أفضل 5 بدائل لـ Trello لإدارة الفرق والمشاريع

مع وجود أكثر من ملايين المستخدمين حول العالم ، فإن Trello هو الخيار الافتراضي لإدارة المشاريع لمن يبحثون عن خيار مجاني. ولكن مع الحاجة المتزايدة لمديري المشاريع للتعامل مع الفرق الكبيرة ، قد يشعر الكثيرين بالضعف في البرنامج. على سبيل المثال ، لا توجد وظيفة أتمتة لتعيين المهام تلقائيًا. دعم القالب محدود أيضًا مقارنة بالمنافسين. وبالتالي ، قد تبحث عن بدائل Trello لإدارة مشاريعك وفرقك.

في السنوات الأخيرة ، رأينا العديد من برامج إدارة المشاريع المخصصة تخرج من الإصدار التجريبي. هذه الحلول منطقية تمامًا في وقت اليوم حيث تعمل الغالبية من المنزل بسبب الوباء العالمي. قد يعمل Trello مع البعض ، ولكن ليس لكل فريق ومنظمة.

في هذا المنشور ، سنتحدث عن أفضل خمسة بدائل لـ Trello لإدارة الفرق والمشاريع. مع كل تطبيق ، سنحاول تغطية كل سيناريو لحالة الاستخدام. ستتضمن القائمة أدوات إدارة المشروع والميزات وخيارات التخصيص والقوالب والمشاركة والسعر والمزيد. هيا بنا نبدأ.

1. خلية

يوفر Hive أحد أفضل حلول إدارة المشاريع القائمة على الويب وسهلة الاستخدام. عند التسجيل ، يسأل Hive عن تفاصيل الشركة ، وعدد الموظفين ، واسم المشروع ، ويسمح لك بدعوة الأعضاء ، وإعداد المشروع على الشاشة الرئيسية.

أحب الطريقة التي تسمح بها Hive للدردشة الجماعية بجوار لوحة القيادة الرئيسية. يمكن للمرء أيضًا إرفاق ملفات من Google Drive و Dropbox و OneDrive للدردشة. يجعل العملية برمتها سلسة.

بعد إضافة المهام ، يمكنك النقر عليها وإضافة تفاصيل إضافية مثل الوصف والمؤقت ووضع علامة على أحد أعضاء الفريق وإرفاق الملفات. بنقرة واحدة ، يمكنك تغيير التخطيط من نمط كانبان إلى جانت والتقويم وعرض التسمية وعرض الفريق.

توجه إلى الشاشة الرئيسية ويمكنك عرض حالة المشروع وإكمال المهام وأعضاء الفريق والإعلان عن الملاحظات المتعلقة بالمشروع وعرض جميع الملفات المرفقة في مكان واحد. يمكنك أيضًا إنشاء مهام سير عمل تلقائية لتبسيط العملية. يتيح لك Hive إنشاء قوالب لإضافة مهام متكررة أثناء التنقل.

أضاف Hive آلاف تطبيقات الطرف الثالث المدمجة في البرنامج. يبدأ السعر من 12 دولارًا لكل عضو في الشهر.

قم بزيارة Hive

2. Monday.com

تُستخدم Monday.com من قبل أكثر من 100000 مؤسسة هناك ، وهي واحدة من تطبيقات إدارة المشاريع الشائعة على شبكة الإنترنت. أكبر نقطتين قوة في موقع Monday.com هما واجهة المستخدم البديهية ومجموعة كبيرة من الميزات التي تناسب احتياجات الجميع.

يمكن للمرء إنشاء العديد من اللوحات لمشروع ما ودعوة الأعضاء لإدارة العمل. يمكن للأعضاء إضافة الحالة الحية للمهمة وأنا أحب الطريقة التي يسمح بها موقع Monday.com لإضافة أرقام لا حصر لها من العمود إلى اللوحات. فقط اضغط على أيقونة "+" ويمكنك دمج النص والجدول الزمني والأشخاص والتاريخ وما إلى ذلك كعمود.

تم دمج الأتمتة بدقة في البرنامج. يمكنك إضافة شروط لنقل المهام تلقائيًا على متن الطائرة وحتى أرشفتها عندما تتغير الحالة إلى "تم". الاحتمالات لا حصر لها هنا. الأمر متروك للمشرف بشأن الكيفية التي يريد بها الاستفادة من الوظيفة.

تكامل الطرف الثالث غني بالميزات أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء سلسلة تشبه ، عندما يقوم شخص ما بنقل الحالة إلى الأولوية ، ثم يتلقى أعضاء قناة Slack العاجلة تنبيهًا بشأن التطوير.

Monday.com يفوز عندما يتعلق الأمر بالتخيل. يقدم مخططات مختلفة لإلقاء نظرة واضحة على المشروع أو الحملة. يبدأ السعر من 40 دولارًا لخمسة أعضاء ، وهو ما يترجم بـ 8 دولارات لكل عضو في الشهر.

قم بزيارة موقع Monday.com

3. أسانا

Asana أساسًا Trello على المنشطات. تقوم Asana بتثبيته عندما يتعلق الأمر بتنظيم كل التفاصيل الأساسية في مكان واحد. لا تحتاج إلى القفز عبر عشرات الأقسام للبحث عن تفاصيل المشروع.

