كيفية استخدام الوضع السري في Gmail؟

تم الكشف عن الوضع السري في G Suite في أبريل الماضي ، ولكن لم يتم إتاحته للجمهور حتى الآن. يسمح للمستخدم بإرسال بريد إلكتروني به تواريخ انتهاء الصلاحية ، وإلغاء الرسائل المرسلة القديمة ، والقضاء على خيارات مثل إعادة التوجيه والنسخ والطباعة والتنزيل عبر عناصر تحكم إدارة الحقوق المضمنة (IRM). كل هذا لحماية البيانات الشخصية لمستخدمي G Suite.

افتراضيًا ، يتم تمكين الوضع السري في G Suite ، ومع ذلك ، يمكن لمستخدمي G Suite تعطيله بسهولة.

سنشرح هنا ، لماذا يجب على مستخدمي G Suite والآخرين استخدام الوضع السري لـ G Suite ، وكيفية إرسال الرسائل والمرفقات باستخدام الوضع السري Gmail ، وإزالة الوصول المبكر والمزيد.

قبل ذلك ، إذا كنت قلقًا حقًا بشأن سرقة الهوية وتريد حماية نفسك من الوقوع ضحية لسرقة الهوية. نوصي باستخدام Advanced Identity Protector ، وهو أفضل أداة حماية من سرقة الهوية لتأمين كلمات المرور وحسابات البريد الإلكتروني وتفاصيل الاعتماد ومعلومات بطاقة الائتمان ورقم الضمان الاجتماعي ، إلخ.

لماذا استخدام الوضع السري؟

يوفر الوضع السري لـ G Suite التحكم للمرسل لإنشاء تواريخ انتهاء صلاحية لرسائل البريد الإلكتروني وإلغاء الرسائل المرسلة سابقًا.

كيف تبدأ مع الوضع السري في G Suite؟

قبل أن نبدأ ، تذكر أنك إذا كنت تستخدم Gmail مع حساب العمل أو المدرسة ، فستحتاج إلى الاتصال بمسؤول النظام لاستخدام Confidential Mode Gmail.

المسؤول: إذا كنت مشرفًا ، فيمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان مستخدمي G Suite استخدام الوضع السري في G Suite أم لا. لهذا انتقل إلى التطبيقات> G Suite> إعدادات Gmail> إعدادات المستخدم. من هنا ، حدد من بين الخيارات التالية للسماح أو عدم السماح لمستخدمي G Suite باستخدام الوضع السري في G Suite:

إبطال

ممكن

خطوات استخدام الوضع السري Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

1. افتح حساب Gmail الخاص بك> إنشاء بريد إلكتروني.
2. ابحث عن تشغيل الوضع السرّي (إذا تم تعطيله) ، ستراه في أسفل يمين النافذة.

ملاحظة: إذا تم تمكين الوضع السري ، فستحتاج إلى الانتقال إلى أسفل الرسالة والنقر فوق تحرير.

1. الآن ، أرسل رمز المرور وتاريخ انتهاء الصلاحية. ستعمل هذه الخيارات لكل من الرسالة والمرفق.

إذا تم تحديد " لا يوجد رمز مرور SMS " ، يمكن للمستلم باستخدام تطبيق Gmail فتحه مباشرة. بينما يتلقى المستلمون الذين لا يستخدمون تطبيق Gmail رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رمز مرور.

إذا تم تحديد " رمز مرور SMS " ، يحصل المستلم على رمز مرور عبر رسالة نصية.

نصيحة: هنا ، ستحتاج إلى إدخال رقم هاتف المستلمين ، وليس رقم هاتفك.

1. انقر فوق حفظ.

الآن ، سيتم تأمين أي رسالة سترسلها عبر الوضع السري لـ G Suite.

اقرأ ايضا: -

6 أفضل محولات PDF إلى MIDI (موسيقى بصرية ...

كيفية إزالة الوصول المبكر باستخدام الوضع السري في G Suite؟

لمنع المستلم من عرض البريد الإلكتروني قبل تاريخ انتهاء الصلاحية ، اتبع الخطوات أدناه:

1. افتح Gmail.
2. انقر فوق مرسل> بريد إلكتروني سري> إزالة الوصول.

كيف يمكن تعطيل الوضع السرّي؟

لتعطيل الوضع السري في Gmail ، اتبع الخطوات أدناه:

1. انتقل إلى وحدة تحكم المشرف في G Suite.
2. انتقل إلى التطبيقات> G Suite> إعدادات Gmail> إعدادات المستخدم.
3. ابحث هنا عن مربع الاختيار "تمكين الوضع السرّي".
4. عندما يرى المستخدمون النشطون زرًا (على يمين اختصار "إدراج صورة" على شريط الأدوات أسفل نص الرسالة) لتشغيل الوضع السري لبريد إلكتروني فردي. يفتح نافذة منبثقة حيث يمكنهم تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية أو طلب رمز مرور.

