أفضل 3 طرق لإضافة اجتماعات Zoom إلى تقويم Google بسرعة

عادة ، يتعين علينا جدولة اجتماع التكبير يدويًا من تطبيق Zoom. ثم انسخ رابط الاجتماع والصقه في تطبيق تقويم Google وجدولة تذكير. بهذه الطريقة ، عند إنشاء حدث اجتماع Zoom في تقويم Google ، يمكن لجميع أعضاء مجموعتك النقر فقط على الرابط والانضمام إلى الاجتماع. يمكن لتطبيق Google Meet الخاص بـ Google جدولة اجتماع مباشرةً من Google Meet. سيكون من الرائع أن يكون لديك نفس الوظائف لتطبيقات مؤتمرات الفيديو التابعة لجهات خارجية مثل Zoom أيضًا. حتى يأتي ذلك اليوم ، سيتعين علينا التعامل مع بعض الاختراقات لإضافة اجتماعات Zoom إلى تقويم Google بسرعة وبدون عناء.

كيفية إضافة Zoom Meeting إلى تقويم Google

لنبدأ مع سهولة إعداد ملحق Chrome والعمل في طريقنا من هناك نحو الوظائف الإضافية والحلول الأخرى. لاحظ أنه نظرًا لعدم وجود طريقة مباشرة لدمج Zoom مع تقويم Google ، سنحتاج إلى مساعدة من حل جهة خارجية للعمل كجسر. لكن هذه مجانية للاستخدام.

1. استخدام ملحق Zoom Scheduler على Chrome

سيسمح ملحق Zoom Scheduler لمستخدمي Zoom بجدولة الاجتماعات من تقويم Google مباشرة. إليك كيفية الإعداد والبدء.

1. أولاً ، افتح ملحق Zoom Scheduler Chrome في سوق Chrome الإلكتروني وانقر فوق الزر Add to Chrome لتنزيل الامتداد وتثبيته على Chrome أو أي متصفح يستند إلى Chromium.

2. ثم انقر فوق إضافة امتداد في النافذة المنبثقة التي ظهرت لإضافة الامتداد.

3. افتح التقويم وانقر على التاريخ الذي تريد جدولة اجتماع Zoom فيه. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال جميع التفاصيل مثل اسم الحدث والوقت وأسماء الضيوف الذين يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع وتغيير الأذونات وتفضيلات الإشعارات والوصف وما إلى ذلك.

4. ستلاحظ خيارًا جديدًا يسمى Make it a Zoom Meeting في الركن الأيمن السفلي من النافذة المنبثقة. انقر عليه.

5. سيؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب جديدة لتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك .

6. قم بتسجيل الدخول وستتم إعادتك إلى علامة التبويب تقويم Google. الآن ، انقر مرة أخرى على زر Make it a Zoom Meeting . إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Zoom ، فلن تضطر إلى المرور عبر حلقة إضافية.

7. هذا كل شيء. لقد أكملت عملية الإعداد وأضفت أيضًا اجتماع Zoom الأول إلى تقويم Google. الآن يمكنك أنت والضيوف الذين قمت بإضافتهم فقط النقر فوق الزر "الانضمام إلى اجتماع التكبير " الموجود في الحدث والانضمام إلى الاجتماع.

8. يمكنك أيضًا فتح Zoom للتحقق من تفاصيل الاجتماع التي أضفتها في تقويم Google.

المطور لديه أيضًا Zoom Scheduler Add-on لمستخدمي Firefox للحصول على نفس الوظيفة.

2. استخدام ميزة تكامل التقويم لجدولة غرف Zoom

الغرف هي ميزة تكبير متميزة توفر بيئة فعلية شبيهة بغرفة المؤتمرات مع ميزات متقدمة ومكالمات صوتية ومرئية عالية الجودة. إحدى الميزات التي يمكن للمشتركين الوصول إليها هي القدرة على دمج Zoom مع تطبيقات التقويم الشائعة. دعونا نرى كيف يمكنك إضافة اجتماعات Zoom إلى تقويم Google باستخدام الغرف.

1. أولاً ، افتح تطبيق Zoom على الويب وقم بتسجيل الدخول إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق خيار تسجيل الدخول في الزاوية اليمنى العليا.

2. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتم إعادة توجيهك إلى لوحة معلومات Zoom. ضمن لوحة المسؤول ، حدد إدارة الغرفة .

3. انقر الآن على Calendar Integration في القائمة المنسدلة.

4. حدد تقويم Google ضمن خدمة التقويم .

5. اختر حساب Google الذي تريد إضافة أحداث Zoom إليه وانقر فوق " السماح " لمنح أذونات لـ Zoom لإنشاء وإضافة أحداث إلى تقويم Google تلقائيًا.

هذا كل شيء ، تمت إضافة تقويم Google الخاص بك والآن كلما كان هناك اجتماع على Zoom ، ستتم إضافته إلى تقويم Google تلقائيًا.

3. استخدام Zoom لـ Google Workspace Add-On

هذه ليست مساحة العمل (GSuite سابقًا) حصرية. إنه مجاني تمامًا مثل الوظائف الإضافية الأخرى لـ Google Workspace. بالمقارنة ، هذه هي الطريقة المفضلة لدي لأنها لا تعمل فقط على سطح المكتب ولكن أيضًا على الهواتف الذكية. لذلك يمكنك بالفعل إنشاء حدث في تقويم Google وجدولة اجتماعات Zoom مباشرة من الهاتف.

1. ابحث عن Zoom for Gsuite add-on على Google Workplace Marketplace وانقر على زر التثبيت لتثبيت الوظيفة الإضافية لتقويم Google.

2. ثم انقر فوق " متابعة " في النافذة المنبثقة لمنح الإذن لتثبيت الوظيفة الإضافية.

3. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة لتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، حدد حساب Google الخاص بك. تحقق من جميع الأذونات التي يريدها Zoom عبر تقويم Google و Gmail وما إلى ذلك إذا كنت ترغب في ذلك وانقر فوق السماح لمنح.

4. افتح تقويم Google ، انقر فوق التاريخ الذي تريد إنشاء اجتماع Zoom فيه. ستجد هنا خيارًا لإضافة الحدث إلى Google Meet. تم تعيينه على Meet افتراضيًا ولكن يوجد سهم بالنقر فوق المزيد من الخيارات مثل Zoom.

5. حدد خيار تكبير الاجتماع .

6. هذا كل شيء ، سيتم إنشاء الاجتماع إذا قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى حساب التكبير / التصغير الخاص بك. إذا لم يكن كذلك ، فسيظهر لك رسالة خطأ ويقدم خيارًا لتسجيل الدخول .

بمجرد الانتهاء ، تكون جاهزًا تمامًا. سيتم إنشاء اجتماع Zoom على الفور كما تريد.

أفضل جزء في الطريقة هو أنه يمكنك جدولة اجتماعات Zoom من هاتفك أيضًا.

الخلاصة: أضف اجتماعات Zoom إلى تقويم Google

إذا كنت مشتركًا في Zoom Rooms ، فعليك بالتأكيد استخدام تكامل تقويم Google لأنه يعمل بالعكس. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام الطريقة الأولى أو الثالثة لإنشاء اجتماع من تقويم Google نفسه. أنا شخصياً أفضل امتداد Chrome لأنه مجاني ويعمل مع جميع مستخدمي Zoom سواء كانوا مشتركين في Zoom أم لا.

اقرأ أيضا:

• أفضل 8 ملحقات Chrome للتكبير من أجل اجتماعات أفضل
• أفضل 7 إضافات لتقويم Google لإدارة الوقت بشكل أفضل