كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams (وكيفية إدارة الفرق)

Microsoft Teams هو تطبيق على مستوى المؤسسة. يمكن أن يعمل بشكل جيد تمامًا لمؤسسة صغيرة ولكن لديه ميزات لدعم المنظمات الأكبر التي تضم ما يصل إلى 50000 عضو.

يمكن نشر Microsoft Teams على مجال ، ولكن ضمن هذا المجال ، يمكن إعداد فرق متعددة. يحتوي الإصدار المجاني غير الخاص بالمؤسسات أيضًا على خيار إعداد فرق متعددة.

كيف تنشئ فريقًا في Microsoft Teams؟

عندما تقوم بالتسجيل لأول مرة للحصول على حساب Microsoft Teams ، سيُطلب منك إنشاء فريق. يمكنك بعد ذلك إنشاء فرق إضافية ، ويمكنك عادةً إنشاء ما تريد من الفرق. 

يمكن إنشاء فريق جديد من تطبيق Microsoft Teams ومن لوحة إدارة Microsoft Teams. سنقوم بتفصيل كلتا الطريقتين.

قم بإنشاء فرق في Microsoft Teams

لإنشاء فريق من داخل تطبيق Microsoft Teams ، يجب أن يكون لديك التطبيق مثبتًا على سطح المكتب ، أو يجب أن تقوم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Microsoft Teams على الويب.

1. انقر فوق علامة التبويب الفرق في العمود الأيمن.
2. انقر فوق الزر "الانضمام أو إنشاء فريق" أسفل عمود الفرق.
3. انقر فوق الزر "إنشاء فريق" في اللوحة اليمنى.

1. اختر هيكل الفريق الذي تريد تكوينه ؛ فريق جديد من البداية أو واحد من مجموعة أو فريق Microsoft 365 موجود.
2. حدد نوع الفريق حسب الخصوصية / الرؤية ؛ خاص أو عام أو على مستوى المؤسسة.
3. امنح فريقك اسمًا ، وانقر فوق إنشاء. يمكنك إدخال وصف للفريق إذا كنت تريد ذلك.

أضف أعضاء الفريق

من الممكن أن تتم إضافة أعضاء بالفعل إلى فريقك عند إنشائه. يحدث هذا غالبًا إذا قمت بإنشاء فريق من مجموعة Microsoft 365 ، أو إذا كان لديك فريق على مستوى المؤسسة حيث تتم إضافة كل فرد من المؤسسة بشكل افتراضي.

لا يزال بإمكانك إضافة المزيد من أعضاء الفريق. إليك الطريقة.

1. انتقل إلى علامة التبويب الفرق.
2. حدد الفريق الذي تريد إضافة أعضاء إليه.
3. انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار اسم الفريق.
4. حدد إضافة عضو.
5. أدخل الأعضاء عن طريق البريد الإلكتروني ، وانقر فوق إضافة.

ملاحظة: إذا لم تتمكن من إضافة أعضاء الفريق من خارج المؤسسة ، فتحقق من كيفية إضافة أعضاء ضيف .

إنشاء قنوات في فريق

القناة في الفريق هي محادثة جماعية. إنه مرن ويمكن استخدامه لتركيز المناقشات حول موضوع معين. كل فريق لديه قناة "عامة" تم إنشاؤها بشكل افتراضي.

1. انتقل إلى علامة التبويب الفرق.
2. حدد الفريق الذي تريد إضافة قناة إليه.
3. انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار اسم الفريق.
4. حدد إضافة قناة.
5. امنح القناة اسمًا ووصفًا واختر إعدادات الخصوصية الخاصة بها (يمكن تغييرها لاحقًا).
6. انقر فوق إضافة.

قم بإنشاء فرق في مركز إدارة Microsoft Teams

يمكن للمستخدمين الذين لديهم ترخيص مؤسسي لـ Microsoft Teams الوصول إلى مركز إدارة Microsoft Teams وإدارة الفرق منه.

1. قم بزيارة مركز إدارة Microsoft Teams.
2. حدد علامة التبويب الفرق في العمود الموجود على اليسار.
3. حدد إدارة الفريق.
4. انقر فوق الزر "إضافة".
5. في اللوحة التي تفتح جهة اليمين ، أدخل اسمًا ووصفًا للفريق. حدد مالكي الفريق من داخل مؤسستك.
6. انقر فوق تطبيق.

أضف أعضاء الفريق

لإضافة أعضاء الفريق من مركز إدارة Microsoft Teams ، اتبع هذه الخطوات.

1. قم بزيارة مركز إدارة Microsoft Teams.
2. حدد Teams> Manage Teams من العمود الموجود على اليسار.
3. حدد الفريق الذي تريد إضافة أعضاء إليه.
4. حدد علامة التبويب الأعضاء.
5. انقر فوق الزر "إضافة".
6. ابحث عن المستخدمين من داخل المنظمة / الفريق وقم بإضافتهم.

إنشاء قنوات في فريق

لإضافة قناة جديدة إلى فريق من مركز إدارة Microsoft Teams ، اتبع هذه الخطوات.

1. قم بزيارة مركز إدارة Microsoft Teams.
2. انتقل إلى Teams> إدارة الفرق.
3. حدد الفريق الذي تريد إضافة قناة إليه.
4. حدد علامة التبويب القناة.
5. انقر فوق إضافة.
6. أدخل اسمًا ووصفًا للقناة ، واختر نوع القناة.
7. انقر فوق تطبيق.

استنتاج

يعد إنشاء فرق وإضافة أعضاء وإضافة قنوات إلى Microsoft Teams أمرًا بسيطًا. عملية الإصدار المجاني أو إصدار المؤسسة هي نفسها ولكن تراخيص المؤسسة تخضع لإعدادات التكوين للمجال الذي تتصل به. على هذا النحو ، قد تواجه قيودًا يجب حلها عن طريق تغيير الأذونات لمستخدم أو فريق قبل أن تتمكن من تعديل فريق.