كيفية النسخ الاحتياطي / حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على القرص الصلب تلقائيًا؟

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

تساعد هذه الأداة الرائعة والمهنية المعروفة باسم EaseUS Todo Backup ، في أخذ نسخة احتياطية من بريد Outlook الإلكتروني. هذا يعني أنه سواء كنت تقوم بترقية نظام Windows الخاص بك أو أنك عالق في موقف غير متوقع حيث توقف القرص الثابت عن العمل ، فلن تفقد رسائل البريد الإلكتروني في Outlook الخاصة بك أبدًا حيث سيتم نسخها احتياطيًا. 

لذلك ، دون مزيد من التأخير ، دعنا نتعلم كيفية عمل نسخة احتياطية من بريد Outlook الإلكتروني المستخدم لأغراض شخصية أو تجارية.

في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو نسخها احتياطيًا  على  محرك أقراص محلي . كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عبر خيار الاستيراد / التصدير وكيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة في Outlook على قرص ثابت خارجي.

3 أفضل الطرق لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

قائمة المحتويات

• الطريقة الأولى: حفظ محرك الأقراص الثابتة تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook
• ما الذي يجعل EaseUS Todo Backup متميزًا:
• الطريقة الثانية: كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على القرص الصلب عن طريق معالج الاستيراد / التصدير
• الطريقة الثالثة: كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني وحفظها في Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي
• استنتاج
• الأسئلة الشائعة - كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي

الطريقة الأولى: حفظ محرك الأقراص الثابتة تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook

كل من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمهنية مهمة. مع مرور الوقت ، يستمرون في ملء صندوق الوارد في Outlook ، وقبل أن تدرك أنك فقدت بريدًا مهمًا ، من الأفضل تصدير ملفات Outlook أو عمل نسخة فردية من ملفات PST / OST . يمكن أن يكون القيام بذلك يدويًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، لذلك لماذا لا تستخدم أداة نسخ احتياطي شائعة ومُختبرة - EaseUS Todo Backup. 

القراءة التالية: -  كيفية إصلاح ملف Outlook PST

يساعد حل النسخ الاحتياطي الموثوق به والموثوق به في إجراء نسخ احتياطي تلقائي للبريد الإلكتروني في Outlook ويقدم ميزات أخرى أيضًا. باستخدامه ، لا يمكنك حفظ بريد Outlook الإلكتروني فحسب ، بل يمكنك أيضًا أخذ نسخة احتياطية تلقائية من المجلدات المحلية والبيانات المهمة الأخرى. 

دعم Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP

ما الذي يجعل EaseUS Todo Backup متميزًا:

• نظام جيد التصميم وأداة نسخ احتياطي للملفات . 
• دون إعادة التثبيت ، انقل Windows 10 من القرص الصلب إلى SSD. 
• استنساخ القرص أو تقسيم القرص الصلب.
• ميزات النسخ الاحتياطي القوية مثل النسخ الاحتياطي التفاضلي أو التزايدي والنسخ الاحتياطي الكامل والمزيد. 

الآن بعد أن عرفت ما تستطيع هذه الأداة القيام به ، ماذا تنتظر؟ اتبع هذه الخطوات لأخذ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. 

الخطوة 1 . قم بتنزيل وتثبيت EaseUs Todo Backup. 

الخطوة 2. قم بتشغيل برنامج Outlook للنسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني .

الخطوة 3. حدد البريد الإلكتروني

الخطوة 4: قم بتوصيل Outlook> أدخل كلمة المرور> حدد رسائل البريد الإلكتروني في Outlook التي تريد نسخها احتياطيًا.

الخطوة 5: حدد موقع النسخ الاحتياطي لحفظ رسائل البريد الإلكتروني من Outlook 365 إلى القرص الصلب. 

الخطوة 6: بمجرد تحديد الملفات وموقع النسخ الاحتياطي ، انقر فوق متابعة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى محرك الأقراص الثابتة أو جهاز التخزين الذي تريد استخدامه. 

انتظر حتى تنتهي العملية ، سيحتوي النسخ الاحتياطي الاحترافي للبريد الإلكتروني على نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة المحفوظة. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من نظام إلى آخر. 

الطريقة الثانية: كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على القرص الصلب عن طريق معالج الاستيراد / التصدير

بدلاً من استخدام أداة النسخ الاحتياطي ، إذا كنت ترغب في استخدام الميزات المضمنة ، فاستخدم ميزة الاستيراد / التصدير في Outlook. سيساعد ذلك تلقائيًا في إجراء نسخ احتياطي وتخزين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك الأقراص الثابتة. أيضًا ، باستخدام معالج الاستيراد / التصدير في Outlook ، يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook المحفوظة بتنسيق ملف OST إلى PST.

باستخدامه ، يمكنك حفظ عناصر صندوق بريد Outlook الأخرى مثل جهات الاتصال والمهام والملاحظات وما إلى ذلك في ملف PST. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية: 

ملاحظة: إذا كان Outlook يمكن الوصول إليه ومتصل بخادم Exchange ، عندها فقط ستعمل الطريقة. 

الخطوة الأولى:  قم بتشغيل Microsoft Outlook> تسجيل الدخول> انقر فوق ملف  >  فتح وتصدير> انقر فوق استيراد / تصدير.

الخطوة 2.  اختر تصدير إلى ملف> التالي.

