خطوات حماية الخلايا من التحرير في جداول بيانات Google

أعدت جدول بيانات Google ووضعت فيه الكثير من الأرقام والبيانات؟ هل تخشى أن يغير شخص ما القيم عن طريق الخطأ أو عن قصد؟ هل تريد حماية الخلايا الفردية لمنع أي شخص من تغييرها؟ حسنًا ، توفر لك جداول بيانات Google خيارًا لحماية الخلايا الفردية لتجنب الأشخاص من إجراء تغييرات في المستند.

لذلك ، بدون مزيد من اللغط ، دعنا نعرف كيفية حماية الخلايا من التحرير في جداول بيانات Google.

تسمح جداول بيانات Google لأي شخص بالوصول إلى الأوراق وتعديلها لتسهيل التعاون في المستندات في السحابة. ولكن لا تريد دائمًا السماح للأشخاص بإجراء تغييرات على المستند الذي تشاركه. حسنًا ، يمكنك دائمًا إبطال الحق في تعديل المستند على أي حال. ماذا لو كنت تريد فقط إبطال القدرة على تحرير بضع خلايا بدلاً من المستند بأكمله؟ يمكن القيام بذلك أيضًا.

لحماية الخلايا الفردية من التحرير ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بتشغيل المتصفح الخاص بك. افتح ورقة Google التي تحتوي على الخلايا التي تريد حمايتها.

الخطوة 2: حدد الخلايا المحددة ، وافتح قائمة البيانات وانقر على الأوراق والنطاقات المحمية.

الخطوة 3: ستحصل على جزء "الأوراق والنطاقات المحمية" على الجانب الأيمن.

الخطوة 4: يمكنك كتابة وصف موجز وتحديد تعيين الأذونات لتعديل أذونات الحماية للخلية المحددة.

ملاحظة: إذا أعطيت إذنًا لأي شخص لتحرير الورقة ، فيحق لها إجراء تغييرات في كل خلية بشكل افتراضي.

الخطوة 5: لتغيير الأذونات ، ضمن تقييد من يمكنه تحرير هذا النطاق ، انقر فوق القائمة المنسدلة وقم بتغيير أذونات الخلايا المحددة.

في القائمة المنسدلة ، ستحصل على قائمة بالأشخاص الذين لديهم إذن بإجراء تغييرات. لتعديل الأذونات ، قم بإزالة علامة الاختيار الموجودة بجانب أسماء الأشخاص وانقر فوق "موافق".

بمجرد تحرير الإذن ، انقر فوق تم لإكمال الإجراء.

ملاحظة: بعد تغيير الأذونات ، إذا حاول أي شخص غير مصرح له بتعديل الخلايا إجراء تغييرات ، فستظهر مطالبة في جداول البيانات تقول ، "أنت تحاول تعديل خلية أو كائن محمي. الرجاء الاتصال بمالك جدول البيانات لإزالة الحماية إذا كنت بحاجة إلى التعديل. "

اقرأ أيضا: -

كيفية إدراج مربع اختيار في أوراق Google يمكن أن يكون الاحتفاظ بقائمة للاحتفاظ بملاحظة بالأشياء التي يجب القيام بها أو التي تم القيام بها ...

خطوات إظهار رسالة التحذير أثناء تحرير الخلايا:

إذا كنت لا ترغب في تغيير الأذونات والسماح للأشخاص بالتعديل ولكن تراقبهم أثناء إجراء التغييرات ، فيمكن القيام بذلك.

يمكنك التخصيص لإرسال رسالة تحذير لأي شخص يحاول إجراء تغييرات في خلية معينة. لذلك ، لتنزيله ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انتقل إلى مستند جداول البيانات ، وحدد موقع البيانات.

الخطوة 2: ضمن البيانات-> انقر فوق الأوراق والنطاقات المحمية.

الخطوة 3: انقر فوق قاعدة الإذن التي تريد تغييرها.

الخطوة 4: الآن حدد "تعيين الأذونات".

الخطوة 5: اختر "إظهار تحذير عند تحرير هذا النطاق" وانقر فوق تم.

الآن ، عندما يحاول شخص ما إجراء تغييرات على الخلايا المحمية ، سيحصل على الرسالة التالية.

