تسهل الميزات الجديدة إضافة محتوى SharePoint إلى Teams

• قامت Microsoft بتحسين تدفق تعاون المحتوى بين Sharepoint و Teams.
• كلتا الأداتين لهما ميزات جديدة تعزز تكاملهما.
• إذا كنت تستخدم Microsoft Teams ، فتأكد من تنزيل أحدث إصدار.
• لدينا العمل الجماعي محور يمكن أن تجلب بعض الإلهام على استخدام أدوات التعاون داخل الفريق.

أعلنت Microsoft أنها اتخذت خطوات إضافية نحو تكامل أعمق لأداتي التعاون الرئيسيتين. نتيجة لذلك ، أصبح من الممكن الآن إحضار Teams إلى موقع SharePoint الخاص بك ، والعكس صحيح - قم بتثبيت مستندات أو قوائم معينة لإضافتها إلى قناة Teams بشكل منفصل ، عبر علامة تبويب SharePoint المحسنة .

تركز كل هذه التغييرات الأخيرة على تجربة تعاون أقوى وتسهل وصول أعضاء الفريق إلى جميع الملفات المهمة قيد التقدم في تطبيق واحد أو آخر.

هذا لا يجعل الأمر أكثر راحة لأعضاء الفريق للتعاون على نفس الموارد فحسب ، بل إنه يشجع أيضًا المؤسسات على اعتماد مجموعة Microsoft على نطاق أوسع ، نظرًا لميزات الشفافية والتوضيح هذه.

كيف تضيف Teams إلى مساحة SharePoint الخاصة بك؟

1. أثناء تسجيل الدخول إلى SharePoint ، حدد القوائم أو الملفات أو الصفحات التي تريد إضافتها إلى Teams كعلامات تبويب.
2. انقر فوق الزر "إضافة فرق".
3. سيتم تحديد الصفحة الرئيسية لموقع فريق العمل الخاص بك بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك تغييرها وفقًا لاحتياجاتك.
4. إذا كنت بحاجة إلى التنقل عبر مكتبة المستندات للاختيار ، فاستخدم مسارات التنقل.
5. للتعاون في Teams على الموارد المضافة حديثًا ، تأكد من أن جميع أعضاء الفريق يفتحون نفس المستند.

استخدام علامات تبويب SharePoint في Teams

بالإضافة إلى الميزة الجديدة المذكورة ، يمكن لأعضاء الفريق نفسه أيضًا تثبيت الصفحات أو أخبار المكتبة أو القوائم في قناة Teams الخاصة بهم بالنقر فوق الزر "+" واختيار SharePoint والمحتوى.

سيرى المستخدمون أيضًا علامة تبويب موصى بها جديدة تحتوي على محتوى SharePoint الأكثر صلة الذي يعمل عليه فريقهم ، للوصول المباشر والاختيار.

في هذه المناسبة ، يجلب تطبيق صفحات SharePoint في Teams أيضًا بعض التغييرات. أي ، يمكن للمستخدمين الآن إضافة صفحة من أي ارتباط بموقع SharePoint ثم لصق عنوان URL للصفحة أو منشور الأخبار الذي يجب إضافته كعلامة تبويب. عند التحقق من الإذن ، سيتم نقل المستخدمين إلى الصفحة المعنية أو عرض إمكانية طلب الوصول إليها.

مع هذه الخيارات المفيدة ، من المحتمل أن يصبح SharePoint أكثر شهرة من المعيار القياسي 200 مليون مستخدم يوميًا الذي تم الإعلان عنه مؤخرًا.