مُحرر مستندات Google: كيف يتم التعامل مع MS Word القياسي؟

Google ، عملاق التكنولوجيا العملاقة الذي يحكم معظم المعلومات والمعرفة ، عبر محرك بحث واحد ، غامر الآن في كل ما هو متاح على الإنترنت. من التسويق وخدمات البريد والدعم ، وسعت Google خدماتها لتشمل وسائل التواصل الاجتماعي والمدونات والتخزين السحابي. إلى جانب امتلاك أكبر مكتبة لمشاركة الفيديو في العالم وامتلاكها لقاعدة كبيرة من التطبيقات الأخرى (سيستغرق الأمر صفحة لتسمية الجميع) ، تدير Google أيضًا معالج كلمات باسم Google Docs ، والذي اكتسب شعبية هائلة وقاعدة مستخدمين كبيرة وهو يفضل تمامًا على Microsoft MS-Word. ما الذي يمكن أن يقدمه لك محرر مستندات Google عبر Word ، والذي سيجعلك تنتقل إليه على الفور؟ وهل يجب أن تلتزم به حقًا؟ لنجد أيًا من أكثر معالجات الكلمات تفضيلًا يناسبك بشكل أفضل.

1. مجاني مقابل مدفوع: معركة الأعمال

Microsoft Office عبارة عن حزمة واسعة من التطبيقات المصممة لإنجاز مهام متعددة مثل إعداد العروض التقديمية والملاحظات والمستندات والمخططات وقواعد البيانات الأخرى. إنها واحدة من أولى مشاريع Microsoft ، وبالتالي ، لا يمكنك استخدامها تمامًا مثل هذا. أولاً ، لا تسمح لك Microsoft بالحصول على Word فقط ولكنها تقدمه مدمجًا مع المجموعة الكاملة المسماة Office 365.

مصدر الصورة: Office Products

الآن ، عليك أن تدفع ثمنًا للحصول على كل هذه الأشياء معًا ، وهو

• Office 365 Home: 99.99 دولارًا في السنة
• Office 365 Personal: 69.99 دولارًا في السنة
• طالب Office: 149.99 دولارًا (الشراء لمرة واحدة باستخدام MS-Word و Excel و PowerPoint فقط)

خمن ما تدفعه مقابل محرر مستندات Google. لا شيئ. إنه مجاني تمامًا ، ويمكن الوصول إليه عبر المجال الخاص به (docs.google.com) ، ويمكنك إنشاء مستنداتك وتعديلها وإعادة إنشائها دفعة واحدة فقط.

وبالتالي ، لماذا تدفع مقابل MS Office ، عندما يكون عليك فقط الوصول إلى Word ، وذلك أيضًا عندما تحصل عليه في بديل مجاني؟ على الرغم من أن تعطل الإنترنت وفقدان الإشارة قد يحد من كفاءات محرر المستندات ، لا يمكنك تجاهل "مجانًا!"

اقرأ ايضا: -

أسهل طريقة للتدقيق الإملائي في Google ... نحن بشر وبشر نهدف إلى ارتكاب أخطاء سخيفة وأخطاء إملائية. ومع ذلك ، يمكن لهذه الأخطاء أن تعانقك في ...

2. شريط المهام / شريط الأدوات الأكثر أساسية في المستندات

يحتوي محرّر مستندات Google على شريط مهام بسيط للغاية ولا يحتوي إلا على الأدوات الرئيسية على شريط الأدوات الخاص به والتي يتم استخدامها بشكل متكرر لإعداد أي نوع من المستندات.

يحتوي النصف الأول من شريط الأدوات / شريط المهام في محرّر مستندات Google على جميع الخيارات الأساسية المتوفرة في Word. يسمح لك شريط الأدوات أثناء تغيير الخط والحجم والأسلوب للمحتوى المكتوب ويمتد إلى خيارات مثل Bold و Italic وما إلى ذلك لمزيد من تنسيق المواد المكتوبة.

يحتوي شريط الأدوات بعد ذلك على أدوات إضافية لمحاذاة النص والتباعد والتعداد النقطي والمسافة البادئة. علاوة على ذلك ، هناك خيارات لإدراج صورة وتعليق وروابط (مميزة باللون الأزرق).

