كيفية استخدام Zoom chat ونصائح مفيدة

يعد Zoom حاليًا أحد أكثر تطبيقات مؤتمرات الفيديو استخدامًا في السوق. بالإضافة إلى قدرات مؤتمرات الفيديو الواسعة ، تحتوي دردشة Zoom المدمجة على عدد كبير من الميزات التي تنتظر الوصول إليها.

ميزت Zoom محادثاتها إلى محادثات "داخل الاجتماع" و "محادثات خاصة". يمكن تعديل إعدادات كل من هذه على حدة. دعنا نتعمق في التعرف على وظيفة دردشة Zooms.

محتويات

• كيفية تمكين Zoom chat
• كيفية تغيير الوصول إلى الدردشة في اجتماع
• كيف تدردش على انفراد
• كيف تشير إلى حالتك
• كيفية استخدام الدردشة يذكر
• كيف ترسل الملفات
• كيفية إرسال لقطة شاشة
• كيفية استخدام ردود فعل Zoom
• كيفية تمكين الدردشات المشفرة
• كيفية الوصول إلى الدردشات أثناء مشاركة الشاشة
• كيفية استخدام مساحة الدردشة الشخصية
• كيفية حفظ الدردشات
  • كيفية الحفظ التلقائي
  • كيفية الحفظ على السحابة
• كيفية تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية

كيفية تمكين Zoom chat

يمتلك مضيف اجتماع Zoom خيار السماح للمشاركين أو منعهم من استخدام وظيفة الدردشة أثناء الاجتماع. بمجرد التمكين ، يمكن للمشاركين النقر فوق رمز "الدردشة" في الجزء السفلي من الشاشة وتحديد من يريدون مخاطبتهم في المجموعة. اتبع الدليل أدناه للتعرف على كيفية تمكين الدردشة في الاجتماع أو تعطيلها.

الخطوة 1 : قم بتسجيل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب ، وانتقل إلى "حسابي".

الخطوة 2 : ضمن "في الاجتماع (أساسي)" ، مرر لأسفل إلى "الدردشة". هنا يمكنك التبديل بين السماح أو منع المشاركين من استخدام خيار الدردشة.

كيفية تغيير الوصول إلى الدردشة في اجتماع

بالإضافة إلى تمكين الدردشة في الاجتماع أو تعطيلها ، يمكن لمضيف الاجتماع تقييد الأشخاص الذين يمكنهم الدردشة معهم. هناك 4 خيارات يمكن للمضيف الاختيار من بينها:

• لا شيء : لا يمكن للمشاركين الدردشة مع أي شخص في الاجتماع
• المضيف فقط : يمكن للمشاركين فقط مراسلة مضيف الاجتماع وليس المشاركين الآخرين.
• الجميع علنًا : يمكن للمشاركين الدردشة مع الجميع في الاجتماع ولكن بشكل علني فقط.
• الجميع بشكل عام وخاص : بالإضافة إلى الدردشة علنًا ، يمكن للمشاركين أيضًا مراسلة المشاركين الآخرين بشكل خاص.

اتبع هذا الدليل لتغيير أو تقييد استخدام وظيفة الدردشة في اجتماع Zoom.

الخطوة 1 : قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Zoom وابدأ اجتماعًا جديدًا.

الخطوة 2 : حدد زر "الدردشة" أسفل الشاشة. سيؤدي ذلك إلى إظهار شريط الدردشة المنبثق.

الخطوة 3: انقر فوق الزر "المزيد" (ثلاث نقاط) الموجود في الزاوية اليمنى أعلى مربع الدردشة مباشرةً. هنا يمكنك تنظيم أذونات مختلفة للمشاركين لاستخدام وظيفة الدردشة.

كيف تدردش على انفراد

يسمح Zoom للمستخدمين بالدردشة مع بعضهم البعض من خلال دردشة خاصة. يمكن للمستخدمين إرسال الملفات ولقطات الشاشة والصور لبعضهم البعض دون إزعاج بقية المجموعة. من أجل الحفاظ على خصوصية الدردشات الخاصة ، يجب على المستخدمين التبديل إلى "الدردشات المشفرة" (تابع القراءة).

اتبع هذا الدليل لبدء محادثة جديدة في Zoom:

الخطوة 1 : قم بتسجيل الدخول إلى Zoom وحدد الزر "دردشة" في الجزء العلوي من التطبيق. سيؤدي هذا إلى إظهار الصفحة الرئيسية للدردشة.

