كن أكثر إنتاجية في العمل؟ 5 نصائح فعالة لزيادة إنتاجية العمل!

على الرغم من أننا جميعًا نركض من وإلى المكتب كل أسبوع وننتظر حتى يوم الجمعة حتى ينتهي الأمر ، لا يزال من الضروري البقاء في حالة تأهب وإنتاجية في بيئة العمل طوال الوقت. لكن اتباع نفس الروتين بانتظام كل يوم في غضون عام يجعلنا جميعًا نشعر بالخمول والملل بعد فترة زمنية معينة.

ثم نحاول البحث عن موارد أخرى مثل التمرير في حسابات الوسائط الاجتماعية أو مشاهدة Netflix بينهما أو ربما البحث عن تطبيقات ترفيهية أخرى على iPhone و Android . باختصار ، نميل إلى التشتت عن العمل المنتظم.

الآن دع هذه التسلية تأخذ شريطًا جانبيًا لبضع دقائق! ما نريد أن نخبرك به هنا هو كيف تكون منتجًا في بيئة العمل على الرغم من المعتاد.

كيف تكون أكثر إنتاجية في العمل؟

1. ابدأ اليوم بطاقة جديدة (مفتاح الباب)

نعم ، ربما سمعت عن هذا الشيء الإيجابي للطاقة الصباحية عدة مرات من قبل ولكن هل تتابعه حقًا؟ على الرغم من أننا لن نركز كثيرا على روتين الشخصية التي يمكن أن تجمع بين اليوغا و التأمل ولكن استراتيجية حول كيفية خطوة إلى الأمام مع يوم العمل الخاص بك.

• خطط لروتين مكتبك تقريبًا قبل أن تفتح الكمبيوتر المحمول ، وابدأ بالمهمة الأصعب أولاً ، ثم خذ يومك ببطء بالطريقة التي تريدها.
• العمل بقوة إرادتك ، وتناول قهوة الصباح ، وتشغيل بعض الموسيقى ، والراحة على مقعدك يجعل يومك أفضل من البقية. جربها من اليوم فقط!

2. تخلص من المقاطعات (دع القارب يبحر بدون الجبال الجليدية)

إذا كنت تتساءل عن كيفية أن تكون منتجًا في العمل باستخدام التكنولوجيا التي تمثل طفرة في العمل عند أحد طرفيها ولكنها تشتت الانتباه عند طرف آخر ، فنحن هنا لكسر الجمود. كيف؟

• يؤدي فتح هاتفك لإرسال بريد إلكتروني إلى زيارة Facebook و Instagram و Twitter وصفحات الوسائط الاجتماعية الأخرى تلقائيًا. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ احصل على حل مجاني تمامًا يسمى Social Fever قادر على التحكم في استخدام حسابك الاجتماعي.

لا تقلق ، فهو ليس نظام مراقبة للموظفين ولكنه مجرد عين ساهرة للحفاظ على حياتك العملية سليمة. كما أنه يذكرك دائمًا بمياه الشرب ، وينغمس في أنشطة أفضل ويعود إلى الحياة الواقعية من حولك. يمكن اعتبار هذا بمثابة نصيحة فعالة لكونك منتجًا دون الكثير من اللغط.

كما أنه قادر على تحسين حياتك الاجتماعية ، حتى بعد انتهاء العمل والعودة إلى المنزل دون أن تغمض عينيك عن شاشة الهاتف وتفوتك جمال النجوم في السماء.

• لإزالة المزيد من المقاطعات مثل الأشخاص الذين يتحدثون حولك ، استخدم سماعات إلغاء الضوضاء. إذا كانت الموسيقى الخفيفة تجعلك هادئًا بين عبء العمل ، فقد وجدت حلاً لتحسين إنتاجية العمل.

