كيفية تغيير ارتباط الانضمام لمؤسستك في Microsoft Teams

يعد Microsoft Teams رائعًا للتعاون وتتضمن بعض ميزاته العديدة المراسلة الفورية والتشفير من طرف إلى طرف ومؤتمرات الفيديو والصوت ومشاركة الملفات. كما يوحي اسمه ، يتيح لك التطبيق أيضًا إنشاء فرق بحيث يمكنك الاتصال بأعضاء مؤسستك والعمل معهم ، حتى عن بُعد.

تتيح لك خدمة التعاون إنشاء فرق وعقد اجتماعات والدردشة مع أعضاء فريقك من خلال الفيديو والصوت. كل هذا يمكن القيام به عند إضافة أعضاء إلى مؤسستك ويكون للخدمة طريقة للقيام بذلك عن طريق إنشاء الروابط. يمكنك التحكم في من تتم دعوته إلى المؤسسة عن طريق تعطيل ارتباط تم إنشاؤه مسبقًا أو تصفية من لديه القدرة على إضافة المزيد من الأعضاء.

ومع ذلك ، تقدم Teams طريقة رائعة للتحكم في الدعوات من خلال السماح لك بتغيير ارتباط الانضمام للمؤسسة كخيار آخر خطوة للحفاظ على الفريق آمنًا.

محتويات

• كيفية إعادة تعيين الانضمام إلى رابط URL لمؤسستك في Microsoft Teams لإنشاء واحد جديد واستبدال القديم
• ماذا يحدث لرابط الانضمام القديم
• لماذا لا يزال الرابط القديم للانضمام إلى مؤسستي يعمل
• ماذا يحدث إذا استخدم شخص ما الارتباط القديم
• هل يتم إخطاري في حالة استخدام أحد الأشخاص للرابط القديم
• هل يمكنني تخصيص رابط URL الارتباط الخاص بمؤسستي في Microsoft Teams
• كيف يمكنني تخصيص رابط رابط الانضمام

كيفية إعادة تعيين الانضمام إلى رابط URL لمؤسستك في Microsoft Teams لإنشاء واحد جديد واستبدال القديم

إذا كنت لا تريد انضمام مستخدمين مجهولين إلى مؤسستك ، فيمكنك إعادة تعيين ارتباط الانضمام باتباع الإرشادات أدناه.

الخطوة 1 : افتح Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو المتصفح).

الخطوة 2 : انقر فوق رمز الملف الشخصي في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة. الخطوة 3 : سيتم الترحيب بك الآن بخيارات لإدارة مؤسستك. حدد "إدارة المؤسسة" من القائمة (كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه).

الخطوة 4 : داخل هذه الصفحة ، توجه إلى علامة التبويب "الإعدادات" المجاورة للأعضاء.

الخطوة 5 : انقر فوق "إدارة الارتباط" لتوسيع القائمة ، ستظهر لك رابط الانضمام إلى مؤسستك.

الخطوة 6 : لتغيير عنوان URL لرابط الانضمام للمؤسسة ، انقر فوق الزر "إعادة تعيين الرابط" أسفل عنوان URL للرابط الحالي.

الخطوة 7: قم بتأكيد ذلك بالنقر فوق "نعم ، رابط إعادة التعيين".

هذا هو! ستنشئ الفرق الآن ارتباط انضمام جديد لمؤسستك. يمكنك نسخ هذا بالنقر فوق الزر "نسخ الرابط" المتاح أسفل الارتباط الجديد.

ماذا يحدث لرابط الانضمام القديم

بمجرد إنشاء ارتباط جديد ، يصبح الرابط القديم غير صالح ، ولن يعمل بعد الآن. لن يتمكن أي شخص من الانضمام إلى مؤسستك باستخدام رابط "الانضمام" القديم.

لماذا لا يزال الرابط القديم للانضمام إلى مؤسستي يعمل

حسنًا ، هذا ليس كذلك. دعونا نشرح.