كيفية الوصول إلى البريد الإلكتروني المرسل باستخدام الوضع السري لـ G Suite؟

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا باستخدام الوضع السري ، فيمكنك فتح كل من الرسالة والمرفق قبل تاريخ انتهاء الصلاحية أو حتى تتم إزالة الوصول بواسطة المرسل. لعرض البريد الإلكتروني إذا كنت من مستخدمي Gmail ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح Gmail.
2. إذا لم يكن المرسل بحاجة إلى رمز مرور SMS ، فستتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني مباشرةً. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني آخر ، فستحتاج إلى فتح البريد الإلكتروني ، والنقر فوق عرض رابط البريد الإلكتروني وتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Gmail لعرض الرسالة.
3. إذا طلب المرسل رمز مرور SMS ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

اختر إرسال رمز المرور> ستستلمه على هاتفك> أدخله وانقر على إرسال.

إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني آخر ، فافتح البريد الإلكتروني> حدد عرض ارتباط البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة جديدة ، حدد إرسال رمز المرور> تحقق من الرسالة التي تحتوي على رمز المرور> أدخله وانقر فوق إرسال.

اقرأ ايضا: -

تحسين تجربة Gmail باستخدام هذه النصائح الـ 15 ... Gmail هي خدمة بريد ويب كاملة لمساعدة المستخدمين الهواة والمحترفين. يقدم العديد من الميزات والنصائح المفيدة لتحسين ...

كيف يعمل الوضع السري لـ G Suite مع Vault و eDiscovery؟

عندما يتم إرسال رسالة بالوضع السري ، يستبدل Gmail نص الرسالة والمرفقات برابط. وهذا يعني أنه عندما يرسل المستخدم رسالة باستخدام الوضع السرّي في G Suite ، فإن Vault يحتفظ برسائل الوضع السري ويحتفظ بها ويبحث عنها ويصدرها. لا يمكن الوصول إلى الرسالة إلا عندما يكون مرسل الرسالة من داخل المؤسسة.

ماذا تفعل إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا منتهي الصلاحية وكان الرقم المقدم لرسالة خطأ البلد غير المدعومة؟

أثناء استخدام الوضع السري في Gmail إذا تلقيت رسالة خطأ انتهت صلاحية البريد الإلكتروني ، فمن المحتمل أن تتم إزالة الوصول إلى البريد الإلكتروني قبل تاريخ انتهاء الصلاحية. في مثل هذه الحالة ، ستحتاج إلى مطالبة المرسل بإعادة إرسال البريد الإلكتروني.

إذا تلقيت رقمًا مقدمًا لبلد غير مدعوم ، فتذكر أنه يمكنك فقط إرسال رموز مرور SMS للأرقام التي تنتمي إلى هذه المناطق:

أمريكا الشمالية

جنوب امريكا

أوروبا

أستراليا

آسيا: الهند وكوريا واليابان

كيف يعمل الوضع السري Gmail على المستلمين؟

يرسل Google رابطًا ، عند فتحه في أي تطبيق أو على الويب ، فإنه يعرض محتوى الرسالة في السطر. إذا لم يكن المستلم مستخدم Gmail ، فسيلزمه النقر لعرض بريد إلكتروني في بوابة مستضافة على السحابة منفصلة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تريد استخدام الوضع السري في G Suite على Android و iPhone و iPad ، فاتبع الخطوات التالية:

كيفية استخدام الوضع السري لـ G Suite على Android و iPhone و iPad ؟

1. افتح تطبيق Gmail> انقر فوق إنشاء.
2. انقر فوق ثلاث نقاط أفقية في أعلى اليسار> الوضع السري.

إذا تم تمكين الوضع السري ، فانتقل إلى الجزء السفلي> انقر فوق تحرير> تمكين الوضع السري.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، إذا كنت تريد تعيين رمز مرور وتاريخ انتهاء الصلاحية وعناصر التحكم الأخرى ، فاختر من بين:

لا يوجد رمز مرور SMS

رمز مرور الرسائل القصيرة

بعد ذلك ، انقر فوق تم.

بهذه الطريقة ستتمكن من إرسال رسالة باستخدام الوضع السري من Android و iPhone و iPad.

آمل أن تكون قد استمتعت بالمقال وستستخدم الوضع السري لتأمين بياناتك المقدمة من G Suite. إذا كان هناك أي شيء آخر ، فأنت تريد منا أن نكتب عنه ، اترك لنا تعليقًا.