كيفية تكبير الاجتماع: قم بإعداد الاجتماع والانضمام إليه واستضافته وجدولته واستخدامه الخلفية الافتراضية والمزيد

العالم في عزلة ، يبذل قصارى جهده لاحتواء انتشار COVID-19 - الوباء المروع الذي أصاب أكثر من 1.4 مليون شخص في جميع أنحاء العالم. يعد التباعد الاجتماعي هو الإستراتيجي�� الفعالة الوحيدة في هذه المرحلة ، ويجب علينا اتباع كتاب القواعد بصرامة لمنع العامل الممرض من اكتساب المزيد من المضيفين.

مع إجراءات الإغلاق المعمول بها ، سعت الشركات والمؤسسات التعليمية وحتى نوادي الكتاب إلى اللجوء إلى منصات مكالمات الفيديو / المؤتمرات. هناك مجموعة من الخيارات للاختيار من بينها ، بالطبع ، ولكن لم تشهد أي منصة أخرى ارتفاع قاعدة المستخدمين الخاصة بها مثل أحد التطبيقات الرائدة في هذا القطاع: Zoom.

في هذه المقالة ، سنأخذك عبر زوايا التطبيق وأركانه ، مع التأكد من حصولك على فكرة عادلة عن كيفية عمل النظام الأساسي وما هي ميزاته سواء كنت نسخة مجانية من Zoom أو نسخة مرخصة. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعنا نصل إليه.

محتويات

• ما هو اجتماع Zoom؟
• تكبير إعداد الاجتماع: ماذا تحتاج
• هل يوجد تطبيق منفصل لاجتماعات Zoom؟
• كيف تستضيف اجتماع Zoom؟
• كيف تدعو أصدقائك إلى اجتماع
• كيفية إصلاح خطأ "المضيف لديه اجتماع آخر قيد التقدم"؟
• كيف تنضم إلى اجتماع Zoom؟
• كيف تجد كلمة مرور الاجتماع
• كيف تحدد موعد اجتماع؟
• كيفية جدولة الاجتماعات المتكررة؟
• كيفية إنهاء اجتماع Zoom
• ما هو معرّف اجتماع Zoom؟
• هل تحتاج إلى أي أكواد للانضمام إلى اجتماعات Zoom؟
• Zoom Video اجتماع نصائح
• تكبير تسجيل الاجتماع
• هل يمكنك تسجيل اجتماع Zoom بدون إذن؟
• هل يمكنك الانضمام إلى اجتماع عشوائي Zoom؟
• ما هو Zoombombing؟
• معركة Zoom ضد Zoombombing
• كيف تجعل اجتماعات Zoom أكثر أمانًا؟
• تكبير الخلفيات الاجتماع
• ما هو Zoom Webinar؟
• السمات المميزة للندوات عبر الإنترنت Zoom

ما هو اجتماع Zoom؟

تفخر Zoom بتيسير بيئة مكتبية ، حتى في الأماكن النائية. من خلال منحك الوصول إلى مجموعة من أدوات الإنتاجية وأفضل وضوح في الصوت / الفيديو ، يضمن Zoom أن اجتماعاتك فعالة بقدر ما هي سهلة.

يُطلق على اجتماع المؤتمر عن بُعد الذي يتم استضافته على منصة Zoom اسم اجتماع Zoom. يتمتع مضيف الاجتماع بأكبر قدر من التحكم ، بينما يتمتع الحاضرون الآخرون - إذا لم يتم تعيين مضيفين مشاركين - بنفس الأهمية.

تكبير إعداد الاجتماع: ماذا تحتاج

نظرًا لأنك تدير الجلسة بأكملها عبر الإنترنت ، فمن الأهمية بمكان أن يكون لديك اتصال إنترنت ثابت. المتطلبات الأخرى هي:

• حساب Zoom (مجاني أو مدفوع)
• مستعرض الويب ، أو تطبيق Zoom (متاح لكل من سطح المكتب والهاتف)
• اختياري:
  • كاميرا الويب لمؤتمرات الفيديو
  • ميكروفون
  • ظروف الإضاءة الجيدة
  • أجهزة قوية لتسهيل الخلفيات الافتراضية

تحديث [20 أغسطس 2020] : أضاف Zoom القدرة على الانضمام إلى الاجتماعات باستخدام Zoom في المنزل على شاشات العرض الذكية. ستتيح لك الميزة الدخول إلى الاجتماعات بلمسة زر واحدة أو باستخدام الأوامر الصوتية. أول من يستلمها سيكون Facebook Portal (في سبتمبر) ، يليه Amazon Echo Show و Google Nest Hub Max خلال نهاية الخريف 2020.

هل يوجد تطبيق منفصل لاجتماعات Zoom؟

يعمل العميل الذي تقوم بتنزيله بعد التسجيل في Zoom باعتباره التطبيق الشامل لجميع خدمات Zoom. لا يوجد تطبيق منفصل لاجتماعات Zoom وحدها. يتيح لك التطبيق الفردي استضافة اجتماعات Zoom والانضمام إليها ، سواء كان لديك هاتف أو كمبيوتر شخصي.

كيف تستضيف اجتماع Zoom؟

كما هو مذكور في القسم أعلاه ، تحتاج إلى حساب Zoom لاستضافة الاجتماعات أو الانضمام إليها. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فانقر فوق هذا الرابط لتسجيل نفسك. بعد الانتهاء من عملية التسجيل ، ما عليك سوى تسجيل الدخول والبدء في استضافة اجتماع عن طريق إنشاء اجتماع جديد.

استضف الاجتماع من تطبيق الكمبيوتر الشخصي

إذا كنت تستخدم عميل سطح المكتب ، فافتح التطبيق ، وسجّل الدخول ، ثم انقر فوق خيار شاشة اجتماع أو مشاركة جديد.

الاجتماع المضيف من المتصفح

قم بزيارة Zoom ، وتسجيل الدخول ، وعلى الصفحة الرئيسية ، مرر الماوس على خيار "HOST A MEETING" ثم حدد أيًا من الخيارات الثلاثة بين إيقاف تشغيل الفيديو وتشغيل الفيديو ومشاركة الشاشة فقط.

كيف تدعو أصدقائك إلى اجتماع

يمكنك دعوة أصدقائك أثناء وجودك في اجتماع ، أو عندما تقوم بإنشاء اجتماع مجدول. دعنا نستكشف كيف.

ادعُ أثناء وجودك في اجتماع

استضافة اجتماع كما هو موضح أعلاه. في نافذة الاجتماع المنبثقة ، انقر فوق دعوة لإضافة مشاركين. سيتعين عليك إما إضافة اسم جهة الاتصال أو معرف البريد الإلكتروني لإضافتهما إلى الاجتماع.

دعوة لحضور اجتماع مجدول

على الويب ، قم بزيارة صفحة الاجتماعات القادمة ، ثم حدد موعد الاجتماع> ثم انقر على  رابط نسخ الدعوة .

ستفتح نافذة منبثقة تحتوي على تفاصيل الاجتماع ، كما هو موضح أدناه.

في تطبيق الكمبيوتر الشخصي ، اضغط على علامة تبويب الاجتماع في الجزء العلوي أولاً للحصول على قائمة بجميع الاجتماعات المجدولة. الآن ، انقر فوق ارتباط الاجتماع الذي تريد دعوة تفاصيله ، ثم انقر فوق نسخ الدعوة (كما هو موضح أدناه).

سيتم نسخ التفاصيل إلى حافظة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لذلك ، للمشاركة ، قم ببساطة بإنشاء بريد إلكتروني ولصق التفاصيل في نص البريد الإلكتروني . أو شاركها مع أي وسيلة أخرى كرسالة.

كيفية إصلاح خطأ "المضيف لديه اجتماع آخر قيد التقدم"؟

تعد Zoom واحدة من أكثر منصات مؤتمرات الفيديو سهولة في الاستخدام في العالم. ولكن حتى الأشياء الأكثر ملاءمة تميل إلى أن يكون لها بعض القيود. بالنسبة إلى Zoom ، هو عدد الاجتماعات التي يمكنك استضافتها بشكل متزامن.

لا يسمح النظام الأساسي لأي مستخدم - مدفوع أو مجاني - بتشغيل اجتماعات متعددة في وقت واحد. لذلك ، إذا كنت تأمل في الانتقال من اجتماع إلى آخر ، فقد لا يكون تطبيق Zoom هو الأنسب لك.

إذا كنت تواجه هذه المشكلة - "لدى المضيف اجتماع آخر قيد التقدم" - كمشارك ، ما عليك سوى مطالبة مضيفك بإنهاء الاجتماع السابق بشكل صحيح. يمكن أن تحدث هذه المشكلة فقط إذا قام المضيف بجدولة اجتماعين متداخلين وتمكين " الانضمام قبل المضيف " لكليهما.

كيف تنضم إلى اجتماع Zoom؟

إليك كيفية الانضمام إلى اجتماع على تطبيق الكمبيوتر أو متصفح الويب.

الانضمام إلى اجتماع على تطبيق الكمبيوتر

يعد الانضمام إلى اجتماع Zoom أمرًا سهلاً مثل استضافة الاجتماع. بمجرد تسجيل الدخول إلى عميل سطح المكتب الخاص بك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "انضمام".

أدخل معرّف الاجتماع Zoom ، وحدد خيارين - ما إذا كنت تريد أن يصل Zoom إلى الميكروفون وكاميرا الويب لديك - واضغط على Join . ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور للاجتماع الذي يجب أن يكون لديك مضيف الاجتماع.

انضم إلى اجتماع على الويب

من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم متصفحًا ، فقم بتسجيل الدخول أولاً ، ثم انقر فوق الانضمام إلى اجتماع أولاً. أو انقر فوق هذا الارتباط لزيارة صفحة الانضمام إلى اجتماع مباشرةً . بعد ذلك ، أدخل معرف الاجتماع الذي تلقيته من مضيف الاجتماع

كيف تجد كلمة مرور الاجتماع

إذا كنت تستضيف اجتماعًا ، فيمكنك ببساطة النقر فوق الزر " دعوة" في نافذة الاجتماع ، ثم النقر فوق الزر " نسخ الدعوة" في النافذة المنبثقة الجديدة.

ومع ذلك ، إذا كنت تحاول الانضمام إلى اجتماع ، فسيتعين عليك مطالبة مضيف الاجتماع بكلمة المرور. اقرأ المزيد على الرابط أدناه.

► كيفية العثور على كلمة مرور اجتماع Zoom

كيف تحدد موعد اجتماع؟

لقد رأينا بالفعل مدى سهولة استضافة اجتماع على Zoom. في هذا القسم ، سنخبرك كيف يمكنك جدولة اجتماعاتك على المنصة. عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات المجدولة ، لديك خياران - من خلال بوابة الويب أو عميل سطح المكتب.

بوابة الويب

توجه إلى بوابة Zoom الرسمية وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الصحيحة. الآن ، انقر فوق حسابي لتحميل صفحة الملف الشخصي . الآن ، انتقل إلى علامة التبويب الاجتماعات . لا تمنحك علامة التبويب "الاجتماعات" تحكمًا كاملاً في الاجتماعات القادمة فحسب ، بل تتيح لك أيضًا جدولة اجتماع جديد ببضع نقرات فقط.

انقر فوق جدولة اجتماع جديد للبدء. عيّن موضوع الاجتماع والتاريخ والوقت والمدة وكلمة المرور وما إذا كنت (المضيف) سيسمح لك وللمشاركين بتشغيل موجز الفيديو ومصدر الصوت والمزيد. عند تأكيد الخيارات ، انقر فوق حفظ لإنهاء العملية.

عميل سطح المكتب

بعد تسجيل الدخول ، انقر فوق الزر "جدول" في لوحة معلومات عميل Zoom. على غرار بوابة الويب ، يمكنك تعيين موضوع المناقشة والتاريخ والوقت وكلمة المرور والمزيد. انقر فوق " خيارات متقدمة" للكشف عن خيارات إضافية ، مثل غرفة الانتظار والانضمام قبل المضيف والمزيد. بعد أن تشعر بالرضا ، انقر فوق " جدولة" لتأكيد الاجتماع.

كيفية جدولة الاجتماعات المتكررة؟

في محاولة لتسهيل الحياة على المضيفين الذين ينظمون اجتماعات يومية أو أسبوعية أو شهرية ، قدم Zoom ميزة تسمى الاجتماعات المتكررة. تتيح لك الميزة جدولة اجتماعات ذات تكرارات متعددة ، باستخدام نفس معرف الاجتماع. بهذه الطريقة ، لن يضطر الحاضرين إلى مواجهة متاعب تسجيل الدخول في كل مرة يتم فيها عقد اجتماع - حول نفس الموضوع.

لتشغيله ، أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى عميل سطح المكتب الخاص بك وانقر فوق " جدولة" . تحقق من خيار الاجتماعات المتكررة وضرب الجدول . اسمح بالوصول إلى التقويم الذي حددته ، وحدد التكرار ، وأخيراً اضغط على حفظ .

كيفية إنهاء اجتماع Zoom

عندما تكون في اجتماع ، يمكنك إنهاءه بنقرة واحدة فقط.

إذا كنت مضيفًا للاجتماع ، فستحصل على الخيارات الثلاثة كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. ومع ذلك ، إذا كنت مشاركًا ، فلن تحصل على خيار "إنهاء الاجتماع للجميع".

ما هو معرّف اجتماع Zoom؟

يتم تحديد كل اجتماع Zoom باستخدام معرف رقمي فريد يسمى معرف الاجتماع. هذه أرقام مكونة من 9 أرقام ، يتم تعيينها عشوائيًا ، مع وجود واصلتين (-) بعد الفواصل المكونة من ثلاثة أرقام.

إذا كنت المضيف ، فستحتاج إلى نقل معرف الاجتماع الخاص بك إلى المشاركين. من ناحية أخرى ، يتعين على الحاضرين أن يطلبوا من المضيف معرف الاجتماع. يمكن أيضًا العثور على معرّفات الاجتماع في دعوات الاجتماع.

وتجدر الإشارة إلى أن Zoom يقوم أيضًا بتعيين معرف اجتماع شخصي فريد لكل مستخدم. يمكنك أيضًا استخدام هذا الرقم المكون من 12 رقمًا لاستضافة اجتماع. ومع ذلك ، بخلاف معرفات الاجتماعات العادية ، لا تتغير معرفات الاجتماعات الشخصية مع كل اجتماع.

Do you need any codes to join Zoom meetings?

No, you don’t need a code. Zoom meetings are identified by their unique Meeting IDs. So, you’ll need to ask your host for the meeting ID before proceeding. If the meeting’s password-protected, you’ll also need the password. No other codes are required.

Zoom Video meeting tips

Now that you’re familiar with the way Zoom operates, it’s time to take a look at how you could improve your video conferences. From your appearance to the way your video background looks, there are plenty of exciting things in store. We, however, will focus on the top five tips of the lot.

Screen share

Screen sharing is one of the handiest features of Zoom, and it doesn’t take an expert to get the hang of it. Once your meeting starts, click on the Screen Sharing button on the panel at the bottom of your screen. You can either share your entire desktop or pick a specific window you have open. Click on the Stop Share — red button — to stop sharing your screen.

Virtual Background

To have a more professional looking — or funny — background, you can make use of Zoom’s industry-leading Virtual Background feature. Simply go to Virtual Background, under Settings, to set a new fancy virtual background. To know more, check out our collection of free Zoom backgrounds here.

Turn mic/video off when joining a meeting

You can opt to turn off your microphone and webcam right from the beginning. To do so, go to Settings, Audio (Video), and click on Mute microphone when joining a meeting (Turn off my video when joining a meeting).

Hit space to mute/unmute

The spacebar on your keyboard acts as a handy toggle during Zoom meetings. Press and hold the button to mute/unmute your microphone. Speaking confidently at Zoom meetings has never been easier.

Handy shortcuts

Mastering a few key combinations can go a long way in improving your efficiency on Zoom meetings. Zoom has a dedicated shortcut guide on its website, which covers pretty much everything from basic functions to advanced knick-knacks.

Zoom meeting recording

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• مناسب لجمهور يزيد عن 50 شخصًا
• أقل تفاعلية من اجتماعات Zoom
• يمكن للحاضرين التفاعل فقط من خلال خيارات الدردشة والأسئلة والأجوبة
• لا غرف جانبية

نأمل أن نجيب على جميع استفساراتك المتعلقة باجتماعات Zoom. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة بخصوص اجتماعات Zoom ، فتأكد من السؤال في قسم التعليقات أعلاه.