أهم 13 شيئًا يجب معرفتها حول مشاركة الشاشة في Microsoft Teams

تعد مشاركة الشاشة مهمة جدًا في تطبيقات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom و Microsoft Teams و Google Meet وغيرها. بهذه الطريقة ، يمكنك إظهار ملف للمشاركين الآخرين باستخدام وظيفة مشاركة الشاشة دون إرساله إلى أي شخص أو كل مشارك. بفضل ذلك ، يمكن للجميع عرض ومناقشة محتويات الملف في نفس الوقت.

هل مشاركة الشاشة بهذه البساطة؟ لا. ولكن ، يمكنك استخدام بعض الميزات الرائعة. يمكنك مشاركة سطح المكتب والنافذة ونظام الصوت وأشياء أخرى.

في هذا المنشور ، نتعمق في ميزة مشاركة الشاشة المتوفرة في Microsoft Teams. إذن ، إليك أهم الأشياء الأساسية حول مشاركة الشاشة في Microsoft Teams التي يجب أن تعرفها.

1. ماذا يحدث عند مشاركة الشاشة

تتيح لك مشاركة الشاشة في Microsoft Teams ، على غرار التطبيقات الأخرى ، مشاركة محتوى شاشتك مع الآخرين. عندما تضغط على الزر لمشاركة الشاشة ، سيُطلب منك اختيار ما تريد مشاركته - سطح مكتب أو ملف.

يشعر بعض المستخدمين بالارتباك ويتساءلون عما إذا كان بإمكان المشاركين الآخرين فتح أو إدارة الشاشة المعروضة عليهم. لا ، هذا غير ممكن. على سبيل المثال ، إذا قمت بمشاركة شاشة مع فتح بريدك الإلكتروني فيها ، فسيتمكن الآخرون من رؤية نافذة البريد الإلكتروني فقط. لا يمكنهم الوصول أو فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

2. ما يمكن مشاركته في الفرق

في Microsoft Teams ، يمكنك مشاركة سطح المكتب أو نافذة واحدة أو عرض تقديمي أو لوح المعلومات.

عند مشاركة سطح المكتب الخاص بك ، يكون كل شيء في مقدمة الشاشة مرئيًا للآخرين. لذلك عند التبديل بين النوافذ ، يمكن للأعضاء الآخرين رؤية ذلك. إذا كنت تريد إبقاء التركيز على نافذة واحدة فقط ، حتى إذا قمت بالتبديل بين النوافذ ، فيجب عليك استخدام وضع Window. يكون هذا مفيدًا إذا كنت لا تريد أن يلاحظ الآخرون ما هو مفتوح أيضًا على سطح المكتب.

هناك بعض القيود على ميزة مشاركة الشاشة:

• لا يتوفر وضع النافذة في تطبيقات الأجهزة المحمولة ونظام التشغيل Linux.
• تعمل Whiteboard للمكالمات في Teams فقط وليس المحادثات الفردية.
• تقتصر وظيفة Whiteboard على تطبيقات سطح المكتب والويب. أي أنه لا يمكن بدء تشغيله من تطبيقات الأجهزة المحمولة ولكن يمكنك رؤية السبورة البيضاء على هاتفك عندما يقوم شخص ما من سطح المكتب أو الويب بالمشاركة.
• على الويب ، لا يمكن استخدام مشاركة الشاشة إلا على متصفحات Google Chrome و Microsoft Edge.
• على macOS ، يطلب منك Teams تغيير إعدادات الخصوصية (تفضيلات النظام> الأمان والخصوصية> الخصوصية) إذا كنت تريد مشاركة شاشتك مع الآخرين.

3. ما هي المنصات التي تدعم مشاركة الشاشة

تتوفر ميزة مشاركة الشاشة في Teams على جميع الأنظمة الأساسية. يمكنك استخدامه على الويب و Android و iOS و Windows و Mac و Linux. ومع ذلك ، تقتصر بعض أوضاع مشاركة الشاشة على أنظمة أساسية محددة.

