كيفية استخدام Whiteboard في Microsoft Teams

استجابة لشعبية Slack المتزايدة ، أعلنت Microsoft أخيرًا عن Microsoft Teams للمؤسسات. أيضًا ، يواصل عملاق البرامج إضافة ميزات جديدة إلى Teams. بينما تتنافس بشكل وثيق مع Slack و Zoom وغيرهما ، تسلط Microsoft الضوء على التعاون كعنصر محدد في تطبيق Teams. عندما يتعلق الأمر بالتعاون ، تتيح Teams للمستخدمين إنشاء Whiteboard ومشاركتها والدردشة أثناء التعاون.

أضافت Microsoft تمويه الخلفية لمكالمات الفيديو والمحادثات المنبثقة ونوافذ الاجتماعات والمكوِّن الإضافي لـ Outlook والمزيد في Teams. من بينها ، Whiteboard هي واحدة من أفضل الميزات للتعاون بكفاءة مع أعضاء الفريق.

يسمح Microsoft Teams بالفعل للمسؤول بمشاركة الشاشة مع أعضاء الفريق. ولكن إذا كنت ترغب في تبادل الأفكار مع الحضور ، فيمكنك اختيار وظيفة Whiteboard أثناء مقاطع الفيديو.

وظيفة Whiteboard متاحة فقط في تطبيقات سطح المكتب. في هذا المنشور ، سنوجهك حول كيفية الوصول إلى Whiteboard في Microsoft Teams ، والميزات التي يقدمها ، والنصائح والحيل الأخرى المتعلقة بمكالمات الفيديو في برنامج Teams. هيا بنا نبدأ.

قم بتنزيل Microsoft Teams

كيفية الوصول إلى Whiteboard في Microsoft Teams

كما ذكرت سابقًا ، يتوفر Whiteboard في Microsoft Teams فقط لتطبيقات سطح المكتب وليس لتطبيقات الأجهزة المحمولة. أثناء استخدام Microsoft Teams على Windows أو Mac ، لا يمكنك استخدام Whiteboard في محادثة مباشرة مع أحد أعضاء الفريق أيضًا. إنه متاح فقط في قنوات الفريق. اتبع الخطوات أدناه لاستخدامه.

الخطوة 1: من تطبيق Microsoft Teams ، انقر فوق علامة التبويب الفرق على الشريط الجانبي. من هناك ، حدد فريقًا وانتقل إلى القناة ذات الصلة.

الخطوة 2: لإضافة قناة جديدة ، اضغط على قائمة النقاط الثلاث بجوار اسم الفرق ، وأنشئ قناة. أضف أعضاء إليها.

الخطوة 3: في القائمة السفلية للقناة ، سترى خيار Meet now. اضغط عليها ، وسوف تبدأ مكالمة فيديو جماعية بين أعضاء الفريق. قبل بدء مكالمة الفيديو ، يمكنك أيضًا إضافة موضوع ذي صلة.

الخطوة 4: على شاشة مكالمات الفيديو ، ستلاحظ شريط أدوات يتيح لك الوصول إلى وظائف مثل كتم الصوت وتأثيرات الخلفية ووظيفة الدردشة ومشاركة الشاشة.

الخطوة 5: حدد خيار مشاركة الشاشة ، وسيطلب منك التحديد من سطح المكتب الحالي أو النوافذ المفتوحة أو شرائح PowerPoint أو تصفح الملفات من جهاز الكمبيوتر / جهاز Mac أو قناة Teams الأخرى أو OneDrive.

الخطوة 6: في النهاية ، سترى قسم Whiteboard ، والذي يقدم خيارين - Microsoft Whiteboard و Freehand by Invision. اختر Microsoft Whiteboard ، وسيفتح لك Whiteboard.

InVision هي أداة تصميم UI / UX مخصصة يستخدمها المصممون لتصميم واجهة المستخدم ، وأداة Freehand الخاصة بهم تشبه Microsoft Whiteboard.

ميزات رسم السبورة

تقدم Microsoft مجموعة من خيارات الرسم أثناء استخدام Whiteboard. يمكنك استخدام أداة Pen القياسية باللون الأحمر والأسود والأزرق والأخضر لتوضيح الاستراتيجية.

يمكنك أيضًا استخدام أداة الممحاة ، والتي تتيح لك إزالة الجزء غير ذي الصلة من السبورة البيضاء. أداة النقل هي المفضلة لدي. يمكنك استخدامه لتحريك السبورة أو الاحتفاظ بها في قسم ثابت.

نظرًا لأن لوحات التتبع على أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تعمل بنظام Windows يمكن أن تكون عبارة عن حقيبة مختلطة ، فإنني أوصي باستخدام الماوس للرسم أو الخربشة باستخدام أداة القلم.

بعد الانتهاء من العصف الذهني ، قد ترغب في حفظ الصورة التقريبية والأفكار كصورة على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac. لذلك ، اضغط على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا ، وحدد تصدير صورة بتنسيق SVG.

مشاركة السبورة والدردشة

أثناء مشاركة الشاشة ، يمكنك أيضًا مطالبة الآخرين بالانضمام إلى البث. اضغط على زر المشاركة في الأعلى ، وسوف يقوم بإنشاء رابط مشاركة. شاركها مع الآخرين للسماح لهم بالانضمام إلى الجلسة.

يمكنك أيضًا استخدام الدردشة وكتم الصوت ودعوة أعضاء المجموعة الآخرين إلى Whiteboard. أضافت Microsoft جميع الخيارات العملية في Teams Whiteboard للتأكد من عدم اضطرار المسؤول إلى مغادرة البث لتفعيل ذلك.

يتيح لك كتم الصوت إسكات الصوت من جانبك. وظيفة الدردشة هي المفضلة لدي. يفتح النافذة الجانبية داخل Whiteboard ويتيح لك الدردشة مع أعضاء الفريق. هذه طريقة أفضل للتواصل المباشر مع أعضاء الفريق ويمكنهم التحدث فيما بينهم أثناء مشاركة شاشة السبورة. بعد انتهاء المكالمة ، يمكنك رؤية كل محفوظات الدردشة مع اسم الاجتماع في القناة.

من علامة تبويب العضو ، يمكنك رؤية المستخدمين الحاليين في الاجتماع ، والمستخدمين المقترحين ، كما أنها تتيح لك دعوة أعضاء من القنوات الأخرى.

نقائص

Microsoft Whiteboard ليس مثاليًا أيضًا. لا توجد طريقة لإضافة نص وأشكال محددة مسبقًا مثل الدوائر أو الأسهم أو الخطوط أو المربع أو أكثر في لوح المعلومات. دعم إدراج الصورة مفقود أيضًا. آمل أن تجلب التحديثات المستقبلية هذه الخيارات.

استخدم فرق Microsoft مثل المحترفين

توفر معظم أدوات مشاركة الشاشة وظيفة Whiteboard لتبادل الأفكار مع أعضاء الفريق. لا تريد Microsoft Teams البقاء في الخلف. يمكنك استخدامه لمناقشة الأفكار ومشاركة الرؤى مع الحاضرين وتصديرها كصورة للرجوع إليها في المستقبل.

التالي: هل تريد معرفة المزيد حول Microsoft Teams؟ اقرأ المنشور أدناه للعثور على أهم النصائح والحيل الخاصة به.