كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

هناك الكثير من الطرق لتنظيم صندوق بريد Gmail الخاص بك وجعله خاليًا من الفوضى. إذا تلقيت عشرات أو مئات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، فأنت بحاجة إلى بذل جهد واعٍ للحفاظ على تنظيم الأمور. طريقة واحدة للقيام بذلك هي أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك . إذا كنت تستخدم Gmail ، فاتبع الخطوات أدناه لإنجاز المهمة.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

استخدم التصنيفات والمرشحات لأرشفة رسائلك الإلكترونية

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا في Gmail ، تحتاج إلى إنشاء تصنيفات محددة . يمكنك بعد ذلك استخدام هذه التصنيفات لإنشاء عوامل تصفية تنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد معين. فكر في هذا المجلد كأرشيف لتلك الفئة المحددة من رسائل البريد الإلكتروني.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام الملصقات والفلاتر

  1. انتقل إلى  Gmail ، وحدد  الإعدادات .
  2. انقر فوق عرض جميع الإعدادات .
  3. حدد  علامة التبويب " التصنيفات "  .
  4. ثم قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى التصنيفات ، وحدد  إنشاء تصنيف جديد.
  5. أضف اسم التصنيف الجديد واضغط على  زر إنشاء .

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  6. بعد ذلك ، افتح إحدى الرسائل التي تريد أرشفتها.
  7. انقر فوق المزيد من الخيارات ( النقاط الثلاث ) ، وحدد تصفية الرسائل مثل هذه .

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  8. سيقوم Gmail باسترداد جميع رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل. يمكنك كذلك تصفية الرسائل بناءً على كلمات محددة.
  9. اضغط على زر إنشاء عامل تصفية لإنشاء عامل تصفية محدد لرسائل البريد الإلكتروني هذه.

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  10. حدد تسمية الأرشيف الذي قمت بإنشائه مسبقًا. يمكنك أيضًا تحديد فئة معينة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  11. احفظ التغييرات.

من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير تلقائيًا إلى مجلد الأرشيف الخاص بك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام خياري "الأرشيف" أو "الإرسال والأرشفة" لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

  1. قم بتشغيل Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك.
  2. انقر فوق حقل البحث وقم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها باستخدام التنسيق التالي:
    • التسمية: البريد الوارد old_than: Xd
    •  التسمية: البريد الوارد old_than: Xm
    •  التسمية: البريد الوارد old_than: Xy .
      • X هو عدد الأيام أو الأشهر أو السنوات التي تريد استخدامها لتصفية رسائلك الإلكترونية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من 40 يومًا ، فأدخل التسمية: inbox older_than: 40d .
  3. اضغط على Enter لسرد رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها.
  4. حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أكثر من 50 رسالة بريد إلكتروني تطابق البحث ، فانقر فوق تحديد جميع المحادثات التي تطابق البحث .
  5. ثم اضغط على زر الأرشفة .

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

⇒ ملاحظة : يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأيام والشهور والسنوات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 3 أشهر ، فاستخدم التصنيف: inbox older_than: 3m . إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عام ، فاستخدم التصنيف: inbox older_than: 1y .

استخدم خيار الإرسال والأرشفة

يمكنك أيضًا استخدام ميزة الإرسال والأرشفة. يتوفر الخيار بجوار الزر " إرسال " ويقوم تلقائيًا بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى تصنيف "كل البريد" . يقوم Gmail تلقائيًا بنقل البريد الإلكتروني مرة أخرى إلى بريدك الوارد عندما يرد عليه شخص ما.

لتمكين هذا الخيار ، انتقل إلى إعدادات Gmail ، وحدد عرض جميع الإعدادات . ثم انقر فوق علامة التبويب " عام " وانتقل لأسفل إلى "إرسال وأرشفة" . حدد إظهار الزر "إرسال وأرشفة" في الرد .

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

خاتمة

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail تلقائيًا ، أنشئ تصنيفًا محددًا ثم استخدمه لإنشاء عامل تصفية يقوم بتطبيق هذا التصنيف على مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام خياري "الأرشيف" أو "الإرسال والأرشفة" للحصول على أرشيف لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كم مرة تستخدم خيار الأرشفة في Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.