4. كيفية مشاركة الشاشة في Microsoft Teams

دعونا نرى كيفية مشاركة الشاشة على تطبيقات الويب وسطح المكتب والجوال.

مشاركة الشاشة على الويب وسطح المكتب

اتصل بالشخص الذي تريد مشاركة شاشتك معه أو ابدأ اجتماعًا داخل فريق باستخدام الزر Meet now.

ثم ، في شاشة الاتصال ، انقر فوق رمز مشاركة الشاشة الموجود في شريط الأدوات السفلي. ستظهر لك طرقًا مختلفة للمشاركة - سطح المكتب ، ونافذة ، و PowerPoint ، ولوح المعلومات ، كما هو موضح أدناه. انقر فوق الذي تريد مشاركته.

مشاركة الشاشة على Android و iOS

على شاشة الاتصال ، اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط الموجودة في شريط الأدوات السفلي. حدد مشاركة من القائمة التي تظهر.

ثم حدد الخيار المناسب - الصورة أو الفيديو أو PowerPoint أو الشاشة.

5. كيف تعرف ما يتم تقاسمه

ستحتوي الشاشة المشتركة حاليًا على Teams على مخطط أحمر حولها. تحقق من لقطة الشاشة أدناه لترى كيف ستبدو الشاشة المشتركة عند اختيار وضع النافذة.

6. كيف تتوقف عن المشاركة

على سطح المكتب ، سترى النافذة العائمة بعلامة متقاطعة في الركن الأيمن السفلي من شريط أدوات الخيارات. اضغط على أيقونة مشاركة شاشة التوقف.

في تطبيقات الأجهزة المحمولة ، افتح تطبيق Teams واضغط على زر إيقاف التقديم في الأسفل

7. يمكنك التعليق على الشاشة المشتركة

لا ، لا يمكنك الرسم أو الكتابة على الشاشة المشتركة إلا على السبورة البيضاء. ارجع إلى دليلنا التفصيلي حول كيفية استخدام Whiteboard في Teams لمعرفة أن ذلك قد تم.

تلميح : اكتشف كيف يختلف Whiteboard في Windows عن OneNote .

8. كيفية مشاركة صوت النظام أثناء مشاركة الشاشة

سواء كنت تقوم بتشغيل مقطع فيديو أو ملف به صوت ، فلن يتمكن المشاركون الآخرون من سماع الصوت افتراضيًا. لمشاركة صوت النظام ، تحتاج إلى تمكين الإعداد.

يمكنك إما القيام بذلك قبل مشاركة الشاشة أو بعد ذلك. إذا كنت ترغب في مشاركة الصوت من البداية ، فانقر فوق زر مشاركة الشاشة أثناء المكالمة. بعد ذلك ، حدد المربع بجوار تضمين صوت النظام.

بدلاً من ذلك ، عندما تبدأ في مشاركة الشاشة ، حرك الماوس فوق الحافة العلوية للشاشة. سيظهر شريط أدوات. قم بتمكين أو تعطيل صوت النظام باستخدام الزر المتاح.

9. كيفية التبديل بين النوافذ أثناء مشاركة الشاشة

هناك طريقتان للتبديل بين النوافذ المتعددة أثناء مشاركة الشاشة. في الطريقة الأولى ، تحتاج إلى إيقاف المشاركة إذا قمت بتحديد وضع النافذة. ثم اختر النافذة التي تريد تحديدها وشاركها مرة أخرى. ومع ذلك ، هذه ليست طريقة مثمرة.

لتحقيق نفس الشيء بطريقة مثمرة ، يجب عليك استخدام الطريقة الثانية التي تتضمن استخدام وضع سطح المكتب للمشاركة. سيظهر ذلك سطح المكتب بأكمله. الآن ، يمكنك التبديل بسهولة بين أي نافذة ويمكن للمشاركين رؤية ذلك.

ملاحظة: ستكون عملية التبديل بأكملها بين النوافذ المتعددة وكذلك بقية منطقة سطح المكتب مرئية للمشاركين في الاجتماع في وضع سطح المكتب.

