العمل من المنزل؟ إليك كيفية استخدام Microsoft Teams للبقاء على اتصال

هل تجبر فجأة على العمل عن بعد؟ لكن ليس لديك فكرة عن كيفية القيام بذلك؟ لا تقلق هنا ، فنحن مع دليل شامل حول كيفية استخدام Microsoft Teams.

يعد Microsoft Teams لاعبًا جديدًا نسبيًا في سوق الاتصالات والتعاون الجماعي ومؤتمرات الفيديو . نظرًا لتزايد مخاوف الخصوصية والأمان المتعلقة بـ Zoom ، يتم تسليط الضوء على الجواهر الخفية.

ببساطة ، Microsoft Teams هي أداة تتكامل مع Office 365 ، وهي تجمع بين القدرات مثل مؤتمرات الفيديو وتخزين الملفات والدردشة وما إلى ذلك.

باستخدامه ، يمكنك إنشاء مستندات مكتبية عبر الإنترنت ، ومشاركة الأفكار والخبرات ، والاستفادة من برامج الروبوت ، والقيام بالكثير.

المهم هو أنك لست مضطرًا حتى للدفع مقابل استخدام هذه الأداة الرائعة.

الفوائد - أداة Microsoft Teams المجانية

• دردشات ومكالمات صوت وفيديو غير محدودة
• 10 غيغابايت من مساحة تخزين الملفات للفريق
• 2 جيجا لكل فرد
• يتكامل مع تطبيقات Office Online - Word و PowerPoint و Excel و OneNote و 140 تطبيق أعمال آخر
• يمكن إضافة ما يصل إلى 300 شخص إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك (داخل المنظمة أو خارجها)

ملاحظة : يتوفر الإصدار المجاني من Microsoft Teams فقط لأولئك الذين لم يدفعوا مقابل اشتراك Office 365 التجاري.

يسلط الضوء - Microsoft Teams

• اجمع فريقًا
• تكامل Office 365
• تخصيص الفرق من خلال واجهات برمجة التطبيقات وأطر عمل الروبوت
• تحرير وفتح الملفات في نفس الوقت
• تكامل Azure Active Directory

لست مقتنعًا ما زلت تريد التمسك بالتكبير ؟

فيما يلي مقارنة سريعة بين Microsoft Teams و Zoom

نظرة عامة - Microsoft Teams

لبدء استخدام Microsoft Teams ، تحتاج إلى زيارة: صفحة ويب Microsoft Teams وإنشاء حساب. بمجرد أن يكون لديك حساب ، يمكنك مقارنة كل من الخطط المدفوعة والمجانية وتحديد الخطة التي تريد استخدامها. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب.

الفرق والقنوات

الآن ، بعد تثبيت Microsoft Team لديك ، تحتاج إلى إعداد فريق من خلال إعطاء اسم ووصف. لكل فريق أقسام فرعية تسمى القنوات ؛ يتم إنشاء قناة عامة تلقائيًا. كلما كان هناك نشاط ، سيتم تمييز القناة.

علامات تبويب القناة - لكل قناة علامات تبويب افتراضية - المحادثات والملفات والملاحظات وخدمات الفريق. إذا كنت تريد يمكنك إضافة علامات تبويب خاصة بك.

المحادثة - هذه ميزة أساسية ومركزية لـ Microsoft Teams ، وهي تعمل كلوحة مناقشة مركزية حيث يتم حفظ جميع الاتصالات وجعلها قابلة للبحث.

الملفات - تتيح لك نافذة Teams أداء مهام مختلفة داخل النافذة مثل الدردشة مع المجموعة ، والحذف ، والتنزيل ، والنسخ ، وفتح ملف ، وما إلى ذلك. وهذا يساعد في تجنب التبديل بين التطبيقات المختلفة.

ملاحظات - تأخذ علامة التبويب هذه فريقك إلى OneNote. هذا يعني أنه يمكنك تحرير OneNotes وعرضه.

إضافة علامات التبويب - تساعد في إضافة لوحات معلومات Power BI ومخطط وجداول بيانات وما إلى ذلك.

القائمة - على الجانب الأيمن داخل Teams ، تحصل على خيارات مختلفة - الدردشات والاجتماعات والملفات والنشاط. معظمها لا تحتاج إلى شرح. سيتم وصف أولئك الذين يحتاجون إلى تفسير.

الأنشطة - يعرض آخر الأنشطة التي تم تنفيذها بواسطة Teams.

الدردشة - توفر محفوظات دردشة كاملة عن طريق تخزين محادثة Skype for Business.

Teams - نظرة عامة على جميع الفرق والقنوات داخل Teams.

الاجتماعات - يسحب الاجتماعات من Outlook ويسمح بجدولة الاجتماعات.

الملفات - عرض الملفات والبحث فيها عبر OneDrive و OneNote.

الآن بعد أن عرفنا عن Microsoft Teams وما يمكننا تحقيقه من خلالها. حان الوقت لمعرفة كيفية استخدام Microsoft Teams.

كيفية استخدام Microsoft Teams

تجمع Microsoft Teams بين أربع وظائف عمل أساسية في نظام أساسي واحد. باستخدامه ، يمكنك إرسال الرسائل ، والتنسيق مع الفرق ، وإجراء مكالمات صوتية / فيديو ، وأخيراً يمكنك دمج Microsoft 365.

1. قم بتشغيل Microsoft Teams

يمكنك استخدام Microsoft Teams مباشرة من مستعرض أو يمكنك تنزيل تطبيق سطح المكتب (Mac أو الكمبيوتر الشخصي) أو على جهاز محمول (Android و iOS).

