12 نصيحة لإدارة المشاركين في Google Meet بكفاءة

يكتسب Google Meet زخمًا حيث يواصل طرح التحديثات لمحاولة التنافس مع تطبيقات مؤتمرات الفيديو الكبيرة في اليوم. مع آخر تحديث له ، يمكن لـ Google Meet الآن استيعاب ما يصل إلى 250 مستخدمًا (يتطلب خطة Enterprise). سيتم إطلاق Google Meet مجانًا أيضًا ، لكننا لم نتعرف بعد على عدد المستخدمين المسموح لهم في الإصدار المجاني ، وماذا ستكون مدة الاجتماعات.

يتم أيضًا رفع دعوى قضائية ضد Google Meet بشدة للأغراض التعليمية ، حيث يكون وجود درجة جيدة من التحكم في المشاركين (الطلاب ، كما تعلم!) أمرًا بالغ الأهمية لاختتام اجتماع ناجح. للتأكيد على هذا ، إليك أفضل النصائح لإدارة مشاركي Google Meet أثناء الاجتماع.

► كيفية استخدام Google Meet من Gmail

محتويات

• 1. تثبيت مشارك
• 2. كتم صوت أحد المشاركين وإلغاء كتمه
• 3. إزالة مشارك
• 4. الدردشة مع المشاركين خلال الاجتماع
• 5. أضف مشاركين إلى حدث
• 6. إضافة مشاركين إلى اجتماع مستمر
• 7. ابق على اتصال مع المشاركين أثناء التقديم
• 8. إنشاء وحدات تنظيمية (OU)
• 9. راقب الدردشات أثناء التقديم
• 10. منع المشاركين من إنشاء اجتماع بدونك
• 11. منع المشاركين من الانضمام إلى الاجتماع مرة أخرى بعد مغادرتك
• 12. السماح بالتشغيل البيني

تثبيت مشارك

تتيح وظيفة الدبوس في Google Meet للمستخدمين تحديد من يظل في وسط الشاشة يشغل أكبر مساحة. بشكل افتراضي ، يبدأ Google Meet اجتماع فيديو بالتنسيق "تلقائي". يسمح هذا التنسيق لـ Google Meet باختيار الخيار الأفضل لخلاصة فيديو اجتماعك ، اعتمادًا على العروض التقديمية ، ومكبرات الصوت النشطة ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إبقاء مشارك معين مثبتًا في منتصف الشاشة ، بغض النظر عن التخطيط المستخدم ، يمكنك تجاوز الإعداد الافتراضي و "تثبيت" عليه.

بمجرد التثبيت ، سيظل هذا المشارك مميزًا في وسط الشاشة حتى يتم إلغاء تثبيته.

كيفية تثبيت مشارك

على الكمبيوتر الشخصي : مرر مؤشر الماوس فوق الصورة المصغرة للمشارك في موجز الفيديو وانقر فوق رمز "تثبيت".

على الهاتف : قم بتحويل الهاتف أفقيًا إلى الوضع الأفقي. الآن اضغط على الصورة المصغرة للمشارك في موجز الفيديو واضغط على أيقونة "Pin".

كيفية إزالة تثبيت مشارك

عند تثبيت أحد المشاركين ، ستحصل أيضًا على رمز إلغاء التثبيت في مكان رمز الدبوس ، والذي يمكنك استخدامه لإلغاء تثبيت المشارك.

كتم صوت وإلغاء كتم صوت أحد المشاركين

يمكن لمضيفي الاجتماع كتم صوت المشاركين الآخرين أثناء حديثهم ، من أجل خلق تدفق أفضل. ومع ذلك ، بمجرد كتم الصوت ، يجب على المشاركين إعادة الصوت بأنفسهم. هذا يعني أنه إذا كتم مضيفك ، فلن يتمكن من إعادة صوتك ، ما لم تقم بإلغاء كتم صوتك.

تنص Google على أن هذه وظيفة أمان تم وضعها لمنع الآخرين (المضيف) من إلغاء كتم صوت الميكروفون الخاص بك دون إذنك. اتبع هذا الدليل لمعرفة كيفية كتم صوت أحد المشاركين في اجتماع Google Meet.

كيفية كتم صوت أحد المشاركين (كمضيف)

إذا كنت مضيفًا وترغب في كتم صوت أحد المشاركين أو المشاركين ، فاتبع هذا الدليل.

