كيفية تخصيص جزء التنقل في Outlook؟

Outlook هو تطبيق يستخدم على نطاق واسع من قبل المتخصصين لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. الآن تم اختياره لتوصيل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية من قبل الناس. بخلاف رسائل البريد الإلكتروني ، يتم استخدامه أيضًا للتقويم والمجلة ومدير المهام وجهات الاتصال. يمكنك مشاركة صندوق البريد داخل مؤسستك وإتاحته مع Microsoft Office Suite.

لنكتشف ما هو جزء التنقل. يمكن أن يكون موجودًا على الجانب الأيسر من النافذة. يتكون جزء التنقل من صندوق البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام. كل ما يفعله هو تسهيل مساعدتك في العمل على Outlook. يستخدم جزء التنقل في Outlook لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني والمهام ، وبالتالي تساعد في توفير وقتك. علاوة على ذلك ، أصبح الحفاظ على جهات الاتصال والتقويم أسهل بمساعدة جزء التنقل الخاص بك.

على سطح المكتب ، يمكنك عرض Outlook الخاص بك بطريقة معينة ونحن هنا لمساعدتك في تحديد كيفية تخصيصه. نظرًا لأن جزء التنقل يمكن أن يساعدك بشكل أفضل في إنشاء الإصدار الذي يتوافق مع استخدامك. يشغل الشريط الجانبي الأيسر لنافذة Outlook ، ويمكنك التبديل بين الخيارات وسيظهر ذلك عليه.

تخصيص جزء التنقل-

بمجرد أن تعمل على Outlook ، قد تحتاج إلى تدوين ملاحظات لجعله مخصصًا لجعل كل العمل أسهل. علاوة على ذلك ، يكون العمل أفضل إذا كنت تقوم به مع المنظمة. الأدوات المتوفرة في الداخل مفيدة للغاية ويجب تخصيصها للتشغيل السلس.

أولاً ، نحتاج إلى فهم أنه يعمل مع Outlook في أحدث الإصدارات وهي Office 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010. لذلك ، ما نتعلمه اليوم هو جزء التنقل المخصص فقط لـ الإصدارات أعلاه من البرنامج.

دعنا نرى كيف يمكنك التبديل بين المجالات المختلفة في Outlook.

يمكن القيام بذلك باستخدام شريط أدوات صغير موجود في الجزء السفلي من جزء التنقل. يوضح لك هذا مناطق معينة للتنقل داخل Outlook. يمكنك النقر فوق أحدهم ويفتح المجلد لمزيد من الاستخدام.

بالنسبة للإصدارات الجديدة-

الخطوة 1-

انقر فوق المزيد من الخيارات في شريط التنقل.

المصدر: مايكروسوفت

الخطوة 2-

أولاً ، يمكننا تغيير عدد الخيارات التي تظهر عليه بالنقر فوق الحد الأقصى لعدد العناصر المرئية. عند فتح مربع خيارات التنقل ، يمكنك تغيير الرقم بجوار "الحد الأقصى لعدد العناصر المرئية" وإعداده على 7.

المصدر: مايكروسوفت

ثانيًا ، يمكننا أيضًا تغيير ترتيب العناصر التي تظهر في شريط التنقل. يمكنك رؤية الترتيب وتغيير العناصر عن طريق تحريكها لإعادة الترتيب الحالي للمظهر.

يمكنك رؤية أزرار إعادة التعيين ، موافق وإلغاء ، انقر فوق موافق بمجرد الانتهاء من التغييرات. انقر فوق "إعادة تعيين" إذا كنت تريد البدء من جديد أو "إلغاء" إذا لم تكن راضيًا عما حددته.

دفتر اليومية غير متاح في شريط التنقل لبرنامج Outlook 2018 ، لذا يمكننا فتحه بالضغط على المفاتيح CTRL + 8.

الخطوه 3-

يتوفر هذا مرة أخرى في خيارات التنقل ، ويمكنك رؤية خيار "التنقل المضغوط" أسفل الحد الأقصى لعدد العناصر المرئية.

إذا كنت تريد عرض الصفحة بأكملها كصفحة واحدة ويختفي شريط التنقل. في هذه الحالة ، ينتقل الجزء السفلي من المجلد إلى شريط عمودي.

المصدر: مايكروسوفت

اقرأ أيضا: -

كيفية إدارة ملف PST في Microsoft Outlook يعد Microsoft Outlook وسيلة جيدة جدًا لمزامنة جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد. يخزن جميع المعلومات ...

لإصدارات Office من 2007 إلى 2010-

الخطوة 1-

يمكنك تغيير حجم جزء التنقل بالنقر فوق الحد الأيمن. ما عليك سوى سحب السهم إلى الجانبين لضبط طول شريط التنقل.

المصدر: مايكروسوفت

الخطوة 2-

تمامًا مثل العرض المضغوط في الإصدارات الأحدث ، يمكنك جعله يشغل المساحة المعطاة عن طريق تحريك شريط التنقل إلى الزاوية.

يمكنك توسيع شريط التنقل بالنقر فوقه أو تصغيره مرة أخرى باختيار أي من الخيارات. ولكن يمكنك دائمًا الوصول إلى مجلداتك من الأزرار.

سيظهر الخيار المحفوظ الحالي مرة أخرى عند فتح Outlook مرة أخرى.

الخطوه 3-

لتغيير عدد الأقسام في الأفق ، نضغط على زر "تكوين" في أسفل الصفحة. بعد ذلك نفتح خيارات التنقل لتخصيص ترتيب الأقسام. علينا تحريكها لأعلى أو لأسفل حتى نتمكن من استخدامها.

الخطوة 4.

لإضافة أو إزالة أزرار المجلدات ، علينا فقط سحب شريط التقسيم ومشاهدة قائمة المجلدات الأخرى. وسيؤدي ذلك إلى تقليل جميع الرموز الصغيرة جدًا وستظهر في الجزء السفلي من جزء التنقل.

يجب أن يقرأ:-

كيفية إصلاح مشكلة بحث Outlook هناك طرق عامة لإصلاح مشكلة بحث Outlook عن طريق تعديل وإعادة بناء خيارات الفهرس بعد إعادة تعيين Windows Search.

لذلك ، بهذه الطريقة يمكنك تخصيص جزء التنقل في Outlook. احصل على وصول إلى جميع مجلدات البريد ، وقم بالتبديل بين طرق العرض المختلفة مثل جهات الاتصال والتقويمات والأشخاص والمواعيد والمزيد.