كيفية إدراج توقيع في مستندات جوجل

قد تكون إضافة توقيعك إلى مستند خطوة ضرورية لإنشاء النسخة النهائية. قد ترغب في إضافة توقيع إلى مستند Google لجعله يبدو أكثر رسمية أو لتخصيصه أو لأسباب قانونية أخرى. 

بينما يعد محرر مستندات Google بديهيًا وسهل الاستخدام ، قد تبدو عملية إضافة توقيعك إلى مستند عبر الإنترنت أكثر تعقيدًا. في الواقع ، هناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها لإدراج توقيع في محرر مستندات Google. كلها سهلة مثل كتابة اسمك في أسفل مستند ورقي. 

كيفية إدراج توقيع في مستندات جوجل

يحتوي محرر مستندات Google على ميزة مضمنة يمكنك استخدامها لإدراج توقيع في المستند. لتوقيع مستند إلكترونيًا في محرر مستندات Google ، اتبع الخطوات أدناه.

1. افتح المستند الذي تريد تسجيل الدخول إليه في محرر مستندات Google.
2. ضع المؤشر حيث تريد إضافة توقيعك.
3. من قائمة الشريط الموجودة أعلى الشاشة ، حدد إدراج . 
4. حدد الرسم > جديد . 

1. في نافذة الرسم ، حدد Line > Scribble . 

1. الآن ارسم (أو خربش) توقيعك في منطقة الرسم باستخدام الماوس أو القلم. 

1. عندما تكون راضيًا عن توقيعك ، حدد حفظ وإغلاق . 

سيظهر التوقيع في المستند الخاص بك في المساحة التي وضعت فيها المؤشر. 

كيفية تحرير التوقيع الخاص بك في مستندات جوجل

إذا قررت في أي وقت بعد إنشاء توقيعك أنك تريد تغييره ، فيمكنك تحريره بسهولة في المستند مباشرةً. لتغيير توقيعك ، حدده ثم حدد تحرير أسفله. 

للوصول إلى خيارات التحرير المتقدمة ، حدد قائمة التحرير الأخرى عبر النقاط الرأسية الثلاثة الموجودة أسفل التوقيع. تشمل المعلمات التي يمكنك تغييرها ما يلي: 

• الحجم والدوران : حيث يمكنك تعديل عرض التوقيع وارتفاعه
• التفاف النص : حيث يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد التفاف النص حول التوقيع أو تركه بمفرده
• المنصب : إذا كنت تريد نقل توقيعك 

إذا كنت بحاجة إلى نقل توقيعك إلى مكان آخر ، فيمكنك فقط سحبه وإفلاته في أي مكان في المستند. يمكنك مسح توقيعك تمامًا كما تفعل مع أي عنصر آخر في محرر مستندات Google. 

كيفية تسجيل مستندات Google باستخدام DocuSign

هناك طريقة أخرى لإدراج توقيع في محرر مستندات Google وهي استخدام أدوات الجهات الخارجية. DocuSign هي وظيفة إضافية يمكنك تثبيتها في محرر مستندات Google لدمج التوقيعات الإلكترونية. قبل أن تتمكن من البدء في استخدامه ، تحتاج إلى إضافته إلى محرر مستندات Google. 

1. افتح مستندًا في محرر مستندات Google واتبع المسار الوظائف الإضافية > الحصول على الوظائف الإضافية . 

1. سيؤدي هذا إلى فتح Google Workspace Marketplace . 

1. اكتب DocuSign في شريط البحث ، ثم حدد تثبيت . 

سيطلب DocuSign إذنك للوصول إلى حساب Google الخاص بك. حدد السماح لإنهاء التثبيت. يمكنك الآن استخدام DocuSign لإدراج توقيع في محرر مستندات Google.

1. بعد تثبيت DocuSign ، اتبع المسار Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign . 

1. إذا لم تستخدم هذه الوظيفة الإضافية من قبل ، سيطلب منك DocuSign إنشاء حساب مجاني أولاً. ثم يمكنك البدء في استخدام DocuSign لإضافة توقيع إلى محرر مستندات Google الخاص بك.

