كيفية مشاركة مستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google على الويب

تعد مشاركة الملفات على Google Drive أسهل بكثير مقارنة بالطرق التقليدية. Google Drive هي خدمة توفر لك التخزين والمزامنة عبر الإنترنت. إنها واحدة من أكثر خدمات التخزين السحابية شيوعًا التي يستخدمها الأشخاص. يمنحك Google Drive سعة تخزينية مجانية تبلغ 15 غيغابايت لاستخدامها في حفظ ملفاتك عبر الإنترنت. يمكن أن يكون أي شيء من الصورة والفيديو إلى الوثيقة.

نظرًا لأنه يتعين على جميع مستخدمي Android تسجيل الدخول إلى حساب Google أثناء إعداد الجهاز ، فيمكنهم الاستفادة من خدمة Google هذه حيث تم تثبيت التطبيق مسبقًا على الأجهزة. يجعل مشاركة المستندات وأنواع الملفات الأخرى بين الأنظمة الأساسية المختلفة أسهل. علاوة على ذلك ، يمكنك الوصول إلى ملفات Google Drive في وضع عدم الاتصال .

تعد مشاركة ملف عبر الإنترنت مع الأصدقاء والعائلة أسهل ، ومع ذلك ، لم يكن وضع شيء ما على الويب للمشاركة العامة أمرًا سهلاً. لكن أثبتت إعدادات مشاركة Google Drive أنها حلاً مفيدًا. لمشاركة المستندات وجداول البيانات وشريحة PowerPoint عبر الإنترنت ، تحتاج إلى استخدام تطبيقات Google Docs أو Sheets أو Slides. ابدأ بإنشاء حساب على Google وإعداد التطبيق على جهازك.

في وقت سابق ، ما كنا ننتظره ليتم مشاركته كملف عبر البريد الإلكتروني أو منصات مشاركة الملفات الأخرى مثل Whatsapp أو Skype ، يمكن القيام به جميعًا عبر الإنترنت بسهولة الآن من خلال مشاركة رابط واحد. تتجه أدوات Google مثل محرر المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google بشكل كبير عندما يتعلق الأمر بمشاركة المستندات.

في هذا المنشور ، سنناقش كيفية مشاركة مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية على الويب.

كيفية مشاركة مستندات جوجل؟

Shared Doc هو تقدم على ملف Word التقليدي. حل مُحرر مستندات Google إلى حد كبير محل Microsoft Word للعديد من المحترفين. لأنه من الأسهل اللجوء إليه أثناء مشاركة الملف مثل التحرير المباشر والمشاركة والتعليقات. من الأسهل بكثير مشاركة مُحرر مستندات Google من متصفح الويب الخاص بك.

لنبدأ بكيفية مشاركة مستند Google على الويب.

الخطوة 1: افتح مستعرض ويب ، وافتح Google Doc وقم بتسجيل الدخول إلى حساب google الخاص بك.

الخطوة 2: افتح المستند المحفوظ الذي ترغب في مشاركته أو إنشاء مستند جديد.

الخطوة 3: انقر فوق ملف من اللوحة العلوية. انقر فوق نشر على الويب .

الخطوة 4: حدد " نشر" لجعل مستند Google متاحًا للجميع على الويب.

انقر فوق " موافق" لتأكيد الإجراء الخاص بك في مربع الحوار الفوري.

الخطوة 5: انسخ رابط الويب الخاص بـ Google Doc والصقه في أي مكان لجعل المستندات المشتركة مرئية للآخرين.

شارك الرابط مع جهات الاتصال الخاصة بك على Gmail باستخدام الزر المضمن ضمن خيارات المشاركة. يمكنك أيضًا مشاركة الرابط مع حسابك على Facebook و Twitter.

الخطوة 6: إذا كنت ترغب في جعل التحديثات على Google Doc متاحة للجميع. انتقل إلى مربع النشر وانقر على المحتوى المنشور والإعدادات . هناك يمكنك رؤية خيار إعادة النشر تلقائيًا عند إجراء التغييرات . حدد المربع الموجود أمام الخيار.

لإيقاف إتاحة مستند Google المشترك للجميع على الويب ، انقر فوق خيار إيقاف النشر .

هذه هي طريقة مشاركة مستندات Google بسهولة على الويب.

كيفية مشاركة العروض التقديمية من Google؟

لمشاركة العروض التقديمية من Google ، اتبع الخطوات أدناه ،

الخطوة 1: افتح العروض التقديمية من Google ، وأنشئ ملفًا جديدًا أو افتح ملفًا تريد مشاركته عبر الإنترنت.

الخطوة 2: اذهب إلى File وانقر على نشر على الويب .

الخطوة 3: حدد جميع الأوراق واحدة تلو الأخرى وانقر فوق نشر .

الخطوة 4: قم بإسقاط الخيار للانتقال إلى شرائح التقدم التلقائي. سيُظهر لك الخيار الافتراضي لكل 3 ثوانٍ بخلاف ذلك. لتحسين تجربة المشاهدين ، جرّب نصائح العروض التقديمية من Google .

الخطوة 5: لإيقاف توفر المستند المنشور ، انقر فوق إيقاف النشر من المحتوى المنشور والإعدادات .

كيفية مشاركة أوراق جوجل؟

لمشاركة أوراق Google عبر الإنترنت ، تحتاج إلى اتباع إجراء مماثل.

الخطوة 1: افتح Google Sheets ، وأنشئ ملفًا جديدًا أو افتح ملفًا تريد مشاركته عبر الإنترنت.

الخطوة 2: انتقل إلى ملف وانقر فوق نشر على الويب .

الخطوة 3: حدد جميع الأوراق واحدة تلو الأخرى وانقر فوق نشر .

أو

حدد المستند بأكمله ، إذا كنت ترغب في مشاركة جميع الأوراق ثم انقر فوق نشر .

الخطوة 4: لإيقاف توفر المستند المنشور من جداول بيانات Google ، انقر فوق إيقاف النشر من المحتوى المنشور والإعدادات .

الخطوة 5: لتغيير الإعدادات ليتمكن الجميع من الوصول إلى التغييرات التي أجريتها على جداول بيانات Google ، تحتاج إلى تعديل الإعداد الافتراضي. قم بإلغاء تحديد إعادة النشر تلقائيًا عند إجراء التغييرات .

استنتاج:

 نأمل أن تعرف كيفية مشاركة مستند Google وجداول البيانات والعروض التقديمية على الويب. هذه طريقة بسيطة لمشاركة محرر مستندات Google للنشر عبر الإنترنت. أكبر ميزة هي أن تكون لديك القدرة على إجراء تغييرات عليها كلما لزم الأمر. تُستخدم هذه التطبيقات بشكل شائع كبديل لشرائح Microsoft Word و Excel و Powerpoint.

يرجى إخبارنا بآرائك في قسم التعليقات أدناه حول كيفية مشاركة مستند Google على الويب. أيضًا ، اشترك في النشرة الإخبارية لدينا للاستمرار في الحصول على تحديثات منتظمة لعالم التكنولوجيا. أيضًا ، تابعونا على وسائل التواصل الاجتماعي - Facebook و Twitter و LinkedIn و YouTube .