10 نصائح وحيل Gmail سريعة لزيادة الإنتاجية

يستخدم واحد من كل سبعة أشخاص في جميع أنحاء العالم Gmail ولكنهم أيضًا ليسوا على دراية بالخيارات المتنوعة التي يوفرها Gmail. باستخدام Gmail ، لا يمكنك التحقق من رسائل البريد فحسب ، بل يمكنك أيضًا تمييز الرسائل المهمة وتصفية القمامة وحظر المستخدم والقيام بالكثير.

يقدم Gmail العديد من الميزات ولكن نظرًا لأن معظمها مخفي ، فلن يتمكن المستخدمون من الاستفادة منها. هنا في هذه المقالة سنطلعك على هذه الميزات الرائعة وكيفية استخدامها. لن تساعدك هذه الميزات في تنظيم وإدارة Gmail الخاص بك فحسب ، بل ستعمل أيضًا على تحسين تجربة Gmail بطريقة ممتعة وسهلة.

1. تعيين حد لإلغاء إرسال رسالة

هل وجدت نفسك في موقف تندم فيه بعد إرسال رسالة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإن ميزة التراجع هذه مصممة لك. يمكن العثور على هذه الميزة ضمن إعدادات Gmail> علامة التبويب عام> تراجع عن الإرسال.

بشكل افتراضي ، يتم تمكينه في الإصدار الجديد من Gmail ويتم تعيين فترة الإلغاء على 05 ثانية. ولكن إذا كنت ترغب في زيادة هذا الإطار الزمني ، فيمكنك القيام بذلك بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة وتحديد الإطار الزمني. أقصى فترة زمنية يمكنك ضبطها للتراجع عن رسالة مرسلة هي 30 ثانية.

تذكر: أنت بحاجة إلى التراجع عن الرسالة المرسلة خلال الإطار الزمني. بمجرد إرسال البريد الإلكتروني أسفل الشعار الأصفر ، سترى خيار التراجع.

اقرأ ايضا: -

كيفية تعطيل الميزات الجديدة المزعجة في Gmail اقرأ هذا للتعرف على ميزات Gmail الجديدة التي تم تجديدها. إذا لم تعجبك الواجهة والميزات المضافة إليها ، ...

2. حظر المستخدمين

هناك نصيحة وخدعة أخرى مهمة ومخفية في Gmail وهي حظر مستخدم معين. لم تعد بحاجة إلى وضع علامة على البريد كرسالة غير مرغوب فيها أو حذفه. يمكنك ببساطة حظر المستخدم وإيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين. لهذا افتح البريد الإلكتروني الذي تلقيته من المرسل الذي ترغب في حظره. هنا بجانب زر الرد على الجانب الأيمن سترى ثلاث نقاط رأسية. اضغط عليها واختر بلوك.

3. تحقق من الشخص الذي يشارك عنوان Gmail الخاص بك

لن تجعل نصائح وحيل Gmail التي تمت مناقشتها في هذه المقالة الأمور بسيطة فحسب ، بل ستتيح لك أيضًا تتبع الموقع ، وبيع عنوان بريدك الإلكتروني. للعثور عليه أدخل عنوان Gmail الخاص بك كما هو موضح. لنفترض على سبيل المثال أن عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail هو [email protected] لتتبع موقع الويب المشبوه ، فأنت بحاجة إلى إضافة نقطة (.) في العنوان. بمجرد إضافته إلى عنوان البريد الإلكتروني ، سيبدو مثل [البريد الإلكتروني المحمي] . إرسال عنوان البريد الإلكتروني المعدل هذا في الموقع المشكوك فيه. إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا على الحساب المعدل ، فيمكنك أن تعرف جيدًا أن الموقع مظلل. حيث سيتم إرسال البريد الإلكتروني إلى [email protected] .

تذكر: لا تؤدي إضافة فترة إلى تغيير عنوان بريدك الإلكتروني. إنها طريقة لتحديد المواقع المشبوهة التي ترسل رسائل البريد الإلكتروني العشوائية الخاصة بك.

4. إرسال رسالة بريد إلكتروني خالية من الأخطاء

هل تريد أن تترك انطباعًا لدى الشخص من خلال بريدك الإلكتروني؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية في البريد الإلكتروني الذي ترسله. لهذا بمجرد كتابة البريد الإلكتروني ، انقر فوق ثلاث نقاط رأسية موجودة في الزاوية اليمنى السفلية وانقر فوق التدقيق الإملائي. ستساعدك هذه الحيلة والنصائح في Gmail في صياغة رسالة بريد إلكتروني خالية من الأخطاء وإرسالها.

تذكر: البريد الإلكتروني الخالي من الأخطاء يلعب دورًا مهمًا في ترك انطباع.

اقرأ ايضا: -

كيفية استخدام ميزة Swipe في تطبيق Gmail ... يتيح لك التحديث الأخير في ميزة Swipe في تطبيق Gmail القيام بأكثر من مجرد حذف رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها. تحميل...

5. إضافة Emoji

لا يمكنك فقط إضافة Emojis إلى WhatsApp أو iMessage ، بل يمكنك إضافتها إلى رسائل Gmail. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق أدوات Emoji الموجودة أسفل نافذة الإنشاء أو الرد.

