我的数据透视表无法工作 - 五种可能的解决方案

一般来说，数据透视表是组织和呈现Excel数据的最可靠方法之一，但它们并不完美。偶尔，您可能会遇到数据透视表无法正常工作的情况。这可能是表格未显示正确的数据或出现错误。以下是一些最常见的问题排查方法。

内容

• 1 修复 1 - 移除旧项目
• 2 修复 2 - 数据透视列表项未显示正确的结果
• 3 修复 3 - 数据透视列表未更新新行
• 4 修复 4 - 数据透视表与外部数据模型不兼容
• 5 修复 5 - 数据透视表字段为空或不直观

修复 1 - 移除旧项目

如果您对数据透视表进行了大量修改，以至于某些类别已完全被替换，您可能会在下拉列表和过滤器中遇到旧数据的“幻影”，这些幻影可能会影响数据透视表。您可以通过简单的设置来删除这些旧项目。

步骤 1. 右键单击数据透视表中的任何单元格，包括标题。

步骤 2. 选择“数据透视表选项”。您将看到一个选项弹出框。

步骤 3. 转到“数据”选项卡。

步骤 4. 在“要保留的项目数”值中，选择“无”。

步骤 5. 点击“确定”并退出窗口。

修复 2 - 数据透视列表项未显示正确的结果

默认情况下，数据透视表应该列出类别的总和。然而，在某些情况下，您可能会得到项的计数。这是一个相对简单的修复。

步骤 1. 右键单击显示错误结果的字段。

步骤 2. 从上下文菜单中选择列表中的函数。

您可以使用“更多选项”设置转到高级选项，并自定义您想要计算的函数。

修复 3 - 数据透视列表未更新新行

有时，当新行添加到当前数据集下方时，数据透视列表不会自动更新。通常，这来自表源是固定的并且没有考虑新行。

步骤 1. 选择数据透视表（单击其中的任何单元格），然后转到主工具栏上的数据透视表分析选项卡。

步骤 2. 点击“选择数据源”，然后再次在下面选择“选择数据源”。

步骤 3. 您将看到一个弹出菜单，其中包含“表/范围”字段。您可以单击该字段中的小箭头，拖动到您想用作新源的区域，然后按回车。或者，覆盖该字段的值以包括添加的新行。

步骤 4. 点击“确定”，表格应该会更新。

修复 4 - 数据透视表与外部数据模型不兼容

如果您的数据透视表或数据集从另一个文件中提取数据，这两个文件之间的链接可能会断开，导致数据透视表停止更新。

在这种情况下，似乎没有简单的解决方案。在某些情况下，禁用OneDrive自动保存并重新创建数据透视表可以解决问题。在其他情况下，只需手动刷新数据透视表即可更新数据。

为了确保数据透视表得到更新，您可以设置它在打开文件时自动刷新。

步骤 1. 右键单击数据透视表。

步骤 2. 在上下文菜单底部选择“数据透视表选项”。

步骤 3. 转到“数据”选项卡。

步骤 4. 选中“打开文件时刷新数据”框。

步骤 5. 点击“确定”并退出弹出菜单。

修复 5 - 数据透视表字段为空或不直观

数据透视表中的字段缺少正确数据的主要原因有几个。前两个通常是相对简单的修复：

• 空白单元格：如果您在列中有空白字段，Excel将自动尝试将该列的所有信息转换为文本值，从而使它们几乎无用。
• 文本值：当Excel遇到文本值时，表格通常执行的自动求和功能将被计数功能取代。

要修复这些单元格，请在列中插入数值。您可能需要重建数据透视表以便Excel重新应用自动求和功能。或者，在数据透视表字段部分，将“X的计数”项目拖出“值”区域并改为放入“X的总和”。

对于分组值，您需要取消分组，然后像之前一样重建数据透视表。