الفرق: قم بتعطيل جميع إشعارات الدردشة أثناء الاجتماعات

قد يؤدي الحصول على عدد لا يحصى من الإشعارات أثناء حضور اجتماع Teams المهم إلى تشتت تركيزك. بدلاً من  الاهتمام بالمتحدث ، تقوم باستمرار بتصفح الإشعارات للتأكد من عدم تفويت أي شيء. ولكن عندما تفعل ذلك، لم يعد بإمكانك التركيز على الاجتماع.

كما ترون، لا يمكننا أن نفعل شيئين في نفس الوقت. ناهيك عن أن تعدد المهام قد ثبت بالفعل أنه غير منتج.

كيفية إيقاف تشغيل إشعارات الدردشة أثناء اجتماعات الفرق

لا يقدم Microsoft Teams حاليًا خيارًا مضمنًا لتعطيل جميع الإشعارات عندما يتم تعيين حالتك على " في اجتماع ". ينظر العديد من المستخدمين إلى هذا على أنه عيب كبير في التصميم. ولكن هناك حلان يمكنك استخدامهما لحظر إشعارات الدردشة أثناء وجودك في اجتماع.

تمكين عدم الإزعاج

إحدى أسرع الطرق لتعطيل إشعارات الدردشة أثناء الاجتماعات هي تعيين حالتك على "  ممنوع الإزعاج" . بهذه الطريقة، يمكنك حضور الاجتماعات، مع الاستمرار في استخدام الدردشة ولكنك لن تحصل على إشعارات لكل رسالة أو @إشارة. فقط تذكر إعادة ضبط حالتك بعد الاجتماع.

لا تنس التحقق من إعدادات الإشعارات والتأكد من عدم السماح لـ Teams بإرسال إشعارات إليك عبر DND.

الخطوة 1: انقر على الصورة الرمزية للفرق الخاصة بك وحدد  الإعدادات .

الخطوة 2: ثم انتقل إلى  الخصوصية  ، وضمن عدم الإزعاج، حدد  إدارة الوصول ذي الأولوية .

الخطوة 3: قم بإزالة أي أشخاص لديهم أولوية الوصول لحظر جميع إشعارات الدردشة عندما تكون حالة DND قيد التشغيل.

قم بتمكين مساعدة التركيز وتحقق من إعدادات الإشعارات

هناك طريقة أخرى لحظر الإشعارات أثناء اجتماعات الفيديو تتضمن تمكين Focus Assist.

الخطوة 1: انتقل إلى الإعدادات وحدد النظام.

الخطوة 2: حدد الإشعارات والإجراءات (الجزء الأيسر).

الخطوة 3: انتقل إلى الحصول على إشعارات من التطبيقات والمرسلين الآخرين وقم بتبديل الخيار إلى إيقاف

الخطوة 4: ثم انقر فوق  Focus Assist  واضبط الخيار على  التنبيهات فقط .

الخطوة 5: قم بالتمرير لأسفل إلى  القواعد التلقائية  وقم بتعيين الفاصل الزمني يدويًا عندما لا تريد أن يتم إزعاجك (مدة الاجتماع المتوقعة). سوف تقوم ميزة مساعدة التركيز بحظر جميع الإشعارات خلال تلك الفترة.

الميزة المستقبلية: تقوم الفرق بتجاهل الإشعارات أثناء الاجتماعات

طلب العديد من المستخدمين من Microsoft إضافة خيار مدمج يقوم تلقائيًا بكتم جميع الإشعارات أثناء الاجتماعات. وأكدت الشركة بالفعل أنها تبحث عن حل لتنفيذ هذه الميزة. وفي الوقت نفسه، يمكنك  التصويت لصالح هذه الفكرة  على موقع Microsoft Teams UserVoice.

خاتمة

خلاصة القول، هناك طريقتان رئيسيتان لحظر جميع الإشعارات أثناء اجتماعات Teams: إما تعيين حالتك إلى  عدم الإزعاج  أو تمكين  وضع مساعدة التركيز . والخبر السار هو أن Microsoft تعمل حاليًا على إضافة خيار Teams المدمج لكتم جميع الإشعارات تلقائيًا أثناء الاجتماعات.

هل لديك علاقة حب وكراهية مع إشعارات Teams؟ أخبرنا كيف تتعامل مع الإشعارات أثناء الاجتماعات.