3. خذ فترات راحة صغيرة (واحصل على الدافع)

هناك اقتباس مشهور يقول "إن قضاء بعض الوقت في عدم القيام بأي شيء يؤدي في كثير من الأحيان إلى إعادة كل شيء إلى المنظور." حصلت على الفكرة؟ عندما تبحث عن إجابة لسؤالك حول كيفية زيادة إنتاجيتك في العمل ، فإن فترات الراحة هي بلا شك الفكرة المثالية.

• بغض النظر عما إذا كنت ستبقى جالسًا في مكانك وتغلق عينيك لمدة 5 دقائق أو ببساطة تعلق في الكافتيريا تحدق في الألواح الزجاجية ، فإن تحرير عقلك من الاتفاقيات يمنحك مساحة لمعالجة الأفكار بشكل أفضل.

• يحدث في كثير من الأحيان أن الجلوس المنتظم يعيق إنتاجية العمل والإبداع إلى مستوى معين. ومن ثم ، فمن الأفضل الاستمرار في أخذ فترات راحة مع الزملاء أو بدونهم. قم بتمديد الذراعين ، وقم بتدوير الرأس ولاحظ التحسن في الإنتاجية في العمل عاجلاً.

4. ابتعد عن تعدد المهام (أو ستنتهي في فوضى)

عبر GIPHY

واضح تماما ، أليس كذلك؟ نحن لا نتراجع عن فكرة تعدد المهام تمامًا هنا ، فقط نوصي بتنفيذها فقط عندما يكون عبء العمل خفيفًا على جميع النهايات وإدارتها ممكنة. في الحالات التي يكون فيها البحث العميق وعبء العمل مرتفعًا ، يجب ألا تحاول القيام بمهام متعددة مما يفقد التركيز ويعيق الإنتاجية.

5. تجنب الاجتماعات اليومية (مهما كان موقعك)

الآن ، إذا كنت قائد فريق وتعمل باستمرار نحو إنتاجية مكان العمل ، فإن طلب اجتماعات زملائك في الفريق في كل مرة هو مجرد مضيعة للوقت. الاجتماعات المتكررة تغير مسار العمل وتصبح في النهاية كارثة تشتت الانتباه.

إذا كنت ترغب في تلقي التحديثات من زملائك في الفريق ، فاطلب منهم إرسال بريد إلكتروني أو إرسال رسائل جداول العمل في الصباح حتى تتدفق الرياح بسلاسة دون أي عوائق. يمكن أن يصبح هذا نصيحة فعالة لتكون منتجًا إذا كنت قد شاركت في العديد من الاجتماعات حتى الآن.

احصل على تعيين وانطلق!

 إذا كنت قد سئمت بالفعل من ساعات العمل الطويلة وتحتاج إلى استراحة فعلية ، فاحزم حقائبك ، وقم بتحميل تطبيقات السفر واترك إلى أي وجهة قمت بحفظها في قائمة التجوال الخاصة بك. صدقوني ، لا توجد نصيحة إنتاجية أخرى يمكن أن تعمل بشكل أفضل من أخذ استراحة طويلة من ساعات العمل واستكشاف شيء جديد في الزاوية الأخرى من العالم.

الراحة ، إرادتك في التفوق في الحياة المكتبية وبناء مهنة يمكن أن تصبح أيضًا محفزات ولن ترغب حتى في العثور على إجابة لكيفية أن تكون منتجًا في العمل.

نصيحة إضافية : حافظ على مكتب عملك أنيقًا ونظيفًا وخاليًا من الفوضى. بصراحة ، مكتبك هو أفضل مكان لبدء مفهوم العمل المنتج. وهو يعمل كمحفز أيضًا.

إذا كنت ترغب في إضافة أي شيء آخر معنا أو اقتراح أي طريقة أخرى لزيادة الإنتاجية في العمل ، فأخبرنا بذلك في قسم التعليقات أدناه. مع ذلك ، تابعنا على YouTube و Facebook لمزيد من التحديثات!