الخطوة 1: انقر فوق اسم المشارك في شريط الصور بجانب موجز الفيديو.

الخطوة 2:  انقر فوق زر الميكروفون الذي يظهر بجانب اسمه. بمجرد النقر عليه ، سيتحول لون الميكروفون إلى اللون الرمادي ، مما يشير إلى كتم صوت المشارك الآن.

كيفية إلغاء كتم صوت أحد المشاركين (كمضيف)

لا يمكنك فعل ذلك بنفسك لأسباب تتعلق بالخصوصية. يمكن للمستخدم فقط إعادة صوت نفسه. لذا ، يجب أن تطلب من المشارك إلغاء كتم الصوت بنفسه.

كيفية كتم صوتك وإلغاء كتمه

بصفتك مشاركًا ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تنشيط الميكروفون أم لا.

• ل كتم نفسك، انقر على زر الميكروفون في الجزء السفلي من تغذية الفيديو. سيتحول الزر إلى اللون الأحمر للإشارة إلى أن الميكروفون مكتوم الآن. إذا كان الزر أحمر بالفعل ، فهذا يعني أنه تم كتم صوتك بواسطة مضيف.
• لإعادة صوتك ، ما عليك سوى النقر فوق زر الميكروفون الأحمر مرة أخرى. سوف يتحول الزر الآن إلى اللون الأبيض.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم هاتفًا للاتصال بالاجتماع ، فيمكنك طلب * 6 على لوحة الاتصال الخاصة بك لكتم الصوت أو إلغاء كتمه (اعتمادًا على حالة الميكروفون) بنفسك في الاجتماع.

إزالة مشارك

في أبريل 2020 ، طرح Google Meet تحديثًا سمح فقط لمضيف / مضيفي الاجتماع بإزالة المشاركين الآخرين إذا أرادوا ذلك. كان هذا بسبب الشكاوى المتعددة حول إساءة استخدام المستخدمين لوظيفة الإزالة.

كيفية إزالة مشارك

على جهاز كمبيوتر: لإزالة مشارك من اجتماع ، انقر أولاً على زر "رجوع" للعودة إلى شاشة المشارك. هنا مرر مؤشر الماوس فوق اسم المشارك وانقر فوق الزر "إزالة" . 

على الهاتف الذكي: حدد المشارك واضغط على اسمه. اضغط على زر "إزالة" .

بمجرد الإزالة ، لا يمكن للمشاركين إعادة الانضمام إلى المكالمة ما لم يدعوه صراحة المضيف / المضيفون من داخل المكالمة.

الدردشة مع المشاركين خلال الاجتماع

أثناء مكالمة الفيديو ، يمكن للمشاركين إرسال رسائل تكون مرئية للجميع في المكالمة. تظل هذه الرسائل طوال مدة المكالمة فقط. بمجرد انتهاء المكالمة ، يتم حذف جميع الرسائل المرسلة أثناء المكالمة تلقائيًا. استخدم وظيفة المراسلة لإرسال الروابط ومستندات Google وما إلى ذلك.

كيف ترسل رسالة دردشة

على الكمبيوتر الشخصي:  مرر مؤشر الماوس فوق موجز الفيديو وانقر فوق الزر "دردشة" في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح شريط جانبي حيث يمكنك عرض رسائل الدردشة وإرسالها إلى المجموعة.

على الهاتف الذكي:  اضغط على زر "دردشة" أسفل بث الفيديو لسحب نافذة الدردشة.

ملاحظة: لا يمكن للمشاركين عرض الرسائل التي تم إرسالها قبل انضمامهم إلى المكالمة.

أضف مشاركين إلى حدث

يمكن إضافة مشاركين جدد إلى حدث حتى بعد إنشائه. بمجرد الإضافة ، ستتلقى خيارًا لإرسال الدعوات إلى الدعوات الجديدة. إذا اخترت ذلك ، فسيتم إرسال الدعوات فقط إلى المشاركين الذين تمت إضافتهم في ذلك الوقت ، وليس إلى القائمة بأكملها. لإضافة مشاركين جدد اتبع الدليل أدناه.

الخطوة 1:  افتح الحدث في تقويم Google الخاص بك. انقر فوق الزر "تعديل الحدث".

