7 نصائح وحيل من Microsoft Teams يجب أن تعرفها!

ساعدتنا التكنولوجيا على النمو بطرق لا حصر لها! سواء كانت حياتنا الشخصية أو الاجتماعية أو العملية ، فقد كانت هناك دائمًا كقوة ثابتة في تطوير حياتنا لجعلها أفضل ومثمرة. بالحديث عن الإنتاجية ، هل سمعت عن Microsoft Teams؟ حسنًا ، يعد Microsoft Teams تطبيقًا تعاونيًا في Office 365 Suite والذي يسمح لك بالعمل معًا في فرق أثناء تبسيط سير العمل بأكثر الطرق فعالية.

دعونا نناقش المزيد حول هذا الموضوع قبل أن نسلط الضوء على بعض من أفضل النصائح والحيل Microsoft Teams المعروضة أمامك.

ما هو Microsoft Teams؟

تم إصدار Microsoft Teams في عام 2016 ، وكان جزءًا مهمًا للمؤسسات لأنه يوفر للفرق العالمية والبعيدة والمشتتة القدرة على العمل معًا ومشاركة المعلومات عبر نظام أساسي مشترك. يوفر مجموعة من الميزات المفيدة التي تشمل الدردشة الفردية والمحادثات الجماعية والتعاون في المستندات في الوقت الفعلي والمزيد. باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك الحصول على جميع المحادثات والمستندات والملفات والاجتماعات في مساحة مشتركة واحدة.

لذلك ، إذا كنت حريصًا على استخدام هذه الخدمة إذا لم تكن قد استخدمتها بالفعل ، فما عليك سوى الاشتراك باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك عبر هذا الرابط .

الآن ، دعنا نلقي الضوء على بعض الميزات المهمة وبعض الأشياء التي يجب أن تعرفها عن أداة Microsoft Teams!

أشياء يجب أن تعرفها عن Microsoft Teams

Microsoft Teams هو محور رقمي واحد يمكن أن يجعل العمل في فرق أسهل كثيرًا! فيما يلي بعض النصائح والحيل والميزات التي يجب مراعاتها أثناء استخدام هذه الأداة الرائعة.

إدارة اجتماعاتك بسهولة

تذكر أن ميزة "اجتماعات الفريق" في Outlook والتي تستخدمها معظم الشركات لجدولة الاجتماعات مع مستخدمين خارجيين / ضيوف؟ حسنًا ، يمكنك فعل الشيء نفسه على Microsoft Teams أيضًا بطريقة منظمة ومنظمة. يمكنك بسهولة إضافة مستخدمين إلى اجتماعات الفريق سواء كانوا داخل مؤسستك أو خارجها عن طريق إدخال معرف البريد الإلكتروني الخاص بهم.

أنظر أيضا:-

كيف تدير ملفاتك باستخدام Microsoft OneDrive؟ هل أنت مبتدئ في OneDrive؟ إليك دليل سريع وبسيط لبدء استخدام التخزين السحابي من Microsoft ...

معرض البوتات

يمكن للروبوتات في Microsoft Teams أن تعزز تجربتك حقًا لأنها توفر مجموعة واسعة من الوظائف. يمكنك أن تسأل الروبوتات من الأسئلة الأكثر بساطة إلى الأسئلة المعقدة التي تدور في ذهنك حول الفرق وزملاء العمل والإحصاءات والمزيد.

مركز عمل الفريق المثالي

باستخدام Microsoft Teams ، لا يمكنك العمل بشكل تعاوني فحسب ، بل يمكنك أيضًا مشاركة الأفكار حول عملك مع زملائك في العمل. يمكن أن تكون Microsoft Teams أداة الانتقال التي تجمع بين الدعم من جميع الخدمات الذكية مثل JIRA و Yammer وما إلى ذلك. يمكنك الاحتفاظ بكل أدواتك في مكان واحد لضمان الحفاظ على سياق المحادثة والبيانات بمرور الوقت.

مكالمات الفيديو

يتوفر Microsoft Teams أيضًا على أنظمة iOS و Android ، مما يجعل مكالمات الفيديو والصوت سهلة بغض النظر عن مكان وجودك. يمكنك الاتصال فورًا بزملائك في العمل بهاتفك الذكي عبر الرسائل النصية أو إجراء محادثة صوتية أو اجتماع فيديو.

نوافذ التبويب

بمساعدة ميزة Tabs في Microsoft Teams ، يمكنك زيادة إنتاجيتك وسهولة الوصول أثناء العمل في المشاريع الكبيرة. ما عليك سوى النقر على رمز "+" على الجانب الأيمن من قناتك لفتح نافذة "إضافة علامة تبويب". من قائمة الأدوات التي تظهر في القائمة ، يمكنك إضافة أي منها إلى قناتك للحصول على تجربة أكثر تقدمًا.

ترجمة رسائل الفريق على الفور

يمكن أن يصبح التواصل عبئًا كبيرًا أثناء التفاعل مع العملاء الأجانب والعاملين في الفريق. باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك ترجمة محادثاتك ، رسالة برسالة أثناء محادثات الفريق بحيث يمكنك بسهولة تفسير ما يحاولون نقله.

أنظر أيضا:-

كيفية فرض Microsoft Edge لاستخدام ... Microsoft Windows 10 بعد التحديث الأخير ، يسمح لك بتحديد GPU الذي يجب أن تستخدمه Microsoft Edge من أجل ...

تحسين الأمن

عندما يتعلق الأمر بالأمان ، لا داعي للقلق قليلاً بشأن بياناتك. تتفوق Microsoft Teams كثيراً على منافسيها من حيث أمان وخصوصية البيانات. جميع مستنداتك وبياناتك وملفاتك ومحادثاتك مشفرة بالكامل بمعايير متطورة بما في ذلك ISO 27001 و HIPPA. SOC 2

كانت هذه بعضًا من أفضل النصائح والحيل لـ Microsoft Teams والميزات لتحقيق أقصى استفادة من هذه المنصة الإنتاجية. ابدأ في استخدام هذه الأداة المفيدة لتحسين الإنتاجية الإجمالية لعملك!