كيفية إنشاء فريق جديد في Microsoft Teams: دليل خطوة بخطوة

بفضل جائحة COVID-19 المستمر ، اضطررنا للتكيف مع تعريف جديد للحياة الطبيعية. هذا الوضع الطبيعي الجديد يتاجر في مساحات العمل المادية لصالح المساحة الافتراضية ؛ يستبدل المكالمة الجماعية الحقيقية بمؤتمرات الفيديو التفصيلية من المنزل.

عند القدوم إلى مؤتمرات الفيديو ، برزت Microsoft Teams بسهولة كواحدة من أبرز الأسماء في مجال الأعمال. بدعم من شركة مرموقة وتتباهى بجميع الميزات التي من المحتمل أن تحتاجها تقريبًا - يقود Microsoft Teams جيلًا جديدًا من اجتماعات الفيديو ، ولا يمكننا أن نشعر بسعادة أكبر. الفرق ، بالطبع ، ليست التطبيق الأكثر مباشرة ، مما يعني أنه ليس من السهل تنفيذ حتى المهام الأساسية.

اليوم ، سنلقي نظرة على واحدة من أكثر وظائف Microsoft Teams بدائية - إنشاء فريق - وسنخبرك بكيفية الاستعداد والتشغيل في أي وقت من الأوقات. كمكافأة ، سنلقي نظرة على بعض المهام الرائعة التي يمكنك القيام بها بعد إنشاء فريقك الأول. 

ذات صلة:  كيف ترى الجميع في Microsoft Teams

محتويات

• ما هو الفريق في Microsoft Teams؟
• كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams؟
  • على سطح المكتب
  • على Android و iPhone
• كيفية إضافة أعضاء إلى فريق
  • على سطح المكتب
  • على Android و iPhone
• كيفية تغيير صورة الفريق الخاصة بك
  • على سطح المكتب
  • على Android و iPhone
• كيفية استخدام الوسم
  • على سطح المكتب
  • على Android و iOS
• كيفية إدارة أذونات الأعضاء
  • على سطح المكتب
  • على الجوال
• كيفية حذف فريق في Microsoft Teams
  • على سطح المكتب
  • على Android و iPhone

ما هو الفريق في Microsoft Teams؟

تعد الفرق أهم مكون أساسي في Microsoft Teams. تعتمد العملية بأكملها على Teams وأعضائها - كيف يتواصلون ويعتنون بالمهام المطروحة.

ببساطة ، الفريق في Microsoft Teams عبارة عن مجموعة من الأشخاص مجتمعين معًا للتعاون في مشروع أو تنفيذ مهمة أو حتى التفاعل. إنه المكان الذي تجمع فيه الأعضاء الأساسيين في مؤسستك. يمكن أن يحتوي كل فريق على قنوات مختلفة - قياسية وخاصة. تم تصميم القنوات لمعالجة موضوع معين أو موضوعين وتتكون من أعضاء من الفريق الأصلي.

ذات صلة : كيفية إصلاح مشكلات الحجم المنخفض في Microsoft Teams؟

كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams؟

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عادلة حول Teams في Microsoft Teams وكيفية عملها ، دعنا نبدأ في إنشاء واحد من البداية.

قبل البدء ، تأكد من أن مؤسستك قد منحتك الإذن لإنشاء Teams من البداية. إذا كنت لا ترى الخيارات المذكورة أدناه ، فتحدث إلى المسؤول واحصل على الموافقة.

ذات صلة: تنزيلات خلفيات Microsoft Teams

على سطح المكتب

بعد تنزيل عميل سطح المكتب Microsoft Teams من الموقع الرسمي ، ستحتاج إلى تشغيله وتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المناسبة. بمجرد القيام بذلك ، انقر فوق "الفرق" في اللوحة اليمنى في التطبيق. الآن ، انقر فوق "الانضمام أو إنشاء فريق" أسفل قائمة الفرق الخاصة بك.

ثم انقر فوق "إنشاء فريق".

بعد ذلك ، اختر "تكوين فريق من البداية".

عندما تقوم بإنشاء فريق من البداية ، تحصل على خيار إنشاء فريق خاص أو عام. اختر واحدًا من الاثنين.

ثم ، قم بإنهاء الاسم ، وأضف وصفًا لفريقك ، وأخيرًا ، اضغط على "إنشاء".

على Android و iPhone

يعمل Microsoft Teams أيضًا بشكل لا تشوبه شائبة على الأجهزة المحمولة - كل من Android و iOS - ويوفر جميع الميزات الضرورية تقريبًا ، بما في ذلك خيار إنشاء فريق من البداية.

لإنشاء فريق ، أولاً ، قم بتشغيل التطبيق وتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المناسبة. الآن ، انتقل إلى علامة التبويب "الفرق" الموجودة في الجزء السفلي من الشاشة.

