أفضل 9 تطبيقات لـ Microsoft Teams لجعل اتصالاتك أفضل

على عكس Slack ، لا يوجد حد لعدد التطبيقات التي يمكنك تثبيتها في Microsoft Teams (مجانًا) . لا توفر هذه التطبيقات التكامل مع الخدمات المفيدة الأخرى فقط مثل Zoom و Github و Trello و Salesforce وغيرها ، ولكنها تساعد أيضًا في الترابط الجماعي والتواصل بين المنظمات. إذن ، إليك أفضل التطبيقات لـ Microsoft Teams لتحسين اتصالاتك.

كيفية الوصول إلى تطبيقات Teams؟

توفر Microsoft Teams بالفعل مجموعة من التطبيقات المثبتة مسبقًا والتي يمكن الوصول إليها من خلال النقر على الأزرار الثلاثة إما في الشريط الجانبي أو أسفل مربع الدردشة مباشرة. يمكنك النقر فوق "المزيد من التطبيقات>" أسفل مربع حوار عرض التطبيق للوصول إلى متجر تطبيقات Microsoft Teams. علاوة على ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من التطبيقات وتحديد إلغاء التثبيت لإزالة التطبيق من حسابك أو مساحة العمل.

أفضل تطبيقات Microsoft Teams

1. بولي

تتيح لك Polly إجراء استطلاعات رأي سريعة أثناء الاجتماع و DM وحتى المؤتمرات الجماعية. إنه مجاني ويوفر استطلاعات غير محدودة في شكل خيارات متعددة ، نعم أو لا ، استطلاعات على أساس التقييمات ، وما إلى ذلك. أفضل خيار يمكن أن أجده هو تبديل عدم الكشف عن هويته. إنه يخفي أسماء المستجيبين ويمكن أن يكون طريقة جيدة للحصول على تعليقات حقيقية حقيقية.

ملخص:

• ابدأ بسرعة في استطلاعات الرأي الفردية في الرسائل المباشرة ومكالمات الفيديو
• جدولة الاستطلاعات والحصول على نتائج في الوقت الفعلي
• تبديل عدم الكشف عن الهوية لإخفاء هوية المستجيبين

دمج بولي

2. Evernote

يأتي OneNote مثبتًا مسبقًا مع Microsoft Teams لأنك تعلم ؛ مايكروسوفت! ولكن ، إذا كنت تستخدم Evernote لتدوين الملاحظات ، يمكنك استخدام تطبيق Evernote لـ Microsoft Teams. يتيح لك التطبيق مشاركة الملاحظات والتعاون عليها داخل Microsoft Teams.

ملخص:

• شارك ملاحظاتك على Evernote بسرعة
• يسمح للعديد من الأشخاص بالتعاون داخل MS Teams

ادمج Evernote

3. تريلو

نستخدم Trello للتعاون في المشاريع وتدوين الأفكار الجديدة. لا يضيف تطبيق Microsoft Teams لـ Trello مجموعة كبيرة من الوظائف ولكنه يتيح لك مشاركة بطاقة بسرعة. يمكنك الضغط علىTrello في رسالة DM أو دردشة جماعية والبحث بسرعة في نص ورابط بطاقة Trello.

ملخص:

• ابحث بسرعة عن بطاقات Trello وشاركها
• قم بإنشاء وجدولة وإضافة تاريخ الاستحقاق على بطاقات Trello

دمج Trello

4. تذكر هذا

تتيح لك Teams وضع إشارة مرجعية على الرسائل بحيث يمكنك الوصول إليها لاحقًا. ولكن في أغلب الأحيان ، لا يعمل ، وتنسى العودة إلى الرسالة التي تم وضع إشارة مرجعية عليها. تذكر: يساعدك هذا في هذه المهمة ويتيح لك إضافة تذكير موقوت للرسالة أو الموضوع. كل ما عليك فعله هو وضع علامة تذكر هذا في الرسالة وذكر اليوم والوقت.

تذكر هذه أداة مفيدة ولكنها تعمل بشكل أفضل فقط ضمن سلسلة رسائل. سيكون من المفيد حقًا إذا كان بإمكانك تعيين تذكيرات للرسائل القديمة.

ملخص:

• القدرة على ضبط التذكيرات باستخدام أوامر بسيطة باللغة الإنجليزية مثل "تذكيري الساعة 3 مساءً"

ادمج RememberThis

5. تكبير الاجتماعات

إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل في مؤسسات أخرى ، فمن الصعب إحضار الجميع إلى Microsoft Teams. يتيح لك تطبيق Zoom Meetings جلب الأشخاص من خارج المؤسسة إلى مؤتمر فيديو بسيط. في حالة عدم معرفتك ، فإن Zoom هو تطبيق مؤتمرات فيديو يتيح لك استضافة مؤتمرات فيديو مع 100 شخص مجانًا. لا يتطلب الحاضرون التسجيل أيضًا. لقد وجدت أيضًا أن تطبيق Zoom لـ Microsoft Teams أفضل نسبيًا من Slack لأنه يوفر لك واجهة مستخدم رسومية لتكوين الاجتماعات وجدولتها بدلاً من مجرد الأوامر.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

