أفضل 9 نصائح وحيل حول التكبير / التصغير لبدء مؤتمرات الفيديو

تساعد العديد من تطبيقات مكالمات الفيديو مثل Zoom الأشخاص أثناء عملهم من المنزل وسط جائحة. في حين أن هناك الكثير من تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى المتاحة لجميع الأنظمة الأساسية ، يبدو أن Zoom هو الذي يقود السباق. هذا الدليل مخصص لنصائح وحيل Zoom ، والتي من شأنها أن تجعل عقد المؤتمرات أمرًا سهلاً للمبتدئين.

يسمح Zoom للمستخدمين بالانضمام إلى اجتماع دون إنشاء حساب أولاً. ساعدت عملية الالتحاق السهلة هذه التطبيق. دعنا نرى ما الذي يجب أن تقدمه أيضًا وكيف يمكنك الاستفادة منه بشكل أكبر.

هيا نبدأ.

1. كيفية استخدام التكبير

إنه سهل وسريع. ما عليك سوى النقر على "الانضمام إلى اجتماع" وإدخال معرف الاجتماع للانضمام إلى غرفة. يجب أن ترى على الفور جميع المشاركين. الخطوات هي نفسها لإصدارات الويب وسطح المكتب أيضًا. يسمح الإصدار المجاني من Zoom بما يصل إلى 100 مشارك ، ومكالمات الصوت والفيديو ، ومشاركة الملفات ، ومشاركة الشاشة. هناك حد زمني مدته 40 دقيقة للاجتماعات مع ثلاثة مشاركين أو أكثر.

يمكنك النقر فوق رمز الإعدادات لإجراء بعض التغييرات مثل الميكروفون ومعاينات الفيديو والتعليقات التوضيحية والمزيد.

انقر فوق زر تسجيل الدخول لإنشاء حساب على الفور باستخدام معرف Google أو Facebook أو SSO.

إليكم ما أحبه في Zoom. واجهة مستخدم غير مزدحمة مع خيارات لبدء / الانضمام إلى الاجتماعات في أسرع وقت ممكن. Meet & Chat هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء / الانضمام / جدولة الاجتماعات (المزيد عن ذلك لاحقًا). ستجد معرف الاجتماع الخاص بك ضمن الاجتماعات. ثم هناك جهات الاتصال والإعدادات.

2. كيفية الانضمام إلى اجتماع

اضغط على زر الانضمام ضمن علامة التبويب Meet & Chat لبدء العملية. سيُطلب منك إدخال معرّف الاجتماع ، الذي كان يجب أن تحصل عليه من المضيف.

ربما أرسل المضيف دعوة بالبريد الإلكتروني ، وفي هذه الحالة ، سيتم إرفاق معرف الاجتماع أو الارتباط هناك. يمكنك اختيار الانضمام إلى اجتماع بصوت أو فيديو أو بدونهما.

3. كيفية إعداد اجتماع

لنجرب تطبيق سطح المكتب هذه المرة. مرة أخرى ، تجربة واجهة المستخدم ثابتة ، لذلك لا يوجد فرق كبير هنا. انقر فوق الزر اجتماع جديد لبدء الاجتماع. لاحظت السهم الصغير بجانبه؟

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الوصول إلى إعدادات PMI. كل مستخدم لديه غرفة اجتماعات شخصية مرتبطة بمعرف الاجتماع الشخصي أو PMI. هذه الغرفة دائمة ويمكن الوصول إليها في جميع الأوقات. شاركها فقط مع الأشخاص الذين تتواصل معهم بانتظام. مع غرف الاجتماعات العادية ، يجب عليك إرسال دعوة ، ولكن مع PMI ، يمكنهم الانضمام مباشرةً وفي أي وقت. أعتقد أنه من الملاءمة على الخصوصية.

4. كيفية تحديد موعد اجتماع

انقر فوق الزر "جدولة" ، وسيتم الترحيب بك من خلال نافذة منبثقة للإعدادات.

يمكنك تعيين التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية للاجتماع هنا. اختر كلمة مرور بحيث يمكن للأعضاء المدعوين فقط الانضمام. اختر إنشاء إدخال في التقويم وما إذا كان الاجتماع سيكون فيديو أو اجتماعًا صوتيًا فقط. انقر فوق "خيارات متقدمة" في الجزء السفلي لتسجيل الاجتماع على جهاز كمبيوتر محلي للرجوع إليه / تسجيله في المستقبل.

5. كيفية دعوة المشاركين

هناك العديد من الطرق لدعوة المشاركين إلى اجتماع Zoom. يمكنك بدء اجتماع جديد والنقر فوق الزر "دعوة" لإرسال الدعوات.

يمكنك إما تحديد جهات الاتصال التي أضفتها أو إرسال دعوات بالبريد الإلكتروني باستخدام مزود البريد الإلكتروني المفضل لديك.

يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL للاجتماع هنا ومشاركته على تطبيق messenger مع كلمة المرور.

6. كيفية تسجيل الاجتماع

هناك طريقتان أساسيتان لتسجيل اجتماع Zoom. يمكنك القيام بذلك محليًا أو في السحابة. انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة للتسجيل محليًا.

ضمن علامة التبويب التسجيل ، يمكنك اختيار مجلد محلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ اجتماعات Zoom المسجلة.

هناك بعض الخيارات المفيدة هنا ، مثل القدرة على إضافة طابع زمني ، لتسهيل العثور على المحتوى ، وحفظ الملفات الصوتية بشكل منفصل لكل مشارك ، والمزيد. تحقق منها.

أوصي بإجراء مكالمة فيديو اختبارية للتأكد من أن كل شيء يعمل كما تحتاج قبل البث المباشر. لاحظ أيضًا أن إعدادات تسجيل الاجتماع مختلفة للمسؤولين والمجموعات .

عندما يكون الاجتماع قيد التنفيذ ، انقر فوق الزر "تسجيل" لبدء التسجيل. من المفترض أن ترى خيارًا لإيقاف التسجيل مؤقتًا أو إيقافه في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

يتم تمكين التسجيل السحابي افتراضيًا لجميع المشتركين المدفوعين. تختلف الميزات والقيود وفقًا للخطة التي تم الاشتراك فيها.

7. كيفية استخدام غرف الاستراحة في التكبير

تسمح غرف الاستراحة للمضيف بإنشاء جلسات متعددة في الاجتماع وتجميع المشاركين في جلسات مختلفة. يمكنه بعد ذلك التبديل بين هذه الجلسات والتواصل مع المجموعة المعنية وفقًا لذلك. يعني لرب العمل المشغول. لاحظ أنه يجب عليك تمكين Breakout Rooms قبل أن تتمكن من إنشاء واحدة وإدارتها . تم تفصيل الخطوات في الروابط أعلاه وهي مختلفة قليلاً بناءً على حساب المستخدم الخاص بك والأذونات الممنوحة.

8. كيفية رفع اليد

تتيح ميزة رفع اليد في ميزة التكبير / التصغير للمشاركين في مكالمة جماعية عبر الفيديو إظهار أن لديهم شيئًا يساهمون به أو يتحدثون عن آرائهم ، دون مقاطعة الجميع بشكل مفاجئ. لنجرب هذا على تطبيق الهاتف من أجل التغيير.

اتصل باجتماع واضغط على زر المشاركون لتحديد اسم المستخدم الخاص بك.

يجب أن ترى الآن خيارًا يسمى رفع اليد. اضغط عليها ، عد إلى الشاشة الرئيسية ، وسترى أيقونة يد. كل شخص آخر ، بما في ذلك المضيف ، يرى أيضًا اسمًا بجواره.

يمكنك النقر فوق الزر "المزيد" إلى "اليد السفلى" عندما تشعر أنه قد تم سماعك أو لم تعد تشعر بالحاجة إلى إبقاء يدك مرفوعة في الهواء. أنت لا تريد ألم عضلي ، أليس كذلك؟

9. كيف ترى الجميع

يأتي التكبير / التصغير مزودًا بميزة تسمى عرض المعرض يمكنك تمكينها من منطقة الإعدادات. إنه غير مرئي للجميع لأن هناك متطلبات أساسية معينة مثل معالج Intel Core i7. أوصي بعميل سطح المكتب لذلك ، وحتى مع ذلك ، لا يمكنك مشاهدة أكثر من 49 مشاركًا. ستحتاج أيضًا إلى اتصال إنترنت عالي السرعة حتى يعمل هذا بسلاسة.

تصغير

يحدث الكثير في العالم ، وبينما كان معظم التركيز على COVID-19 ، هناك أشياء أخرى لا تقل أهمية. أقترح عليك التصغير والنظر إلى الصورة الأكبر. وهي الآثار الجانبية وليس فقط من حيث الاقتصاد أيضًا. هناك المزيد لتجده إذا بحثت أعمق.

شاهد أفضل النصائح والحيل لمكالمات فيديو Zoom من قناة Guiding Tech YouTube (الإنجليزية) الخاصة بنا :

وفي الوقت نفسه ، ما هي تطبيقات WFH الأخرى التي تستخدمها لتتدبر أمرها؟ شارك معنا تطبيقاتك المفضلة في قسم التعليقات أدناه. إنها طريقة رائعة لاكتشاف تطبيقات جديدة رائعة. دعنا نذهب.

المتابعة التالية: هل تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10؟ ألقِ نظرة على تطبيقات مكالمات الفيديو الأربعة التي يمكنك استخدامها أثناء العمل من المنزل.