أفضل طريقة لمزامنة الملفات في Microsoft Teams مع جهازك باستخدام OneDrive

من أجل مزامنة ملفاتك بشكل أفضل في Microsoft Teams باستخدام OneDrive ، إليك ما عليك القيام به:

تأكد من تمكين OneDrive على جهازك (أجهزتك)

انتقل إلى علامة التبويب الملفات

حدد مزامنة

يعد Microsoft Teams طريقة رائعة للتواصل مع الأشخاص في العمل. أضافت Teams مؤخرًا عددًا من الوظائف الرائعة ، بما في ذلك القدرة على الرد على رسائل محددة بدءًا من الشهر المقبل .

عند استخدام Teams على Windows 10 ، قد تفترض أنه تتم مزامنة ملفاتك تلقائيًا أينما تم تثبيت Microsoft Teams. الحقيقة هي أنك تحتاج إلى إكمال خطوة إضافية واحدة للتأكد من مزامنة ملفاتك على Microsoft Teams على جميع أجهزتك. عندما يتعلق الأمر بالحصول على ملفات جاهزة باستخدام Teams ، عليك التأكد من نسخ ملفاتك احتياطيًا باستخدام OneDrive. إليك ما عليك القيام به.

أولاً ، تأكد من تثبيت OneDrive على جميع الأجهزة التي تريد مزامنتها. إذا كان لديك حساب Microsoft مجاني أو حساب Microsoft 365 ، فسيكون لديك بالفعل حق الوصول إلى OneDrive. OneDrive هو موقع SharePoint ويقوم Microsoft Teams بتخزين جميع ملفاتك في مواقع SharePoint مخصصة.

لمزامنة ملفاتك في Microsoft Teams ، إليك ما عليك القيام به:

1. انتقل إلى علامة التبويب " الملفات" وحدد " مزامنة" . 2. من هنا ، سيظهر مربع حوار OneDrive عندما يتصل Teams بـ OneDrive لمزامنة ملفاتك. إذا كنت قد قمت بالفعل بإعداد OneDrive ، فلن تحتاج إلى القيام بأي شيء. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى إعداد حساب OneDrive الخاص بك. 3. إذا لم يتم إعداد OneDrive الخاص بك ، فستتم مطالبتك بإعداده. مرة أخرى ، يمكنك استخدام حساب Microsoft 365 الخاص بك أو حساب Microsoft الشخصي الخاص بك لنسخ ملفات Teams احتياطيًا. يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بإعداد مصادقة ثنائية على حساب Microsoft 365 الخاص بك أو كانت مؤسستك قد فعلت ذلك ، فستحتاج إلى الموافقة على تسجيل الدخول باستخدام إما تطبيق Microsoft Authenticator أو رمز نصي SMS.




4. بمجرد إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب Microsoft 365 أو Microsoft ، سيتم إعداد مجلد حساب OneDrive تلقائيًا. بشكل افتراضي ، سيكون اسم مجلد OneDrive الخاص بك كما يلي:
المستخدمون \ [اسم المستخدم] \ [اسم المؤسسة] \ [الفريق - القناة]
إذا كنت تريد تغيير موقع المجلد ، فاختر تغيير الموقع واختر موقع مجلد مختلف. 5. بمجرد إعداد حسابك ، سيشرح لك OneDrive أساسيات OneDrive وسيكون لديك خيار إرسال OneDrive إلى جهازك المحمول الآن أو لاحقًا وستكون جاهزًا تمامًا. اختر فتح مجلد OneDrive الخاص بي وسيتم فتح مجلد OneDrive على جهازك.

الآن ، ستتم مزامنة أي تغييرات تجريها على جهازك على أي ملفات في مجلد Microsoft Teams تلقائيًا مرة أخرى مع الملفات الموجودة في Teams. بالإضافة إلى ذلك ، ستتم أيضًا مزامنة أي شخص في قناة Teams الخاصة بك يقوم بإجراء تغييرات على الملفات مع جهازك.

عندما تعمل دون اتصال ، ستتم مزامنة ملفات Teams عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى. ضع في اعتبارك أن مزامنة ملفاتك في Teams تعمل فقط مع قناة واحدة في كل مرة ، لذلك إذا كنت تريد مزامنة الملفات من قناة Teams مختلفة ، فسيتعين عليك تشغيل هذه العملية مرة أخرى.

من المهم أيضًا الإشارة إلى أنه إذا قمت بحذف أي ملفات متزامنة من OneDrive على جهازك ، فسيتم حذف هذه الملفات من Teams أيضًا. في حالة رغبتك في تجنب حذف ملفات Teams عن طريق الخطأ أو إذا لم تعد بحاجة إلى الوصول إلى هذه الملفات على جهازك ، فأنت بحاجة إلى إيقاف مزامنة مجلد OneDrive على جهازك.

كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى إعدادات OneDrive على جهازك بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز OneDrive في علبة النظام ، والانتقال إلى التعليمات والإعدادات ، ثم الإعدادات كما هو موضح.

في قسم الحساب ، ابحث عن قناة الفرق التي تقوم بمزامنتها وحدد إيقاف المزامنة وحدد موافق . ستظهر نافذة تأكيد من OneDrive لتأكيد رغبتك في إيقاف مزامنة الملفات.

بمجرد التأكد من رغبتك في إيقاف المزامنة ، حدد إيقاف المزامنة ولن تتم مزامنة الملفات مع الملفات الموجودة في Microsoft Teams. من الآن فصاعدًا ، لن تنعكس أي تغييرات تجريها على الملفات عبر الإنترنت في Microsoft Teams. يمكنك الآن حذف المجلد من جهازك ولن تقلق بشأن حذف أي ملفات من Microsoft Teams.