ستلاحظ أنه إذا كنت تستخدم ارتباط الانضمام القديم ، فسيتم توجيهك إلى صفحة "الانضمام إلى الفريق" حيث يسألك Microsoft Teams عن اسمك ومعرف البريد الإلكتروني الخاص بك. لذلك ، قد يبدو أن الرابط القديم يعمل الآن. لكنها ليست كذلك.

إذا قمت بملء التفاصيل (الاسم ومعرف البريد الإلكتروني) والنقر فوق الزر إرسال الطلب ، في الصفحة التالية ، سيخبرك Microsoft Teams أن الارتباط لم يعد صالحًا. انظر اللقطة في الاسفل.

ومن ثم ، فهو لا يعمل بعد الآن. سيحتاج أي شخص يرغب في الانضمام إلى مؤسستك باستخدام ارتباط الانضمام إلى أن يطلب منك ارتباطًا جديدًا.

ماذا يحدث إذا استخدم شخص ما الارتباط القديم

حسنًا ، سيصلهم الارتباط القديم إلى صفحة "الانضمام إلى الفريق" حيث تطلب Microsoft Teams اسمك ومعرف البريد الإلكتروني الخاص بك. ولكن بمجرد ملء التفاصيل والنقر فوق الزر "إرسال الطلب" ، ستعلمهم الصفحة التالية أن الرابط لم يعد يعمل.

نعم ، يجب على Microsoft Teams ببساطة تعطيل الارتباط القديم بدلاً من طلب تفاصيل المستخدم. بعد كل شيء ، لن يرسلوا لك تفاصيل المستخدم إما لإبلاغك بمن حاول استخدام الرابط القديم ، والذي قد يكون مفيدًا بالفعل.

هل يتم إخطاري في حالة استخدام أحد الأشخاص للرابط القديم

لا. لا يوجد لدى Microsoft Teams أي نظام من هذا القبيل. سيتلقى المستخدم الذي يحاول الارتباط القديم رسالة مفادها أن رابط الانضمام لم يعد صالحًا ولكنك لن تسمع أي شيء عنه. لن تتلقى أي بريد إلكتروني من Microsoft Teams.

هل يمكنني تخصيص رابط URL الارتباط الخاص بمؤسستي في Microsoft Teams

حسنًا ، كلا. تحصل على عنوان ارتباط افتراضي لا يمكنك تخصيصه. يمكنك إعادة تعيينه لإنشاء ارتباط جديد ضمن إدارة المؤسسة> الإعدادات> قائمة إدارة الارتباط ، على الرغم من ذلك. ولكن حتى الرابط الجديد يتم إنشاؤه تلقائيًا ولا توجد طريقة يمكنك من خلالها تعديله لتخصيصه.

كيف يمكنني تخصيص رابط رابط الانضمام

بينما لا يمكنك تخصيص ارتباط الانضمام في Microsoft Teams ، إليك الحل البديل.

ما يمكنك القيام به هو إنشاء رابط باستخدام أي خدمة لتقصير الروابط (مثل Bitly ) تتيح لك تخصيص الرابط المختصر. بهذه الطريقة ، يمكنك أولاً إنشاء عنوان URL قصير لرابط الانضمام لفريقك ، ثم تخصيص الرابط القصير باستخدام الخيارات التي توفرها خدمة اختصار الروابط.

سيبدو الرابط المختصر المخصص بشكل أفضل بالطبع ، لكن يسهل تذكره أيضًا ، وعند استخدامه ، سيوجه المستخدم إلى رابط رابط URL.

هل تستخدم Microsoft Teams للتعاون مع موظفيك أو زملائك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فتأكد من إعادة تعيين ارتباط الانضمام لمجموعتك من وقت لآخر حتى يظل الفريق آمنًا ولا يتم الوصول إليه إلا من قِبل الأشخاص الذين تعرفهم.