5 نصائح وحيل للاجتماع للتكبير للحصول على تجربة أفضل لإجراء مكالمات الفيديو

نظرًا لأن تفشي فيروس كورونا لا يظهر أي علامات على التباطؤ ، فإن العمل من المنزل هو أفضل طريقة لإظهار الروح الإيجابية تجاه مهننا. يواجه العالم بأسره وقتًا حرجًا ، ونحن جميعًا في هذا معًا لمكافحة هذا المرض الوبائي. 

تم منح معظم موظفي الشركات تسهيلات العمل من المنزل لمتابعة أنشطة عملهم ، حيث يساعد ذلك في منع انتشار الفيروس على نطاق واسع. بمساعدة المجموعة الصحيحة من الأدوات والتكنولوجيا ، يمكن للمرء بسهولة إنجاز مهامه اليومية وتحقيق الأهداف المتعلقة بالعمل في راحة منزلك.

مصدر الصورة: الاستفادة من

Zoom نصائح وحيل للاجتماع يجب أن تعرفها

1. الاتصال هو المفتاح!

الاتصال هو المفتاح ، خاصة عندما تعمل عن بعد. للتواصل مع زملائك في الفريق ، أو للتأكد من أن فريقك بأكمله على نفس الصفحة في فهم مهمة محددة حول ما يجب القيام به ، أو كيف يجب القيام به. عندما يتعذر عليك إجراء اجتماعات وجهًا لوجه ، فهذا هو الوقت الذي تدخل فيه تطبيقات مكالمات الفيديو وتحفظ اليوم. 

مصدر الصورة: Wondershare

عند الحديث عن تطبيقات مكالمات الفيديو ، فإن Skype و Google Duo يتمتعان بشعبية كبيرة بين الكثيرين. لكن هل سمعت عن Zoom؟ يمكن أن يكون Zoom بديلاً لائقًا لـ Skype لإجراء مؤتمرات الفيديو والندوات عبر الإنترنت ، والتي تساعدك في التواصل مع زملائك بغض النظر عن مكان وجودهم. فيما يلي مجموعة من النصائح والحيل الخاصة بالتكبير / التصغير التي ستساعدك في البدء والاستفادة القصوى من تجربة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك. 

اقرأ أيضًا: تحقق من قائمتنا المترجمة التي تتضمن أفضل 10 برامج للاتصال عبر الفيديو لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. 

2. إرسال دعوة سريعة

مصدر الصورة: Zoom Help Center

هل تتطلع إلى دعوة المزيد من الأشخاص عندما تكون بالفعل في اجتماع فيديو؟ يمكن لمستخدمي Mac النقر فوق مجموعة المفاتيح Command + I لدعوة شخص ما لعقد مؤتمرات الفيديو بسرعة. من ناحية أخرى ، يحتاج مستخدمو Windows إلى الضغط على مفتاح Alt + I معًا لدعوة أعضاء جدد. في مربع الدعوة ، انقر فوق الزر "نسخ عنوان URL" ثم أرسله إلى جهة الاتصال التي تريد الاتصال بها. 

اقرأ أيضًا: COVID-19: إليك كيفية إعداد اجتماع Skype و Zoom على Mac و PC

3. مشاركة الشاشة والتعليقات التوضيحية

مصدر الصورة: Zappier

يوفر لك Zoom أيضًا ميزة مشاركة الشاشة التي تتيح للمستخدمين رؤية شاشة مشتركة أثناء إجراء مكالمة فيديو. يتضمن هذا أيضًا مجموعة من أدوات التعليقات التوضيحية الممتدة التي ستمكنك من إبراز مناطق معينة على الشاشة ، حيث يمكنك ذكر ملاحظاتك حتى يتمكن جميع أعضاء الفريق الآخرين من رؤية التغييرات على شاشة العرض الخاصة بهم. لاستخدام أدوات التعليقات التوضيحية ، انقر فوق الزر "عرض" من شريط القائمة العلوي ، ثم حدد "تعليق توضيحي". يمكن الحصول على مشاركة الشاشة والتعليق التوضيحي على Zoom دون أي تأخير أو انقطاعات ، كما أنها توفر تجربة مؤتمرات فيديو سلسة. 

اقرأ أيضًا: برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت لعقد مؤتمرات الفيديو بجودة عالية

4. كتم صوت الجميع

عندما يكون هناك مجموعة من الأشخاص في مكالمة ، تنشأ الكثير من الضوضاء في الخلفية ، مما يؤدي إلى صعوبات في سماع ما يقوله الشخص الآخر. لحل هذه المشكلة ، يوفر لك Zoom خيار "كتم صوت الجميع" ، حيث يمكن للمضيف أو الشخص الموجود في القيادة كتم صوت جميع الأعضاء الآخرين الذين يشكلون جزءًا من مكالمة الفيديو النشطة بنقرة واحدة فقط. لكتم صوت الجميع على Zoom ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح Command + Control + M على Mac. يمكن لمستخدمي Windows كتم صوت الأعضاء الآخرين بالضغط على مفاتيح "Alt + M". 

5. جدولة اجتماعاتك

مصدر الصورة: Zoom Help Center

توفر لك مؤتمرات الفيديو على Zoom الكثير من الامتيازات. وأحد هذه الخيارات هو حيث يمكنك تعيين شخص آخر لجدولة اجتماع فيديو. لاستخدام هذه الميزة ، توجه إلى قسم إعدادات الاجتماع في Zoom. ضمن قسم "تعيين امتياز الجدولة" ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تحتاجه لتعيين واجب تحديد موعد اجتماع ثم انقر فوق الزر "تعيين" بمجرد الانتهاء. 

اقرأ أيضًا: أفضل برامج مؤتمرات الفيديو

6. سجل جلسات الاجتماع الخاصة بك

مصدر الصورة: Zoom Help Center

ناقش شيئًا مهمًا في الاجتماع؟ لا تتذكر ما قاله المدير؟ حسنًا ، يوفر لك Zoom خيارًا حيث يمكنك تسجيل جلسات مؤتمرات الفيديو بالكامل حتى لا تفوتك أي شيء مهم. يساعد تسجيل الاجتماعات كلاً من الموظفين وأصحاب العمل على الرجوع إلى النقاط التي تمت مناقشتها أثناء المكالمة. الاختصار لبدء تسجيل أي جلسة لنظام التشغيل Mac هو Command + Shift + R ، وبالنسبة لنظام التشغيل Windows ، يكون Alt + R. لإيقاف التسجيل أو إيقافه مؤقتًا ، انقر فوق Command + Shift + P على جهاز Mac و Alt + P على جهاز Windows. 

أليس Zoom بديلاً ممتازًا لـ Skype محمّل بمجموعة من الميزات المتقدمة؟ ما هي وجهات نظرك حول قائمة النصائح والحيل الخاصة بـ Zoom المذكورة أعلاه؟ هل تتطلع لاستخدام هذه الأداة قريبًا؟ لا تتردد في مشاركة أفكارك في مساحة التعليقات.