كيفية الفرز أو التصفية حسب اللون في أوراق Google

في عام 2020 ، أضافت Google واحدة من أكثر الميزات المفيدة إلى جداول بيانات Google ؛ القدرة على الفرز أو التصفية حسب اللون.

هذا شيء تمكن المستخدمون من القيام به في Microsoft Excel لبعض الوقت. يعني توفره في جداول بيانات Google أنه من الأسهل ترحيل أوراق Excel إلى جدول بيانات عبر الإنترنت.

إذا كنت تتساءل عن سبب رغبتك في الفرز أو التصفية حسب اللون ، ففكر في السيناريو الذي قمت فيه بإعداد التنسيق المستند إلى الشرط. يتيح لك الفرز بهذه الطريقة القيام بأشياء مثل فرز الإنذارات أو الترتيب حسب الفئة أو الأولوية بدلاً من الاعتماد على الأرقام الفردية.

الترتيب حسب اللون في أوراق جوجل

لنلقِ نظرة على جدول بيانات يحتوي على قائمة بدرجات الطلاب التي تغطي نطاقات مختلفة. في جدول البيانات هذا ، قمنا بتكوين التنسيق المستند إلى الحالة لتعيين رمز اللون المناسب لكل نطاق من مستويات الدرجات.

باستخدام الورقة المنسقة بهذه الطريقة ، إذا قمت بالفرز حسب العمود B ، فسترى التقديرات مرتبة من A إلى B ، لكنك لن ترى بوضوح مجموعات التقديرات التي تشكل كل مجموعة تقدير بحرف.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي الفرز حسب اللون. 

لفعل هذا:

1. حدد البيانات من القائمة ، وحدد تصفية العروض ، ثم حدد إنشاء عرض فلتر جديد . 

2. لفرز القائمة بكل الدرجات "أ" في الأعلى ، يمكنك الفرز حسب الأخضر. حدد أيقونة عامل التصفية في أعلى العمود ، وحدد فرز حسب اللون ، وحدد لون التعبئة ، ثم حدد اللون الذي تريد الفرز وفقًا له. في هذه الحالة ، اختر الضوء الأخضر.

3. اللون الذي تحدده سيتم تجميعه وترتيبه في أعلى القائمة.

قد تلاحظ أنه لا يمكنك الفرز حسب كل الألوان ، وهذا أمر منطقي ، لأن الألوان ليس لها ترتيب للفرز على أساسها.

ومع ذلك ، إذا قمت بفرز العمود حسب الأرقام ، فسيتم أيضًا تنظيم الألوان وفقًا لنطاقاتها الرقمية. تتمثل النقطة الرئيسية للفرز حسب اللون في جداول بيانات Google في التعرف بسرعة على مجموعة واحدة من العناصر في قائمة كبيرة وفقًا لتنسيق الخلية (والذي يعتمد عادةً على التنسيق الشرطي ).

تصفية حسب اللون في أوراق جوجل

هناك طريقة أخرى لتجميع العناصر حسب لونها وهي استخدام ميزة التصفية. تتيح لك جداول بيانات Google الآن تصفية جميع الألوان الأخرى باستثناء اللون الذي تهتم به.

في القوائم الكبيرة ، يكون هذا مفيدًا جدًا لتجميع كل العناصر التي تهتم بها أثناء إزالة الفوضى لجميع البيانات الأخرى.

للقيام بذلك ، حدد أيقونة عامل التصفية في أعلى العمود ، وحدد تصفية حسب اللون ، وحدد لون التعبئة ، ثم حدد اللون الذي تريد التصفية به. في هذه الحالة الضوء الأخضر.

بمجرد التصفية بلون واحد ، سترى جميع الصفوف حيث يكون العمود الذي قمت بتصفيته هو اللون الذي حددته. سيتم تصفية جميع الصفوف الأخرى ذات الألوان الأخرى خارج العرض.

هذه طريقة مفيدة للتركيز على مجموعات البيانات ، وإزالة كل شيء آخر قد يعيق تحليلك.

