كيفية إعداد واستخدام Slack Screen Sharing

Slack عبارة عن نظام أساسي تعاوني رائع للفرق وزملاء العمل ، مما يتيح لك إرسال رسائل نصية ومشاركة الملفات وبدء المكالمات الصوتية. ومع ذلك ، فإن إحدى الميزات التي تم التقليل من شأنها في Slack هي القدرة على مشاركة شاشتك مع الآخرين. تعد مشاركة الشاشة مفيدة للعرض التقديمي والاجتماعات ، ولكن قد تحتاج إلى تهيئة جهازك أولاً.

يمكنك مشاركة شاشتك على Slack باستخدام عميل الويب أو تطبيق سطح المكتب ، لكنك ستحتاج إلى الترقية إلى خطة Slack المدفوعة أولاً. إذا كنت تبحث عن إعداد مشاركة شاشة Slack واستخدامها ، فإليك ما ستحتاج إلى القيام به.

كيفية إعداد مشاركة الشاشة على Slack

قبل أن تبدأ في استخدام مشاركة الشاشة على Slack ، يجب أن تكون على دراية ببعض الأشياء أولاً.

لسوء الحظ ، لا تتوفر ميزات معينة (مثل الاتصال الصوتي ومشاركة الشاشة) إلا على Slack إذا كانت مساحة عملك على خطة مدفوعة. إذا كنت مالك مساحة العمل أو المسؤول ، فستحتاج إلى الترقية إلى خطة Standard أو Plus أو Enterprise مع تكلفة لكل مستخدم أو تكلفة مقتبسة بشكل فردي قبل أن تتمكن (أو للمستخدمين) من مشاركة الشاشة.

لا تحتاج إلى كاميرا عاملة حتى تعمل مشاركة الشاشة ، ولكن نظرًا لأن مشاركة الشاشة هي أحد مكونات مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو ، فقد تساعدك على التقديم إلى جمهورك. على الأقل ، ستحتاج إلى ميكروفون يعمل لإعداد مكالمة صوتية والتواصل مع المشاركين الآخرين.

لاستخدام جميع ميزات مشاركة الشاشة على Slack (مثل الرسم على الشاشة) ، قد تحتاج إلى تثبيت تطبيق سطح المكتب . بينما يمكنك المشاركة في مكالمة مشاركة شاشة Slack في متصفحك ، فإن تطبيق سطح المكتب فقط لنظام التشغيل Mac أو Windows يقدم مجموعة كاملة من الميزات للمستخدمين.

كيفية مشاركة شاشتك في Slack

لمشاركة شاشتك في مساحة عمل Slack ، ستحتاج إلى بدء مكالمة فيديو جديدة. 

1. للقيام بذلك ، افتح تطبيق Slack أو افتح مساحة عمل Slack في متصفحك. في رسالة مباشرة ، حدد زر الاتصال في اللوحة اليمنى لبدء مكالمة.

1. يمكنك أيضًا بدء مكالمة جديدة في قناة من خلال النقر على اسم مستخدم ، ثم تحديد زر الاتصال في النافذة المنبثقة. قم بتأكيد رغبتك في بدء مكالمة بتحديد زر بدء الاتصال .

1. بمجرد إنشاء مكالمة جديدة ، حدد زر Screen Your Share من الخيارات الموجودة في الأسفل. إذا كان لديك أكثر من شاشة متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فستحتاج إلى تحديد أي جهاز تريد مشاركته من الخيارات المتوفرة. سيسمح لك ذلك بمشاركة تطبيقات معينة في شاشة واحدة ، مع ترك الشاشة الأخرى خاصة.

بمجرد تنشيط مشاركة شاشة Slack ، يتم تطبيق بعض القواعد. يمكن لمستخدم واحد فقط مشاركة شاشتهم في أي وقت ، ويصبح المستخدم الذي يشارك شاشته هو المستخدم النشط طوال مدة مشاركة الشاشة ، مما يعني عدم ظهور أي موجزات كاميرا أخرى بارزة.

1. لإيقاف مشاركة الشاشة ، حدد زر إيقاف مشاركة الشاشة . سيؤدي هذا إلى إنهاء مشاركة الشاشة ، وإعادة المكالمة إلى مكالمة فيديو قياسية.

الرسم على مشاركة شاشة Slack المشتركة

تتيح لك مشاركة شاشتك تقديم المعلومات التي تظهر على الشاشة للمتصلين الآخرين. إذا كنت ترغب في جعل الأشياء أكثر تفاعلية ، فيمكنك (والمتصلين الآخرين) الرسم على الشاشة المشتركة مباشرة. يتيح لك هذا التعليق أو الإشارة إلى عناصر معينة لجمهورك. 

1. يتم تمكين رسم شاشة Slack افتراضيًا. إذا كنت تريد (أو غيرك) بدء الرسم على الشاشة ، فحدد رمز الرسم من الخيارات المتوفرة.

1. مع تمكين الخيار ، ارسم على الشاشة باستخدام الماوس أو لوحة التتبع أو الشاشة التي تعمل باللمس أو أي جهاز واجهة مناسب آخر. إذا كنت تريد منع مشاركين آخرين من الانضمام ، فحدد أيقونة رسم معًا . عندما تكون الأيقونة بيضاء ، يمكن للمستخدمين الآخرين الرسم على شاشتك المشتركة.