الصورة: محرر مستندات جوجل

ومع ذلك ، في هذا السيناريو ، يوفر MS-Word شريط أدوات / شريط مهام أكثر شمولاً مع المزيد من الخيارات في المكان. الق نظرة،

مصدر الصورة: MS Word

بصرف النظر عن أدوات التصميم ، هناك خيارات للمخطوطة ، والمرتفعة ، والفرز ، والتمييز ، والحدود. نظرًا لأنه يمكن الوصول إلى هذه الخيارات بنقرة واحدة ، يصبح استخدام Word هنا أسهل.

لذلك ، إذا كنت تريد واجهة بسيطة تحتوي على أهم الأدوات (مع ترك الأدوات الإضافية) بنقرة واحدة ، فقد يقدم لك محرر مستندات Google. لكن Word يتفوق على المستندات عندما يتعلق الأمر بتبخير المحتوى بالتمييزات والحدود والأشياء الأخرى. اختر اختيارك وفقًا لذلك!

3. معضلة الإنترنت / دون الاتصال بالإنترنت

تم تصميم MS-Word بالكامل للعمل دون اتصال بالإنترنت وتثبيته في ذاكرة الكمبيوتر للسماح للمستخدم بالوصول الدائم دون مشاكل في الخادم. من ناحية أخرى ، يعد محرر مستندات Google في الغالب معالجًا / تطبيقًا عبر الإنترنت وهو الأنسب للمستخدمين الذين لديهم اتصال إنترنت أساسي على الأقل.

ومع ذلك ، يوفر لك محرر مستندات Google خيارًا لتحرير ملفاتك والوصول إليها في وضع عدم الاتصال. تحتاج فقط إلى إجراء عملية بسيطة من النقر هنا وهناك ، ويمكن مزامنة حسابات محرر مستندات Google مع جهاز الكمبيوتر الذي تعمل عليه. ومع ذلك ، فمن المستحسن أن تفعل ذلك فقط على جهاز كمبيوتر شخصي.

ها أنت هنا مرة أخرى ، لديك معالج Word مجاني ، والذي يمكنك أيضًا مزامنته في وضع عدم الاتصال في بضع خطوات بسيطة ، والذي يسمح لك في النهاية بالعمل دون اتصال بالإنترنت ويوفر لك الكثير من المال. وبالتالي ، يفوز محرر المستندات هنا.

4. التوافق مع نظام التشغيل

يسمح لك Windows أو MacOS أو Linux أو Ubuntu أو أي نظام تشغيل مجاني أو مفتوح المصدر بالوصول إلى محرر مستندات Google دون أي زحام. نظرًا لأنه يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت ، يمكنك فتحه في أي متصفح والبدء في إعداد مستندك. هذا ليس هو الحال مع MS-Word. ارجع إلى النقطة 1. نعم. لجعله يعمل على نظام تشغيل منفصل ، يجب عليك ببساطة شرائه. لست سعيدا بالتسوق ، أليس كذلك؟ خمن ما فعلته Microsoft لحل هذه المشكلة. لقد صعدت مباشرة إلى حذاء Google وانتقلت إلى الإنترنت. نعم ، أطلقت Microsoft Word Online ، ولكن مع عدد محدود نسبيًا من الأدوات وخيارات التحرير. ألق نظرة على Word Online.

مصدر الصورة: Word Online

يبدو تقريبًا مثل المستندات ، أليس كذلك؟

لذا ، نعم ، يقوم محرر المستندات بتثبيت Word مرة أخرى.

اقرأ ايضا: -

10 حيل أقل شهرة لاستخدام محرر مستندات Google ... من الوصول دون اتصال إلى ميزة النشر المضمنة. إليك 10 حيل أساسية في محرر مستندات Google ستجعلك تنسى MS ...

5. حفظ فوري

لنفترض أنك تعمق في خيالك وتعرض تجارب قصر عقلك على الشاشة. أو أنك مدفون على نطاق واسع في بعض الأعمال التي لا يمكنك مجرد التفكير في شيء آخر. وفي خضم كل هذا ، نسيت ببساطة الضغط على زر "حفظ" الصغير ، وبالتالي المخاطرة بكل جهودك بالخسارة بسبب تعطل النظام أو تمهيد التطبيق أو ربما إعادة تشغيل النظام تلقائيًا للتحديث.