الخطوة 2 : انقر فوق الزر الصغير "+" بجوار "الأخيرة" في اللوحة اليمنى وحدد "محادثة جديدة". بمجرد إنشاء دردشة ، ستتمكن من إضافة الشخص الذي ترغب في الدردشة معه في أعلى الصفحة.

كيف تشير إلى حالتك

رموز الحالة هي طريقة غير مزعجة للإشارة إلى ما إذا كان المستخدم مشغولاً ، أو في مكالمة ، أو في اجتماع ، وما إلى ذلك. تظهر بجانب اسم المستخدم وتساعد في تحديد الحالة الحالية للمستخدم.

أيقونات الحالة الوحيدة التي يمكن تنفيذها هي أيقونات "بالخارج" و "عدم الإزعاج / الانشغال". إذا قام المستخدم بتمكين حالة "الرجاء عدم الإزعاج" ، فلن يتلقى بعد الآن إشعارات الدردشة أو المكالمات.

لتغيير حالتك في Zoom ، انقر فوق صورة الملف الشخصي في الزاوية اليمنى العليا وحدد الحالة المطلوبة من القائمة المنسدلة

للحصول على قائمة كاملة بأيقونات الحالة ومعناها ، توجه إلى صفحة أيقونة حالة التكبير.

كيفية استخدام الدردشة يذكر

تسمح "إشارات الدردشة" للمستخدمين بتوجيه محادثتهم إلى مستخدمين محددين في قناة أو دردشة. سيتلقى المستخدم المذكور إشعارًا بأنه قد تم ذكره. سيؤدي النقر فوق الإشعار إلى نقلهم إلى رسالة الدردشة التي تم ذكرهم فيها. هذا مفيد بشكل خاص في إنشاء تدفق المحادثة ، حيث يعلم المستخدم أنه تتم مخاطبتهم.

للإشارة إلى مستخدم ، ما عليك سوى كتابة "@" والبدء في كتابة اسم المستخدم. ستظهر قائمة بجميع المستخدمين الموجودين في المكالمة الحالية لمساعدتك في الاختيار.

يمكن أيضًا استخدام إشارات الدردشة للربط بقناة معينة. استخدم إشارات الدردشة التالية لإعلام المستخدمين الآخرين:

• all : أرسل إشعارًا إلى جميع مستخدمي القناة.
• @ [اسم المستخدم] : اذكر مستخدمًا معينًا
• # [اسم القناة] : رابط لقناة معينة. سيتمكن أعضاء تلك القناة فقط من الوصول إلى هذا الرابط.

كيف ترسل الملفات

تتيح وظيفة الدردشة في Zoom للمستخدمين ليس فقط إرسال الرسائل لبعضهم البعض ولكن أيضًا إرسال الملفات. هذا يلغي الحاجة إلى استخدام تطبيقات مشاركة الملفات الأخرى لمشاركة الملفات حيث يمكن أن تحدث جميع المعاملات داخل نافذة الدردشة نفسه��.

لإرسال ملف ، انقر فوق الزر "ملف" أعلى مربع النص مباشرةً. يمكنك الآن تحديد المكان الذي ترغب في تحميل الملف منه (Dropbox أو Google Drive أو Microsoft Onedrive أو Box أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك) وتحديد الملف المراد إرساله.

كيفية إرسال لقطة شاشة

يتيح التكبير أيضًا للمستخدمين التقاط لقطة شاشة مباشرة من نافذة الدردشة. تتيح لك هذه الأداة البديهية قطع جزء من شاشتك ، والرسم عليه لإبراز أي جوانب تريدها ، ثم تنزيله أو إرساله عبر الدردشة.

اتبع هذه الخطوة لإرسال لقطة شاشة من نافذة Zoom chat

الخطوة 1 : قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Zoom لسطح المكتب وافتح نافذة الدردشة التي ترغب في إرسال لقطة الشاشة فيها.

الخطوة 2 : انقر فوق الزر "لقطة شاشة" الموجود أعلى مربع النص مباشرةً.

الخطوة 3 : الآن انقر واسحب المؤشر لتحديد جزء الشاشة الذي ترغب في اقتصاصه. بمجرد تحديده ، يمكنك تحرير الصورة باستخدام الأدوات المتوفرة أسفل الصورة.