ملخص:

• ابدأ اجتماعات Zoom وانضم إليها وشاركها من داخل Teams
• قم بجدولة اجتماعات Zoom وتكوينها باستخدام واجهة مستخدم رسومية داخل Teams

دمج اجتماعات التكبير

6. مرفوعة

يحتوي Microsoft Teams بالفعل على Whiteboard ولكنه نشط فقط أثناء مكالمات الفيديو ويقتصر إلى حد ما على الكتابة بالحبر. يمكنك تجربة Freehand بواسطة InVision للتعاون على السبورة البيضاء. بالمقارنة مع MS Whiteboard ، فإنه يوفر المزيد من الأشكال مثل المستطيل والخطوط والدوائر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حتى تقديم السبورة بدون الضغط على مكالمة فيديو. نستخدمه كثيرًا في عرض مقدمات فيديو YouTube الخاصة بنا. يمكن استخدامه أيضًا للمناقشة والتعاون في نماذج برمجة Sprint وتصميمات الإطار السلكي والنماذج الأولية وما إلى ذلك.

علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا الوصول إلى Freehand أثناء مكالمات الفيديو حتى تتمكن من مشاركة نماذجك الأولية الجارية.

ملخص:

• القدرة على التعاون في الوقت الفعلي دون إجراء مكالمة فيديو
• أشكال ودعم أفضل للصور مقارنة بـ Microsoft Whiteboard
• أفضل في التعامل مع الإطارات السلكية واللوحات المصورة

دمج Freehand بواسطة InVision

7. ميو

يعد تطبيق Mio حلاً رائعًا لسد الفجوة بين Slack و Microsoft Teams و Webex Teams. بينما توفر Microsoft موصل Slack ، فإنه يحد من الوظيفة فقط للانضمام إلى قناة Slack من داخل Teams. لن يتم سماع الرسائل المباشرة والمحادثات العادية ولن يتم إخطارك إلا عندما يذكر شخص ما هويتك.

من ناحية أخرى ، ينشئ Mio قناة عالمية حيث يمكنك دعوة جهات اتصالك على Slack أو Webex. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك العمل داخل نافذة Teams وحتى DM جهة اتصال Slack. يوفر Mio إنشاء وتشغيل قناة عالمية واحدة مجانًا. بعد ذلك ، عليك دفع 10 دولارات شهريًا لكل قناة عالمية.

ملخص:

• تساعد قناة Universal على ربط Slack و Webex Teams و MS Teams
• القدرة على إرسال الرموز التعبيرية وملفات GIF وما إلى ذلك وحذف الرسائل
• تعمل القنوات واتصالات DM

دمج Mio

8. الجمعة

بالعودة إلى Slack ، استخدمنا Birthday Bot لتتبع تواريخ ميلاد الجميع. لسوء الحظ ، لم نتمكن من العثور على بديل دقيق في Microsoft Teams. ومن ثم ، بدأنا في استخدام تطبيق Friday. إنه تطبيق كبير لسير العمل والتذكير ولكن يمكنه إرسال تذكيرات متكررة إلى القنوات. بهذه الطريقة أستخدمه بمرونة لإرسال تذكيرات يومية إلى الرسائل المباشرة بالإضافة إلى تذكيرات أعياد الميلاد المتكررة إلى قنوات Teams.

ملخص:

• يمكن أن تعدد المهام على حد سواء عيد ميلاد والتذكير اليومي
• العديد من القوالب المضمنة لتعيين التذكيرات الصباحية والأسبوعية
• القدرة على إرسال رسائل تذكير ، تنويهات ، رسائل على مستوى المؤسسة

دمج الجمعة

9. مكدس الفائض

Stack Overflow هي أداة مفيدة للغاية للبحث عن أسئلة البرمجة ونشرها بسرعة من داخل Microsoft Teams. أستخدمه كثيرًا أثناء مؤتمرات الفيديو لاجتياز جلسات العصف الذهني. يتم دفع التطبيق ولكنه يتيح لك القيام بكل الأشياء التي يمكنك القيام بها على موقع Stack Overflow من داخل نافذة Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

ملخص:

• ابحث بسرعة عن الأسئلة والنتائج من Stack Overflow ، وانشرها ، واعرضها ، وشاركها
• قم بالإعداد لتلقي الرسائل الإخبارية من Stack Overflow حول مواضيع معينة

تنزيل Stack Overflow

الكلمات الختامية

معظم التطبيقات في هذه القائمة عامة تمامًا ويجب أن تستخدمها بغض النظر عن طبيعة المنظمة. في حال كنت تقوم بالترحيل من Slack ، فإن Microsoft Teams هو تطبيق واسع ومعقد وله منحنى التعلم الخاص به. على عكس Slack ، فإنه يميل إلى أن يكون مخيفًا بعض الشيء في البداية. لمزيد من المشكلات أو الاستفسارات المتعلقة ، اسمح لي أن أعرف في التعليقات أدناه

اقرأ أيضًا: بدائل التكبير الآمن مفتوحة المصدر لمؤتمرات الفيديو