比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

Excel 使用者可以使用不同的方法將資料輸入到工作表中。這些方法包括手動資料輸入、從來源複製並貼上到工作表中，或使用 Power Query 匯入資料。每種方法都有其優點和缺點，有些方法比其他方法更有助於減少資料輸入錯誤。

Excel 工作表中的錯誤資料輸入可能會影響資料分析。例如，您可能有兩列具有相似的資料；然而，經過分析，它們可能會產生不同的結果。在這種情況下，Excel提供了不同的方法來比較列中的資料是否均勻匹配。好奇的？那麼，請繼續閱讀以了解如何比較 Excel 中的欄位。

如何使用 EQUAL TO 運算子比較 Excel 中的欄位是否符合

這是確認 Excel 工作表中的欄位是否包含相同資料的簡單方法。然而，這種方法不區分大小寫，只關注單元格內的文字或數字是否相同。以下是如何使用 EQUAL TO 運算子來比較 Excel 中的欄位是否相符：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列，按一下 Microsoft Excel 應用程式或工作簿將其開啟。

步驟 2：將遊標置於要比較的列旁邊的儲存格內。

步驟 3：輸入=並選擇要比較的第一個儲存格。您應該得到類似於以下文字的內容：

=B3

步驟 4：再次輸入=並選擇您要比較的第二個儲存格。您應該得到類似於以下文字的內容：

=B3=C3

步驟 5：點選鍵盤上的 Enter 鍵，Excel 將會傳回 TRUE 或 FALSE 值。

步驟 6：將遊標放在儲存格的右下角，然後向下拖曳公式以比較其他儲存格的符合項。

如何使用 EXACT 函數比較 Excel 中的列是否匹配

與 Microsoft Excel 中的大多數其他函數一樣，EXACT 函數是預先定義的公式。 EXACT 函數的目的是透過傳回 TRUE 或 FALSE 值來檢查兩個文字字串是否相同。需要注意的重要一點是 EXACT 函數區分大小寫，因此當您使用不同的大小寫時，它將傳回 FALSE 值。以下是使用 EXACT 函數的方法：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列，按一下 Microsoft Excel 應用程式或工作簿將其開啟。

步驟 2：將遊標置於要比較的列旁邊的儲存格內。

步驟 3：在儲存格中輸入=EXACT ( 並點選 Tab 鍵。

步驟 4：選擇要比較的儲存格，然後點選 Excel 的 Enter 鍵以傳回 TRUE 或 FALSE 值。您應該得到類似於以下文字的內容：

=精確(B3:C3)

步驟 5：將遊標放在儲存格的右下角，然後向下拖曳公式以比較其他儲存格的符合項。

如何使用 IF 條件比較 Excel 中的欄位是否符合

Excel 中另一個可用於比較 Excel 中的列匹配的函數是 IF 函數。使用 IF 函數，您可以為工作表中的資料建立條件。如果列中的資料滿足或不滿足條件，可以設定它會傳回某種結果。操作方法如下：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列，按一下 Microsoft Excel 應用程式或工作簿將其開啟。

步驟 2：將遊標置於要比較的列旁邊的儲存格內。

步驟 3：在儲存格中輸入=IF ( 並點選 Tab 鍵。

步驟 4：選擇您要比較的第一個儲存格。您應該得到類似於以下文字的內容：

=如果(B3

步驟5：選擇第一個儲存格後鍵入=，然後選取第二個儲存格進行比較。您應該得到類似於以下文字的內容：

=IF(B3=C3

步驟 6：輸入您希望 Excel 在所選儲存格相符時傳回的結果。這稱為 true 值和 false 值。您應該得到類似於以下文字的內容：

=IF(B3=C3,「真」,「假」)

步驟 7：點選鍵盤上的 Enter 鍵，Excel 將會傳回 TRUE 或 FALSE 值。

步驟 8：將遊標放在儲存格的右下角，然後向下拖曳公式以比較其他儲存格的符合項。

在 Excel 中尋找並刪除重複數據

使用 Microsoft Excel 時，有時您可能會想要確保某些欄位中的資料相同。其他時候，您可能希望確保資料集中沒有重複項。使用條件格式功能，您可以識別 Microsoft Excel 中的重複數據，然後使用「刪除重複項」按鈕清除重複項。無論如何，請在下面的評論中告訴我們您認為最有用的列匹配技巧。