الخطوة 4 : يمكنك اختيار "تنزيل" الصورة أو "إرسالها" في الدردشة.

ملاحظة: بالنسبة لإصدار الهاتف المحمول من التطبيق ، يجب على المستخدمين استخدام إعدادات لقطة الشاشة الافتراضية للهاتف (تستخدم الهواتف المختلفة طرقًا مختلفة لالتقاط لقطات شاشة. على سبيل المثال ، على هاتف Samsung الذي يضغط على زر الطاقة + زر خفض الصوت لمدة ثانية واحدة سيستغرق لقطة شاشة للشاشة الحالية). يمكن للمستخدمين بعد ذلك مشاركة لقطة الشاشة باستخدام مشاركة> صورة.

كيفية استخدام ردود فعل Zoom

في محاولة لجعل ميزة الدردشة أكثر متعة ، يسمح Zoom للمستخدمين بدمج الرموز التعبيرية وكذلك الصور المتحركة في الدردشة الخاصة بهم. تسمح ميزة Zoom chat أيضًا بردود الفعل على الرسائل. للرد على رسالة معينة ، حرك مؤشر الماوس فوق الرسالة. انقر الآن على إضافة رد فعل مبتسم الذي يظهر. يمكنك اختيار رد فعل من قائمة طويلة من الرموز التعبيرية.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك بعض الميزات المخفية أيضًا. على سبيل المثال ، حاول كتابة "عيد ميلاد سعيد" واضغط على إرسال.

كيفية تمكين الدردشات المشفرة

تعمل هذه الميزة عند تمكينها على تشفير جميع رسائل الدردشة المرسلة بين مستخدمي Zoom. حتى المشرف والمضيفون يمكنهم فقط رؤية اسم المستخدم وتاريخ ووقت آخر رسالة لهم في سجل الدردشة. بينما لا يزال بإمكان المستخدمين مشاركة الملفات ولقطات الشاشة والرموز التعبيرية ، لن يتمكنوا من استخدام صور GIF المدمجة أو تحرير الرسائل المرسلة

اتبع هذا الدليل لتمكين الدردشات المشفرة في دردشة التكبير.

ملاحظة: يجب أن يكون لديك امتيازات المسؤول لإجراء هذه التغييرات.

الخطوة 1 : سجّل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب وانقر على "إدارة الحساب" في اللوحة اليمنى.

الخطوة 2 : حدد إدارة الرسائل الفورية. انقر الآن على علامة التبويب إعدادات المراسلة الفورية الموجودة أعلى الصفحة.

الخطوة 3 : قم بالتمرير لأسفل إلى "تمكين تشفير الدردشة المتقدم" وقم بالتبديل إلى "تشغيل".

كيفية الوصول إلى الدردشات أثناء مشاركة الشاشة

بشكل افتراضي ، يخفي Zoom شريط الأدوات عندما يشارك المستخدم شاشتهم. إذا كنت ترغب في الوصول إلى وظيفة الدردشة أثناء مشاركة الشاشة باستخدام تطبيق سطح المكتب ، فابحث أولاً عن علامة التبويب الخضراء مع معرف الاجتماع على الشاشة.

هذا هو المكان الذي يتم فيه تصغير شريط الأدوات. ملاحظة: بشكل افتراضي ، يكون شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ولكن يمكن نقله إلى الأسفل أيضًا. ما عليك سوى تحريك المؤشر فوق معرف الغرفة وسيظهر شريط الأدوات. انقر فوق "المزيد"> "الدردشات" لفتح نافذة الدردشة المنبثقة.

لا تقلق ، لا أحد يستطيع رؤية ما تكتبه لأن Zoom يتيح لك مشاركة شاشة واحدة فقط في كل مرة.

ملاحظة: إصدار الهاتف المحمول من التطبيق ، لا يسمح للمستخدمين بالدردشة أثناء مشاركة شاشتهم. يجب على المستخدمين إنهاء مشاركة الشاشة ، قبل سحب وظيفة الدردشة.

كيفية استخدام مساحة الدردشة الشخصية

يوفر Zoom للمستخدمين مساحة شخصية في علامة تبويب الدردشة الخاصة بهم. تظل هذه الدردشة مساحة عمل فارغة يمكنك ملؤها بالمذكرات أو الصور أو المستندات. تظل هذه الدردشة مرئية فقط للمستخدم.