1. يمكنك أيضًا تغيير لون قلمك أثناء عملية الرسم على الشاشة. للقيام بذلك ، حدد مفتاح CTRL (في نظام التشغيل Windows) أو مفتاح الأوامر (في أنظمة تشغيل Mac). هذا سوف يتنقل من خلال كل من الألوان المتاحة.

استكشاف مشكلات مشاركة شاشة Slack وإصلاحها

إذا كانت أداة مشاركة الشاشة في Slack لا تعمل ، فستحتاج إلى استكشاف المشكلة وإصلاحها. هناك عدد من الأسباب وراء عدم عمل هذه الميزة ، من الأذونات المفقودة إلى منافذ الشبكة التي تم تكوينها بشكل خاطئ.

تمكين الأذونات على نظام التشغيل Mac

قد يجد مستخدمو Mac ، على وجه الخصوص ، أن إعدادات أمان macOS تمنع بشكل استباقي أي محاولة لمشاركة شاشتك. إذا كانت هذه هي الحالة ، فستحتاج إلى منح Slack الوصول لتسجيل شاشتك في قائمة تفضيلات النظام .

1. لفتح تفضيلات النظام ، حدد قائمة Apple > تفضيلات النظام .

1. في قائمة تفضيلات النظام ، حدد الأمان والخصوصية > الخصوصية > تسجيل الشاشة . على اليمين ، تأكد من تمكين مربع الاختيار Slack . إذا لم تتمكن من تغيير هذا الإعداد ، فحدد رمز القفل أسفل القائمة.

فتح منافذ شبكة سلاك

يتطلب تطبيق Slack لسطح المكتب فتح منافذ معينة لمكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة لتعمل بشكل صحيح. على وجه الخصوص ، مطلوب منفذ UDP 22466 لحركة المرور الصادرة. إذا لم يكن هذا متاحًا ، فسيحاول Slack الرجوع إلى منفذ TCP 443 ، وهو منفذ HTTPS الافتراضي الذي يجب أن يكون متاحًا في معظم الشبكات المتصلة بالإنترنت.

ومع ذلك ، قد يتسبب التقصير في المنفذ 443 في حدوث مشكلات. إذا كانت مكالمات Slack الخاصة بك منخفضة الجودة ، أو إذا كنت تواجه مشكلة في مشاركة شاشتك بدقة معقولة ، فستحتاج إلى تكوين جدار الحماية لفتح المنفذين 22466 (UDP) و 443 (TCP). سيحتاج مستخدمو Windows أيضًا إلى تكوين جدار حماية Windows للسماح بوصول Slack إلى الإنترنت.

1. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة ابدأ وحدد خيار التشغيل .

1. في مربع التشغيل ، اكتب control firewall.cpl وحدد موافق.

1. في قائمة جدار حماية Windows ، حدد السماح لتطبيق أو ميزة من خلال جدار حماية Windows Defender . تأكد من تحديد مربع الاختيار بجوار تطبيق Slack لتمكين الوصول إلى Slack عبر جدار الحماية. إذا كنت على شبكة عامة أو خاصة ، فتأكد أيضًا من تمكين مربع الاختيار في هذه الفئات. قد تحتاج إلى تحديد زر تغيير الإعدادات أولاً.

ضع في اعتبارك البدائل

إذا كانت مشاركة شاشة Slack لا تزال لا تعمل على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac ، فقد تحتاج إلى البحث عن البدائل. يوجد عدد من أدوات مشاركة الشاشة ، بما في ذلك Facetime لمستخدمي Mac و Zoom لمستخدمي الأنظمة الأساسية المشتركة . 

يمكنك أيضًا مشاركة شاشتك على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android باستخدام تطبيقات مثل Google Duo. تدعم معظم تطبيقات مؤتمرات الفيديو الرئيسية مشاركة الشاشة ، ولكن إذا كنت تواجه مشكلات في الاتصال على Slack ، فقد تحتاج إلى استكشاف هذه المشكلات وإصلاحها أولاً ، بما في ذلك التبديل إلى اتصال إنترنت أفضل.

بينما قد تستخدم Slack والأنظمة الأساسية الأخرى طرقًا مختلفة لإنشاء مكالمات مشاركة الفيديو والشاشة ، فإنها ستظل تتطلب اتصال شبكة ثابتًا ومهيئًا بشكل مناسب (بما في ذلك المنافذ المفتوحة) للسماح للمكالمة بالعمل بشكل صحيح.

الشروع في العمل على Slack

إذا كنت مالكًا لمساحة عمل Slack ولديك خطة مدفوعة نشطة ، فسيكون لديك حق الوصول الكامل إلى جميع الميزات التي يقدمها Slack. ومع ذلك ، لا يزال هناك الكثير من الميزات المتاحة لمستخدمي Slack مجانًا. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تحسين الإنتاجية في مساحة عمل Slack المجانية ، فيمكنك التفكير في إضافة Slack bot إلى قنواتك.

سيساعدك هذا على تحويل Slack إلى عقل ثانٍ ، مما يتيح لك الاستفادة من تكامل التقويم وتدوين الملاحظات (جنبًا إلى جنب مع الحيل والنصائح الأخرى ) لتحقيق أقصى استفادة من النظام الأساسي. إذا كنت تبحث عن بدائل لـ Slack ، فيمكنك تجربة Microsoft Teams أو Discord بدلاً من ذلك.