بعد ذلك ، اضغط على زر القطع العمودي في الزاوية العلوية اليمنى.

ثم اضغط على "إنشاء فريق جديد" لبدء تدحرج الكرة.

أخيرًا ، اختر اسمًا ، وأضف وصفًا (اختياريًا) ، واضبط خصوصية الفريق ، وانقر على أيقونة التجزئة في الزاوية العلوية اليمنى.

هذا هو! سيتم إنشاء فريقك وعرضه ضمن علامة التبويب "الفرق".

الموضوعات ذات الصلة:  قم بتنزيل خلفيات Microsoft Teams الرائعة

كيفية إضافة أعضاء إلى فريق

الآن بعد أن أنشأت فريقًا في Microsoft Teams ، فأنت رسميًا مالكًا محترمًا للفريق. كونك مالك فريق يأتي مع مجموعته الخاصة من الامتيازات ، أحدها هو القدرة على إضافة أعضاء قيمين - حتى 5000 - إلى فريقك.

على سطح المكتب

إذا كنت تستخدم عميل سطح المكتب ، فيمكنك إضافة عضو جديد ببضع نقرات فقط. أولاً ، افتح التطبيق وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المناسبة. الآن ، حدد موقع الفريق الذي قمت بإنشائه مسبقًا أو الفريق الذي تريد إضافة أعضاء إليه. ثم ، انقر فوق زر علامة القطع (المزيد من الخيارات) واضغط على "إضافة عضو".

ما عليك سوى إدخال اسم العضو أو معرف البريد الإلكتروني الخاص به لإضافته إلى فريقك. يمكنك أيضًا إضافة أعضاء من خارج مؤسستك من خلال معرّفات البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

ذات صلة:  11 طريقة لإصلاح مشكلة عدم عمل الصوت في Microsoft Teams

على Android و iPhone

يتيح لك كل من عملاء iOS و Android إضافة أعضاء إلى فريقك بطريقة مماثلة. الاختلاف الوحيد هنا هو أن عميل iOS يقدم حلاً أكثر وضوحًا بينما يتطلب عميل Android خطوة إضافية.

انقر أولاً على تطبيق Microsoft Teams على جهازك المحمول. الآن ، انتقل إلى علامة التبويب "الفرق".

بعد ذلك ، حدد موقع الفريق الذي تريد تعبئته بالأعضاء الجدد وانقر على زر علامة القطع (iOS) / زر علامة القطع العمودي (Android).

الآن ، إذا كنت تستخدم نظام iOS ، فستحصل على خيار إضافة أعضاء مباشرة في الشاشة التالية. ومع ذلك ، على نظام Android ، ستحتاج إلى النقر فوق "إدارة الأعضاء" للحصول على الخيار.

أخيرًا ، انقر فوق خيار "إضافة أعضاء" في الزاوية اليمنى السفلية وأدخل الاسم والبريد الإلكتروني للعضو الذي ترغب في إضافته.

ذات صلة: كيفية تعطيل الإشعارات على فرق Microsoft [AIO]

كيفية تغيير صورة الفريق الخاصة بك

يدور برنامج Microsoft Teams حول السماح لك بالتحكم وليس من المستغرب أنه يمكنك بسهولة تغيير صورة ملف تعريف فريقك. عندما تختار اسم فريقك في Microsoft Teams ، فإنه يقوم بتعيين صورة ملف تعريف لك بشكل افتراضي - باستخدام الحرف الأول من اسم الفريق الذي يضيف خلفية باستيل. لذا ، إذا كنت ترغب في إضفاء مظهر أكثر احترافًا عليه ، ففكر في تغيير صورة ملف تعريف فريقك. 

على سطح المكتب

بعد بدء Teams وتسجيل الدخول إليه ، حدد زر المزيد - علامة القطع - بجوار اسم فريقك مباشرةً. عندما يتم توسيع القائمة ، انقر فوق "إدارة الفريق".

بشكل افتراضي ، سينقلك إلى علامة التبويب "الأعضاء". ستحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "الإعدادات" على اليسار. الآن ، قم بتوسيع القسم "أضف صورة الفريق".

ثم انقر فوق "تغيير الصورة".

بعد إضافة الصورة من التخزين المحلي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر فوق "حفظ".

هذا هو. 

على Android و iPhone

تختلف الحيلة قليلاً على الأجهزة المحمولة. بعد بدء التشغيل وتسجيل الدخول إلى Microsoft Teams ، ستحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "الفرق" لعرض الفريق الذي أنشأته مؤخرًا. الآن ، حدد موقع الفريق الذي ترغب في تخصيصه. ثم ، اضغط على زر علامة القطع العمودي على الجانب الأيمن وافتح "تحرير الفريق".