الخطوة 2:  ضمن علامة التبويب "الضيوف" على اليسار ، ابدأ في كتابة أسماء المشاركين الذين ترغب في إضافتهم. إذا كنت ترغب في إضافة مشارك باستخدام معرف البريد الإلكتروني الخاص به ، فما عليك سوى كتابة معرف البريد الإلكتروني الكامل الخاص به والضغط على "إدخال".

الخطوة 3:  انقر فوق "حفظ". ستظهر لك الآن نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت ترغب في إرسال دعوات إلى المشاركين الجدد.

أضف مشاركين إلى اجتماع مستمر

يمكنك حتى إضافة مشاركين جدد إلى اجتماع مستمر ، مباشرة من الاجتماع نفسه. سيتلقى هؤلاء المشاركون رابط دعوة يمكنهم النقر فوقه لإعادة توجيههم إلى الاجتماع.

اتبع الدليل أدناه لإضافة مشاركين جدد إلى اجتماع.

الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب "الأشخاص" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

الخطوة 2:  انقر فوق "إضافة أشخاص" وابدأ في كتابة اسم الشخص. إذا كنت ترغب في إضافة مشارك باستخدام معرف البريد الإلكتروني الخاص به ، فما عليك سوى كتابة معرف البريد الإلكتروني الكامل الخاص به والضغط على "إدخال".

أو بدلاً من ذلك ، انقر فوق "اللقب" للاجتماع في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة وانقر فوق "نسخ معلومات الانضمام". الصق المعلومات المنسوخة في رسالة بريد إلكتروني وأرسلها إلى المستخدمين الذين ترغب في إضافتهم.

ابق على اتصال مع المشاركين أثناء التقديم

ألا ترغب في مراقبة طلابك أثناء العرض؟ لسوء الحظ ، بمجرد بدء مشاركة الشاشة ، لم يعد بإمكانك إلقاء نظرة على المشاركين. لحسن الحظ ، يتيح لك Google Meet تسجيل الدخول إلى أجهزة متعددة باستخدام نفس بيانات الاعتماد. بهذه الطريقة يمكنك استخدام جهاز واحد لتقديم العرض والآخر لمشاهدة الفصل.

اتبع هذا الدليل البسيط لإعداده.

الخطوة 1:  تسجيل الدخول وبدء اجتماع على الجهاز 1. انقر فوق "التقديم الآن" أسفل الشاشة وحدد علامة التبويب / النافذة التي ترغب في عرضها.

الخطوة 2: باستخدام جهاز آخر (هاتف محمول ، كمبيوتر محمول ، كمبيوتر لوحي) ، قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. يمكنك الآن مشاهدة عرض الشبكة للمجموعة. يمكنك استخدام التخطيط المبلط (حتى 16 مشاركًا) ، أو استخدام امتداد Google Grid Chrome غير الرسمي للحصول على عرض لجميع المستخدمين.

► كيفية حل مشكلة عدم عمل Google Meet Grid View

إنشاء وحدات تنظيمية (OU)

تساعد الوحدات التنظيمية في تخصيص امتيازات مختلفة لمستخدمين مختلفين. يكون هذا مفيدًا ، عندما ترغب في تقييد المستخدمين الذين يمكنهم إنشاء اجتماعات ، وكتم صوت الآخرين ، وما إلى ذلك.

يحتاج إنشاء وتحرير الوحدات التنظيمية إلى امتيازات المسؤول. لإنشاء وحدة تنظيمية جديدة ، اتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1:  قم بتسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

الخطوة 2:  حدد زر "الإعدادات" وانقر فوق الدليل> الوحدة التنظيمية.

الخطوة 3:  انقر فوق علامة + الصغيرة لإضافة وحدة تنظيمية جديدة. قم بتسمية الوحدة وانقر فوق "إنشاء".

كيفية تخصيص OU للمستخدمين

الآن بعد أن أصبح لديك وحدات تنظيمية ، يلزمك إضافة مستخدمين إلى الوحدة. جميع المستخدمين المضافين إلى وحدة معينة سيكون لديهم نفس الامتيازات. لإضافة مستخدمين إلى الوحدة التنظيمية الجديدة ، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

الخطوة 2:  انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمون" وحدد المستخدمين الذين ترغب في إضافتهم إلى الوحدة التنظيمية الجديدة. بمجرد التحديد ، انقر فوق "المزيد" أعلى الصفحة ، ثم "تغيير الوحدة التنظيمية".