يعد الفرز أو التصفية حسب اللون في جداول بيانات Google أسلوبًا أقل دقة من الفرز حسب الأرقام وحدها ، ولكن في بعض الأحيان يكون تصور البيانات في فئات أو مجموعات مثل هذا أكثر قيمة.

الفرز حسب لون النص في جداول بيانات Google

بالطريقة نفسها التي يمكنك بها فرز ألوان الخلايا أو ترشيحها في "جداول بيانات Google" ، يمكنك فعل الشيء نفسه بناءً على لون النص . هذا مفيد لجميع الأسباب المذكورة أعلاه ، لكنك قمت بإنشاء تنسيق شرطي للون النص بدلاً من لون الخلية.

للفرز حسب لون النص:

1. حدد البيانات من القائمة ، وحدد تصفية العروض ، ثم حدد إنشاء عرض فلتر جديد . 

2. لفرز القائمة بكل الدرجات "أ" في الأعلى ، يمكنك الفرز حسب النص الأخضر. حدد أيقونة عامل التصفية في أعلى العمود ، وحدد فرز حسب اللون ، وحدد لون النص ، ثم حدد اللون الذي تريد الفرز وفقًا له. في هذه الحالة أخضر غامق.

3. اللون الذي تحدده سيتم تجميعه وترتيبه في أعلى القائمة.

تمامًا مثل فرز التعبئة ، فإن لون النص الذي حددته سيجمع كل العناصر بلون النص هذا في أعلى القائمة. تظل كافة العناصر الموجودة أسفل تلك المجموعة غير مرتبة.

مرة أخرى ، إنها طريقة جيدة للتركيز على مجموعات أو فئات معينة من البيانات. ولكن إذا كنت تريد بالفعل الفرز بالترتيب العددي ، فستحتاج إلى الفرز حسب محتوى الخلية (الأرقام) كما تفعل عادةً.

تصفية حسب لون النص في أوراق جوجل

يمكنك أيضًا تصفية تلك السجلات التي هي ألوان أخرى ، مع ترك المجموعة التي تريد اللون الذي تريده فقط. مرة أخرى ، يعد هذا مفيدًا مع القوائم الطويلة جدًا حيث تريد تصفية جميع القيم الأخرى غير الموجودة في النطاق أو الفئة التي تبحث عنها. 

للتصفية حسب لون النص:

1. حدد البيانات من القائمة ، وحدد تصفية العروض ، ثم حدد إنشاء عرض فلتر جديد . 

2. لتصفية القائمة بحيث يتم سرد التقديرات "A" فقط في الأعلى ، يمكنك التصفية حسب النص الأخضر. حدد أيقونة عامل التصفية في أعلى العمود ، وحدد تصفية حسب اللون ، وحدد لون النص ، ثم حدد اللون الذي تريد الفرز وفقًا له. في هذه الحالة ، اختر اللون الأخضر الداكن.

3. سيتم تجميع اللون الذي تحدده وإدراجه في الأعلى بدون عرض أي ألوان نصية أخرى.

هذا مفيد بشكل خاص للقوائم الطويلة جدًا حيث تحتاج إلى تصفية "الضوضاء" (جميع البيانات الأخرى) ، بحيث يمكنك التركيز فقط على البيانات التي تهتم بها.

الفرز أو التصفية حسب اللون في جداول بيانات Google

يتيح لك استخدام وظيفة الفرز أو التصفية في جداول بيانات Google استنادًا إلى اللون تجميع البيانات وتنظيمها. لا يشبه الفرز أو التصفية بشكل طبيعي لأنه لا ينظم البيانات حسب كل صف ، ولكن بدلاً من ذلك حسب مجموعات من الصفوف. إنها طريقة رائعة لتصنيف المعلومات وتنظيمها في كتل.

له استخداماته إذا كنت تستخدمه بشكل صحيح عندما يكون لديك بيانات منسقة بشروط.