5 أسباب لماذا يجب عليك استخدام Slack لإنجاز الأمور

عندما يتعلق الأمر بالعمل في فرق من مواقع المكاتب البعيدة ، فلا توجد أداة أفضل من Slack تتبادر إلى أذهاننا. تم إصداره مرة أخرى في عام 2013 ، ومنذ ذلك الحين أثبت Slack أنه أحد أفضل أدوات التعاون حيث يمكنك أنت وفريقك العمل معًا وإنجاز المهام بسهولة دون أي متاعب. لذا ، قبل أن ننتقل إلى مناقشة نصائح وحيل Slack ، دعنا نعرف المزيد عن هذه الخدمة عبر الإنترنت الأمريكية المستندة إلى السحابة وما كل ما تقدمه.

سلاك: أنجز الأمور!

مصدر الصورة: Slack

إذا لم تكن قد سمعت عن أداة التعاون المدهشة عبر الإنترنت هذه حتى الآن ، فاستعد للاندماج مع كل المعرفة التي سنقوم بإسقاطها في هذا المنشور. إذا كنت جزءًا من مؤسسة احترافية حيث يكون العمل في فرق جزءًا من روتينك اليومي ، يمكن أن يكون Slack هو رفيقك الوحيد لتسهيل أنماط سير عملك حتى لو كنت على بعد أميال من زملائك في الفريق . سواء كنت مؤسسة صغيرة الحجم أو مؤسسة عملاقة تضم آلاف الموظفين ، يمكن أن يثبت Slack أنه مفيد في أي جبهة مهنية تقريبًا. يتيح لك Slack التعاون بشكل آمن عبر الفرق والإدارات والمكاتب والبلدان.

حسنًا ، نظرًا لأنك تدرك الآن ما يمكن لـ Slack القيام به ، فإليك مجموعة من النصائح المفيدة التي ستتيح لك زيادة إنتاجيتك أثناء العمل في فرق بمساعدة أداة التعاون عبر الإنترنت بجانبك.

قم بزيارة الموقع الرسمي

ضبط التذكيرات

مصدر الصورة: مدونة سلاك

عندما نكون في العمل ، غالبًا ما ننشغل بالكثير من الأشياء في وقت واحد. وبغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، إلا أنه ميل الإنسان إلى نسيان الأشياء الصغيرة. يتفهم Slack جيدًا هذه الحقيقة ، وبالتالي يسمح لك بإنشاء تذكيرات للأحداث أو الأشياء المهمة. لا يمكنك فقط إرسال هذه التذكيرات إلى نفسك ولكن زملائك في الفريق أيضًا حتى لا يفوتهم أي منكم أي شيء مهم.

لتعيين تذكير على Slack ، ما عليك سوى كتابة "/ reminder [@ Person's name] [هدف التذكير] [TIME]" في مربع النص. بسيط أليس كذلك؟ إليك مثال على تذكير Slack الذي سيجعلك تفهم بشكل أفضل.

/ reminderAlan إعداد الجدول الزمني للأسبوع 3 مساءً

اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات تواصل جماعي

تخصيص مساحة العمل الخاصة بك

مصدر الصورة: Slack

صدق أو لا تصدق ، ولكن بمجرد أن تبدأ في استخدام Slack ، ستقضي في النهاية الكثير من الوقت مع هذه الأداة لإنجاز مهام عملك اليومية. لذا ، ألن يكون رائعًا إذا قمت بتخصيص مساحة العمل الخاصة بك وإضافة لمسة شخصية فريدة إلى بيئة عملك الافتراضية لجعلها تبدو أقل مللاً؟ يبدو رائعا بالتأكيد! لذلك ، لتخصيص مساحة العمل الخاصة بك على Slack ، انقر فوق اسم فريقك ثم حدد خيار "Customize Slack" في الأسفل. ستجد هنا مجموعة متنوعة من الخيارات لإضافة التوابل إلى تصميم مساحة العمل الحالية مثل كيفية ظهور Emojis في مكان عملك ، والطريقة التي يتم بها تحميل الرسائل من زملائك في الفريق وما إلى ذلك.

إرسال ملفات GIF

مصدر الصورة: TNW

كل العمل وعدم اللعب يجعل جاك صبيًا مملًا. حسنًا ، من الصحيح أن نكون صادقين. لذلك ، لإضافة لمسة من المرح أثناء عملك أو عند العمل في مشاريع معقدة ، يمكنك رفع حالتك المزاجية عن طريق إرسال صور GIF المفضلة لديك إلى زملائك في الفريق للترفيه عنهم. لمشاركة GIF على Slack ، ما عليك سوى كتابة / giphy متبوعة بأي كلمة أو عبارة ، مثل كلمة رئيسية نسبية تصور نوع GIF الذي تريد إرساله.

استخدم ميزة DND في Slack

مصدر الصورة: TNW

إذا كنت مشغولاً بفعل شيء مهم أو لا ترغب في أن تزعجك أي إخطارات أو رسائل ، يمكنك استخدام ميزة DND في Slack للحفاظ على تركيزك. للتبديل إلى وضع عدم الإزعاج (DND) على Slack ، انقر فوق رمز الجرس من جزء القائمة الموجود على الجانب الأيسر ، بجوار اسمك مباشرةً. من القائمة المنبثقة التي تظهر ، يمكنك تحديد المدة الزمنية حتى عندما لا تريد أن يتم إزعاجك وتأجيل تنبيهات الإشعارات في تلك الفترة المعنية. هذه واحدة من أفضل نصائح وحيل Slack التي يمكنك استخدامها عندما تعمل في مشاريع مهمة وعندما لا تريد أن تشعر بالتشتت ولو لدقيقة واحدة.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع والاتصالات

وضع علامة على الرسائل المهمة

مصدر الصورة: Slide Share

للاحتفاظ بجميع رسائلك المهمة في مكان واحد ، يقدم Slack حلاً مفيدًا. أثناء إجراء محادثة مع أحد زملائك في الفريق وإذا كان من المفترض أن يظهر أي شيء مهم ، والذي قد ترغب في الإشارة إليه في المستقبل ، يمكنك عندئذٍ بدء هذه الرسالة المعينة ووضع علامة عليها على أنها مهمة. ما عليك سوى النقر فوق رمز النجمة الموجود بجوار الرسالة التي تريد وضع علامة عليها كمهمة. ولمعرفة مكان جميع رسائلك المميزة ، توجه إلى الصفحة الرئيسية لتطبيق Slack وانقر على أيقونة على شكل نجمة في الزاوية العلوية اليمنى.

فيما يلي بعض من أفضل النصائح والحيل في Slack التي لا تزيد من إنتاجيتك فحسب ، بل تتيح لك أيضًا إنجاز مهام العمل اليومية بسهولة ، بغض النظر عن مكان وجودك. إذن ، ما رأيك في أداة تعاون Slack؟ لا تتردد في مشاركة أفكارك في مربع التعليقات أدناه.