نصائح وحيل Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو بشكل أفضل

Zoom هو تطبيق مؤتمرات فيديو شائع يتيح لك إنشاء اجتماعات عبر الإنترنت واستضافتها. ومنذ أن قامت الحكومة في جميع أنحاء العالم بإغلاق مواطنيها ، يستخدم مستخدمو الإنترنت Zoom لجميع الأشياء المطلوبة ، بما في ذلك - اجتماعات العمل ، والفصول الدراسية الافتراضية ، والخدمات الكنسية ، وحتى المواعيد والزواج الأعمى .

في حين أنه من الأسهل بدء استخدام Zoom ، فإن الكثير من الميزات هي خيارات مخفية في القوائم المتقدمة مثل التعطيل التلقائي للميكروفون الخاص بك ، وتسجيل اجتماع التكبير / التصغير ، ولمس مظهرك ، وخلفية الفيديو الافتراضية وغير ذلك الكثير. إذن ، إليك بعض النصائح والحيل لتطبيق Zoom video لتحقيق أقصى استفادة منه.

نصائح وحيل التكبير

1. تحسين مظهري

على غرار "وضع تجميل الوجه" في معظم كاميرات الهواتف الذكية ، يقدم Zooom مرشح "Touch up my ظاهري" الذي ينعم البشرة ويزيل العلامات والعيوب.

لتنشيطه ، افتح تطبيق Zoom وفي الصفحة الرئيسية ، انقر فوق رمز الترس للإعدادات في الزاوية اليمنى العليا.
حدد الفيديو . ضمن إعدادات الفيديو ، ابحث عن " Touch Up My Appearance ". حدد المربع لتشغيله.

اعتبارًا من الآن ، تتوفر هذه الميزة واحدًا من برنامج Zoom Desktop Client لنظام التشغيل Mac أو Windows وتطبيق Zoom Mobile لنظام التشغيل iOS. للأسف ، لا يوجد دعم لنظام Android.

2. الخلفية الافتراضية

يحتوي Zoom على خيار صغير ممتع ، والذي يتيح لك تغيير خلفية غرفتك الفوضوية إلى أي صورة أو حتى مقطع فيديو. يمكنك إما الاختيار من بين صور الخلفية الافتراضية التي يوفرها Zoom أو تحميل صورة خاصة بك.

لإعداده ، افتح تطبيق Zoom ، وانقر فوق ملف التعريف الخاص بك في الزاوية اليمنى العليا ، وانقر فوق الإعدادات ثم اختر الخلفية الافتراضية . هنا ، يمكنك إما استخدام صورة الخلفية الافتراضية أو تحميل صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن ، عندما تستضيف مقطع فيديو ، سيتم استبدال الخلفية الصلبة خلفك بالخلفية الافتراضية التي قدمتها. للحصول على أفضل تأثير ، تأكد من استخدام خلفية ذات لون أخضر متساوٍ.

لتنشيط الخلفية الافتراضية من تطبيق Zoom Android و iOS ، افتح التطبيق وابدأ الاجتماع. بعد ذلك ، اضغط على النقاط الثلاث في أسفل يمين الشاشة لفتح قائمة المزيد واضغط على  الخلفية الافتراضية .

بالإضافة إلى ذلك ، إنها خدعة قذرة لكن الناس يلصقون صورتهم اليقظة كخلفية افتراضية أثناء المحاضرات. هذا يضمن أنه لا يزال بإمكانك إرسال محاضراتك بشكل افتراضي دون أن يعرف أي شخص عنها. الآن ، إذا كنت ترغب في ملء مقاطع الفيديو الحلقية مثل تلك الموجودة على Twitter ، فستحتاج إلى اشتراك Zoom Room الذي يكلف 50 دولارًا في الشهر.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. قم بإيقاف تشغيل الميكروفون والفيديو تلقائيًا

باستخدام Zoom عند الانضمام إلى اجتماع من التطبيق ، يقوم تلقائيًا بتشغيل الميكروفون والكاميرا. قد يكون هذا جيدًا عند استضافة الاجتماع أو الانضمام في بدايته. ومع ذلك ، عندما تحضر الاجتماع في منتصف الطريق ، فقد يتسبب ذلك في إزعاج المشاركين الآخرين والمضيف. علاوة على ذلك ، لا يمنحك Zoom معاينة فيديو حتى تنضم إلى المكالمة. لذلك ، من الذكاء دائمًا إيقاف تشغيل الميكروفون والفيديو عند الانضمام إلى اجتماع. يمكنك تمكين هذا داخل الاجتماعات ضمن قائمة الإعدادات.

