Microsoft Teams: قم بدعوة المستخدمين الخارجيين للاجتماع

يتكون فريق Microsoft Teams بشكل عام من مستخدمين يمثلون جزءًا من نفس المجال. يتم تضمينها تلقائيًا عند إعداد الفريق. لا يتم تعيين التراخيص لهؤلاء المستخدمين تلقائيًا ولكن يمكن للمستخدمين الوصول إلى معظم الميزات والتطبيقات المتاحة للفريق.

يحتوي ترخيص Microsoft Teams للمؤسسة على ميزة "الضيف" التي تسمح بإضافة مستخدمين خارجيين كأعضاء فريق ضيف. و يبقى عضو الفريق الضيف جزءا من فريق إلا إذا أزيلت وسيكون لديك الوصول إلى تحديد الميزات بما في ذلك اجتماعات الفريق.

Microsoft Teams: قم بدعوة المستخدمين الخارجيين للاجتماع

لست مضطرًا بالضرورة إلى إضافة مستخدم خارجي كعضو ضيف لدعوتهم إلى اجتماع. يحتوي كل اجتماع على ارتباط يمكنك مشاركته لدعوة الآخرين إلى الاجتماع. لا يحتاج المستخدمون الذين تدعوهم إلى أن يكون لديهم حساب Microsoft Teams ، وأن يكونوا جزءًا من نفس الفريق أو أي فريق ، ولا يحتاجون إلى تثبيت سطح مكتب Microsoft Teams.

دعوة المستخدمين الخارجيين للاجتماع

لدعوة مستخدم خارجي إلى اجتماع Microsoft Teams ، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح Microsoft Teams.
2. الذهاب إلى فرق و اختيار القناة .
3. ابدأ الاجتماع.
4. بمجرد بدء الاجتماع ، انقر فوق زر المزيد من الخيارات في الأعلى.
5. حدد تفاصيل الاجتماع.

1. انقر فوق نسخ معلومات الانضمام.
2. سيتم نسخ معلومات الاجتماع إلى الحافظة. 

إرسال دعوة الاجتماع

يتم تنسيق المعلومات التي يتم نسخها لتبدو بطريقة معينة ولكن التنسيق لا يترجم جيدًا عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. لتسهيل المشاركة والاستخدام ، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح المفكرة (أو أي محرر نصوص من اختيارك).
2. الصق المحتوى المنسوخ من الحافظة في الملف.
3. انسخ الرابط الموجود في علامة href ، أي كل شيء بين علامات الاقتباس.
4. شارك الرابط مع أي شخص تريد دعوته إلى الاجتماع.

الانضمام إلى الاجتماع كمستخدم خارجي

للانضمام إلى اجتماع كمستخدم خارجي ، اتبع هذه الخطوات. 

1. انقر فوق ارتباط الاجتماع.
2. و سيتم فتح علامة تبويب جديدة في بريمجات . حدد الخيار للمتابعة في المتصفح.
3. اسمح لـ Microsoft Teams بالوصول إلى الميكروفون والكاميرا.
4. أدخل اسمًا لتعريف نفسك وانقر فوق "الانضمام الآن".

استنتاج

لا يمنحك Microsoft Teams رابطًا مباشرًا غير منسق لاجتماع ، وهو ما يجعل مشاركة ارتباط إلى اجتماع أمرًا معقدًا بعض الشيء ولكن أبعد من ذلك ، الأمر بسيط. لا تتم إضافة المستخدم الخارجي الذي يحضر اجتماعًا إلى فريق وقد لا يكون لديه حق الوصول إلى الميزات خارج الاجتماع. عند انتهاء الاجتماع ، سيتم إخراج المستخدم الخارجي ولن يتمكن تلقائيًا من حضور الاجتماع التالي ما لم تتم دعوته إليه.