لهذا الغرض التعليمي ، سوف نستخدم إصدار المتصفح. نظرًا لأنه يحتوي على نفس الوظائف ، فلن تواجه مشكلة عند استخدامه كتطبيق سطح مكتب أو هاتف ذكي.

لاستخدام الفرق ، انتقل إلى https://teams.microsoft.com/start

هنا ، ستحصل على خيار التسجيل مجانًا. يمكنك إنشاء حساب Microsoft في هذا الوقت أو يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب موجود.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم بالفعل إصدار الأعمال من Microsoft Office 365 ، فسيكون لديك Teams مثبتة.

بمجرد تسجيل الدخول ، سيُطلب منك الغرض الذي ستستخدمه من أجله مثل الأصدقاء والعمل والأسرة وما إلى ذلك. يخصص كل خيار ملفات التعريف وفقًا لذلك ولكن تظل الوظيفة الأساسية كما هي.

نظرًا لأن معظمنا يعمل من المنزل بسبب COVID-19 ، فسوف نتخذ خيار "For work".

الآن ، لنقم بإنشاء الفريق الأول.

2. إنشاء فريق

لإنشاء فريق أو الانضمام إليه ، انقر فوق قسم الفريق> الانضمام أو إنشاء فريق. إذا تم إنشاء فرق عامة بالفعل ، فسترىهم ، انقر فوقه. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق خاص ، يمكنك إدخال رمز.

في هذا المثال ، سنختار خيار إنشاء فريق.

الآن ، يمكنك تحديد ما إذا كان سيتم جعل الفريق عامًا أو خاصًا أو على مستوى المؤسسة.

• يمكن لأي شخص استخدام الفريق العام
• الخاص هو الدعوة فقط
• Org Wide يضيف تلقائيًا كل فرد في العمل

بمجرد أن تقرر النوع ، فريقك الذي يرغب في إنشائه ، عليك بعد ذلك تسميته وإعطاء وصف له.

3. إضافة فرق

يمكنك إضافة أشخاص إلى Teams بعدة طرق. لكن أبسط طريقة هي إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني. بمجرد أن ينقر المستلم عليه ، سيتم تسجيله تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني مباشرة إلى Teams أو يمكنك استيراد الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني من Outlook و People وما إلى ذلك.

بمجرد اتصال الأشخاص ، سوف تراهم في قائمة Teams ويمكنك استقبال الأعضاء وأنشطتهم.

بشكل افتراضي ، يحتوي على قسم فرعي عام يسمى القنوات. يمكنك إضافة إحدى هذه القنوات ويمكنك البدء في التفاعل مع الآخرين.

4. أضف قناة

لإنشاء قناة ، أعطها عنوانًا ووصفًا. يمكنك أن تقرر الاحتفاظ بها بشكل قياسي أو خاص. إذا كنت ترغب في إجراء محادثة خاصة ، يمكنك اختيار خيار خاص.

بمجرد إنشاء القناة ، يمكنك تحميل الملفات وإضافة منشورات والتفاعل مع أعضاء الفريق.

5. قناة المحادثات

الدردشة في قناة قياسية ، فهي ليست خاصة ؛ إنه مثل مناقشة صاخبة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد أرسلت رسالة إلى نبيل ، فيمكن لجميع المشاركين في المحادثة رؤيتها. ولكن سيتم تنبيه جيم فقط حتى يتمكن من التركيز على الرسالة. علاوة على ذلك ، إذا أردت ، يمكنك الرد على القناة حتى في حالة عدم ذكرها.

6. دردشة فيديو

في الجزء السفلي من اللوحة اليمنى ، سترى الخيار الأكثر أهمية: Meet. تشبه كاميرا الفيديو وتقرأ Meet Now.

لبدء محادثة فيديو ، انقر فوق هذا الرمز. يمكنك كتم ، تعطيل الفيديو ، مشاركة الملفات ، إظهار الحضور. يمكنك أيضًا مشاركة سطح المكتب الخاص بك أو استخدام وظيفة السبورة البيضاء.

7. إدارة القنوات

يمكنك الانضمام ومغادرة أي قناة. إذا انضممت إلى قناة ولم تجدها مناسبة ، يمكنك حذفه��. قبل أن تقرر حذفها ، تذكر بمجرد القيام بذلك ، سيتم حذف جميع المحادثات والتسجيلات وكل شيء آخر متعلق بهذه القناة.

ومع ذلك ، إذا كانت هناك أي ملفات مرفقة ، فسيتم الاحتفاظ بها في Sharepoint.

8. إضافة وظائف

على سبيل المثال ، شرحنا فقط الوظيفة الأساسية. ومع ذلك ، يمكنك إضافة ميزات وعمليات تكامل متنوعة إلى Teams مثل التقويم لجدولة الاجتماعات والبقاء على اطلاع.

يمكنك أيضًا الاتصال بمجموعة واسعة من منتجات الجهات الخارجية مثل Zoom و Trello و KUDO وما إلى ذلك.

هذا كان؛ باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك استخدام Microsoft Teams والتعاون مع أعضاء فريقك. ليس هذا فحسب ، بل يمكنك أيضًا التعبير عن نفسك باستخدام الملصقات والرموز التعبيرية وصور GIF. نأمل أن تقوم بتجربة Microsoft Teams. بمجرد استخدامه ، يرجى مشاركة تجربتك معنا.