دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

هل تحاول العثور على بريد إلكتروني أو مرفق معين في برنامج Microsoft Outlook الخاص بك دون جدوى؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه شريط بحث Outlook. من خلال كتابة كلمة أساسية في شريط بحث Outlook ذات الصلة بالعنصر الذي يتم البحث عنه، يجب أن يعرض Outlook العديد من النتائج. عادةً، باستخدام الكلمة الأساسية الصحيحة، يجب أن تحتوي نتائج بحث Outlook على العنصر الذي تم البحث عنه، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

من المهم أن تفهم كيفية وظيفة البحث في Microsoft Outlook للحصول على البريد الدقيق الذي تريده. يحدث ذلك عندما تعرف أهمية عوامل تشغيل البحث . إليك كل ما تحتاج إلى معرفته:

كيف تعمل وظيفة البحث في Microsoft Outlook

بالنسبة لمعظم الأشخاص، يعني البحث في Outlook إدخال كلمة رئيسية في شريط البحث والضغط على زر الإدخال. التوقع بعد هذا الإجراء هو أن النتائج المعروضة يجب أن تحتوي على العنصر الذي تم البحث عنه. ومع ذلك، نوضح أدناه كيفية عمل وظيفة البحث:

مطابقة البادئة

عند البحث باستخدام كلمة أساسية، من المهم ملاحظة أن Outlook سيبحث داخل صندوق البريد الخاص بك عن الرسائل التي تبدأ بهذه الكلمة الأساسية. إذا انتهت الكلمة بهذه الكلمة الأساسية، فقد لا يعرضها Outlook كنتيجة بحث. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم الكلمة الأساسية "pre" في بحثك، فسيقوم Outlook بإنشاء نتائج مثل "Prem" و"preach" و "prehistoric" . ومع ذلك، فإن الكلمات التي تنتهي أو لا تبدأ بـ pre، مثل "sempre" أو "spread"، لن تظهر في النتائج.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

نطاق البحث

عند استخدام الكلمات الأساسية للبحث في صندوق البريد الخاص بك، فإن نطاق البحث ونتائجه لا تتضمن الرسائل الموجودة في البريد فقط. سيقوم Outlook أيضًا بالبحث وإرجاع النتائج التي تحتوي على الكلمات الموجودة في موضوع البريد الإلكتروني والمرفقات والنص واسم المرسل.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

قيود البحث

لدى Outlook قيود عندما يتعلق الأمر بإنتاج نتائج البحث. يتم عرض أول 250 نتيجة بحث من صندوق البريد الخاص بك فقط. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان بحثك يتضمن أرقامًا، وإذا كانت سلاسل الأرقام أقل من 4 أرقام، فلن ينتج Outlook أي نتائج. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن رقم مثل "123"، فلن يُظهر Outlook أي نتائج لأنه أقل من متطلب 4 أرقام.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

كيفية استخدام شريط بحث Microsoft Outlook

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما استخدام شريط البحث في Microsoft Outlook. يمكنك إما استخدام الشريط الافتراضي كما يظهر في Outlook الخاص بك أو النقر فوق القائمة المنسدلة في الشريط للحصول على ميزاته المتقدمة. وإليك كيفية عمل كلا الخيارين.

البحث الافتراضي

يوجد شريط البحث عادةً أعلى صفحة Microsoft Outlook. من الأفضل استخدام شريط البحث المبسط عندما لا يتضمن البحث معايير بحث معقدة. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم كلمة رئيسية فقط. وإليك كيفية استخدامه:

الخطوة 1: افتح موقع Microsoft Outlook على الويب في المتصفح وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك. أو يمكنك استخدام تطبيق سطح المكتب.

