تعذرت إضافة مستخدمين خارجيين كعضو في SharePoint [FIX]

يقال إن مستخدمي SharePoint يواجهون صعوبة أثناء منح إذن مستخدم خارجي لنوع محتوى خارجي في مركز إدارة Office 365 SharePoint. بشكل أساسي ، يتعذر على المستخدمين إضافة مستخدمين خارجيين كعضو في SharePoint.

يمكن أن تحدث المشكلة أيضًا مع الإصدار الأقدم من Office و SharePoint بما في ذلك SharePoint 2010. إذا لم تتمكن أيضًا من إضافة مستخدم خارجي إلى SharePoint ، فإليك بعض الإصلاحات التي يمكنك محاولة إصلاحها.

• اقرأ أيضًا:  9 من أفضل برامج التعاون وأدوات إدارة المشاريع لاستخدامها

إصلاح تعذرت الإضافة كعضو في SharePoint

1. منح حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي للجميع / كل المستخدمين
2. قم بتشغيل "المشاركة الخارجية"
3. استخدم PowerShell Cmdlet
4. تسجيل الخروج من حسابات Microsoft

1. امنح حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي للجميع / كل المستخدمين

لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى منح حق الوصول إلى مجموعات "كل شخص" أو "كل المستخدمين" إلى "نوع المحتوى الخارجي". بمجرد الانتهاء من ذلك ، استخدم إذن القائمة لإدارة الأذونات للمورد الخارجي. هنا كيفية القيام بذلك.

1. قم بتشغيل واستعراض مركز إدارة SharePoint.
2. انقر فوق المتجر الآمن.
3. حدد معرف التطبيق الهدف ( المستخدم للقائمة الخارجية) وانقر فوق تحرير (على الشريط).
4. في مربع الأعضاء ، أضف مجموعة " الكل" وانقر فوق " موافق" (أسفل الصفحة).
5. ارجع إلى مركز إدارة SharePoint وانقر فوق bcs.
6. انقر فوق الخيار " إدارة نماذج BDC وأنواع المحتوى الخارجي " ضمن قائمة bcs .
7. حدد نموذج BDC (المستخدم للمحتوى الخارجي) وحدد تعيين أذونات مخزن البيانات الوصفية.
   
8. أنت الآن بحاجة إلى إضافة الجميع إلى مربع الأذونات في مربع حوار أذونات تخزين البيانات الوصفية .
9. انقر فوق إضافة لإضافة المستخدم.
10. من قائمة الحسابات المتوفرة أو من مخزن البيانات الوصفية ، حدد مجموعة الكل . تأكد من تحديد مربع التنفيذ .
11. في مربع الحوار، في الجزء السفلي، تحديد أذونات نشر إلى كل نموذج BDC ، النظام الخارجية وأنواع المحتوى الخارجي في الفوقية مخزن MDC . حدد جميع المربعات المذكورة أعلاه وانقر فوق " موافق".

بمجرد الانتهاء ، تحتاج إلى إدارة الوصول إلى القائمة الخارجية باستخدام أذونات SharePoint. المحتوى الخارجي موجود على موقع SharePoint.

• اقرأ أيضًا:  أفضل 10 أدوات لمشاركة الملفات لنظام التشغيل Windows 10

2. قم بتشغيل "المشاركة الخارجية"

إذا لم تكن قد لاحظت ذلك بالفعل ، فمن المحتمل أنك قمت بإيقاف تشغيل المشاركة الخارجية على Office 365 و SharePoint والموقع. حاول تشغيل "المشاركة الخارجية" لمعرفة ما إذا كان ذلك سيؤدي إلى حل المشكلة.

لتشغيل المشاركة الخارجية على SharePoint Online ، قم بما يلي.

1. افتح مركز إدارة Microsoft عبر الإنترنت.
2. انقر فوق الارتباط إدارة الموجود أسفل SharePoint Online.
3. انقر فوق إدارة مجموعات الموقع (الجزء الأيمن) من نافذة مركز الإدارة .
   
4. من لوحة معلومات مركز الإدارة ، انقر فوق الإعدادات وحدد خيار " إدارة المستخدمين الخارجيين " من القائمة.
5. حدد زر السماح وانقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات.

هذا كل شيء! حاول إضافة مستخدمين خارجيين إلى SharePoint وتحقق من حل المشكلة.

