كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على أنظمة التشغيل Windows و Mac و iOS و Android

لا أعرف كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook؟ تابع القراءة لمعرفة الطرق خطوة بخطوة لجدولة بريد إلكتروني في Outlook.

كم مرة حدث لك أنك أرسلت بريدًا إلكترونيًا وندمت على عدم تخصيص المزيد من الوقت لكتابته؟

أيضًا ، كم مرة ضاع بريدك الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بالمستلم بسبب عدم تطابق المنطقة الزمنية؟

يمكن إصلاح كل هذه المشاكل بميزة واحدة: جدولة بريد إلكتروني. إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فلنتعلم كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.

لماذا تحتاج إلى جدولة بريد إلكتروني في Outlook؟

هناك حاجة إلى جدولة البريد الإلكتروني في Outlook لأسباب مختلفة. أولاً ، يمكنك كتابة بريد إلكتروني في الوقت المناسب لك وجدولة ذلك بأفضل وقت للمستلم.

إذا تذكرت فجأة أن تكتب رسالة بريد إلكتروني ، فيمكنك القيام بذلك على الفور وجدولتها لوقت لاحق بدلاً من إعداد تذكير لتلك المهمة.

توفر لك جدولة البريد الإلكتروني بعض الوقت في حالة رغبتك في تغيير رأيك لاحقًا.

إذا كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني تصف عدم الرضا عن بعض المشاريع أو الخدمات ، فإن جدولة البريد الإلكتروني هي الخيار الأفضل. إذا تحسنت الأمور قبل الوقت المحدد ، يمكنك حذف هذا البريد الإلكتروني.

في بعض الأحيان ، نتخذ قرارًا على الفور ولكننا نريد أن يعتقد الطرف الآخر أننا أخذنا وقتنا في الإيمان وكتبنا القرار في البريد الإلكتروني.

في هذه الحالة ، ستساعدك جدولة البريد الإلكتروني على إنهاء إرسال البريد الإلكتروني على الفور وجعل المستلم يعتقد أنك أرسلته بعد بضع ساعات أو أيام.

هل يمكن لبرنامج Outlook جدولة رسائل البريد الإلكتروني؟

نظرًا لأن معظم الأشخاص على دراية بميزة جدولة البريد الإلكتروني في Gmail ، فهم يريدون أيضًا معرفة ، هل يمكنني جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

الجواب نعم. يمكنك جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لاستخدامها لاحقًا على تطبيق الويب ونظام التشغيل Windows و Mac و Android و iOS.

جدولة بريد إلكتروني في Outlook Web

أثناء استخدام إصدار الويب من بريد Outlook الإلكتروني ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

• قم بالوصول إلى حساب Outlook الخاص بك من الويب.
• انقر فوق الزر بريد إلكتروني جديد لكتابة بريد إلكتروني جديد.

• قم بإنشاء البريد الإلكتروني وابحث أدناه عن الزر "إرسال" .
• بجانبه ، سترى سهمًا لأسفل. انقر فوق ذلك.
• اختر خيار جدولة الإرسال .

• ستظهر نافذة جديدة في التاريخ والوقت المحددين مسبقًا.
• يمكنك تحديد أي منها أو النقر فوق الوقت المخصص.
• اختر أي تاريخ من عرض التقويم والشق الزمني المفضل.
• انقر فوق الزر إرسال لتأكيد التاريخ والوقت المجدولين.

نظرًا لأن البريد الإلكتروني لم يتم إرساله ، فلن تجده في العناصر المرسلة . سيكون البريد الإلكتروني في المسودات .

عند فتحه ، يمكنك رؤية التاريخ والوقت المجدولين المذكورين أعلى عنوان المستلم.

جدولة بريد إلكتروني في تطبيق Outlook على Windows

بصفتك مستخدم Windows ، يمكنك أيضًا جدولة بريدك الإلكتروني في Outlook على تطبيق Outlook. ومع ذلك ، تختلف الخطوات عن الطريقة المذكورة أعلاه.

• افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows وانقر على زر بريد إلكتروني جديد .
• ضع موضوعًا ، وقم بإنشاء البريد الإلكتروني وأضف عنوان المستلم.
• اختر علامة التبويب "خيارات" لجدولة البريد الإلكتروني بدلاً من إرسالها على الفور.
• اختر تأخير التسليم لفتح نافذة الخصائص .
• هناك ، حدد المربع بجوار عدم التسليم من قبل .
• أيضًا ، اختر التاريخ والوقت من القائمة المنسدلة.
• انقر فوق إغلاق للعودة إلى نافذة البريد الإلكتروني.
• انقر فوق الزر إرسال .