موقع مايكروسوفت أوتلوك

الخطوة 2: حرك المؤشر إلى أعلى صفحة Outlook حيث يوجد شريط البحث.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

الخطوة 3: انقر فوق شريط البحث وأدخل كلمة البحث الرئيسية الخاصة بك.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

الخطوة 4: اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح أو انقر فوق أيقونة البحث لتشغيل البحث.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

البحث المتقدم

عندما يتضمن بحث Outlook الخاص بك متطلبات معقدة مثل البحث عن كلمة أساسية ضمن سطر الموضوع من عنوان بريد إلكتروني محدد، فستحتاج إلى استخدام شريط البحث المتقدم. إليك الطريقة:

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك إما باستخدام المتصفح المفضل لديك أو من تطبيق سطح المكتب.

الخطوة 2: حرك المؤشر إلى أعلى صفحة Outlook حيث يوجد شريط البحث.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

الخطوة 3: انقر فوق شريط البحث لتوسيعه.

الخطوة 4: انقر على القائمة المنسدلة في نهاية شريط البحث الموسع. يجب أن يُظهر هذا مرشحات البحث المتقدم.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

الخطوة 5: باستخدام مرشحات البحث المتقدم، حدد متطلبات البحث في صندوق البريد الخاص بك.

تتضمن الميزات الافتراضية لمرشحات البحث المتقدم ما يلي:

منقي وصف مثال
بحث في اختر من القائمة المنسدلة مجلدًا محددًا ليبحث فيه Outlook مجلد البريد الوارد، مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، مجلد المسودات، مجلد العناصر المرسلة وما إلى ذلك.
من حدد اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook لعرض نتائجه من: ماريا أو
من: mari@outlook.com
ل حدد اسم المستلم أو عنوان البريد الإلكتروني في السطر لكي يعرض Outlook نتائجه إلى: ماريا أو
إلى: mari@outlook.com
نسخة حدد اسم المستلم أو عنوان البريد الإلكتروني في سطر cc لكي يعرض Outlook نتائجه نسخة إلى: ماريا أو
نسخة إلى: maria@outlook.com
موضوع حدد نصًا في عنوان البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook لعرض نتائجه الموضوع: اختبار
الكلمات الدالة تحديد النطاق الزمني للبريد الإلكتروني لبرنامج Outlook لعرض نتائجه الكلمات المفتاحية: قبل
التاريخ من حدد النطاق الزمني للبريد الإلكتروني الذي سيعرض Outlook نتائجه 7 فبراير 2023 إلى 30 يونيو 2023
المرفقات حدد المربع الخاص بـ Outlook لعرض النتائج التي تحتوي على مرفقات فقط ضع علامة أمام نعم ، وقم بإلغاء تحديد لا

الخطوة 6: انقر فوق زر البحث لإكمال البحث.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

يحتوي Outlook على عوامل تصفية بحث متقدمة أخرى بخلاف تلك المذكورة أعلاه. اقرأ أدناه حول كيفية الوصول إليها.

كيفية تحرير مرشحات البحث المتقدم في Microsoft Outlook

يمكنك تضمين عوامل تصفية بحث إضافية في شريط البحث المتقدم في Microsoft Outlook، ومع ذلك، يعمل هذا فقط مع تطبيق Outlook. إليك ما يجب عليك فعله:

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك في المتصفح أو استخدم تطبيق سطح المكتب.

الخطوة 2: حرك المؤشر إلى أعلى صفحة Outlook حيث يوجد شريط البحث.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

الخطوة 3: انقر فوق شريط البحث لتوسيعه.

الخطوة 4: انقر على القائمة المنسدلة في نهاية شريط البحث الموسع. سيُظهر هذا مرشحات البحث المتقدم.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

الخطوة 5: انقر فوق "إضافة المزيد من الخيارات" في الجزء السفلي الأيسر من النافذة لبدء تشغيل مربع الحوار خيارات البحث المتقدم.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

الخطوة 6: من مربع الحوار خيارات البحث المتقدم، حدد المربعات الموجودة بجوار عوامل التصفية المفضلة لديك.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

الخطوة 7: بعد تحديد عوامل التصفية المفضلة لديك، انقر فوق "تطبيق" لحفظ التغييرات.

