كيفية إنشاء Microsoft Teams Calendar واستخدامه

يمكن لـ Microsoft Teams تنظيم الكثير من أنواع الأنشطة المختلفة ؛ الاجتماعات والمحادثات وتحرير المستندات والجداول الزمنية والتحولات وما إلى ذلك. ومن المنطقي أن تكون هناك حاجة إلى تقويم في مرحلة ما لمراقبة كل ما هو قادم ولجدولة المهام المستقبلية.

فرق مايكروسوفت لديها لمخطط و مهام مدير ولكنه يقتصر على المهام التي تم تعيينها لأعضاء الفريق. لا يظهر لك كل شيء وهو محدود.

تقويم Microsoft Teams

لدى Microsoft Teams تقويمان مختلفان يمكنك استخدامهما ؛

• تقويم الفرق الذي تمت إضافته كتطبيق
• تقويم مشترك / مجموعة / قناة

قم بتمكين تقويم Microsoft Teams

من أجل استخدام تقويم Microsoft Teams ، يجب تمكينه لفريقك من مركز الإدارة . 

1. افتح Microsoft Teams.
2. انقر فوق زر المزيد من الخيارات في العمود الموجود على اليسار.
3. حدد التقويم من النافذة التي تفتح.
4. ل دبوس تطبيق التقويم إلى العمود الجانب بزر الماوس الأيمن فوقه.
5. حدد تثبيت.
6. و سيتم تثبيت تطبيق التقويم.

ملاحظة: يُشار إلى التطبيق غير المثبت باسمه الذي يظهر بخط مائل. يظهر اسم التطبيق المثبت بالخط العادي.

إضافة تقويم مشترك / مجموعة / قناة Microsoft Teams

عادةً ما تتم مزامنة التقويم المضاف في Microsoft Teams مع Outlook ولكن قد لا يكون مرئيًا لجميع أعضاء الفريق. قد يكون أيضًا مزدحمًا جدًا بحيث لا يمكن استخدامه. من الجيد دائمًا إضافة تقويم لقناة معينة.

1. افتح Microsoft Teams.
2. حدد فريقًا من العمود الموجود على اليسار.
3. انقر فوق زر علامة الجمع في الجزء العلوي الأيمن من القناة.
4. حدد تقويم القناة.
5. أعطه اسما وأضفه.

إضافة اجتماع إلى قناة التقويم

الأحداث أو الاجتماعات المضافة إلى تقويم القناة تظهر فقط تقويم القناة ويتم نشر الحدث في علامة تبويب المشاركات.

1. افتح Microsoft Teams.
2. الذهاب إلى فرق و حدد القناة مع علامة التبويب التقويم.
3. انقر فوق Meet.
4. أدخل العنوان والوصف والحضور والتاريخ والوقت وما إلى ذلك ��لاجتماع.
5. انقر فوق إرسال.
6. و سيتم إنشاء الاجتماع وإضافة إلى القناة.

استنتاج

لا تظهر الأحداث الموجودة في تقويمات القناة في علامة التبويب "التقويم" الرئيسية. وبالمثل ، لن تظهر الأحداث من تقويم إحدى القنوات في علامة تبويب التقويم لقناة مختلفة. ستحتاج إلى تتبع التقويمات التي تمت إضافة أحداث بها أو قد ينتهي بك الأمر بأحداث مكدسة في نفس التاريخ والوقت. يمكن أن تكون القنوات خاصة ولديها جمهور محدود ، لذا تأكد من إضافة علامة تبويب تقويم إلى قناة مرئية لكل من يجب أن يحضر.