كل شيء عن غرفة انتظار Zoom وكيفية تعطيلها

في التحديث الأخير لمكافحة مشكلات الأمان والخصوصية ، أعلنت Zoom عن تغييرين مهمين في النظام الأساسي ، اعتبارًا من 5 أبريل 2020.

1. سيكون لجميع اجتماعات Zoom ، افتراضيًا ، كلمة مرور. لن يؤثر هذا على الأشخاص الذين ينضمون عبر عنوان URL للدعوة ولكن بالنسبة لأولئك الذين ينضمون عبر معرف الاجتماع سيحتاجون إلى إدخال كلمة مرور.
2. سيتم تمكين غرفة انتظار لجميع اجتماعات Zoom افتراضيًا.

الآن ، في حال كنت تتساءل ما هي غرفة الاجتماعات. اسمحوا لي أن أوضح.

كل شيء عن غرفة انتظار Zoom وكيفية تعطيلها

ما هي غرفة الانتظار؟

على سبيل المثال ، افترض أن لديك غرفة اجتماعات فعلية يمكنها استيعاب 10 أشخاص في المرة الواحدة. في حالة دعوة 10 أشخاص فقط ، يمكنهم الدخول بسهولة إلى غرفة الاجتماعات والتحدث إليك. الآن ، عندما يأتي الشخص الحادي عشر والثاني عشر ، لا توجد مساحة في غرفة الاجتماعات وعليهم الانتظار في الردهة. يمكن اعتبار اللوبي على أنه "غرفة الانتظار". لذلك ، عندما يكون هناك مساحة كافية أو أشخاص حاليون لمغادرة غرفة الاجتماعات ، يمكنك السماح للأشخاص الذين ينتظرون في الردهة بدخول غرفة الاجتماعات.

في حالة Zoom ، يمكن أن يكون المشاركون إما في غرفة الانتظار أو مشاركًا نشطًا. يمكن للمشارك النشط مشاركة الشاشة والفيديو والدردشة والتحدث أثناء المكالمة. لا يستطيع الأشخاص الموجودون في غرفة الانتظار فعل أي شيء من ذلك.

في البداية ، تم إنشاء غرف انتظار حتى لا تتعرض الاجتماعات الافتراضية للقصف بالناس. يُملأ الاجتماع على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً ويتعين على بقية الأشخاص الانتظار في غرفة الانتظار. ولكن لمكافحة حوادث ZoomBombing ، اتخذت Zoom هذا كإجراء مؤقت لتأمين الاجتماعات العامة.

كيف يعمل الان؟

إذن ، الآن مع وجود القواعد الجديدة المعمول بها ، هل تؤثر على عملية الانضمام إلى الاجتماع؟ نعم إنها كذلك. إنها الآن عملية من خطوتين. بمجرد النقر فوق رابط الاجتماع ، بدلاً من نافذة الاجتماع ، ستصطدم بالشاشة التالية.

من نهاية المضيف ، سيرى اسم جميع المشاركين في الاجتماع (كل من غرفة الانتظار والمشاركين النشطين). سيتعين على المضيف الآن قبول كل شخص يدويًا على حدة في غرفة الاجتماعات.

كيفية إزالة غرف الانتظار؟

لا أوصي بفعل هذا. في حالة عقد اجتماعات عامة أو مشاركة عنوان URL لدعوة الاجتماع على الإنترنت ، فإنني أوصي بشدة بعدم تعطيل غرفة الانتظار. ومع ذلك ، إذا كنت تعقد اجتماعات مع اجتماعاتك المغلقة فقط ، فقد يكون التعامل مع غرف الاجتماعات مزعجًا بعض الشيء. لتعطيله ، توجه إلى صفحة Zoom وانقر على أيقونة الترس.

بعد ذلك ، في صفحة الإعدادات ، انتقل إلى الأسفل وانقر على "الميزات المتقدمة".

سيرشدك هذا إلى بوابة الويب. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول مرة أخرى على موقع Zoom على الويب.

في إعدادات الويب ، انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات".

في علامة التبويب "الإعدادات" ، انتقل إلى الخيار المسمى "غرفة الانتظار". بعد إيقاف تشغيل هذا التبديل ، سيتم تعطيل غرف الانتظار.

الكلمات الختامية

لدى Zoom مجموعته الخاصة من المشاكل حول أمان وخصوصية النظام الأساسي. أعلنت عن تجميد الميزات لمدة 90 يومًا واستخدمت أمان الطرف الثالث لتحسين خدماتها. إنها تعيد توجيه كل تطوراتها لإصلاح هذه المشكلات. سنغطي Zoom بتعمق ولمزيد من المشكلات أو الاستفسارات المتعلقة بالأداة ، اسمح لي أن أعرف في التعليقات أدناه

اقرأ أيضًا: نصائح وحيل التكبير لإدارة مؤتمرات الفيديو بشكل أفضل