بعد ذلك ، اضغط على "تغيير صورة الفريق".

يمكنك إما استخدام الكاميرا لالتقاط صورة أو اختيار واحدة من مكتبة الصور.

عند الانتهاء ، انقر فوق سهم التجزئة في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.  

كيفية استخدام الوسم 

قبل أن نتحدث عن استخدامها ، دعنا نتحقق من ماهية العلامة في Microsoft Teams. كما تعلم بالفعل ، نستخدم العلامات لتسهيل العثور على الأشياء. من خلال نشر العلامات ، نقوم بشكل أساسي بإنشاء مجموعات منفصلة قابلة للبحث ، ويمكن الوصول إليها جميعًا باستخدام اسم العلامة. في Microsoft Teams أيضًا ، يعمل بنفس الطريقة تقريبًا. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، نخصص علامات لأعضاء الفريق ، بدلاً من ملفات الوسائط أو المستندات. تسمح لنا العلامات في Microsoft Teams بتجميع الأشخاص معًا ثم التواصل معهم كمجموعة وليس أفرادًا منفصلين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك العديد من الفنانين في مكتبك ، فيمكنك بسهولة تجميعهم معًا والتحدث معهم كمجموعة. لن يوفر لك هذا الوقت فحسب ، بل سيضمن أيضًا أنك لن تفشل في مخاطبة أي شخص. 

على سطح المكتب

أولاً ، قم بتشغيل التطبيق على Windows أو Mac وحدد موقع الفريق الذي ترغب في تعديله. انقر الآن على زر علامة القطع وافتح "إدارة العلامات".

إذا لم يكن لديك علامة مرتبطة بفريقك ، فسترى خيار إنشاء علامة في منتصف الشاشة مباشرةً. انقر فوق "إنشاء علامة" للمتابعة.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تسمية العلامة. سيكون هذا أساسًا كلمتك الرئيسية. أسفل المساحة ، سترى حقل النص لتدوين الأسماء ذات الصلة. عندما تكون راضيًا عن مجموعتك ، انقر فوق "إنشاء".

هذا هو. سيتم إنشاء علامتك الجديدة على الفور. لتعديل العلامة التي قمت بإنشائها ، ستحتاج إلى الانتقال إلى "إدارة العلامات" وإجراء التغييرات التي تريدها. 

على Android و iOS

The Android and iOS clients don’t appear to be as feature-rich as the desktop client, but they have their fair share of perks. For instance, you can very easily create and modify tags on your phone, even when on the fly. After logging in to the application, locate the Team you wish to add a tag to. Now, tap on the vertical ellipsis button and go to ‘Manage tags.’

Right in the middle of your screen, you’ll see the option to ‘Create a tag.’

Tap on it to create one from scratch. Similar to the desktop client, you’ll find the option to add the name of the tag at the top and the space to add the name of the members right underneath. When you’re satisfied with your selection tap on the tick button at the top-right corner. 

How to manage member permissions

A team’s strength lies in its members, and that thought holds true for Microsoft Teams as well. The members of your Team can have significant control over how your Channel is run, which, in reality, is a double-edged sword. While giving your teammates have control goes a long way in creating trust, the quality of your Channels can take a major hit if not moderated properly. Thankfully, Microsoft Teams offers a pretty sophisticated solution for this annoying problem, allowing you — the creator — to have complete control of what other members are allowed to do. 

On Desktop

First, launch the Microsoft Teams desktop client, log in, and locate the Team you wish to tweak. Now, click on the ellipsis button adjacent to the name of the team. Now, go to ‘Manage team.’

Next, go to the ‘Settings’ tab. Here, under the ‘Member permissions’ banner, you’ll find the options you can enable or disable for the members of your Team.

From allowing them to create channels to stopping them from deleting their messages — there is an abundance of options to play around with. 

On Mobile

 The intricacies are not yet available on the mobile client. 

How to delete a Team in Microsoft Teams

The Team has served its purpose and isn’t required anymore? Don’t fret, you can easily get rid of the Team you created for good.

On Desktop

First, double-click on the Microsoft Teams desktop client and log in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab on the left-hand-side panel and locate the Team you want to delete. Then click on the ellipsis button and hit ‘Delete the team.’

Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’

Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives

On Android and iPhone

Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.

Finally, tap on ‘Delete team.’

Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.

That’s it!

RELATED

• How to Spotlight Someone in Microsoft Teams
• كيفية جعل Microsoft Teams تحافظ على البيئة
• كيفية تعطيل إلغاء كتم الصوت للمشاركين في فرق Microsoft باستخدام كتم الصوت الثابت
• كيفية إضافة صورة ملف التعريف وتغييرها في Microsoft Teams
• كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams