كيفية وضع علامة مهمة على رسالة مرسلة في Microsoft Teams

تعد Microsoft Teams واحدة من أدوات التعاون المستخدمة على نطاق واسع مع أكثر من 20 مليون مستخدم نشط يوميًا. تقدم الخدمة ميزات مثل المراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو والصوت ومشاركة الملفات والتحرير في الوقت الفعلي وتكامل Office 365.

نظرًا لأن رسوم التعاون يمكن أن تتضمن ما يصل إلى 5000 فرد داخل فريق واحد ، فمن المهم جدًا نقل بعض الرسائل بأولوية قصوى وعدم فقدها في بحر من النصوص. يمكن أن تكون بعض الرسائل حرجة بالنسبة للوقت ، وبالتالي ، فإن تمييزها على أنها عاجلة يمنحها أولوية مختلفة داخل نظام المراسلة بحيث يخطر المستلم (المستلمين) في أقرب وقت ممكن.

• 41 اختصارات Microsoft Teams الأكثر فائدة
• كيفية التسجيل في Microsoft Teams مجانًا

محتويات

• كيفية وضع علامة "مهمة" على رسالة بعد إرسالها على Microsoft Teams
  • باستخدام مربع التأليف
  • باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

كيفية وضع علامة "مهمة" على رسالة بعد إرسالها على Microsoft Teams

تقدم Microsoft طريقة لتحديد أولويات الرسائل داخل Teams. على عكس الرسائل العادية ، ستعمل الرسائل ذات الأولوية على التأكد من أن المستلم يمكنه رؤية الرسالة مباشرة.

باستخدام مربع التأليف

الخطوة 1 : قم بإنشاء رسالة داخل الدردشة ذات الصلة وقم بتوسيع مربع الإنشاء بالنقر فوق الزر "تنسيق" في شريط الأدوات السفلي أسفل مربع النص.

الخطوة 2 : للتأكد من أن الناس ينتبهون لرسالتك ، انقر فوق الزر ثلاثي النقاط على الجانب الأيمن من مربع النص.

الخطوة 3 : حدد "وضع علامة كمهمة" من القائمة.

سيتم الآن وضع علامة على رسالتك على أنها مهمة في الموضوع. فتح محادثة سيعرض رسالة مهمة أولاً.

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

بدلاً من تحديد الخيار "وضع علامة كمهمة" من مربع الإنشاء ، يمكنك تعيين رسالة أنت على وشك إرسالها باعتبارها مهمة من خلال اختصار لوحة المفاتيح. قبل إنشاء رسالة أو إرسالها ، يمكنك تمييزها على أنها مهمة بالضغط على المفاتيح التالية في نفس الوقت كاختصار:

Control / Command + Shift + I

عند القيام بذلك ، سيتم تمييز الحد الأيسر لمربع النص باللون الأحمر الداكن. بمجرد إرسال الرسالة ، سيحتوي صندوقها أيضًا على فقاعة حمراء مع علامة تعجب في الزاوية اليمنى العليا.

هل تستخدم الخيار "وضع علامة كمهمة" في Microsoft Teams لإرسال الرسائل ذات الأهمية الزمنية؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.