خطوات لحماية الورقة بأكملها

لا تريد أن يقوم أي شخص بإجراء تغييرات ، فأنت بحاجة إلى حماية الورقة بأكملها. لا أحد غيرك يمكنك إجراء تغييرات على الورقة. لا يزال بإمكانك مشاركة الورقة ، ولكن فقط مع الحق في العرض وليس التعديل.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد السماح بتحرير بعض الخلايا ولكن ليس الورقة بأكملها ، فأنت بحاجة أولاً إلى حماية الورقة بأكملها والسماح بالوصول إلى بعض الخلايا

للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انتقل إلى مستند جداول البيانات ، وحدد موقع البيانات.

الخطوة 2: ضمن البيانات-> انقر فوق الأوراق والنطاقات المحمية.

الخطوة 3: في "الأوراق والنطاقات المحمية" ، انقر فوق "ورقة". الآن من القائمة المنسدلة ، حدد ورقة وانقر فوق تعيين الأذونات.

في النافذة التالية ، يمكنك الآن الوصول إلى أذونات للأشخاص الذين يمكنك إجراء تغييرات في الورقة.

الخطوة 4: حدد "تقييد من يمكنه تحرير هذا النطاق" من القائمة المنسدلة واختر "مخصص" لإجراء تغييرات على إذن التعديل للورقة المحددة.

الخطوة 5: قم بإلغاء تحديد الشخص الذي لا تريد تحريره من القائمة وانقر فوق تم

لذلك ، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى المستند الخاص بك فتح الورقة وعرض المحتوى المحمي على الورقة ولكن لا يمكنه إجراء تغييرات على ورقة Google الفعلية.

خطوات لإضافة استثناءات على الأوراق المحمية

عندما تقوم بالتعيين لحماية ورقة كاملة ، فإن أوراق Google تغلق كل خلية. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في السماح بتحرير بعض المكالمات ، يمكنك تحديد الخلايا التي يمكن تحريرها.

الخطوة 1: انتقل إلى مستند جداول البيانات ، وحدد موقع البيانات.

الخطوة 2: ضمن البيانات-> انقر فوق الأوراق والنطاقات المحمية.

الخطوة 3: من النافذة التالية ، انقر فوق قاعدة الورقة المحمية وحدد المنطقة التي تريد السماح بتحريرها. انقر فوق جداول البيانات من المربع

الخطوة 4: قم بتمكين باستثناء خلايا معينة ، ثم انقر فوق نطاق الخلايا التي تريد جعلها قابلة للتحرير.

الخطوة 5: انقر فوق تم للإنهاء.

الآن عندما يحاول أي شخص إجراء تغييرات على خلية غير قابلة للتحرير ، سيحصل على مطالبة تفيد بأنه لا يمكنه تعديلها.

خطوات إزالة قواعد الإذن

إذا كنت تريد حذف أي قواعد إذن

الخطوة 1: انتقل إلى مستند جداول البيانات ، وحدد موقع البيانات.

الخطوة 2: ضمن البيانات-> انقر فوق الأوراق والنطاقات المحمية.

الخطوة 3: حدد موقع أي من القواعد التي تريد حذفها.

الخطوة 4: بمجرد تحديد الموقع ، انقر فوق أيقونة سلة المهملات بجانب وصف القاعدة.

الخطوة 5: ستتلقى مطالبة لتأكيد ما إذا كنت تريد إزالة النطاق المحمي. للتأكيد ، انقر فوق "إزالة".

لإزالة أذونات أخرى ، اتبع نفس العملية وحذفها.

اقرأ أيضا: -

10 أدوات Google غير معروفة لجعل حياتك ... يجب أن تعرف أن "Google هو أكبر محرك بحث في العالم" ولكن هل تعلم باستخدام أدوات Google ...

لذلك ، بهذه الطريقة يمكنك إضافة / تعديل أو إزالة حماية الخلايا في جداول بيانات Google الخاصة بك. قم الآن بإجراء تغييرات على جداول بيانات Google والسماح لأي شخص بتعديل الخلايا المحمية أو رفض السماح له بذلك للحفاظ على بياناتك.