إذا كنت الشخص الوحيد الذي يحتاج إلى تسجيل مستند Google الخاص بك ، فيمكنك استخدام DocuSign للتسجيل في 3 مستندات مجانًا. إذا كنت تحتاج أيضًا إلى مستخدمين آخرين لتوقيع المستند ، أو إذا كنت تخطط لمواصلة استخدام الوظيفة الإضافية ، فإن خطة الاشتراك تبدأ من 10 دولارات شهريًا. 

كيفية إدراج توقيع باستخدام التوقيع 

إذا بدا DocuSign باهظ الثمن بالنسبة لما يقدمه ، أو إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت ستحتاج إلى استخدامه أكثر من مرة أو مرتين شهريًا ، فإن Signable يعد بديلاً جيدًا. إنه نظام أساسي للتوقيع الإلكتروني على شبكة الإنترنت وهو متاح أيضًا في شكل تطبيق جوال يمكنك استخدامه للتوقيع على مستندات Google (بالإضافة إلى تنسيقات المستندات الأخرى مثل Word أو PDF) والدفع كما تذهب. 

تبلغ تكلفة إضافة توقيع إلى مستند واحد جنيهًا إسترلينيًا واحدًا (حوالي 1.4 دولارًا أمريكيًا) ، وتكلف خطة الاشتراك الأولى مع ما يصل إلى 50 مستندًا 21 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا. نظرًا لأنها شركة مقرها المملكة المتحدة ، فهي تقدم خدماتها في الغالب إلى السوق الأوروبية ، والتي يمكن أن تكون ميزة إذا كنت ترغب في الحصول على دعم المملكة المتحدة ومواكبة القانون الأوروبي. 

لاستخدام Signable لإدراج توقيع في محرر مستندات Google ، تحتاج إلى إنشاء حساب Signable ، ثم تحميل المستند باستخدام نظام الويب الخاص بهم أو تطبيق الهاتف المحمول. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو إضافة توقيعك وأي حقول أخرى ضرورية (مثل التاريخ أو مربع نص ). يمكنك بعد ذلك تنزيل المستند الموقع الخاص بك أو إرساله إلى شخص آخر لأغراض التعاون أو إذا كنت بحاجة إليه للتوقيع عليه أيضًا. 

كيفية تسجيل مستندات Google باستخدام SignRequest

يوفر SignRequest طريقة أرخص لإضافة توقيعات إلى محرر مستندات Google. لدى SignRequest خطة مجانية تسمح لك بالتسجيل في 10 مستندات شهريًا مجانًا. علاوة على ذلك ، تبدأ خطط الاشتراك الخاصة بهم بسعر 7 دولارات شهريًا. 

يعد استخدام SignRequest لإضافة توقيع في محرر مستندات Google أمرًا سهلاً. أولاً ، تحتاج إلى تثبيته كإضافة. للقيام بذلك ، اتبع المسار الوظائف الإضافية > الحصول على الوظائف الإضافية > بحث SignRequest . 

حدد تثبيت لإضافة SignRequest إلى الوظائف الإضافية لمحرّر مستندات Google ، ثم حدد متابعة للتأكيد. 

سيطلب SignRequest إذنًا للوصول إلى حساب Google الخاص بك. حدد السماح . بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، يمكنك تسجيل مستند Google باستخدام SignRequest. اتبع المسار الوظائف الإضافية > SignRequest > إنشاء SignRequest > إنشاء . 

ستتم إعادة توجيهك إلى منصة SignRequest حيث يمكنك إضافة توقيع أو تنزيل أو إرسال مستندك إلى شخص آخر إذا كنت بحاجة إلى توقيعه أيضًا. 

قم بتوقيع المستندات الخاصة بك دون مقاطعة سير العمل الخاص بك 

يمكن أن يكون إدخال توقيع في المستند أكثر تعقيدًا مما ينبغي. لكل تنسيق هناك مسار فريد تحتاج إلى اتباعه أو ميزة تحتاج إلى استخدامها. على سبيل المثال ، إذا كنت تحتاج إلى توقيع مستند Word أو PDF ، فهناك أيضًا أكثر من طريقة للقيام بذلك. 

هل تحتاج غالبًا إلى إضافة توقيع إلى محرر مستندات Google الخاص بك؟ ما الطريقة التي تستخدمها للقيام بذلك ، ميزة مضمنة أو إحدى الوظائف الإضافية؟ شارك ممارساتك في محرر مستندات Google معنا في التعليقات أدناه.