Leave a Comment

كيفية الوصول إلى الشبكة المظلمة

كيفية الوصول إلى الشبكة المظلمة

تتناول العديد من المقالات الأخبارية مصطلح “الشبكة المظلمة”، ولكن القليل منها في الواقع يتحدث عن كيفية الوصول إليها. هذا بسبب أن العديد من المواقع هناك تستضيف محتويات غير قانونية.

8 عادات تقنية يجب تجنبها للبقاء آمنًا على الإنترنت

8 عادات تقنية يجب تجنبها للبقاء آمنًا على الإنترنت

تعرف على الأمان الذي يجب اتباعه لتجنب الوقوع ضحية لعملية احتيال عبر الإنترنت. اكتشف النصائح السهلة المتابعة لجميع المستخدمين.

Opera Speed ​​Dial: ما هو وكيفية استخدامه

Opera Speed ​​Dial: ما هو وكيفية استخدامه

احصل على وصول أسرع إلى مواقعك المفضلة من خلال وجود لطيف ومنظم في Opera Speed ​​Dial. إليك الطريقة.

Firefox: ميزات مفيدة يجب على الجميع استخدامها

Firefox: ميزات مفيدة يجب على الجميع استخدامها

اكتشف ما إذا كنت تفقد الميزات المفيدة التي يقدمها Firefox. ليست هناك حاجة إلى وظائف إضافية لتحقيق أقصى استفادة من المتصفح.

كيفية حفظ منشورات Facebook بسرعة لقراءتها لاحقًا

كيفية حفظ منشورات Facebook بسرعة لقراءتها لاحقًا

تعرف على كيفية قراءة جميع المنشورات التي تريدها على Facebook عن طريق حفظها في قائمة قراءة محددة لوقت لاحق.

كيفية إيقاف تشغيل المدفوعات المتكررة على PayPal

كيفية إيقاف تشغيل المدفوعات المتكررة على PayPal

لا تهدر المال على الخدمات غير الضرورية وقم بإلغاء أي مدفوعات متكررة على PayPal. فيما يلي خطوات سهلة المتابعة.

كيفية حذف التعليقات على TikTok

كيفية حذف التعليقات على TikTok

لحذف التعليقات غير المرغوب فيها على TikTok ، انقر فوق أيقونة التعليق. بعد ذلك ، اضغط مع الاستمرار على التعليق الذي تريد إزالته وحدد حذف.

كيفية إنشاء ملفات تعريف مختلفة في Chrome

كيفية إنشاء ملفات تعريف مختلفة في Chrome

حافظ على خصوصية عمليات البحث التي تجريها على Google وأنشئ ملفًا شخصيًا ليستخدمه الآخرون عندما تحتاج إلى مشاركة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. استمر في القراءة لترى كيف.

خرائط جوجل: كيف ترى المطاعم الأعلى تقييمًا في منطقتك

خرائط جوجل: كيف ترى المطاعم الأعلى تقييمًا في منطقتك

يمكن أن توفر لك خرائط Google الاتجاهات إلى أي مكان تقريبًا. ولكن ، يمكن أن يوفر لك أيضًا موقع المطاعم الأعلى تقييمًا في منطقتك.

كيفية التقاط لقطة شاشة متحركة على Firefox و Chrome

كيفية التقاط لقطة شاشة متحركة على Firefox و Chrome

التقط جميع لقطات الشاشة التي تحتاجها من خلال التمرير باتباع النصائح المضمنة في هذا الدليل لمتصفح Firefox و Chrome. مجانا تماما.

تم: إيقاف تحميل OneDrive مؤقتًا ، قم بتسجيل الدخول للمتابعة

تم: إيقاف تحميل OneDrive مؤقتًا ، قم بتسجيل الدخول للمتابعة

إذا قال OneDrive أنه تم إيقاف تحميل الكاميرا مؤقتًا وتحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك ، فقم بتمكين تحميل الكاميرا في الخلفية.

كيفية إنشاء مساحة أكبر في Google Drive

كيفية إنشاء مساحة أكبر في Google Drive

تعرف على كيفية توفير مساحة أكبر للملفات المهمة على Google Drive عن طريق مسح الملفات غير المرغوب فيها. فيما يلي الخطوات الملائمة للمبتدئين التي يجب اتباعها.