4. قفل المشاركة

عندما تستضيف اجتماعًا لحوالي 100 شخص (وهذا هو حد Zoom video) ، فمن الصعب التحكم في قسم الدردشة. لتجنب مشاركة الأشخاص غير الضروريين أو عن طريق الخطأ لشاشاتهم وعناوين URL والصور ، فمن الأفضل تعطيل المشاركة تمامًا. للقيام بذلك ، بمجرد بدء الاجتماع ، انقر فوق خيارات " المزيد " في الجانب الأيمن السفلي. بعد ذلك ، انقر فوق إعدادات الاجتماع وقم بتمكين تبديل " قفل المشاركة ".

سيؤدي هذا إلى تعطيل الجميع (بما فيهم أنت) من مشاركة الصور والشاشات وعناوين URL وكل شيء. يمكنك إعادة تشغيل التبديل عندما تريد مشاركة الشاشة أو المستندات المهمة.

5. وضع المشاركين قيد الانتظار

قام Zoom مؤخرًا بتشغيل غرف الانتظار ، افتراضيًا ، لجميع الاجتماعات. في حالة عدم معرفتك ، لا تسمح غرف الانتظار للمشاركين بالانضمام مباشرةً إلى غرفة الاجتماعات. في البداية ، سيتم توجيههم إلى غرفة الانتظار وعليهم انتظار موافقة المضيف.

لذلك ، يمكنك استخدام غرفة الانتظار هذه لتعليق المشاركين وإغلاقهم مؤقتًا عندما تريد مناقشة الأمور على انفراد. يمكنك فيما بعد السماح للمشارك بالعودة إلى غرفة الاجتماعات. لإرسال مشارك إلى غرفة الانتظار ، توجه إلى علامة التبويب المشاركون واضغط مطولاً على اسمه. من الخيارات المنبثقة ، انقر على "ضع في غرفة الانتظار" . يمكنك لاحقًا السماح للمشاركين بالعودة إلى غرفة الاجتماع من خلال نافذة المشاركين نفسها.

6. تغيير المضيف

بشكل افتراضي ، عند إنشاء اجتماع جديد وإضافة مشاركين ، تتم معاملتك كمضيف للاجتماع. الآن. عندما يغادر المضيف الاجتماع ، ينتهي. ومن ثم ، في حال اضطررت إلى المغادرة مبكرًا ، تأكد من نقل منصب المضيف إلى مشارك آخر. للقيام بذلك ، اضغط على أيقونة المشاركين في الأسفل وعلى علامة التبويب المشاركون ، انقر على أي مشارك وحدد "إنشاء مضيف".

ومع ذلك ، فإن إنشاء مضيف مشارك يوفر له جميع الامتيازات. يمكنه كتم صوت / إلغاء كتم صوت المشاركين ، وطرد الأشخاص من الاجتماع ، وبدء / إيقاف مشاركة الشاشة ، وتسجيل الاجتماع ، وما إلى ذلك.

7. تسجيل الاجتماعات

إنه مفيد حقًا إذا قمت بتسجيل اجتماعات Zoom المهمة. على سبيل المثال ، افترض أنك تقدم محاضرة حول موضوع مهم أو مجرد تدريب معرفي لزملائك. في وقت لاحق ، من السهل إعادة توزيع هذه التسجيلات كمواد عملية أو أرشيفات معرفية. الآن ، يتيح لك المتغير المجاني لـ Zoom فقط تسجيل اجتماع محليًا وبشكل افتراضي ، يسمح Zoom للمضيف فقط بتسجيل الاجتماعات.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

في حالة رغبتك في تسجيل اجتماع ، عليك أن تطلب من المضيف منحك إذن التسجيل. يمكن للمضيف السماح بتسجيل إذن لأي مشارك. يمكن الوصول إلى ملف التسجيل تحت علامة التبويب "التسجيلات" في قائمة الاجتماعات أو في مجلداتك المحلية. يمكن تغيير مجلد التسجيل المحلي من خلال إعدادات Zoom. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إعداد تسجيل تلقائي في اجتماعات Zoom لبدء التسجيل بمجرد بدء الاجتماع.

8. السيطرة على الجمهور

يوفر لك Zoom معرفًا شخصيًا للاجتماع يتضح عند النقر فوق الزر الكبير "اجتماع جديد". الآن ، إذا كنت تعقد اجتماعًا باستخدام "معرف اجتماعي الشخصي" ، فيمكن لأي شخص لديه هذا الارتباط على الإنترنت الانضمام إلى اجتماعك. اعتبر معرف الاجتماع الشخصي الخاص بك هو معرف سكايب الخاص بك. لذلك ، يمكن لأي شخص لديه رابط الاجتماع "Zoombomb" (إنها كلمة!) اجتماعك. ومن ثم ، فإن المبدأ التوجيهي الأساسي هو عدم عقد اجتماع عام أو خاص مطلقًا باستخدام معرف الاجتماع الشخصي هذا.

