تعرف على كيفية استخدام Microsoft Teams في أسرع وقت ممكن

أجبر الإغلاق الملايين من المهنيين على اللجوء داخل منازلهم. وقد أجبرهم ذلك على البحث عن عمل من تطبيقات وأدوات المنزل. أحد التطبيقات التي شهدت نموًا هائلاً ، إلى حد تعطل الخوادم ، هو Microsoft Teams. قام الأشخاص من جميع أنحاء العالم بتسجيل الدخول إلى Teams لإجراء الأمور والتواصل معها وإدارتها ومشاركتها والعمل معًا في الأمور الملحة. نظرًا لأن معظم هؤلاء المستخدمين جدد على التطبيق ، فهم لا يعرفون كيفية استخدام Microsoft Teams.

كيفية استخدام Microsoft Teams

سأحاول المساعدة هنا من خلال إعطائك خارطة طريق من نوع ما. ستجد اختصارات مفيدة وروابط لمقالات ودروس مهمة وإجابات لبعض الإرشادات الهامة التي يجب أن تبدأ بسرعة. الفكرة هي أن تجعلك تقف على قدميك في أسرع وقت ممكن.

هيا نبدأ.

1. اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft Teams

لا يتعين عليك فعليًا تذكر الاختصارات ولكنها تساعد إذا قمت بذلك. اضغط على Ctrl +. (هذا مفتاح التحكم والنقطة) على لوحة المفاتيح لعرض نافذة منبثقة بها جميع الاختصارات المتوفرة في Teams. يتم تصنيفها بدقة إلى أقسام مثل التنقل والمراسلة وما إلى ذلك.

احفظ بعض اختصارات لوحة المفاتيح ، تلك التي تعتقد أنك ستحتاج إليها أكثر من غيرها. يمكنك أن تجد الباقي هنا عندما تحتاج إليها. ببطء ، سيكون من الأسهل تذكرها من الذاكرة.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 نصائح وحيل لزيادة كفاءتك

2. أوامر في Microsoft Teams

تعمل الأوامر في Teams بالطريقة نفسها التي تعمل بها في Slack. إذا لم تكن قد استخدمت أي منهما ، فإليك طريقة عمله. اضغط على مفتاح الشرطة المائلة (/) في شريط البحث العلوي بلوحة المفاتيح وسترى قائمة بالأوامر المتاحة . سترى المزيد من الخيارات عندما تبدأ في الكتابة.

الأمر على اليسار بينما يمكن العثور على وصف موجز على اليمين. جميلة لا تحتاج إلى شرح وسهلة الاستخدام. أوصيك بالاطلاع على القائمة المشتركة أعلاه لفهم كل ما يمكنك القيام به باستخدام هذه الأوامر. يمكن أن تكون موفرة للوقت الحقيقي.

3. مقدمة لوحة القيادة

فيما يلي التخطيط الأساسي لـ Teams وكيف يعمل. إنه في الواقع سهل الاستخدام إذا كنت تعرف مكان كل شيء. يوجد شريط بحث في الأعلى حيث يمكنك أيضًا إدخال الأوامر كما ناقشنا في النقطة 2. توجد روابط مهمة في الشريط الجانبي. ستجد هناك نشاطًا حيث ستكون جميع الإشارات والردود والمحادثات الأخرى (الخلاصة) مرئية. ثم هناك علامة تبويب الدردشة حيث يمكنك التحدث مع كل فرد في الفريق.

Teams هو المكان الذي يمكنك من خلاله الوصول إلى جميع الفرق والقنوات الموجودة داخله. لقطة الشاشة أعلاه من علامة التبويب Teams. التدوين والمبرد المائي هي قنوات. لاحظت علامات التبويب في الأعلى مثل المنشورات والملفات؟ يمكنك إنشاء أو إزالة علامات التبويب التي تعمل معها بشكل متكرر. يمكن أن تكون علامات التبويب هذه تطبيقات مثل OneNote أو Planner وحتى ملفات فردية من مجموعة تطبيقات Office. ما عليك سوى النقر على أيقونة "+" للاختيار من بينها.

يمكنك الآن التنقل بين التطبيقات والملفات والأشخاص والمحادثات من شاشة واحدة باستخدام علامات التبويب. لا تصاب بالجنون هنا وأدخل الكثير من علامات التبويب رغم ذلك. اجعل الأمر بسيطًا وخاليًا من الفوضى حتى لا تضطر إلى التمرير كثيرًا.

سيسمح لك النقر فوق الملفات من قائمة الشريط الجانبي بمشاهدة من يعمل على الملف وتتبع التقدم. يمكنك أيضًا الوصول إلى تطبيقات التخزين السحابي المتصلة من هناك مثل OneDrive و Dropbox وما إلى ذلك.

انقر الآن على زر التطبيقات أسفل قائمة الشريط الجانبي. ستجد هناك قائمة بالتطبيقات والروبوتات وعلامات التبويب والموصلات والمزيد.