تمت جدولة البريد الإلكتروني. قم بزيارة مجلد Outbox لتحرير أو إلغاء هذا البريد الإلكتروني.

جدولة إرسال بريد إلكتروني في Outlook على Mac

إذا كنت تستخدم Outlook for Mac للاتصال عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك بسهولة جدولة بريد إلكتروني في Outlook. تناسب الطريقة التالية إصدارات 2016 و 2019 و 2021 من Outlook for Mac.

• افتح تطبيق Outlook for Mac .
• قم بإنشاء البريد الإلكتروني وإضافة مستلمين وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار زر إرسال .
• حدد جدولة الإرسال ، واختر التاريخ والوقت.
• انقر فوق "موافق" لإكمال الجدولة.
• سيبقى البريد الإلكتروني في مجلد المسودات حتى يتم إرساله.

جدولة بريد إلكتروني في Outlook على iOS / iPadOS

ستصاب بخيبة أمل إذا كنت تتوقع استخدام ميزة جدولة البريد الإلكتروني في تطبيق Outlook على جهاز iPhone أو iPad. لسوء الحظ ، لم تقدم Microsoft بعد ميزة جدولة البريد الإلكتروني على تطبيق iOS Outlook الخاص بها.

ولكن باستخدام تطبيق Mail المدمج على iPhone أو iPad الذي يعمل على iOS16 ، يمكنك جدولة رسالة بريد إلكتروني في Outlook. اتبع هذه الخطوات للقيام بذلك.

• تأكد من إضافة بريدك الإلكتروني في Outlook إلى تطبيق البريد .
• افتح تطبيق Mail وأنشئ مسودة بريد إلكتروني.

• عند الانتهاء ، اضغط لفترة طويلة على أيقونة الإرسال ( السهم الأزرق ) في الأعلى.
• إلى جانب الإرسال الآن ، سيُظهر لك خياران لليوم وغدًا.
• إذا لم تعجبك هذه الخيارات السريعة ، فاختر إرسال لاحقًا .

• من التقويم ، اختر التاريخ والوقت .
• انقر فوق تم لجدولة البريد الإلكتروني.

لكي تعمل هذه الطريقة ، يجب تشغيل جهاز iPhone أو iPad في الوقت المحدد.

جدولة بريد إلكتروني في Outlook على Android

حتى على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android ، لا يقدم Outlook ميزة جدولة البريد الإلكتروني. لكن الخبر السار هو أنه يمكنك إضافة حساب البريد الإلكتروني في Outlook إلى تطبيق Gmail واستخدام هذه الميزة.

ومع ذلك ، تحتاج إلى إضافة بريدك الإلكتروني في Outlook إلى حساب Gmail من جهاز كمبيوتر. بمجرد الإضافة ، استخدم ميزة جدولة البريد الإلكتروني الأصلية لتطبيق Gmail Android.

• الآن ، افتح تطبيق Gmail واضغط على زر الإنشاء .
• حدد بريدك الإلكتروني في Outlook من القائمة المنسدلة للحقل من .
• بعد صياغة البريد الإلكتروني ، انقر فوق النقاط الثلاث في اللوحة العلوية.
• اختر جدولة الإرسال .
• يمكنك تحديد أي خيار جدولة محدد مسبقًا أو النقر فوق اختيار التاريخ والوقت .
• اختر التاريخ والوقت المفضل لديك واضغط على إرسال .
• سيتم تخزين البريد الإلكتروني في المجلد المجدول . بمجرد إرسالها ، ستنتقل إلى العناصر المرسلة .

خاتمة

إذا كنت تتساءل عما إذا كان بإمكانك توقع رسائل البريد الإلكتروني المجدولة ، فإن الإجابة هي نعم. السؤال التالي في ذهنك هو كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.

في هذه المقالة ، ناقشنا كيفية جدولة إرسال البريد الإلكتروني في Outlook. ذكرنا خطوات مختلفة للأجهزة المختلفة حتى تتمكن من أداء هذه المهمة بكفاءة.

إذا كنت تواجه مشكلة في تنفيذ هذه الخطوات ، فأخبرنا بذلك في التعليق. أيضًا ، لا تنس التحقق من حلول المشكلات التي لا يمكنها إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى قوائم جهات الاتصال .