كيفية إضافة Zoom Meetings إلى تقويم Outlook وتقويم Google

يعد كل من تقويم Google وتقويم Outlook من التطبيقات القوية وإضافة رائعة لكل من تطبيق البريد الإلكتروني في Outlook و Gmail على التوالي. تتيح لك هاتان الأداتان القيام بالأشياء بسهولة كبيرة ، سواء كان الأمر يتعلق بإنشاء أحداث أو القيام بمهمة بسيطة. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإضافة اجتماعات Zoom ، فإن هاتين الأداتين لا تسمحان لك بإضافتها مباشرة. في الوقت نفسه ، لا يمكنك إنشاء (أو جدولة) اجتماعات Zoom من خلال تقويم Outlook وتقويم Google ، على الأقل ، ليس بشكل مباشر.

لكن ، هناك دائمًا طريقة. لذلك ، إذا كنت تبحث عن طريقة لإضافة اجتماعات Zoom إلى تقويم Outlook أو تقويم Google ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

في هذا المنشور ، سنخبرك بكيفية إضافة اجتماعات Zoom إلى هذين التقويمين الشائعين.

كيفية إضافة Zoom Meetings إلى Outlook Web

مقارنةً بإصدار سطح المكتب ، أجد أن Outlook Web أسهل كثيرًا في الاستخدام. أنا أحب الواجهة ويمكنني فتحها في أي مكان ، طالما لدي أوراق الاعتماد المطلوبة معي.

الخطوة 1 : هنا ، ستحتاج إلى تثبيت مكون إضافي أولاً. توجه إلى Microsoft AppSource وابحث عن Zoom. بمجرد تحديد موقعه ، انقر فوق الزر احصل عليه الآن.

انتقل إلى Microsoft AppSource

هل لاحظ أنك ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك من نفس المتصفح.

بمجرد تثبيت المكون الإضافي ، ستراه مع بقية المكونات الإضافية الأخرى التي قمت بتثبيتها مسبقًا.

الخطوة 2: افتح نافذة التقويم عبر اللوحة الموجودة على اليمين على Outlook Web. هل لاحظ أنك ستحتاج إلى تكبير النافذة لرؤية جميع الخيارات المتاحة.

بمجرد الدخول ، اضغط على زر حدث جديد وقم بتكبير هذه النافذة أيضًا.

الخطوة 3 : بعد ذلك ، انقر فوق الزر ثلاثي النقاط على اليمين وحدد تكبير> إضافة اجتماع تكبير. عند المحاولة للمرة الأولى ، سيتعين عليك إدخال بيانات اعتماد Zoom الخاصة بك.

بمجرد التحقق من ذلك ، ستتمكن من رؤية جميع التفاصيل مثل العنوان والوقت ، جنبًا إلى جنب مع الآخرين مثل رابط الاجتماع ومعرف الاجتماع وكلمات المرور.

أضف الدعوات حسب متطلبات الاجتماع ، وهذا كل شيء.

أرسله ، وستتمكن من رؤية الاجتماع المجدول في تقويم Outlook الخاص بك وكذلك على تقويم Zoom الخاص بك.

قبول اجتماع Zoom

إن قبول اجتماع Zoom على Outlook Web مشابه لقبول أي اجتماعات أخرى. اضغط على نعم عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا ، وسوف ينعكس نفس الشيء على تقويم Outlook الخاص بك.

لن تتمكن من إضافة اجتماع إلى تقويم Outlook الخاص بك إذا أرسل لك الشخص الموجود على الطرف الآخر دعوة عبر البريد الإلكتروني. ستبدو الدعوة على هذا النحو بدون خيارات للإضافة / الرفض.

في مثل هذه الحالة ، سيتعين عليك إضافة الاجتماع بنفسك.

كيفية إضافة Zoom Meetings إلى Outlook (سطح المكتب)

الخطوة 1: افتح Zoom وانقر على زر الجدولة. هنا سترى خيارات إضافة عنوان الاجتماع والتاريخ والتفاصيل الأخرى ذات الصلة لاجتماعك.

سترى أيضًا خيارين للتقويمات مثل Outlook و Google Calendar و Other و iCal (لمستخدمي Apple).

كما قد تكون خمنت بالفعل ، انقر فوق خيارات تقويم Outlook ثم على زر الجدولة سترى تفاصيل الاجتماع تتم إضافتها تلقائيًا إلى تقويم Outlook الخاص بك.

إذن ، هذا هو جزء الإضافة.

الخطوة 2: لدعوة زملائك وزملائك في الفريق إلى الاجتماع ، انسخ العنوان والرابط إلى اجتماع Zoom وأضفه إلى مربع النص "الموضوع والموقع" ، على التوالي.

انقر فوق إرسال ، وهذا كل شيء.

ستتم إضافة اجتماع Zoom إلى تقويم Outlook الخاص بك. وليس هذا فقط ، في حالة قبول المشاركين للدعوة ، ستتم إضافتها تلقائيًا إلى التقويم الخاص بهم.

بسيط ، أليس كذلك؟

كيفية إضافة Zoom Meetings إلى تقويم Google

على غرار العملية المذكورة أعلاه ، تعد جدولة اجتماع Zoom وإضافته إلى تقويم Google عملية غير معقدة أيضًا. من المؤكد أنك ستحتاج إلى تثبيت مكون إضافي.

الخطوة 1: للقيام بذلك ، توجه إلى G Suite Marketplace وابحث عن Zoom. الاحتمالات أنه سيكون بالفعل في المقام الأول. اضغط عليها لتثبيته.

تفضل بزيارة G Suite Marketplace for Zoom

الخطوة 2 : قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. لقد استخدمت حساب Google الخاص بي لتسجيل الدخول إلى Zoom سابقًا ، وبالتالي لم تكن مشكلة كبيرة هنا.

مرة أخرى ، ستحتاج إلى منح أذونات الحساب. ومع ذلك ، هذه المرة سيكون من Gmail إلى Zoom.

بعد القيام بذلك ، سترى المكون الإضافي على الجانب. سيسمح لك بدء اجتماع ببدء اجتماع فوري ، بينما يتيح لك الخيار الثاني جدولة اجتماع بالطريقة التقليدية عن طريق إضافة الوقت والمشاركين والمنطقة الزمنية.

نعم ، بالطريقة التقليدية الكاملة.

بعد إدخال جميع التفاصيل ، ما عليك سوى النقر فوق إنشاء اجتماع لإنهاء الأمور.

القيد الوحيد لهذه الطريقة هو أنك ستحتاج إلى إبقاء بريد إلكتروني مفتوحًا أثناء جدولة اجتماع.

قبول اجتماع التكبير

مرة أخرى ، يعتبر قبول اجتماع Zoom على Gmail مشابهًا لأي اجتماع آخر. اضغط على أحد الخيارات ، وسيتولى Gmail وتقويم Google الباقي.

هل تعلم : يمكنك أيضًا إضافة أعياد ميلاد في تقويم Google.

بمناسبة التاريخ

الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة اجتماعات Zoom إلى تقويم Outlook وتقويم Google مباشرةً ، حان الوقت لبدء الجدولة والاستفادة القصوى من وقتك. ويا ، لا تنس تسجيل اجتماعات Zoom هذه للرجوع إليها في المستقبل.

المتابعة التالية: هل Google Duo أفضل لعقد مؤتمرات الفيديو والاجتماعات؟ اقرأ المقارنة بين Google Duo و Zoom لمعرفة المزيد عن أوجه التشابه والاختلاف.