يحتاج العمل ، سواء كان بعيدًا أو في المكتب ، إلى أدوات لإدارته. لا أحد يستطيع تذكر كل ما يجب القيام به أو متابعته. كلما زاد حجم الفريق الذي تعمل فيه ، ستحتاج إلى مزيد من المساعدة لإبقائه منظمًا.
لا يوجد نقص في الأدوات اللازمة لتنظيم العمل ؛ يمكنك استخدام الأدوات المادية مثل التقويم أو اليوميات أو يمكنك استخدام البرامج التي تشغل مساحة أقل وأنت مدلل للاختيار.
مخطط Microsoft Teams
تعد المخططات والتقويمات طريقة رائعة لإدارة المهام وإذا كانت لديك أداة تخطيط عبر الإنترنت ، فيمكنك استخدامها لمشاركة الجداول مع فريقك بأكمله.
يحتوي Microsoft Teams على مخطط مضمن يسمح للمستخدمين بإضافة المهام وتعيينها لأعضاء الفريق الآخرين. المخطط مرئي للجميع في الفريق ويخبر الجميع في لمحة بما يجب القيام به.
قم بإعداد مخطط Microsoft Teams
لإعداد مخطط Microsoft Teams ، يجب أن يكون لديك ؛
لإعداد المخطط ، اتبع هذه الخطوات.
- افتح Microsoft Teams.
- انتقل إلى علامة التبويب الفرق من العمود الموجود على اليسار.
- حدد الفريق الذي تريد إنشاء المخطط له.
- حدد قناة (تم إنشاء مخطط لقناة).
- انقر فوق زر علامة الجمع في أعلى يمين علامات التبويب وحدد المهام حسب المخطط والمهام الواجبة.
- أدخل اسمًا لعلامة التبويب وقم بإنشائها.
- انتقل إلى علامة التبويب وابدأ في إضافة المهام.

طرق عرض مخطط Micosoft Teams
يحتوي مخطط Microsoft Teams على طرق عرض مختلفة مختلفة يمكنك استخدامها لمعرفة كيفية التخطيط لأسبوع أو شهر.
يمكن عرض المهام كقوائم ، كلوحة ، في شكل مخطط (في الصورة أدناه) ، وكجدول زمني يوفر طريقة عرض تقويم تُظهر الشهر أو الأسبوع الحالي ، أيهما تفضله.
![كيفية استخدام مخطط Microsoft Teams كيفية استخدام مخطط Microsoft Teams]()
استنتاج
يعد المخطط ميزة فرعية لأداة المهام. إنه مخصص لفرق كاملة وليس لشخص واحد. إذا كنت ترغب في تسجيل المهام لنفسك فقط ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "المهام". تمت إضافة التطبيق بالفعل وهو جاهز للاستخدام. يمكنك أيضًا عرض المهام التي تم تعيينها لك من علامة التبويب المهام.
إذا كنت تواجه مشكلة في إضافة مخطط قناة ، فتأكد من تسجيل الدخول كعضو في الفريق (وليس مالكًا أو مسؤولاً) ، ثم قم بإضافة علامة تبويب المخطط.