يحفظ المستندات يومك في مثل هذا السيناريو. نظرًا لأن محرر المستندات متصل بحساب Google الخاص بك ، والذي بدوره متصل بـ Google Drive ، تتم مزامنة المستندات فورًا على السحابة بعد أي تعديل أو إضافة أو حذف للمحتوى. انظر إلى ذلك الجزء الذي يحيط بدائرة حمراء.

الصورة: محرر مستندات جوجل

مرة أخرى ، هناك صفقة مربحة أخرى إذا ربطت نفسك بالمستندات.

6. تنسيقات الملفات

المستندات و Word ، كلاهما يسيران جنبًا إلى جنب عندما يتعلق الأمر بالتوافق في تنسيقات ملفات متعددة. يسمح لك كلا المعالجين بتنزيل ملف بتنسيقات متعددة بما في ذلك PDF و ODT و RTF و HTML و DOCX.

تقدم لك قائمة التنزيل لمحرّر مستندات Google ما يلي:

مصدر الصورة: جوجل دوكس

من ناحية أخرى ، يوفر لك Word أيضًا عددًا من الخيارات ،

مصدر الصورة: MS Word

إذن هنا ربطة عنق. مع وجود تنسيقات متعددة متاحة للتنزيل على كلا النظامين الأساسيين ، فإن كلاهما يلبي احتياجات المستخدم.

7. ملف تقاسم وتحرير

يقدم محرر المستندات ثلاثة أنواع من امتيازات مشاركة الملفات ؛ التعديل والاقتراح والعرض فقط. يتوفر خيار المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة المستندات ، ويبدو مثل هذا ،

مصدر الصورة: جوجل دوكس

في التحرير ، أنت تعرض على المستخدم الآخر تحرير أي شيء في المستند بالكامل حسب الرغبة. لذلك في حالة قيام المستخدم الآخر بمسح شيء ما ، فهو دائم. يسمح امتياز العرض لأي مستخدم ثانوي فقط بإلقاء نظرة على المحتوى.

تكمن المنافسة الحقيقية في وضع الاقتراح. عندما يرغب مستخدم ثانوي في تعديل بعض المحتوى ، يقوم محرر المستندات بإزالته بدلاً من محوه للحصول على فكرة أكثر شمولاً عن الاقتراح. تماما مثل،

مصدر الصورة: جوجل دوكس

من ناحية أخرى ، فإن مشاركة الكلمات معقدة بعض الشيء. للمشاركة ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. بمجرد الدعوة ، لا يوجد مثل هذا الخيار للاقتراح والخيار الوحيد هو التعديل. وبالتالي ، يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات دائمة فقط في المستند.

مرة أخرى ، هناك ميزة إضافية في المستندات مفقودة في Word.

اقرأ ايضا: -

الأشياء التي يمكنك فعلها لاستخدام Google Drive ... Google Drive ليس مجرد طريقة لمشاركة المستندات أو الصور أو مقاطع الفيديو ، بل إنه يحتوي على المزيد ، ويقرأ و ...

8. ملحقات

يقدم محرر المستندات مجموعة متنوعة من الامتدادات لدعم المستند بما في ذلك DocuSign. يسمح DocuSign بإرسال وطلب التوقيعات الإلكترونية على المستندات المعدة على محرر مستندات Google ، مما يجعلها متوافقة للاستخدام الاحترافي والتحقق من المستندات.

ومع ذلك ، لا تتوفر هذه الميزة في Word. ولكن ، يتفوق Word على Docs in Grammarly extension. بينما يمكن تنزيل Grammarly بشكل منفصل كتطبيق لدعم مستندات Word ؛ في محرر المستندات ، قدم Grammarly دعمًا تجريبيًا فقط حتى الآن.

لذلك ، إذا كنت نازيًا في قواعد النحو ، فإن Word هو أفضل صفقة لك.

عند تحليل جميع الحقائق ، ليس هناك شك في أن مُحرر مستندات Google يفوز ضد Word بأقصى قدر من الشروط ومن خلال توفير وصول مجاني لجميع المستخدمين على جميع أنواع أنظمة التشغيل ، فإن محرر مستندات Google جاهز للتخلص من Microsoft Word من رقمه المهيمن دائمًا. 1 بقعة بين معالجات النصوص والتطبيقات المكتبية.