كيفية إضافة Smartsheet إلى Microsoft Teams

بدون الأدوات المناسبة ، يمكن أن تكون إدارة مشاريعك والتنسيق مع الفرق بمثابة كابوس مطلق. ولكن الكثير من الأدوات يمكن أن تفسد العرض بأكمله إذا لم تكن ماهرًا في تحسين ميزاتها وخلق التناغم بينها. يعد كل من فريق Smartsheet و Microsoft من أدوات إدارة المشاريع الشائعة التي تفي بأغراض مختلفة. إنها مفيدة بلا شك ، وعند استخدامها جنبًا إلى جنب مع بعضها البعض ، يمكن أن تأخذ لعبة الإدارة الخاصة بك إلى المستوى التالي.

سواء كنت مجبرًا على معرفة ذلك أو كنت مجرد فضول وترغب في البقاء على اطلاع دائم ، فإن معرفة كيفية إضافة Smartsheet إلى Microsoft Teams هي معرفة مفيدة للغاية. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته. 

محتويات

• كيفية إضافة Smartsheet إلى فرق Microsoft
• كيفية إضافة Smartsheet إلى فريق Microsoft محدد

كيفية إضافة Smartsheet إلى فرق Microsoft

قبل إضافة Smartsheet إلى فريق معين ، تحتاج إلى الموافقة على تطبيق Teams. إليك كيف يجب أن تفعل ذلك. 

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft Teams الخاص بك . يمكنك استخدام تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الويب ، بغض النظر عن العملية ، ستبقى دون تغيير. لغرض هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم تطبيق Windows. 

سيُطلب منك أيضًا إدخال معرف Microsoft وكلمة المرور . تأكد من أنك تستخدم المعرف المتصل بحساب SmartSheet الخاص بك. 

اختر مؤسسة الفريق التي تريد تمكين Smartsheet لها ثم انقر فوق متابعة . 

بمجرد دخولك إلى لوحة معلومات Teams ، انتقل إلى أيقونة التطبيقات الموجودة في الجزء السفلي الأيمن من اللوحة وانقر عليها.

ستتم إعادة توجيهك الآن إلى قسم التطبيقات في Microsoft Teams. يوجد شريط بحث في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة. اكتب Smartsheet في شريط البحث. عند القيام بذلك ، ستظهر Smartsheet في نتيجة البحث الخاصة بالتطبيقات. انقر عليه. 

سيتم فتح علامة تبويب منفصلة بها زر يطلب منك إضافة التطبيق إلى فريق Windows الخاص بك. انطلق وانقر على الزر "إضافة" .

بعد إضافة Smartsheet ، سيتم استبدال الزر Add بزر فتح . عند النقر فوق الزر فتح ، ستتم إعادة توجيهك تلقائيًا إلى صفحة دردشة Smartsheet في حساب Microsoft Teams الخاص بك. ابدأ التفاعل مع ChatBot. عند القيام بذلك ، سيرد الروبوت برسالة ترحيب ويطالبك بالسماح بالوصول إليها. و صول السماح سوف زر تكون موجودة فقط في إطار الرسالة. انقر عليه. 

ستفتح نافذة منفصلة تطلب منك منح الإذن لـ Smartsheet بحيث يمكن دمجها مع Microsoft Teams. انطلق وانقر على زر السماح . 

سترى الآن نافذة حوار تخبرك أنه تم دمج / إضافة Smartsheet بنجاح إلى Microsoft Teams. 

كيفية إضافة Smartsheet إلى فريق Microsoft محدد

لا يمكن فقط إضافة علامة تبويب Smartsheet إلى فريق Microsoft معين ، ولكن يمكنك أيضًا التأكد من أن وظائف محددة فقط من Smartsheet هي علامة التبويب للعمل من أجل إدارة أفضل لنظامك. أولاً ، دعنا نرى كيفية دمج Smartsheet مع فريق Microsoft معين ثم كيفية إضافة ميزات محددة من Smartsheet في قسم علامة تبويب الفريق. 

من القائمة الموجودة في اللوحة اليمنى الضيقة ، انقر فوق رمز الفرق .

 ابحث عن قائمة Teams ، وحدد الفريق الذي تريد دمج Smartsheet فيه.   

بمجرد فتح نشاط الفريق على لوحة القيادة الرئيسية على اليمين ، خذ مؤشر الماوس باتجاه زر علامة تبويب جديدة في الجزء العلوي الأيمن وانقر فوقه. 

من المحتمل جدًا أن يكون تطبيق Smartsheet مرئيًا للوهلة الأولى من قائمة الخيارات المتاحة في القائمة.

ومع ذلك ، إذا لم تكن Smartsheet في مجموعة الخيارات ، فابحث عنها ببساطة في علامة تبويب البحث المتوفرة في الجانب العلوي الأيمن من النافذة. اكتب Smartsheet في علامة تبويب البحث وسيصبح تطبيق Smartsheet متاحًا في قائمة الخيارات المتوفرة. حدده بالضغط عليه. 

انتظر بضع ثوان حتى يتم تحميل الخيارات. بمجرد القيام به، سترى خيارات مألوفة من المفضلة ، لوحات العدادات ، صفائح ، تقارير و مساحات عمل .

 لغرض هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم وظيفة جداول البيانات . انقر فوق رمز علامة الجمع الصغير الموجود مباشرة قبل خيار جداول البيانات. سيتم فتح قسم فرعي بقائمة مجلدات الأوراق الموجودة حاليًا في حساب Smartsheet الخاص بك. انقر فوق الورقة التي تريد إضافتها إلى علامة التبويب الفرق. 

 سيسألك Smartsheet الآن عن الإعدادات المتعلقة بالورقة ، حدد الخيار المناسب لعلامة التبويب الخاصة بك. في خيارات العرض ، حدد عرض الورقة في وضع ملء الشاشة ما لم ترغب في خلاف ذلك. امنح الإعدادات نهائيًا مرة واحدة ثم انقر فوق الزر حفظ . 

ستتوفر Smartsheet الآن في القسم الأيمن من قسم فريقك. 

في حالة وجود استفسارات ، يرجى ترك تعليق في قسم التعليقات ونتعامل معه. نأمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة! اعتني بنفسك وابقى امن