تلميحات وحيل Microsoft Teams لسطح المكتب من أجل اتصال أفضل

على عكس Skype ، فإن Microsoft Teams ليست أداة سهلة. يمكنك اعتبار Teams مزيجًا من Slack و Skype. إنها أداة اتصال ومؤتمرات فيديو شاملة يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات عملك. إنه شاسع ويحتوي على الكثير من الميزات المخفية تحت السطح. لذلك ، فيما يلي بعض النصائح والحيل لـ Microsoft Teams من أجل تواصل أفضل.

تلميحات ونصائح Microsoft Teams

1. تمويه الخلفية والخلفية الافتراضية

على غرار Skype ، توفر Microsoft Teams أيضًا خيار تمويه الخلفية. هذا الخيار مفيد حقًا ، خاصةً عندما نعمل جميعًا من المنزل. ومع ذلك ، بخلاف Skype ، لا يمكنك تمكين "Blur my Background" بشكل دائم اعتبارًا من الآن. عليك أن تفعل ذلك بشكل منفصل لكل مكالمة فيديو. إليك كيفية تمكين تمويه الخلفية.

أثناء مكالمة الفيديو ، انقر فوق الأزرار الثلاثة في أقصى يمين الشريط العائم. من القائمة الموسعة ، انقر فوق " تأثيرات الخلفية ". في صفحة تأثيرات الخلفية ، سترى مجموعة من التأثيرات. الخيار الأول هو Blur my Background . انقر فوقه وسيقوم بإعادة تشغيل دفق الفيديو الخاص بك ويجب أن يكون لديك خلفية غير واضحة.

بصرف النظر عن خيار Blur my Background ، يوفر Teams أيضًا خلفية افتراضية. من الواضح ، عندما تختارهم ، فإنه يحل محل خلفيتك الأصلية. ولكن اعتبارًا من الآن ، تتيح لك Microsoft فقط قوالب الخلفية المتوفرة في تطبيق Teams. لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع ، ألق نظرة على مقالتنا المخصصة حول الخلفية الافتراضية للفرق ووضع التمويه .

2. اختصارات لوحة المفاتيح

اختصارات لوحة المفاتيح هي أسهل شيء سواء كنت تتعامل مع Outlook أو Teams. ضمن Microsoft Teams ، يمكنك الضغط على "Ctrl +". في أي لحظة لرؤية اختصارات لوحة المفاتيح. ومع ذلك ، فإن أهمها على النحو التالي.

• Ctrl + E (⌘ + E على Mac ): انتقل إلى شريط البحث
• Ctrl + plus (⌘ + plus على Mac ): تكبير
• Ctrl + ناقص (⌘ + ناقص على Mac ): تصغير
• Esc: إغلاق النوافذ المنبثقة
• Ctrl + G (⌘ + G على نظام Mac ): انتقل إلى أي فريق / قناة

3. أوامر القطع

على غرار Slack ، يحتوي Microsoft Teams أيضًا على أوامر مائلة . لكن أوامر الشرطة المائلة هذه لا تعمل في كل مكان. إنه يعمل فقط على شريط البحث العلوي. للانتقال بسرعة إلى شريط البحث ، اضغط على Ctrl + E (⌘ + E على نظام Mac ).

الأمر المائل الذي أستخدمه كثيرًا هو "/ dnd". كما يوحي الاسم ، يتم تشغيل وضع "عدم الإزعاج" وستتلقى الرسائل العاجلة فقط من جهات الاتصال ذات الأولوية. وبالمثل ، يمكنك أيضًا تنفيذ "/ متاح" لتحويل حالتك إلى متاح. أمر Slash مفيد آخر هو "/ goto". يساعدك على الانتقال بسرعة إلى قناة أو فريق.

Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.

إليك مجموعة من أوامر Slash المفيدة.

• / goto - الانتقال إلى فريق أو قناة
• / اتصال - اتصل بشخص ما
• / الإشارات - شاهد جميع الدردشات والنشاط الذي تمت الإشارة إليك فيه
• / غير مقروءة - شاهد كل أنشطتك غير المقروءة
• / محفوظ - اعرض رسائلك المحفوظة

4. يذكر

الآن ، عندما تبحث عن معلومات مفيدة داخل قناة ، من الأفضل قراءة الأشياء الموجهة إليك. في الأساس ، الرسائل التي ذكرتها. للوصول إليهم ، اكتب "/ الإشارات" في شريط البحث. بدلاً من ذلك ، يمكنك التوجه إلى علامة التبويب "النشاط" والضغط على أيقونة "تصفية" بجانب خيار "الخلاصة". بعد ذلك ، انقر على النقاط الثلاث وحدد "الإشارات @".

5. الإخطارات

بشكل افتراضي ، سيرسل لك Microsoft Teams إشعارًا بكل شيء مزعج. على سبيل المثال ، لا يرسل لك Slack إشعارات برسائل القناة ما لم يتم ذكرك فيها. ولكن ، ترسل Microsoft Teams إشعار شعار بالإضافة إلى بريد إلكتروني لنفسه. لإيقاف ذلك:

• انقر فوق أيقونة الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى وانقر فوق الإعدادات
• في قائمة الإعدادات المنبثقة ، انتقل إلى علامة التبويب الإخطارات

في صفحة الإشعارات ، سترى الإجراءات التي يمكن اتخاذها لكل نوع من أنواع الإشعارات. بشكل أساسي ، هناك ثلاثة أنواع من الإجراءات للإشعار: بانر والبريد الإلكتروني ، والبانر ، والعرض فقط في الخلاصة. في حين أن أول 2 يشرحان ذاتيًا ، فإن اختيار الثالث يشير إلى أن هذه الإشعارات ستظهر في علامة تبويب النشاط فقط.

على سبيل المثال ، سيرسل لك Microsoft Teams ، بشكل افتراضي ، رسالة بريد إلكتروني بالإضافة إلى إشعار شعار عندما يتم ذكرك في فريق أو قناة. على الرغم من أنني لا أواجه مشكلة في إشعار البانر ، إلا أنني لا أحب تلقي رسائل البريد الإلكتروني لجميع هذه الإشارات. ومن ثم قمت بتحويلهم إلى "بانر" فقط.

6. الروبوتات والتطبيقات

يتيح لك Microsoft Teams الحصول على تطبيقات وروبوتات غير محدودة في فريقك. في حالة عدم معرفتك ، توفر برامج الروبوت والتطبيقات وظائف إضافية لـ Microsoft Teams أو تساعدك على التكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى. فيما يلي بعض التطبيقات المفيدة التي يمكنك استخدامها.

• بولي - إجراء استطلاعات الرأي خلال الاجتماعات
• تذكر هذا - تعيين تذكيرات لسلاسل المحادثة داخل Teams
• Mio - الدردشة مع جهات اتصال Slack و WebEx
• تكبير - عقد مؤتمرات جماعية

لدينا مقال مخصص حول أفضل تطبيقات Microsoft Teams التي تمس تثبيت وميزات هذه التطبيقات بعمق. يمكنك الاطلاع عليها لمزيد من الوضوح.

7. تغيير السبورة

بينما نحن بصدد موضوع تطبيقات الطرف الثالث ، إليك أحد التطبيقات المهمة الأخرى - Freehand. الآن ، يعد Whiteboard في Microsoft Teams أساسيًا ويقتصر على الكتابة بالحبر فقط. إذا كنت تستخدم السبورة البيضاء كثيرًا لنماذج برمجة Sprint ، وتصميمات الإطار السلكي ، والنماذج الأولية ، ولوحة عمل الفيديو ، وما إلى ذلك ، فيجب أن تجرب Freehand by Invision السبورة البيضاء. بالمقارنة مع MS Whiteboard ، فإنه يوفر المزيد من الأشكال مثل المستطيل والخطوط والدوائر.

يمكن أيضًا استخدام Freehand أثناء مؤتمر الفيديو بدلاً من لوح المعلومات الخاص بالفرق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حتى تقديم السبورة البيضاء بدون الضغط على مكالمة فيديو. نستخدمه كثيرًا في عرض مقدمات فيديو YouTube الخاصة بنا.

دمج  Freehand بواسطة InVision

8. قارئ غامر

تم أيضًا دمج القارئ الشامل لمتصفح Edge الشهير في Microsoft Teams أيضًا. لن يكون القارئ الغامر ميزة مفيدة كثيرًا ولكن وضع القراءة بصوت عالٍ الذي تحصل عليه معه مفيد. للوصول إلى وضع القارئ الغامر ، انقر فوق النقاط الثلاث فوق الرسالة وانقر فوق القارئ الشامل.

بمجرد دخولك إلى وضع القارئ الشامل ، سترى زر "تشغيل" في الأسفل. بمجرد أن تضغط عليه ، سوف يقرأ الرسالة بأكملها لك. أستخدمه كثيرًا لقراءة المقالات والنصوص التي يتم إرسالها إلي في Teams.

الكلمات الختامية

هناك الكثير من الميزات الأخرى مثل معرفات البريد الإلكتروني للقناة والفريق ، وتسجيل اجتماع السحابة ، والاتصال الداخلي عبر Skype لا يعمل إلا إذا كان لديك حساب Microsoft 365. لمزيد من المشكلات أو الاستفسارات المتعلقة بـ Microsoft Teams ، اسمح لي أن أعرف في التعليقات أدناه

اقرأ أيضًا: Slack مقابل Teams: أداة الاتصال والتعاون التي يجب استخدامها