كيفية جدولة البريد الإلكتروني في Outlook

هل ما زلت تستخدم Outlook وتبحث عن طرق لجدولة بريد إلكتروني كما تفعل في Gmail ؟

حسنًا ، تعد جدولة البريد الإلكتروني ميزة رائعة لأنها تساعد في إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب إلى المستلم المناسب.

في منشور المدونة هذا ، سنشرح كيفية استخدام Outlook لإرسال ميزة بريد إلكتروني لاحقًا.

لماذا جدولة البريد الإلكتروني؟

يمكن أن تكون هناك أسباب مختلفة مثل الاحتفال بعيد ميلاد زميلك ، وشكر عميلك على الاجتماع الرائع ، وما إلى ذلك بسبب رغبتك في جدولة بريد إلكتروني. مهما كانت الحالة ، يمكنك تعيين تأخير التسليم في Outlook لإرسال بريد إلكتروني إلى المستلم المقصود باتباع هذا الدليل خطوة بخطوة.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook؟

1. قم بتشغيل Outlook.
2. انقر فوق بريد إلكتروني جديد أو اضغط على (Ctrl + N).
3. قم بإنشاء البريد وعندما تكون جاهزًا ، انقر فوق علامة التبويب "خيارات".
4. انقر فوق تأخير التسليم.
5. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة هنا ضمن خيارات التسليم ، حدد المربع بجوار النقر فوق عدم التسليم من قبل.
6. الآن ، قم بتعيين التاريخ والوقت وأغلق المربع وانقر فوق إرسال.
7. لن يتم إرسال بريدك الإلكتروني ، بدلاً من ذلك ، ستتمكن من رؤية بريد إلكتروني في صندوق الصادر الخاص بك مع مفكرة وأيقونة قلم رصاص. هذا يعني أنه تمت جدولة بريدك.
8. ومع ذلك ، إذا كنت تريد التأكيد ، فانقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني.
9. هنا سترى خيار تأخير التسليم المميز ، لتأكيد جدولة البريد. لإجراء تغييرات ، ما عليك سوى النقر فوق الخيار وإجراء التغييرات.

هذا كل شيء الآن باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك جدولة بريد إلكتروني في Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007.

ملاحظة: إذا لم يتم تسليم الرسالة في الوقت المحدد ، فمن المحتمل أن يكون Outlook قيد التشغيل في وضع التبادل المخزن مؤقتًا أو أنه لا يعمل في الوقت المحدد.

كيف يمكن تأخير تسليم جميع الرسائل؟

باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك جدولة رسالة بريد إلكتروني في Outlook. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني على Outlook ، فستحتاج إلى إنشاء قالب. تكون هذه الميزة مفيدة عندما تتذكر غالبًا رسالة بريد إلكتروني أو تندم على إرسالها في المقام الأول.

من خلال إضافة تأخير افتراضي إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، يمكنك منع إرسالها على الفور ، وهذا سيمنحك فرصة لإجراء تغييرات.

لمعرفة كيفية تأخير رسالة التسليم على Outlook ، اتبع الخطوات أدناه:

1. قم بتشغيل Outlook.

2. انقر فوق علامة تبويب ملف أو يمكنك الضغط على Alt + F.

3. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة "ملف" هنا انقر فوق "إدارة القواعد والتنبيهات" أسفل معلومات الحساب.

4. في النافذة المتتالية التي تفتح ، انقر فوق قاعدة جديدة.

5. سيؤدي هذا إلى فتح "معالج القواعد" مع العديد من الخيارات. لتعيين القواعد ، اتبع التعليمات خطوة بخطوة

• انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها> التالي.
• حدد الشروط> التالي> تطبيق هذا الشرط على جميع الرسائل> التالي.
• حدد الإجراء وقم بتعيين عدد الدقائق التي ترغب في تأخير إرسال رسالة من Outlook.
• إذا حدد أي استثناء
• اسم القاعدة والانتهاء.

ملاحظة: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تأخير إرسال رسالة من Outlook لمدة تصل إلى 120 دقيقة.

6. انقر فوق تطبيق> موافق.

كان هذا باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك جدولة بريد إلكتروني في Outlook ويمكنك حتى ضبط تأخير Outlook للإرسال. مما لا شك فيه أن هذه الميزة رائعة لأنها تمنحك القدرة على تخصيص إرسال رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فيجب عليك تجربة ذلك ومشاركة تجربتك معنا في قسم التعليقات.

أسئلة وأجوبة

أين يتم حفظ الرسائل المتأخرة؟

يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني المؤجلة في مجلد صندوق الحفظ بحيث يمكن إرسالها في الوقت المحدد.

هل يمكن إرسال أكثر من رسالة مؤجلة؟

نعم ، يمكنك إرسال عدة رسائل تأخير من Outlook

إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت وقت التسليم ، فماذا سيحدث؟

إذا كنت تواجه مشكلات في الاتصال في وقت إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة وكان Outlook مفتوحًا ، فسيحاول التطبيق تسليم البريد الإلكتروني. لكنها ستفشل وسترى خطأ في إرسال / تلقي التقدم.

بمجرد استعادة الاتصال ، سيحاول Outlook إعادة إرسال الرسالة المجدولة.