كيفية حفظ البريد الإلكتروني في Outlook كمستند PDF؟

Outlook هو عميل بريد إلكتروني شائع يستخدمه ملايين الأشخاص حول العالم. على الرغم من أنها أداة رائعة لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، إلا أنها لا تحتوي على خيار مدمج لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF. وهنا يأتي دور حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كأدوات مستند PDF. في هذا الدليل الشامل، سنوجهك عبر الخطوات الخاصة بكيفية حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF، مما يضمن الحفاظ على رسائلك القيمة وسهولة الوصول إليها. سواء كنت محترفًا متمرسًا أو من عشاق التكنولوجيا، ستجد هذا الدليل لا يقدر بثمن في تبسيط إدارة بريدك الإلكتروني.

كيفية حفظ بريد Outlook الإلكتروني بصيغة PDF؟

لماذا حفظ بريد Outlook الإلكتروني بصيغة PDF؟

قبل الغوص في الجزء "الكيفية"، دعنا نستكشف السبب بإيجاز. يوفر حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات PDF العديد من المزايا الرائعة:

التوافق العالمي: ملفات PDF متوافقة عالميًا، مما يضمن إمكانية الوصول إلى محتوى بريدك الإلكتروني بغض النظر عن الجهاز أو البرنامج الذي يستخدمه المستلم.

الحفاظ على التنسيق: تحافظ ملفات PDF على التنسيق الأصلي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، بما في ذلك الخطوط والصور والارتباطات التشعبية، مما يضمن عدم فقدان أي شيء أثناء الترجمة.

المتطلبات القانونية والامتثال: تتطلب العديد من الصناعات والمنظمات أرشفة رسائل البريد الإلكتروني لأغراض قانونية وأغراض الامتثال. تعمل ملفات PDF كتنسيق موثوق ومقبول لهذا الغرض.

سهولة المشاركة: من السهل مشاركة ملفات PDF، مما يجعل من السهل إرسال رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى الزملاء أو العملاء دون القلق بشأن مشكلات التوافق.

الآن بعد أن فهمت الفوائد، فلنتابع الدليل خطوة بخطوة حول كيفية حفظ البريد الإلكتروني في Outlook كملف PDF.

حفظ بريد Outlook الإلكتروني بصيغة PDF

الطريقة الأولى: استخدام مربع حوار الطباعة

تتمثل إحدى طرق حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF في استخدام مربع حوار الطباعة. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

الخطوة 1: افتح بريد Outlook الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.

الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب ملف .

الخطوة 3: انقر فوق طباعة.

الخطوة 4: في القائمة المنسدلة الطابعة ، حدد Microsoft Print to PDF.

الخطوة 5: انقر فوق طباعة.

الخطوة 6: في مربع الحوار Save As ، حدد موقعًا واسمًا لملف PDF الخاص بك.

الخطوة 7: انقر فوق حفظ.

الطريقة الثانية: استخدام محول PDF تابع لجهة خارجية

إذا كنت تريد حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني في Outlook كملفات PDF أو إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في عملية التحويل، فيمكنك استخدام محول PDF من جهة خارجية. هناك العديد من محولات PDF المختلفة المتاحة، سواء المجانية أو المدفوعة. على الرغم من أن Microsoft Outlook قد لا يقدم ميزة "حفظ بتنسيق PDF" مباشرة، إلا أن هناك حلاً بديلاً ذكيًا يتيح لك تحقيق نفس النتيجة. يمكنك البدء بحفظ بريدك الإلكتروني في Outlook كملف بتنسيق HTML، ثم استخدام محول PDF فعال لتحويل بريد HTML الإلكتروني إلى تنسيق PDF.

أحد الحلول المتميزة لهذه المهمة هو Systweak PDF Editor ، وهو أداة برمجية قوية ومتعددة الاستخدامات لملفات PDF تعمل على تبسيط عملية تحويل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى PDF. إن تعدد استخدامات محرر PDF هذا يجعله متميزًا. فهو لا يحول رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملفات PDF بسهولة فحسب، بل يمكّنك أيضًا من تحويل المرفقات من تنسيقات مختلفة مثل Excel وWord وPowerPoint والمزيد إلى ملفات PDF.

الخطوة 1: افتح بريد Outlook الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.

الخطوة 2: احفظ البريد الإلكتروني كملف HTML. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب " ملف "، ثم انقر فوق "حفظ باسم" ، وحدد *HTML (*.htm; .html) من القائمة المنسدلة " حفظ بنوع" .

الخطوة 3: افتح Systweak PDF Editor وحدد "Open PDF". ابحث الآن عن ملف HTML الذي يحتوي على بريدك الإلكتروني في Outlook وانقر على "فتح". الآن دع عملية تحويل Outlook إلى PDF تبدأ داخل البرنامج.

الخطوة 5: بعد اكتمال عملية التحويل، سيتم فتح ملف PDF الناتج تلقائيًا في Systweak PDF Editor.

الخطوة 6: لحفظه كملف PDF، ما عليك سوى النقر فوق "ملف" ثم تحديد الزر "حفظ باسم" داخل Systweak PDF Editor.

تحويل البريد الإلكتروني في Outlook إلى PDF

يعد تعلم كيفية حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF مهارة قيمة يمكنها تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وتعزيز التوافق وضمان الحفاظ على المعلومات المهمة. باتباع الخطوات المباشرة الموضحة في هذا الدليل، يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة إلى ملفات PDF، مما يجعلها أكثر سهولة وقابلية للمشاركة.

مع وجود Systweak PDF Editor تحت تصرفك، تصبح إدارة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بتنسيق PDF عملية خالية من المتاعب ومتعددة الاستخدامات. قل وداعًا لمخاوف التوافق ومرحبًا بتجربة تحويل PDF سلسة.

لمزيد من أدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها والقوائم والنصائح والحيل المتعلقة بأنظمة التشغيل Windows وAndroid وiOS وmacOS، تابعنا على Facebook و Instagram و Twitter و YouTube و Pinterest .

القراءة التالية: كيفية جدولة البريد الإلكتروني في Outlook