辭職前該準備什麼？離職流程與權益確認清單

辭職前先完成三件事：確認下一步的收入與報到條件、算出適用的預告期間與最後工作日，並把薪資、特休、加班補休及保險銜接列成書面清單。完成交接很重要，但不要因為趕著離開而漏算依法應結清的款項，也不要把公司資料複製到私人裝置。

以下以台灣一般受僱勞工為主，整理從提出離職到離職後的確認流程。公務人員、委任經理人、定期契約、部分不適用《勞動基準法》的工作者，可能適用不同規則；遇到契約或身分不明時，先確認適用法令，再決定日期。

一、提出離職前：把時間、收入與契約條件算清楚

先確認新工作的起始條件

若是轉職，請先拿到可留存的新聘書或契約，逐項核對職稱、工作地點、到職日、薪資組成、試用安排、獎金條件與休假制度。若新工作的報到日尚未確定，先估算空窗期的生活費、保險費與固定支出；有房貸、家庭照顧或分期付款的人，最好保留比平常更充足的現金緩衝。

也要翻出現職契約、工作規則及保密或競業禁止約定。離職後競業禁止須符合法定要件，並有期間、區域、職業活動範圍及就業對象等限制；若條款可能影響下一份工作，可對照《勞動基準法》第9條之1，必要時向地方勞工主管機關或法律專業人士確認。

用契約型態和年資計算預告期間

勞動部列出的自請離職預告級距，適用於不定期契約勞工：工作滿3個月、未滿1年，至少提前10日；滿1年、未滿3年，至少提前20日；滿3年以上，至少提前30日。工作未滿3個月時，法定級距未列出固定天數；定期契約也有不同規定，不能直接套用這張表。可先查勞動部的自請辭職預告說明。

預告日通常不計入，從通知次日起按曆日計算，例假日也包含在內。通知主管或人資時，請用電子郵件、公司系統或其他可保存的方式，寫明提出日期、預計最後工作日及交接安排，並留存送出與收件紀錄。若公司希望提前或延後離職，請把雙方同意的日期也用文字確認。

二、提出離職後：交接有紀錄，個人資料有界線

把交接拆成可驗收的小項目：目前進度、待辦與期限、重要聯絡窗口、檔案所在位置、操作注意事項，以及需要主管決定的事項。逐項標註負責人和交接日期，請接手者或主管確認收到，避免離職後才發現彼此對「已交接」的理解不同。

• 列出正在處理的專案、客戶或案件，以及下一個時間點和風險。
• 依公司程序歸還門禁卡、電腦、手機、文件與其他設備，並確認帳號權限交接或停用。
• 從私人設備移除公司帳號與同步資料；不要私自帶走客戶資料、原始碼、內部文件或含有商業機密的工作成果。
• 保存自己的聘僱契約、薪資單、出勤紀錄、請假與加班紀錄，以及離職通知和人資回覆；僅保留依法可取得且不含公司機密的個人文件。

三、最後工作日與結薪：逐項核對應領款項

請人資提供最後薪資明細，核對計薪期間、未足月薪資、已核准但未支付的加班費、佣金或報銷款。獎金是否按比例發給，常取決於契約、工作規則及發放條件，不宜只靠口頭印象；若規定不清楚，離職前就書面詢問計算方式與發放日期。

再查剩餘特休與加班補休。依《勞基法》第38條，契約終止時尚未休完的法定特別休假，不論是自請離職或其他原因，雇主都應結算工資；已選擇補休但在期限屆滿或契約終止時仍未休完的加班時數，也應按相關加班日的工資計算標準發給工資。參考勞動部的特休結算說明及加班費與未休補休規定。

勞動部指出，離職工資應在契約終止時結清，最遲依原約定發薪日給付；雇主不能只因交接未完成，就逕自扣住整筆工資。交接義務仍應妥善履行；若有設備損壞或其他損害爭議，請要求列明依據與金額，不要在未看懂內容時簽署「已結清且無任何請求」等概括文件。可參考勞動部關於離職手續與工資給付的說明。

四、離職後：拿證明、銜接健保並查看退休金

需要求職資歷證明時，可向雇主申請服務證明書；依《勞動基準法》第19條，雇主不得拒絕。服務證明書與非自願離職證明書用途不同，不要把兩者當成同一份文件。勞動部也說明，即使已離職一段時間，仍可提出服務證明書申請，詳見服務證明書規定。

健保不能因轉職空窗而放著不管：新工作開始後，向新投保單位確認本人及符合資格眷屬的加保銜接；待業期間則依自己的身分與可依附對象辦理投保。健保署說明，沒有工作且無法依附眷屬者，可依規定到戶籍所在地公所投保，並可查詢轉換職場後健保怎麼保。同時確認原公司完成健保轉出、勞保與就業保險異動。

勞工退休金新制雇主提繳至離職當日；勞保局規定，雇主應在離職日起7日內申報停止提繳。離職後可登入勞保局服務查詢個人專戶，核對提繳紀錄是否更新；參考《勞工退休金條例》相關規定。

一般因個人規劃而自願轉職，不應直接預期能領失業給付；是否屬非自願離職，須依實際離職原因及法律要件判定。部分因雇主違法等法定事由終止契約的情形，可能與一般自願離職不同。若你是因公司要求、欠薪或勞動條件變更而離開，先保留對話、薪資與出勤證據，並在簽署文件前向就業服務機構或地方勞工局確認。可參考勞動部整理的非自願離職與就業保險權益說明。

離職確認清單

• □ 新工作條件已取得書面確認，或已備妥足以支應空窗期的預算。
• □ 已確認契約型態、年資、預告日數與最後工作日，並留存離職通知。
• □ 已完成有紀錄的工作交接、設備歸還與帳號處理。
• □ 已核對最後薪資、特休未休工資、加班補休、佣金、獎金條件及報銷款。
• □ 已索取服務證明書，並確認健保、勞保、就業保險及勞退異動。
• □ 已保存個人薪資、出勤、休假、離職通知與結算文件，且未帶走公司機密。

本文依台灣中央主管機關截至2026年10月27日可查資料整理，供一般受僱者規劃離職使用。勞動契約、工作身分、行業別與實際離職原因會影響適用規則；若有工資爭議或被要求簽署不清楚的文件，帶著契約與紀錄向所在地勞工主管機關詢問。