10. كم عدد الأشخاص الذين يمكنهم مشاركة الشاشة في كل مرة

لا يمكن مشاركة الشاشة بواسطة العديد من مقدمي العروض في الاجتماع. يمكن لواحد منهم فقط مشاركة الشاشة في كل مرة. ومع ذلك ، إذا ضغط الشخص الثاني على زر مشاركة الشاشة ، فسيحصل على حق مشاركة الشاشة ، وسيتم إيقاف المشاركة للمقدم الأصلي. سيتم أيضًا إخطارهم بنفس الشيء.

11. كيفية فتح تطبيق Teams عند مشاركة سطح المكتب

عند مشاركة سطح المكتب بأكمله ، سيتم تصغير تطبيق Teams. إذا كنت تريد فتح الدردشة أو تنفيذ أي إجراء آخر في التطبيق ، فانقر على أيقونة التطبيق على شريط المهام.

تلميح: تعرف على كيفية منع Microsoft Teams من التشغيل عند بدء التشغيل.

12. عند مشاركة الشاشة ، هل تظل الكاميرا قيد التشغيل

نعم. سيكون الفيديو الخاص بك مرئيًا للآخرين حتى أثناء مشاركة الشاشة. إذا كنت على سطح المكتب ، فسترى مقطع فيديو لأربعة مشاركين في النافذة العائمة. لعرض الفيديو الخاص بك ، افتح تطبيق Teams وسيتوفر الفيديو الخاص بك.

13. كيفية مشاركة الملفات والوثائق بصرف النظر عن PowerPoint

تقدم Microsoft خيارًا أصليًا لمشاركة ملفات PowerPoint في تطبيق Teams. لمشاركة ملفات أخرى ، افتحها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل طبيعي. ثم قم بمشاركتها باستخدام وضع سطح المكتب أو النافذة.

نصيحة إضافية: كيفية منع الآخرين من مشاركة الشاشة

كما ذكر أعلاه ، لكل شخص الحق في مشاركة الشاشة. يمكن أن يكون إشكالية في بعض الأحيان. لتجنب ذلك ، يمكنك منع الآخرين من مشاركة شاشتهم. بينما لا يوجد زر مباشر لإيقاف تشغيل الميزة ، يوجد حل بديل.

تحتاج إلى تغيير دور المشاركين في الاجتماع الخاص بك إلى الحضور. بشكل افتراضي ، يتم الاحتفاظ بهم كمقدمين ، ولهم نفس الحقوق التي يتمتع بها المنظم. لا يحق للحاضرين مشاركة الشاشة ويمكنهم فقط عرض الشاشة المشتركة.

لتغيير دور المشاركين على سطح المكتب ، انقر فوق رمز المشاركين أثناء إجراء مكالمة اجتماع. بعد ذلك ، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط بجوار اسم المشارك وحدد جعل الحضور.

في تطبيقات الأجهزة المحمولة ، انقر فوق أيقونة المشاركين أثناء الاجتماع. ثم ، اضغط مع الاستمرار على اسم المشارك. حدد جعل أحد الحاضرين من القائمة.

في انتظار التعليق التوضيحي

لن ترغب في أن يقوم الحاضرون بالتعليق العشوائي على شاشتك عند مشاركتها - تمامًا كما حدث مع Zoom. ومع ذلك ، كانت ميزة Zoom في تقديم التعليقات التوضيحية أثناء مشاركة الشاشات مفقودة في Microsoft Teams ، وقت كتابة هذا المنشور. يساعد الخربشة على الشاشة في تدوين الملاحظات والإشارة إلى الأشياء التي قد تكون مهمة صعبة بخلاف ذلك. نأمل أن يقدموا الميزة قريبًا.

المتابعة التالية: هل أنت على دراية بـ Microsoft Teams؟ تحقق من النصائح المذكورة في المنشور التالي لتحسين تجربة Microsoft Teams الخاصة بك.