比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

Excel 使用者可以使用不同的方法將資料輸入到工作表中。這些方法包括手動資料輸入、從來源複製並貼上到工作表中,或使用 Power Query 匯入資料。每種方法都有其優點和缺點,有些方法比其他方法更有助於減少資料輸入錯誤。

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

Excel 工作表中的錯誤資料輸入可能會影響資料分析。例如,您可能有兩列具有相似的資料;然而,經過分析,它們可能會產生不同的結果。在這種情況下,Excel提供了不同的方法來比較列中的資料是否均勻匹配。好奇的?那麼,請繼續閱讀以了解如何比較 Excel 中的欄位。

如何使用 EQUAL TO 運算子比較 Excel 中的欄位是否符合

這是確認 Excel 工作表中的欄位是否包含相同資料的簡單方法。然而,這種方法不區分大小寫,只關注單元格內的文字或數字是否相同。以下是如何使用 EQUAL TO 運算子來比較 Excel 中的欄位是否相符:

步驟 1:從 PC 的「開始」功能表或工作列,按一下 Microsoft Excel 應用程式或工作簿將其開啟。

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

步驟 2:將遊標置於要比較的列旁邊的儲存格內。

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

步驟 3:輸入=並選擇要比較的第一個儲存格。您應該得到類似於以下文字的內容:

=B3

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步驟 4:再次輸入=並選擇您要比較的第二個儲存格。您應該得到類似於以下文字的內容:

=B3=C3

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

步驟 5:點選鍵盤上的 Enter 鍵,Excel 將會傳回 TRUE 或 FALSE 值。

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步驟 6:將遊標放在儲存格的右下角,然後向下拖曳公式以比較其他儲存格的符合項。

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如何使用 EXACT 函數比較 Excel 中的列是否匹配

與 Microsoft Excel 中的大多數其他函數一樣,EXACT 函數是預先定義的公式。 EXACT 函數的目的是透過傳回 TRUE 或 FALSE 值來檢查兩個文字字串是否相同。需要注意的重要一點是 EXACT 函數區分大小寫,因此當您使用不同的大小寫時,它將傳回 FALSE 值。以下是使用 EXACT 函數的方法:

步驟 1:從 PC 的「開始」功能表或工作列,按一下 Microsoft Excel 應用程式或工作簿將其開啟。

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步驟 2:將遊標置於要比較的列旁邊的儲存格內。

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

步驟 3:在儲存格中輸入=EXACT ( 並點選 Tab 鍵。

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步驟 4:選擇要比較的儲存格,然後點選 Excel 的 Enter 鍵以傳回 TRUE 或 FALSE 值。您應該得到類似於以下文字的內容:

=精確(B3:C3)

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步驟 5:將遊標放在儲存格的右下角,然後向下拖曳公式以比較其他儲存格的符合項。

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

如何使用 IF 條件比較 Excel 中的欄位是否符合

Excel 中另一個可用於比較 Excel 中的列匹配的函數是 IF 函數。使用 IF 函數,您可以為工作表中的資料建立條件。如果列中的資料滿足或不滿足條件,可以設定它會傳回某種結果。操作方法如下:

步驟 1:從 PC 的「開始」功能表或工作列,按一下 Microsoft Excel 應用程式或工作簿將其開啟。

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

步驟 2:將遊標置於要比較的列旁邊的儲存格內。

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

步驟 3:在儲存格中輸入=IF ( 並點選 Tab 鍵。

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

步驟 4:選擇您要比較的第一個儲存格。您應該得到類似於以下文字的內容:

=如果(B3

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步驟5:選擇第一個儲存格後鍵入=,然後選取第二個儲存格進行比較。您應該得到類似於以下文字的內容:

=IF(B3=C3

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步驟 6:輸入您希望 Excel 在所選儲存格相符時傳回的結果。這稱為 true 值和 false 值。您應該得到類似於以下文字的內容:

=IF(B3=C3,「真」,「假」)

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步驟 7:點選鍵盤上的 Enter 鍵,Excel 將會傳回 TRUE 或 FALSE 值。

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步驟 8:將遊標放在儲存格的右下角,然後向下拖曳公式以比較其他儲存格的符合項。

比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法

在 Excel 中尋找並刪除重複數據

使用 Microsoft Excel 時,有時您可能會想要確保某些欄位中的資料相同。其他時候,您可能希望確保資料集中沒有重複項。使用條件格式功能,您可以識別 Microsoft Excel 中的重複數據,然後使用「刪除重複項」按鈕清除重複項。無論如何,請在下面的評論中告訴我們您認為最有用的列匹配技巧。



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