أضف اسم المشروع ، وادعو أعضاء الفريق ، وأنشئ قائمة مهام ، وستكون جاهزًا للانطلاق. يعجبني كيف يسمح لك بإضافة وصف المشروع مباشرة في المنزل. بالنسبة لمشروع واحد ، يمكنك إنشاء العديد من القوالب التي تريدها. يخدم كل قالب أغراضًا متعددة لإدارة مشروع بأسلوب مرئي فريد.

يمكنك الاختيار من بين قوالب مثل تتبع الأخطاء للضغط على العقبات ، وتعليقات العملاء لتتبع تعليقات المستخدم ، وإطلاق المنتج لإنشاء جدول زمني ، واجتماع واحد: 1 ، والمزيد. من قالب واحد ، يمكنك التبديل بين طرق العرض المختلفة مثل اللوحة والجدول الزمني والتقويم والتقدم وما إلى ذلك. كما يتيح لك إضافة إعلانات لإبقاء الأعضاء على اطلاع بأحدث الأحداث حول المشروع.

حتى الآن ، ميزة Asana المفضلة لدي هي القواعد. إنها نسخة أسانا من IFTTT (إذا كان هذا بعد ذلك). يمكنك إنشاء قواعد مثل عندما يضيف شخص ما علامة "تصميم" إلى مهمة ما ، يتم إخطار قائد UI / UX بالتطوير. لا حاجة لوضع علامة يدويًا على أعضاء الفريق للمهام.

يبدأ تسعير Asana من 11 دولارًا لكل عضو شهريًا. وعلى غرار Trello ، فإنه يقدم تطبيقات أصلية على كل من Android و iOS.

قم بزيارة Asana

4. الفكرة

خلقت فكرة عاصفة بين المستخدمين السلطة. تهدف الأدوات مثل Asana و Hive و Basecamp و Monday.com و Trello بشكل صارم إلى إدارة المشروع. تحقق Notion توازنًا مثاليًا بين استخدام المشروع الشخصي وإدارة الفريق.

إن الجمع بين النهج المعياري والقوالب الغنية بالميزات يجعل Notion أحد أفضل البرامج لاستبدال Trello. كل شيء يشبه البطاقة ، ما عليك سوى السحب والإفلات. يعتمد البرنامج على قوالب مدمجة وكذلك على المجتمع لإنشاء مكان عمل مناسب.

أكبر قوة في Notion هي بساطتها. لوحة بيضاء عملاقة وتحتاج فقط إلى العثور على نموذج مناسب لإدارة المشروع للبدء.

أنشئ مكان عمل باسم المشروع ، وأضف أقسامًا مثل مستند المشروع ، وقالب بنمط كانبان ، وتفاصيل أخرى. قم بدعوة أعضاء الفريق وأضف المهام مع التفاصيل مثل الوصف والعلامة والوقت والتاريخ والمزيد. يجب عليك إتقان اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل عبر التطبيق في أي وقت من الأوقات.

يتوفر Notion على Android و iOS و Mac و Windows والويب. تبلغ تكلفة المشاركة 8 دولارات لكل عضو في الشهر. البرنامج مجاني للاستخدام للطلاب وكذلك للشركات الناشئة.

زيارة الفكرة

5. كودا

Coda هو تطبيق إنتاجي معياري آخر موجود. الفكرة هي تحويل ورقة Google إلى التطبيق. على غرار Notion ، يستخدم تقنيات السحب والإفلات لإنشاء مستند. استنادًا إلى الأقسام المضافة إلى المستند ، يقوم Coda بتحويله إلى تطبيق كامل الوظائف على الأجهزة المحمولة.

يعتمد البرنامج على قوالب مدمجة لإدارة المشاريع. يمكنك دائمًا إنشاء واحد من البداية ولكن استخدم نموذجًا للبدء بسرعة. قم بإنشاء مستند ، وحدد علامة "+" ، وانتقل إلى خيار القوالب. حدد قسم العمل عن بعد أو إدارة المشروع في القوالب وأضفهم إلى المستند.

أثناء إضافة المهام ، يمكن للمسؤول إضافة التفاصيل ذات الصلة مثل التاريخ والوقت والمسمى الوظيفي ووضع علامة على العضو والمزيد.

تقدم Coda حزمًا ، والتي تساعدك على الاتصال بتطبيقات الطرف الثالث مثل Slack و Google Calendar و Jira والمزيد. الأتمتة هي إضافة مثيرة للاهتمام. يمكن للمرء إنشاء قاعدة لإخطار المسؤول عندما يقوم شخص ما بتحديث صف ، وإرسال بريد إلكتروني موجز يوميًا ، ويتيح لك أداء مهام متكررة بنقرة واحدة.

Coda متاح على الويب و iOS و Android. تقدم الخدمة فئة مجانية ، وتبدأ أسعارها الأساسية من 10 دولارات شهريًا ، وتكون الرسوم فقط للأشخاص الذين يصنعون المستندات ومحرر المستندات والمشاهدون غير محدودة. مرتب!

قم بزيارة كودا

لوح وداعًا لتريلو

كل خيار مذكور أعلاه قادر على استبدال Trello دون التأثير على سير العمل. Hive و Monday.com مناسبان للمؤسسات الكبيرة ، تقدم Asana تطبيقات وقواعد أصلية ، وقد تبنت Notion و Coda نهجًا معياريًا فريدًا لإنجاز المهام.

المتابعة التالية: الخلط بين Trello و Asana؟ اقرأ المقارنة أدناه للعثور على التطابق المثالي لك.