صور Google: كيفية عمل نسخة احتياطية لصورك بجودة عالية

صور Google: كيفية عمل نسخة احتياطية لصورك بجودة عالية

تعرف على كيفية تغيير جودة صورك في صور Google المحفوظة. إليك كيفية إجراء التغيير لنظامي التشغيل Windows و Android.

Google Meet: كيفية إضافة وإزالة صورة الملف الشخصي بسرعة

Google Meet: كيفية إضافة وإزالة صورة الملف الشخصي بسرعة

تعرف على مدى سهولة تغيير صورة ملفك الشخصي في Google Meet باتباع هذه الخطوات سهلة المتابعة لجميع المستخدمين.

تم: اختفاء صورة توقيع Gmail

تم: اختفاء صورة توقيع Gmail

إذا لم تظهر صورة توقيع Gmail ، فاحفظ شعارك أو صورتك بتنسيق مختلف وقم بتحميله مرة أخرى.

Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail ، تحتاج أولاً إلى إنشاء تصنيفاتك. بعد ذلك ، قم بإنشاء عامل تصفية لتطبيق تسمياتك تلقائيًا.

كيفية استخدام Google Chrome Memories

كيفية استخدام Google Chrome Memories

لتمكين ذكريات Google Chrome ، افتح علامة تبويب متصفح جديدة وأدخل Chrome: // flags # الذكريات في شريط العناوين.

كيفية اكتشاف المخادعين والإبلاغ عنهم على Facebook

كيفية اكتشاف المخادعين والإبلاغ عنهم على Facebook

للإبلاغ عن محتال على Facebook ، انقر فوق المزيد من الخيارات ، وحدد البحث عن الدعم أو الملف الشخصي للإبلاغ. ثم املأ نموذج التقرير.

كيفية إغلاق حساب Facebook عند وفاة شخص ما

كيفية إغلاق حساب Facebook عند وفاة شخص ما

لإغلاق حساب شخص ما على Facebook بعد وفاته ، تواصل مع Meta وتزويدهم بشهادة الوفاة.

كيفية البحث عن اختصارات لوحة المفاتيح وتغييرها في Gmail

كيفية البحث عن اختصارات لوحة المفاتيح وتغييرها في Gmail

أنجز المهام بشكل أسرع باستخدام ميزة اختصارات لوحة المفاتيح المدمجة التي يقدمها Gmail. تعرف على كيفية تمكين هذه الميزة.

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

مع هاتف Galaxy S22، يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل التدوير التلقائي للشاشة لتحسين تجربة الاستخدام.

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي حذفته سابقًا أو الإجابة عن كيفية مشاهدة التغريدات المحذوفة على Twitter، فهذا الدليل مناسب لك. اقرأ المدونة لتجد إجابتك.

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

هل سئمت من جميع القنوات التي اشتركت فيها؟ تعرف على كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة بسهولة وفاعلية.

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

هل تواجه مشاكل في استقبال أو إرسال الرسائل النصية على هاتف Samsung Galaxy؟ إليك 5 طرق فعالة لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على Samsung.

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

إذا بدأ جهاز Android الخاص بك في الشحن الاحتياطي تلقائيًا، اتبع هذه الخطوات الفعالة لتعطيل هذه الميزة وإصلاح المشكلة بسهولة.

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

تعرف على كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت في تطبيق Bixby Voice بسهولة، واكتشف خطوات بسيطة لتحسين تجربتك مع مساعد Samsung الصوتي الذكي.

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

تعلم كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube بشكل سهل وفعال. خطوات تفصيلية ومتطلبات أساسية لتتمكن من بث اجتماعاتك مباشرة.

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

هل تواجه مشكلة في إرفاق الملفات في Gmail؟ نوضح لك 8 حلول فعّالة لمساعدتك في حل هذه المشكلة وإرسال ملفاتك بسلاسة.

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

هل تريد العثور على شخص محدد على Telegram؟ فيما يلي 6 طرق سهلة يمكنك استخدامها للبحث عن الأشخاص على Telegram بسهولة ويسر.

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.