أنت تعرف ما هي التطبيقات. ما عليك سوى الاتصال وتسجيل الدخول ومنح الوصول والإذن ، والآن لديك قراءة / كتابة المعلومات داخل Teams مباشرة. لقد رأينا أيضًا علامات تبويب أعلاه حيث يمكنك تثبيت المحتوى في الأعلى. يمكن أن تكون هذه ملفات أو تطبيقات. ستساعدك الروبوتات على أتمتة عمليات معينة مثل جمع المعلومات ومشاركتها مع الفريق أو القناة. ستجلب الموصلات إشعارات مثل التذكيرات من تطبيقات أخرى مثل Trello داخل Teams. أخيرًا ، ستتيح لك المراسلة تنسيق المحتوى من التطبيقات الأخرى ومشاركتها في دردشة أو قناة للآخرين للوصول إليها وعرضها.

ساحق؟ لا تقلق. ما عليك سوى توصيل أحد التطبيقات ومعرفة كيف ستسير الأمور. يمكنك أيضًا إزالتها بسهولة.

4. Skype for Business إلى Teams

صُمم سكايب ليكون تطبيق اتصالات مع إمكانيات الاتصال الصوتي والمرئي. على مر السنين ، أضافوا بعض الميزات المفيدة الأخرى. تم تصميم Teams للتعاون مع التكامل العميق مع Office 365 والتطبيقات الأخرى. يمكنك أيضًا إجراء مكالمات a / v باستخدامه. تقول Microsoft أن هناك قابلية تشغيل بين كلا التطبيقين باستخدام وضع TeamsUpgrade. إذا كنت مسؤولاً ، فتعلم هنا كيف يمكن لكليهما التعايش  معًا. افهم أن Skype for Business سيتوقف عن الوجود في المستقبل ولكنه سيستمر في الوقت الحالي. تدرك Microsoft أن هناك الكثير من الشركات التي تستخدم Skype for Business في الوقت الحالي. إذا كنت مستخدمًا نهائيًا ، فإليك كيف يمكن لكليهما التعايش في نفس مساحة العمل وكل ما يمكنك فعله أثناء تسجيل الدخول إلى كلا التطبيقين.

اقرأ أيضًا: 10 نصائح وحيل لـ Microsoft To Do لإدارة المهام بشكل أفضل

5. قوائم مهام Microsoft Teams

تم تصميم Microsoft Planner لـ Teams وتم تصميم Microsoft To-Do مع وضع الأفراد في الاعتبار. أيضًا ، يتطلب Planner اشتراكًا في Office 365 بينما تكون To-Do مجانية. الآن ، أعلنت Microsoft عن المهام التي تعمل داخل Teams. كيف؟

يمكنك استخدام المهام لإنشاء المهام وتعيينها للآخرين أو لنفسك. ما لا يعرفه معظم الناس هو أنه يمكنك أيضًا استخدامه لاستيراد المهام من To-Do و Planner. لاحظ أن تطبيقات المهام والمهام تعمل أيضًا مع Outlook و Cortana. يظل كل شيء متزامنًا بغض النظر عن المكان الذي أتيت منه داخل Teams مباشرةً.

6. كيفية استخدام Planner في Teams

من السهل إضافة Planner داخل Teams . ما عليك سوى النقر فوق الرمز "+" لإضافة علامة تبويب والعثور على تطبيق Planner لإضافته. مرة أخرى ، يمكنك إضافة أي تطبيق أتاحه لك المسؤول والخطة التي اختارها. أنا آخذ Planner كمثال لأن الكثير منكم كان يطلب ذلك.

بمجرد إضافة تطبيق Planner ، يمكنك بسهولة إنشاء خطة جديدة وتعيين أشخاص لها وإنشاء المهام وتعيين هذه المهام للمستخدمين وغير ذلك الكثير. في الارتباط الذي تمت مشاركته أعلاه ، ستجد قائمة سهلة الاستخدام بجميع الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام Planner داخل علامة تبويب Teams.

كيفية استخدام Microsoft Teams

قامت Microsoft بعمل جيد حقًا مع Teams. التطبيق سهل الاستخدام والعمل معه. تحتاج فقط إلى معرفة الأساسيات ومن أين تبدأ وما الغرض من جميع الأزرار وعلامات التبويب. الباقي يأتي بسهولة. كلما أضفت المزيد من التطبيقات وعلامات التبويب ، سيبدأ كل شيء في التبلور وستتعلم أشياء جديدة على طول الطريق. في الوقت الحالي ، تحتاج إلى النهوض والتشغيل في أقرب وقت ممكن لأن هناك عمل يتعين عليك القيام به. آمل أن يكون هذا المقال مفيدًا في القيام بذلك بالضبط. دليل سريع وسريع لبدء استخدام Microsoft Teams في غضون دقائق.