كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل

يعد محرر مستندات Google جزءًا من مجموعة Google لأدوات الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء. يجعل من السهل التعاون في المستندات ومشاركتها مع الآخرين. نعرض لك كيفية تتبع التغييرات في المستندات حتى تتمكن من رؤية ما هو مختلف في أحدث إصدار.

الاختلاف مع مسار التغييرات في Word

في Microsoft Word ، يحدث تعاون المستندات بشكل متسلسل. يقوم شخص واحد بتمكين "تعقب التغييرات" ، ويعمل على مستند ، وينتهي من التحرير ، ويرسل المستند إلى الشخص التالي للمراجعة. يمكن لهذا الشخص مراجعة التغييرات المتعقبة وإجراء عمليات التحرير ، وبالتالي إنشاء إصدارات متعددة من نفس المستند.

في محرر مستندات Google ، لا توجد إصدارات متعددة من المستند ، فقط نسخة واحدة في السحابة ، والتي يمكن تحريرها في وقت واحد من قبل عدة مستخدمين.

إذا كنت تريد معرفة الاختلافات الأخرى ، فراجع محرر مستندات Google مقابل Microsoft Word - ما هي الاختلافات؟

تذكر أن تشارك المستند الخاص بك

إذا كنت ترغب في تتبع التغييرات في مستند Google حتى يتمكن شخص آخر من مراجعتها ، فأنت بحاجة إلى مشاركة المستند مع هذا الشخص. 

لمشاركة مستند مع شخص آخر:

1. حدد الزر "مشاركة" في الجزء العلوي الأيمن من مستند Google.

1. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص ضمن إضافة أشخاص ومجموعات .

1. بمجرد الانتهاء من إضافة قائمة الأشخاص ، اختر دورهم في القائمة المنسدلة اليمنى .

1. حدد أو ألغِ تحديد المربع الذي يُعلمهم بأنك قمت بمشاركة المستند.

1. اكتب ملاحظة توضيحية إذا لزم الأمر.

1. حدد إرسال .

تحقق من محفوظات مراجعة المستند

يحتفظ مُحرر مستندات Google بسجل بتاريخ المستند من النقطة التي تم إنشاؤها فيه. لذلك حتى إذا نسيت أو لم تكن تعرف كيفية تتبع التغييرات في مستند Google الخاص بك ، فيمكنك دائمًا البحث عنها باستخدام محفوظات المراجعة الخاصة بالمستند:

1. افتح مستند Google الخاص بك .
2. حدد ملف> محفوظات الإصدارات> انظر محفوظات الإصدارات .

1. في الجزء الأيمن ، سترى وقت كل جلسة مراجعة لهذا المستند وتاريخها ومؤلفها. يمكنك النقر فوق أي منها ومشاهدة التغييرات التي أجراها كل محرر.

1. من خلال النقر على النقاط الرأسية الثلاث على أي إصدارات تم إنشاؤها تلقائيًا ، يمكنك اختيار إعطاء اسم لإصدار معين أو عمل نسخة كمستند Google منفصل جديد.

1. يمكنك أيضًا استعادة المستند إلى أي إصدار سابق إذا قام شخص ما بإجراء تعديلات مدمرة على النص.

استخدم وضع الاقتراح

وضع الاقتراح هو أقرب ميزة لتتبع التغييرات التي ستجدها في محرر مستندات Google. يكون هذا مفيدًا للغاية عندما تتم دعوتك لتحرير مستند كتبه شخص آخر.

عند استخدام وضع الاقتراح:

• سترى تعديلات تم إجراؤها بلون مختلف. 
• سترى أيضًا تلخيص هذه التغييرات كتعليقات على الجانب الأيمن من المستند. 
• يمكنك أنت والمحررين الآخرين تبادل رسائل الدردشة حول التغييرات الفردية داخل فقاعات التعليقات هذه. 
• عندما توافق على تغيير ما ، ما عليك سوى تحديد علامة الاختيار لقبوله ، وبدلاً من ذلك حدد X لرفضه.

فيما يلي مثال لما يبدو عليه الأمر:

يعد تشغيل وضع الاقتراح أمرًا سهلاً:

1. حدد القائمة المنسدلة التي تحتوي على رمز القلم الرصاص .

1. اختر اقتراح أو انقر فوق زر اختصار الاقتراح الأخضر هذا عند التمرير فوق الصفحة.

أنت الآن جاهز لإجراء أي تغييرات على المستند الذي تريده دون تغيير النص بشكل دائم.

اترك تعليقات للمستخدمين الآخرين

بالإضافة إلى الاقتراحات التلقائية ، يمكنك أيضًا ترك تعليقات للمحررين والكتاب الآخرين لإعطاء المزيد من السياق لاقتراحاتك.

لترك تعليق:

1. افتح مستند Google .

1. قم بتمييز النص الذي تريد التعليق عليه أو ضع المؤشر عند النقطة التي تريد ترك تعليق.

1. حدد إدراج> تعليق أو استخدم الاختصار "+" الأزرق الذي ينبثق إلى يمين الصفحة عند التمرير فوقه.

1. اكتب تعليقك ثم حدد زر التعليق .

تذكر أنه يمكنك وضع علامة على المحررين الآخرين باستخدام الرمز @. يمكنك أيضًا استخدام وظيفة الدردشة المباشرة إذا كان الكتاب الآخرون متصلين بالإنترنت في نفس الوقت الذي تستخدم فيه.

قم بتنزيل مستندك كملف Word

يمكنك تحويل الاقتراحات إلى التغييرات المتعقبة عن طريق تنزيل مستند Google كمستند Word. عند فتحها في Word ، ستظهر الاقتراحات كتغييرات متعقبة ، مع الاحتفاظ بكل التعليقات. هيريس كيفية القيام بذلك:

حدد ملف> تنزيل> Microsoft Word .

ملاحظة: أصبح المستند الذي تم تنزيله الآن مستقلاً عن مستند Google في السحابة. لن تنعكس أي تغييرات تم إجراؤها في هذا المستند في إصدار السحابة. إذا كنت ترغب في مشاركة تعديلات مستند Word ، فسيتعين عليك تحميله كمستند Google جديد ومشاركته من البداية.

لا نوصي بالتحرير عبر Word و Docs بهذه الطريقة لأنه قد يستغرق وقتًا طويلاً ، ويؤدي إلى مشاكل في التنسيق ، ويؤدي إلى الارتباك. هناك بديل جيد وهو استخدام Microsoft 365 ، والذي يتضمن ميزات وتعاونًا متشابهين قائمًا على السحابة.

لا تفقد المسار مرة أخرى

الآن يمكنك تتبع ومشاركة التغييرات في محرر مستندات Google. فقط تذكر مشاركة هذه المقالة مع أي محررين آخرين يعملون على مستند معك حيث يتعين عليهم جميعًا تنشيط وضع الاقتراح بشكل مستقل.