• اقرأ أيضًا:  6 برامج لإدارة المستندات لتحسين الكفاءة في المكتب

3. استخدم PowerShell Cmdlet

قدم الأشخاص الجيدون في مجتمع Microsoft أمر cmdlet المستند إلى PowerShell والذي يمكنه إصلاح المشكلة عند تشغيلها من خلال SPO PowerShell Module. هنا كيفية القيام بذلك.

1. أولاً ، قم بتنزيل وتثبيت SPO PowerShell Module من هنا .
2. قم بتشغيل Power ShellModule كمسؤول .
3. استخدم الأمر التالي للاتصال:
   $ adminUPN = ”[email protected]”
   $ orgName = ”Contoso”
   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message "اكتب كلمة المرور."
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential
4. استبدل التفاصيل مثل اسم المستخدم وبيانات اعتماد المستخدم وعنوان URL بعنوان URL لموقعك وبيانات الاعتماد والاتصال.
5. بمجرد الاتصال ، اكتب الأمر التالي واضغط على Enter.
   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

إذا نجحت ، فقم بتشغيل SharePoint وحاول إضافة المستخدم الخارجي ومعرفة ما إذا كان قد تم حل المشكلة أم لا.

• اقرأ أيضًا:  5 برامج لإصلاح مستندات Microsoft Word التالفة في لمح البصر

4. تسجيل الخروج من حسابات Microsoft

إذا رأى المستخدم " نحن آسفون لا يمكن العثور على [email protected] في دليل Microsoft.SharePoint " ، فقد يكون الخطأ بسبب رمز المصادقة الذي أدى إلى حدوث تعارض مع الخادم. تتمثل إحدى طرق إصلاح ذلك في تسجيل الخروج من جميع حسابات Microsoft من الجهاز الذي به مشكلات.

بعد تسجيل الخروج من جميع حسابات Microsoft ، اتبع الطريقة التالية قبل محاولة تسجيل الدخول مرة أخرى.

5. مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح

بينما يقوم مستعرض الويب بتخزين ذاكرة التخزين المؤقت لتسريع تحميل الصفحة ، يمكن أن تؤدي ذاكرة التخزين المؤقت السيئة في بعض الأحيان إلى حدوث تعارض مع الموقع مما يؤدي إلى حدوث خطأ في الخادم وتسجيل الدخول في موقع SharePoint. حاول مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح ثم حاول مرة أخرى.

امسح ذاكرة التخزين المؤقت لمتصفح Chrome

1. قم بتشغيل Chrome. انقر فوق رمز القائمة (ثلاث نقاط) وحدد الإعدادات.
2. انقر فوق شريط البحث واكتب ذاكرة التخزين المؤقت. انقر فوق مسح بيانات التصفح.
   
3. ضمن علامة التبويب الأساسية ، حدد الخيار " الصور والملفات المخزنة مؤقتًا" و " ملفات تعريف الارتباط وبيانات الموقع الأخرى" .
4. انقر فوق زر مسح البيانات .

مسح ذاكرة التخزين المؤقت لـ Microsoft Edge (Chromium)

1. افتح Microsoft Edge.
2. انقر فوق الإعدادات والمزيد (ثلاث نقاط) وحدد الإعدادات.
3. ضمن الإعدادات ، انقر فوق علامة التبويب الخصوصية والخدمات .
   
4. تنظيف على محو بيانات التصفح.
   
5. هنا حدد الخيارين " ملفات تعريف الارتباط وبيانات الموقع الأخرى " و " الصور والملفات المخزنة مؤقتًا ".
6. انقر فوق الزر مسح .

بعد مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح ، أعد تشغيل النظام وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. حاول إضافة المستخدم إلى SharePoint وتحقق من أي تحسينات.

نوصي باستخدام متصفح لا يستخدم قدرًا كبيرًا من سعة المعالجة ويحتوي على أدوات مدمجة تهدف إلى توفير بيئة آمنة لمشاركة بياناتك وتخزينها.

⇒ احصل على Opera

قصص ذات صلة قد تعجبك:

• كيفية تشغيل Microsoft Office Picture Manager على نظام التشغيل Windows 10
• تعد شاشات عرض التعاون في Windows مثالية لاجتماعات العمل
• 4 من أفضل برامج مشاركة الملفات المشفرة لنظام التشغيل Windows 10