الخطوة الثالثة.  حدد ملف بيانات Outlook (.pst)> التالي> حدد علبة الوارد للتصدير أو انقر فوقه نقرًا مزدوجًا لتحديد مجلد آخر> التالي.

الخطوة 4. لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي ، تأكد من توصيله. 

الخطوة 5. انقر فوق استعراض> حدد محرك الأقراص الخارجي> أعط اسمًا لملف النسخ الاحتياطي> موافق.

الخطوة 6. انقر فوق التالي> إنهاء. أدخل كلمة المرور عندما يُطلب منك> موافق. 

بهذه الطريقة ، ستتمكن من حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص ثابت في شكل ملف PST. بمجرد حصولك على ملف PST ، يمكنك استيراده إلى أي حساب Office 365 أو Outlook.

الطريقة الثالثة: كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني وحفظها في Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي

باستخدام الخطوات أدناه ، يمكنك استعراض موقع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ونسخ ملفات Outlook .pst أو .ost يدويًا إلى محرك أقراص ثابت آخر (خارجي أو داخلي) ، اتبع الخطوات أدناه:

الخطوة 1.  قم بتشغيل Outlook وقم بتسجيل الدخول

الخطوة الثانية . انقر فوق ملف> إعدادات الحساب.

الخطوة الثالثة. حدد علامة التبويب "ملفات البيانات"> انقر فوق "فتح موقع الملف" وانتقل إلى موقع ملفات Outlook .pst و .ost على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد نسخ Outlook .pst / .ost إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو داخلي ، فتوجه إلى المسار التالي وابحث عن الملفات المحفوظة:

1. اضغط على Win + R.
2. هذا سيفتح نافذة رين. اكتب ٪ APPDATA٪ > موافق .
3. انتقل إلى الموقع الصحيح حيث يحفظ Outlook ملفات .pst أو .ost.

الخطوة 5.  انسخ ملفات .pst أو .ost واحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محركات الأقراص الثابتة الخارجية. 

استنتاج

ستساعد الحلول الثلاثة الموضحة في هذا البرنامج التعليمي على النسخ الاحتياطي والحفظ ورسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محركات الأقراص الثابتة الداخلية والخارجية. إذا كنت من النوع الذي تستخدمه بنفسك ، فيمكنك استخدام الطريقة اليدوية ، ومع ذلك ، إذا كنت تحب القيام بالأشياء تلقائيًا والمضي قدمًا بسهولة مع النهج التلقائي EaseUs Todo Backup. تذكر أن الطريقة اليدوية بها بعض أوجه القصور ، لذلك نقترح نسخ البريد الإلكتروني احتياطيًا وحفظه من Outlook 365 إلى القرص الصلب باستخدام برنامج EaseUs Todo Backup لبرنامج
النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني في Outlook .

الأسئلة الشائعة - كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي

س 1. كيف أقوم بحفظ بريد Outlook الإلكتروني على محرك أقراص ثابت خارجي؟

باستخدام أداة النسخ الاحتياطي EaseUS التي تساعد في النسخ الاحتياطي وحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook والعناصر الأخرى ، يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص خارجي. لاستخدامه ، اتبع الخطوات أدناه:

1. قم بتنزيل EaseUS Todo Backup وتثبيته وتشغيله.

   

2. من الشاشة الرئيسية حدد البريد الإلكتروني.
3. اتصل بـ Outlook> تسجيل الدخول> اختر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook> وجهة النسخ الاحتياطي. اختر محرك التخزين الذي تريد حفظ بريد Outlook عليه. تأكد من توصيل محرك الأقراص الخارجي.
4. عند المطالبة ، أدخل كلمة مرور Outlook> حدد رسائل البريد الإلكتروني المراد نسخها احتياطيًا.
5. انقر فوق متابعة لبدء العملية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيكون لديك بريد Outlook الإلكتروني المحفوظ على القرص الصلب الخارجي. 

س 2. كيفية حفظ ملفات بيانات Outlook على سطح المكتب؟

1. قم بتشغيل Outlook> تسجيل الدخول .
2. انقر فوق قائمة ملف> إعدادات الحساب> اختر إعدادات الحساب من القائمة المنسدلة.
3. انقر فوق علامة التبويب ملفات البيانات> انقر فوق إضافة> حدد ملف  مجلدات Office Outlook الشخصية
4. قم بتسمية المجلد > اختر الوجهة كسطح المكتب.

س 3. هل هناك طريقة لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ outlook مرة واحدة؟

لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook مرة واحدة ، يمكنك استخدام خيار الاستيراد / التصدير.

Y أوو ليرة لبنانية العثور عليه ضمن ملف> فتح وتصدير> استيراد / تصدير> تصدير إلى ملف. حدد الملفات المراد نسخها احتياطيًا متبوعة بالوجهة عندما تريد تخزين الملفات. 

هذا كل شيء ، سيكون لديك الآن رسائل بريد إلكتروني في Outlook جنبًا إلى جنب مع التقويم وجهات الاتصال. 

س 4. كيف أنسخ outlook إلى محرك الأقراص الثابتة الخاص بي؟

لنسخ Outlook إلى القرص الصلب ، يمكنك استخدام EaseUs Todo Backup أو يمكنك استخدام خيار الاستيراد / التصدير. تذكر لاحقًا أن له جانبًا سلبيًا. وبالتالي ، نوصي باستخدام أداة النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني في Outlook.