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

كيفية تحسين نتائج البحث في Microsoft Outlook باستخدام عوامل تشغيل البحث

في Outlook، يمكنك استخدام كلمات ورموز معينة لجعل نتائج البحث أكثر دقة. ويشار إلى هذه الرموز أو الكلمات باسم عوامل تشغيل البحث. يجب أن تكون عوامل تشغيل بحث Outlook مكتوبة بأحرف كبيرة حتى تعمل. فيما يلي بعض عوامل تشغيل البحث الشائعة ومتى يتم استخدامها.

و

من الأفضل استخدام عامل تشغيل البحث AND عند دمج مصطلحات البحث في شريط البحث. وهذا يضمن وجود كلتا الكلمتين الرئيسيتين في نتائج البحث. على سبيل المثال، يعرض semper AND search النتائج بالكلمات semper و search .

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

أو

من الأفضل استخدام عامل تشغيل البحث OR عند دمج مصطلحات البحث بحيث يظهر أي من المصطلحين في النتائج. على سبيل المثال، يعرض البحث semper OR النتائج التي تحتوي إما على semper أو search .

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

" "

من الأفضل استخدام عامل تشغيل البحث " " عندما تريد نتائج دقيقة لكلمة أو عبارة. على سبيل المثال، تعرض "مطابقة البادئة" نتائج البحث مع المطابقة الدقيقة لبادئة الكلمة .

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

()

من الأفضل استخدام عامل تشغيل البحث () لدمج عوامل تشغيل البحث. على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن بريد إلكتروني يحتوي على (sempre أو prefix OR Prem) test .

دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة في Microsoft Outlook

عندما تقوم بتحرير عوامل التصفية في وظيفة البحث المتقدم في Microsoft Outlook، يمكنك تضمين خيار القراءة. هنا، عند البحث في Outlook الخاص بك، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني المقروءة فقط. هناك طرق مختلفة لوضع علامة على البريد الإلكتروني كمقروء في Outlook مع فتح البريد الإلكتروني أو بدونه.

اترك تعليقاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

تعلم كيفية تنظيف علبة جهاز تقويم الأسنان باستخدام الصابون الخفيف والماء الفاتر، وتجفيفها بشكل صحيح، وتجنب الحرارة الضارة، ومعرفة متى يجب استبدال العلبة.

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

تعلم كيفية فحص وصيانة فلتر هواء المحرك، ومتى يكون التنظيف مناسبًا، ومتى يكون الاستبدال أكثر أمانًا، وكيفية التحقق من إعادة التركيب بشكل صحيح.

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

تعلم كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد بأمان، بما في ذلك حاوية الثلج، والأسطح التي يمكن الوصول إليها في صانع الثلج، وقناة التوزيع، والتجفيف، وإعادة التجميع، والأخطاء التي يجب تجنبها.

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

تعرف على كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان، وماذا تفعل خاصية التنظيف الذاتي حقًا، وكيفية التعامل مع تراكم المعادن، وأي المنظفات تعتمد على طرازك المحدد.

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

تعلم كيفية تنظيف مرشح رمل حمام السباحة بأمان، والحكم على ما إذا كانت عملية الغسيل العكسي ناجحة، ومعرفة متى يكون التنظيف العميق أو الإصلاح أو استخدام وسائط جديدة مبرراً.

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

تعلم كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان، بدءًا من تنظيف الشفرات بالفرشاة الجافة وحتى غسل الأجزاء القابلة للإزالة وإعادة التجميع والاختبار والعناية بشفرات المطحنة.

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس بأمان، بدءًا من كشط الغراء الجاف وحتى استخدام الأسيتون بحذر، والغسيل، وفحص القماش قبل التجفيف.

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

Learn how to remove sticker residue from clothes safely, from cold treatment and pretreating to careful solvent use, washing, and air-drying.

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

تعلم كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان، بما في ذلك أغطية المفاتيح القابلة للإزالة، والغبار، والأوساخ، والتجفيف، وإعادة التجميع، ومتى تتوقف وتتحقق من الدليل.

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة الغراء عن الملابس باستخدام طرق لطيفة أولاً، ومتى يجب اللجوء إلى الغراء الساخن أو الغراء الفائق، وكيفية فحص القماش قبل التجفيف.