علاوة على ذلك ، تحمي كلمة المرور اجتماعاتك بحيث يتعين على المشاركين إدخال كلمة المرور أثناء الانضمام إلى الاجتماع. نصيحة إضافية هي محاولة استضافة اجتماعاتك من الكمبيوتر المحمول الخاص بك. لا يحتوي الجهاز المحمول على جميع الإعدادات مثل خيارات المشاركة المتقدمة وإعدادات التسجيل أثناء التنقل.

9. إضافة الهاتف ككاميرا ويب

الآن ، كنت أفعل هذا كثيرًا على سكايب. يمكنك استخدام هاتفك ككاميرا ويب لاجتماعات Zoom الخاصة بك ، في حالة وجود كاميرا ويب معطلة أو إذا كانت الكاميرا الموجودة سيئة للغاية. سيتعين عليك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية يسمى IP Webcam Lite (Windows و Android) أو IP Camera Lite (Mac و iOS) لتوصيل هاتفك ككاميرا ويب خارجية. تتيح لك هذه التطبيقات استخدام كاميرا Android عالية الدقة ككاميرا ويب لاجتماعات Zoom.

تنزيل IP Webcam ( Android  |  Windows )

تنزيل IP Camera Lite ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. دمج سلاك

يتكامل Zoom بالفعل مع تقويم Google وإذا كنت من مستخدمي GSuite ، فلا توجد مشكلة. ومع ذلك ، فإننا نستخدم Slack كوسيلتنا للاتصال بدلاً من جلسات Hangout ، ومن الممل نسخ / لصق رابط الاجتماع وإرساله إلى الجميع. ومن ثم ، أستخدم تطبيقات ملحق Zoom لـ Slack والتي تتيح لك الوصول إلى Slack داخل نافذة Slack. على سبيل المثال ، لا بد لي من تنفيذ الأمر ping في القناة "/ zoom meeting article_Discussion" وستقوم على الفور بإنشاء ومشاركة رابط الاجتماع مع الجميع. إنه يعمل بسلاسة ويوفر الكثير من الوقت.

ربط التكبير مع سلاك

ربط Slack مع Zoom

11. إلغاء الضوضاء

Krisp هي أداة رائعة تعتمد على الذكاء الاصطناعي تلغي الضوضاء من الصوت الخاص بك. يحتوي Krisp على امتداد Windows و macOS و Chrome. يمكنك استخدامه لتصفية الضوضاء الصادرة من الميكروفون ومكبر الصوت. لدينا مقال مخصص حول إلغاء الضوضاء في Krisp وهو يعمل أيضًا مع مجموعة من تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى.

12. تتبع انتباه ByPass Zoom ل

في حالة قيام المضيف بتمكين ميزة تتبع الانتباه ، لا يمكنك الخبث في الاجتماع. في الأساس ، لا يمكنك وضع تطبيق Zoom في الخلفية. لا يوجد اختراق مباشر لتجاوز ميزة تتبع الانتباه هذه. إما أن تضطر إلى استخدام جهاز مختلف أو إعداد الاجتماع على الكمبيوتر المحمول الخاص بك واستخدام هاتفك للاسترخاء. ومع ذلك ، هناك اختراق واحد أنيق يتيح لك الابتعاد عن ميزة تتبع الانتباه - استخدم الإصدار الأقدم من تطبيق Zoom. لم تكن ميزة تتبع الانتباه متاحة حتى Zoom 4.0. ومن ثم ، استخدم الإصدار 3.6 الأقدم.

تنزيل أقدم Zoom (3.6.9011.1018)

الكلمات الختامية

كانت هذه بعض النصائح والحيل لـ Zoom. لقد كنت أستخدمه لمدة أسبوعين حتى الآن منذ أن بدأنا العمل من المنزل. مقارنةً بـ Skype ، وجدت أنه غني بالميزات ولكنه أقل حدسيًا إلى حد ما. لمزيد من الاستفسارات أو المشكلات المتعلقة بـ Zoom ، اسمح لي أن أعرف في التعليقات أدناه.

اقرأ أيضًا: 10 نصائح وحيل لـ Microsoft To Do لإدارة المهام بشكل أفضل