6. تحقق مما إذا كان شخص آخر يقوم بالوصول إلى Gmail الخاص بك

Gmail ليس مجرد مزود خدمة بريد إلكتروني ، بل إنه يتيح لك معرفة ما إذا كان شخص آخر يقوم بالوصول إلى حساب Gmail الخاص بك وفي أي موقع. لمعرفة ذلك ، تحتاج إلى التمرير إلى أسفل Gmail Inbox واستخدام تلميح وخدعة Gmail هذه. هنا سترى في الزاوية اليمنى السفلية تقرأ "آخر نشاط للحساب". هنا ، انقر فوق "التفاصيل" للحصول على جميع المعلومات. ليس هذا فقط إذا وجدت أي جلسة ويب Gmail مشبوهة ، يمكنك تسجيل الخروج من جميع جلسات ويب Gmail الأخرى وتغيير كلمة المرور الخاصة بك للبقاء محميًا.

7. إرسال وأرشفة معا

هناك بعض رسائل البريد الإلكتروني التي نريد أرشفتها بعد الرد. ولكن مع Gmail ، لا يتعين علينا اتباع هذا الإجراء المكون من خطوتين حيث يسمح Gmail بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. لتمكين هذه النصيحة والحيلة في Gmail ، تحتاج إلى التوجه إلى إعدادات Gmail> إرسال وأرشفة. هنا ، حدد زر الاختيار إظهار الزر "إرسال وأرشفة" ردًا.

8. جزء معاينة Gmail للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني

هذا واحد هو أكثر نصيحة مفيدة Gmail. حيث سيتيح لك عرض رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها دون مغادرة Inbox. جزء المعاينة عبارة عن ميزة مختبرية في Gmail تتيح لك الرد والتنقل في صندوق الوارد الخاص بك. لتمكينه توجه إلى إعدادات Gmail> المختبرات. قم بالتمرير لأسفل هنا للبحث عن جزء المعاينة وتمكينه. انقر فوق حفظ التغييرات ، الآن ستتمكن من معاينة رسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل في صندوق الوارد الخاص بك. يمكن ضبط جزء المعاينة هذا على الوضع الرأسي والأفقي. لهذا انقر على زر التبديل الذي يظهر في الزاوية اليمنى العليا من علبة الوارد الخاصة بك.

اقرأ ايضا: -

كيفية حذف رسائل Gmail بشكل مجمّع لإزالة رسائل Gmail القديمة ، يمكنك إما فرزها حسب التاريخ ، أو البحث عنها حسب التصنيفات والفئات ، أو ...

9. كتم صوت محادثة في Gmail

إذا كانت محادثة Gmail مزعجة ، فيمكنك تجاهلها باستخدام نصيحة Gmail. بمجرد أن يتم كتم المحادثة ، ستنتقل مباشرة إلى الأرشيف. لكتم صوت محادثة ضع علامة عليها> انقر فوق ثلاثة خطوط عمودية أعلى المحادثة مباشرةً. هنا حدد كتم الصوت لإيقاف رؤيته في البريد الوارد. يمكنك إلغاء كتم الصوت في أي وقت باستخدام نفس الخطوات إذا كنت تريد البدء في استلامه في صندوق الوارد.

10. امنح شخصًا آخر حق الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك

باستخدام هذه الميزة ، يمكنك السماح لشخص آخر بقراءة الرسائل أو إرسالها أو حذفها نيابة عنك. هذه الميزة مفيدة عندما تكون في منطقة عدم استقبال ولا تريد تفويت أي بريد إلكتروني مهم.

لاستخدام هذه الميزة ، لا تحتاج إلى مشاركة معرف تسجيل الدخول أو كلمة المرور الخاصة بك ، ما تحتاجه هو ببساطة تقديم عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الآخرين الذين تريد السماح لهم بالوصول.

بالنسبة لهذا الرأس ، انتقل إلى إعدادات Gmail> الحسابات والاستيراد> منح الوصول إلى حسابك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حتى تمكين ترك المحادثة كغير مقروءة عند فتحها من قبل الآخرين.

اقرأ ايضا: -

كيفية استخدام Gmail الجديد في وضع عدم الاتصال والسري ... يعد كلا الوضعين غير المتصل والسري ميزات جيدة لأصحاب المشاريع والأفراد. لقد فهمت Google أخيرًا ما يتوقعه المستخدمون من ...

باستخدام هذه النصائح العشر الرائعة في Gmail ، يمكنك أن تكون محترفًا في استخدام Gmail. ستساعدك نصائح Gmail هذه في الحصول على أفضل ما في Gmail من مزود خدمة البريد الإلكتروني الشهير. آمل بعد معرفة نصائح Gmail هذه ، فأنت توافق الآن على أن Gmail ليس مجرد مزود خدمة بريد إلكتروني مجاني. هو أكثر من ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة السمات والجدولة وتأجيل الرد وتعيين الرد الجاهز لتوفير الوقت والمزيد. إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على هذه الخيارات ، فأخبرنا بذلك. سنشارك المزيد من النصائح والحيل في Gmail لزيادة الإنتاجية.