للوصول إلى مساحة الدردشة الشخصية في Zoom ، انقر فوق علامة التبويب "دردشة" في الجزء العلوي من التطبيق. في اللوحة اليمنى ، أسفل "مميز بنجمة" ، انقر على اسم المستخدم الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى ظهور صفحة دردشة سوداء. استخدم "الملفات" و "لقطات الشاشة" والخيارات الأخرى تمامًا كما تفعل في الدردشة مع شخص آخر.

كيفية حفظ الدردشات

يسمح Zoom للمضيف أو المضيف المشترك أو المشاركين في الاجتماع بحفظ جميع الدردشات التي حدثت خلال مدة الاجتماع. من خلال القيام بذلك ، يمكنهم لاحقًا المرور عبر الدردشات في الاجتماع لتدوين الملاحظات أو مشاركتها مع المجموعة نفسها.

اتبع هذا الدليل لحفظ الدردشات يدويًا في اجتماع Zoom.

الخطوة 1 : أثناء الاجتماع ، انقر فوق الزر "دردشة" أسفل الشاشة. سيؤدي هذا إلى ظهور لوحة الدردشة.

الخطوة 2 : انقر فوق الزر "المزيد" (ثلاث نقاط) في الزاوية اليمنى أعلى مربع النص مباشرةً وحدد "حفظ الدردشة". سيتم حفظ الدردشة محليًا على الجهاز. بشكل افتراضي ، يتم حفظ الدردشة في مجلد المستندات. للوصول إلى هذه الدردشة ، انتقل إلى المستندات> تكبير وحدد موقع المجلد بالتاريخ والوقت المطابقين للاجتماع.

كيفية الحفظ التلقائي

يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين حساب Zoom على الحفظ التلقائي لجميع الدردشات داخل الاجتماع. بهذه الطريقة لا يتعين عليهم حفظ الدردشات يدويًا في نهاية كل اجتماع. اتبع هذا الدليل لتمكين الحفظ التلقائي للمحادثات في الاجتماع.

الخطوة 1 : قم بتسجيل الدخول إلى Zoom.us وحدد "الإعدادات" من اللوحة اليمنى .

الخطوة 2 : ضمن علامة التبويب "الاجتماعات" ، حدد "في الاجتماع (أساسي)" وانتقل لأسفل إلى "الحفظ التلقائي للدردشات". قم بالتبديل إلى "تشغيل" ليقوم Zoon بحفظ محادثاتك بعد كل اجتماع.

كيفية الحفظ على السحابة

إذا كان لديك حساب مدفوع (Pro أو أعلى) وتم تمكين Cloud Recording ، يمكنك اختيار حفظ الدردشات على Zoom cloud. بهذه الطريقة يمكنك الوصول إلى الدردشات بغض النظر عن المكان الذي قمت بتسجيل الدخول منه. لحفظ الدردشات في الاجتماع في Zoom cloud ، اتبع هذا الدليل أدناه:

الخطوة 1 : قم بتسجيل الدخول إلى  Zoom.us  وحدد "الإعدادات" من اللوحة اليمنى . 

الخطوة 2 : بجانب التسجيل ، (على الجانب الأيمن من الصفحة) انقر فوق "تحرير". حدد "حفظ نص الدردشة من الاجتماع" واضغط على "حفظ التغييرات"

To access chats saved on the cloud, log in to the web client, and select ‘Recordings’ from the left panel. You can either download the meetings or share them.

How to set expiry date

Chats have an expiry date on them. After a certain time, they disappear from the chat window. Paid account users can decide the duration for which chats will remain before being automatically deleted. 

To set the time duration, follow the steps below:

Step 1: Sign in to Zoom.us and go to Account Management > IM Management.

Step 2: Click ‘IM settings’ and scroll down to ‘Storage’

Step 3: Select the duration you would like to keep the chats, and hit ‘Save changes’

By default, Zoom messages stored on the cloud remain for 2 years and those stored on local devices remain for 1 year.

لقد بذل Zoom بالتأكيد الكثير من الجهد في وظائف الدردشة ويظهر. نأمل أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المقال. هل هناك أي ميزات لاحظتها تبرز من العبوة؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه. أوه وأخبرنا إذا كنت قد جربت بيضة عيد الفصح "عيد ميلاد سعيد" حتى الآن!