الخطوة 3:  حدد الوحدة التنظيمية التي أنشأتها واضغط على "تغيير".

راقب محادثاتك أثناء التقديم

عندما تكون على وشك التقديم في اجتماع Google Meet ، يكون لديك خيار لمشاركة الشاشة بأكملها ، أو علامة تبويب متصفح معينة ، أو نافذة معينة. بمجرد بدء مشاركة الشاشة ، يتم تحديث علامة التبويب / النافذة المحددة فقط في موجز الفيديو. هذا يعني أنه إذا كنت ترغب في قراءة علامة تبويب الدردشات ، فيجب عليك الاستمرار في التبديل بين علامات التبويب. لحسن الحظ هناك حل!

اتبع هذا الدليل البسيط لمراقبة محادثاتك أثناء التقديم.

الخطوة 1:  عند التقديم ، لا تشارك الشاشة بأكملها. يمنحك تحديد علامة تبويب المتصفح أو النافذة مزيدًا من التحكم في خصوصيتك.

الخطوة 2:  إذا كنت تستخدم تطبيقًا ذي نافذة ، فقم بتقليص حجم التطبيق بحيث يتناسب مع نافذة Google Meet دون تغطية عمود الدردشة.

وبالمثل ، إذا كنت تشارك علامة تبويب على مستعرض ويب ، فافصل علامة التبويب أولاً إلى متصفح بإطار جديد. قم الآن بتقليص حجم المتصفح بحيث يناسب نافذة Google Meet دون تغطية عمود الدردشة.

يمكنك الآن تقديم عمود الدردشة الخاص بك ومراقبته للأسئلة والمناقشات الأخرى.

منع المشاركين من إنشاء اجتماع بدونك

بصفتك مضيفًا ، بمجرد مغادرة الاجتماع ، لا يزال بإمكان المستخدمين البقاء في الاجتماع. إذا لم تكن الإعدادات الصحيحة في مكانها الصحيح ، فيمكنهم إعادة استخدام غرفة الاجتماعات القديمة بدونك.

This is a problem with Educational accounts since teachers would not want students using the room with them in it. The first thing that needs to be done is creating separate Organizational Units for teachers and students.

Step 1: Follow the guide above to create new Organizational Units.

Step 2: Once created separate the students and teachers into the 2 OU’s.

Step 3: In the Meet Admin Console, Select the ‘students OU and go to ‘Meet video settings’. Turn off the ‘Video calling’ option at the bottom.

Students will still be able to join meet video calls, but will not be able to create them. Also, once everyone leaves a room, the room will expire and cannot be reused.

Prevent participants from rejoining a meeting after you leave

This is another problem that users are facing. Google Meet allows users to stay back in a meeting even after the host has left. This comes down to how the meeting was created.

When starting a meeting, you are given an option to add a nickname. If you do not add a nickname and simply click ‘Continue’, Google Meet will automatically assign a PIN to your meeting. This PIN does not expire when you leave a meeting.

Follow this simple guide to set up a meeting that expires when the host leaves.

Step 1: Sign in to Google Meet, and click ‘Join or create a meeting’.

Step 2: Add a nickname to the meeting and hit ‘Continue’.

Step 3: Send this nickname to the participants. They need only type in the nickname to get into the meeting.

Now when you leave the meeting, the nickname expires, and the meeting ends with you.

Allow Interoperability

Google Meet supports interoperability with other 3rd-party videoconferencing systems like Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business, etc. by allowing users from these services to join a Meet video meeting. The Interoperability function requires users to download and set up the Pexip Infinity gateway.

For a full list of compatible third-party applications and devices, check out the Pexip.com website. Pexip acts as a gateway to allow users to dial into a Google Meet meeting without using a Google Meet client.

To download and learn how to set up Pexip, check out the link below.

► Set up Interoperability on Google Meet

في حين أن هذا لا يزال بعيدًا عن تخصيص تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى مثل Zoom ، إلا أنها خطوة مرحب بها في الاتجاه الصحيح. تذكر Google أنهم يبذلون جهودهم لتحسين تجربة Gsuite لحسابات التعليم. نأمل أن نرى المزيد من الجهد في حسابات الأعمال أيضًا. 

هل جربت أيًا من هذه النصائح؟ هل لديك نصائح خاصة بك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.